大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)（第6版）（微課版）第04-2講教案 常用辦公軟件（二）

課時(shí)內(nèi)容常用辦公軟件（二）授課時(shí)間課時(shí)1教學(xué)目標(biāo)WPS表格中制作學(xué)生成績(jī)表WPS表格中編輯產(chǎn)品價(jià)格表WPS表格中制作產(chǎn)品銷售測(cè)評(píng)表WPS表格中統(tǒng)計(jì)分析員工績(jī)效表WPS表格中制作銷售分析表WPS演示中制作工作總結(jié)演示文稿WPS演示中編輯產(chǎn)品上市策劃演示文稿WPS演示中設(shè)置市場(chǎng)分析演示文稿WPS演示中放映并輸出課件演示文稿教學(xué)重點(diǎn)掌握WPS表格中工作簿、工作表、單元格之間的關(guān)系掌握單元格的基本操作掌握工作表的基本操作掌握如何使用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)掌握使用數(shù)據(jù)篩選、數(shù)據(jù)排序的功能，將表格中的數(shù)據(jù)按照規(guī)定進(jìn)行排序掌握繪制圖表的方法掌握演示文稿的基本操作，包括新建、打開、保存、關(guān)閉演示文稿掌握在幻燈片中輸入文本文本的方法掌握插入藝術(shù)字、插入圖形的方法掌握幻燈片母版的制作與使用掌握幻燈片動(dòng)畫的編輯掌握幻燈片超鏈接與動(dòng)作按鈕的繪制教學(xué)難點(diǎn)掌握在操作過程中凍結(jié)窗格的方法掌握設(shè)置保護(hù)表格數(shù)據(jù)的方法使用函數(shù)計(jì)算表格中的數(shù)據(jù)的方法數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖的制作方法掌握設(shè)置幻燈片文本格式，以及插入圖片、插入形狀、插入表格和插入媒體文件的方法掌握不同動(dòng)畫效果的表現(xiàn)方法，并對(duì)打包演示文稿進(jìn)行了解教學(xué)設(shè)計(jì)教學(xué)思路：WPS表格基本操作：（1）通過制作學(xué)生成績(jī)表，講解新建并保存工作簿、輸入工作表數(shù)據(jù)、設(shè)置數(shù)據(jù)有效性、設(shè)置條件格式等的方法，并對(duì)調(diào)整行高和列寬的方法進(jìn)行熟悉；（2）通過編輯產(chǎn)品價(jià)格表，講解插入與刪除工作表、移動(dòng)與復(fù)制工作表、重命名工作表、拆分工作表，以及凍結(jié)窗格的方法。數(shù)據(jù)分析：（1）通過制作產(chǎn)品銷售測(cè)評(píng)表，講解如何使用SUM、AVERAGE、MAX、MIN、IF和INDEX函數(shù)的方法；（2）通過統(tǒng)計(jì)分析員工績(jī)效表，講解數(shù)據(jù)排序、數(shù)據(jù)篩選、分類匯總的方法，以及數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖的方法；（3）通過制作銷售分析表，講解圖表的創(chuàng)建與編輯方法，并對(duì)迷你圖的編輯方法進(jìn)行講解?；脽羝僮鳎海?）通過制作制作工作總結(jié)演示文稿，講解新建并保存演示文稿、新建幻燈片并輸入文本，以及文本框的使用方法；（2）通過編輯產(chǎn)品上市策劃演示文稿，講解幻燈片的美化方法，包括插入藝術(shù)字、插入圖片、插入形狀和插入表格等。教學(xué)手段：（1）通過演示講解基礎(chǔ)知識(shí)，講解結(jié)束后進(jìn)行練習(xí)；（2）對(duì)于重點(diǎn)操作可以著重演示，并加強(qiáng)舉例說明。教學(xué)資料及要求：除教材中的實(shí)例外，可以補(bǔ)充講解如何制作一個(gè)成功的工作表的注意事項(xiàng)，提高學(xué)員在以后工作中的辦事能力。教學(xué)內(nèi)容知識(shí)回顧：在前面講解了Word的排版方法。文字的錄入、編輯和排版，表格的操作，插入圖形，圖文混排以及文檔的打印等。討論問題：1、如何使制作的電子表格更加美觀實(shí)用？2、如何使用WPS表格篩選數(shù)據(jù)的功能，篩選表格中的數(shù)據(jù)？3、如何才能使制作的演示文稿更加美觀？4、在演示文稿中能向WPS表格那樣插入表格嗎？插入的數(shù)據(jù)能不能進(jìn)行計(jì)算呢？?jī)?nèi)容大綱：具體可結(jié)合本章的PPT課件進(jìn)行配合講解。