外借員工及人力資源管理制度

外借員工及人力資源管理制度一、背景與目的為了更好地利用企業(yè)內(nèi)部人力資源，提高員工的工作效率和綜合素養(yǎng)，減少人力資源的揮霍和本錢，訂立本規(guī)章制度。本制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部員工外借和外借員工的管理，保障公司利益和員工權(quán)益的平衡與統(tǒng)一、二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部員工的外借和外借員工的管理。三、定義與責(zé)任外借員工：指公司內(nèi)部員工因工作需要短時間調(diào)配到外部公司、組織或其他單位工作的員工。被外借單位：指外借員工投入工作的外部公司、組織或其他單位。外借部門：指負責(zé)外借員工管理的相關(guān)部門/崗位。人力資源部門：指負責(zé)公司員工人力資源管理的部門/崗位。外借員工經(jīng)理：指負責(zé)外借員工管理、協(xié)調(diào)和溝通工作的具有相應(yīng)權(quán)限的部門/崗位負責(zé)人。四、外借員工的申請與審批外借員工的申請外借員工的申請由員工所在部門提出，填寫《外借員工申請表》并提交給人力資源部門。外借員工申請表的內(nèi)容包含：外借員工的個人信息、外借單位信息、外借期限、外借工作內(nèi)容、外借崗位要求、外借員工經(jīng)理看法等。外借員工申請應(yīng)提前30天提交給人力資源部門。外借員工的審批人力資源部門收到外借員工申請表后，將進行初步篩選和審核。外借員工申請需經(jīng)過所在部門負責(zé)人批準，并報人力資源部門最終審批。外借員工申請表經(jīng)人力資源部門審批后，由外借員工經(jīng)理向外借單位提交。外借員工的合同簽訂與備案外借員工經(jīng)外借單位選拔合格后，將與外借單位簽訂外借協(xié)議，明確雙方權(quán)益。外借協(xié)議至少包含：外借員工的工作內(nèi)容和職責(zé)、薪酬待遇、勞動合同期限、工作地方及工作時間等。外借協(xié)議由外借員工經(jīng)理與外借單位進行協(xié)商，最終經(jīng)公司法務(wù)部門審核和簽署。外借協(xié)議簽訂后，應(yīng)備案并存檔于人力資源部門。五、外借員工管理日常管理外借員工的日常管理由所在部門和外借員工經(jīng)理共同負責(zé)。所在部門和外借員工經(jīng)理需定期與外借員工進行溝通，了解外借員工的工作情況和需求，并與外借單位保持良好的溝通與協(xié)調(diào)。所在部門和外借員工經(jīng)理應(yīng)確保外借員工的工作場合、待遇、權(quán)益等符合相關(guān)法律法規(guī)要求，并對外借員工的工作進行評估和考核。外借員工的權(quán)益保障外借員工享有與本公司內(nèi)部員工同等的基本福利待遇，包含但不限于社會保險、住房公積金、帶薪假期等。外借員工的工作時間、工作布置等應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)的要求，并與外借單位明確商定。若外借員工在外借期間遭逢意外或工傷，外借員工經(jīng)理應(yīng)及時與外借單位進行溝通，幫助解決相關(guān)問題。外借期滿與調(diào)回外借員工的外借期限一般不超出12個月。外借員工外借期滿后，應(yīng)依據(jù)工作需要和外借員工個人意愿，及時調(diào)回到公司的相關(guān)部門。外借員工調(diào)回后，所在部門和外借員工經(jīng)理應(yīng)組織數(shù)據(jù)交接、經(jīng)驗總結(jié)和評估等工作，并進行相關(guān)匯報。六、違約處理外借員工如存在嚴重違約行為，威逼公司利益或影響公司形象的，將依照公司相關(guān)制度和相關(guān)法律法規(guī)予以相應(yīng)懲罰和追責(zé)。情節(jié)嚴重的，公司有權(quán)停止其外借合同并追究法律責(zé)任。七、附則本制度的解釋權(quán)歸公司人力資源部門全部，如有需要，可依據(jù)實際情況進行修訂和增補。本制度自頒布之日起正式施行，廢止之前的相關(guān)規(guī)定。以上為我依據(jù)《外借員工及人力資源管理制度》所編寫