WPS表格基本操作任務(wù)一制作學(xué)生成績(jī)表 任務(wù)要求：學(xué)會(huì)使用WPS表格制作報(bào)表相關(guān)知識(shí)： （一）熟悉WPS表格工作界面 （二）認(rèn)識(shí)工作簿、工作表、單元格 （三）切換工作簿視圖 （四）選擇單元格 （五）合并與拆分單元格 （六）插入與刪除單元格 （七）查找與替換數(shù)據(jù) 任務(wù)實(shí)現(xiàn)： （一）新建并保存工作簿 （二）輸入工作表數(shù)據(jù) （三）設(shè)置數(shù)據(jù)有效性 （四）設(shè)置單元格格式 （五）設(shè)置條件格式 （六）調(diào)整行高與列寬 （七）設(shè)置工作表背景 任務(wù)二編輯產(chǎn)品價(jià)格表 任務(wù)要求：利用WPS表格編輯產(chǎn)品價(jià)格表 相關(guān)知識(shí)： （一）選擇工作表（二）隱藏與顯示工作表（三）設(shè)置超鏈接 （四）套用表格格式 任務(wù)實(shí)現(xiàn)： （一）打開工作簿 （二）插入與刪除工作表 （三）移動(dòng)與復(fù)制工作表（四）重命名工作表 （五）拆分工作表 （六）凍結(jié)窗格（七）設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色（八）預(yù)覽并打印表格數(shù)據(jù)（九）保護(hù)表格數(shù)據(jù)任務(wù)三制作產(chǎn)品銷售測(cè)評(píng)表任務(wù)要求：利用WPS表格制作產(chǎn)品銷售測(cè)評(píng)表 相關(guān)知識(shí)： （一）公式運(yùn)算符和語法 （二）單元格引用和單元格引用分類 （三）使用公式計(jì)算數(shù)據(jù) （四）WPS表格中的常用函數(shù) 任務(wù)實(shí)現(xiàn)： （一）使用求和函數(shù)SUM （二）使用平均值函數(shù)AVERAGE （三）使用最大值函數(shù)MAX和最小值函數(shù)MIN （四）使用排名函數(shù)RANK （五）使用IF嵌套函數(shù) （六）使用INDEX函數(shù) 任務(wù)四統(tǒng)計(jì)分析員工績(jī)效表 任務(wù)要求：利用數(shù)據(jù)表中統(tǒng)計(jì)工具分析員工績(jī)效 相關(guān)知識(shí) （一）數(shù)據(jù)排序 （二）數(shù)據(jù)篩選 任務(wù)實(shí)現(xiàn)： （一）排序員工績(jī)效表數(shù)據(jù) （二）篩選員工績(jī)效表數(shù)據(jù) （三）對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總 （四）創(chuàng)建并編輯數(shù)據(jù)透視表 （五）創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 任務(wù)五制作銷售分析表 任務(wù)要求：利用圖表制作銷售分析表 相關(guān)知識(shí)： （一）圖表的類型 （二）使用圖表的注意事項(xiàng) 任務(wù)實(shí)現(xiàn)： （一）創(chuàng)建圖表 （二）編輯圖表 （三）使用趨勢(shì)線 （四）插入迷你圖 任務(wù)六制作工作總結(jié)演示文稿 任務(wù)要求：利用WPS演示制作工作總結(jié)演示文稿相關(guān)知識(shí)：（一）熟悉WPS演示工作界面 （二）認(rèn)識(shí)演示文稿與幻燈片（三）認(rèn)識(shí)WPS演示視圖（四）演示文稿的基本操作（五）幻燈片的基本操作任務(wù)實(shí)現(xiàn)：（一）新建并保存演示文稿（二）新建幻燈片并輸入文本（三）文本框的使用（四）復(fù)制并移動(dòng)幻燈片（五）編輯文本任務(wù)七編輯產(chǎn)品上市策劃演示文稿任務(wù)要求：編輯演示文稿相關(guān)知識(shí) （一）幻燈片文本設(shè)計(jì)原則（二）幻燈片對(duì)象布局原則任務(wù)實(shí)現(xiàn)： （一）設(shè)置幻燈片中的文本格式（二）插入藝術(shù)字（三）插入圖片（四）插入SmartArt圖形（五）插入形狀（六）插入表格（七）插入媒體文件任務(wù)八設(shè)置市場(chǎng)分析演示文稿 任務(wù)要求：制作并設(shè)置市場(chǎng)分析演示文稿相關(guān)知識(shí)：（一）認(rèn)識(shí)母版 （二）認(rèn)識(shí)幻燈片動(dòng)畫 任務(wù)實(shí)現(xiàn)：（一）應(yīng)用幻燈片主題 （二）設(shè)置幻燈片背景（三）制作并使用幻燈片母版（四）設(shè)置幻燈片切換動(dòng)畫 （五）設(shè)置幻燈片動(dòng)畫效果任務(wù)九放映并輸出課件演示文稿任務(wù)要求：將演示文稿按要求放映相關(guān)知識(shí)： （一）幻燈片放映類型 （二）幻燈片輸出格式 任務(wù)實(shí)現(xiàn)：（一）創(chuàng)建超鏈接與動(dòng)作按鈕（二）放映幻燈片（三）隱藏幻燈片（四）排練計(jì)時(shí)（五）打印演示文稿 （六）打包演示文稿 任務(wù)十課程思政 1.任務(wù)要求：通過WPS表格編寫中國GDP數(shù)據(jù)表，增強(qiáng)學(xué)生“四個(gè)自信”任務(wù)實(shí)現(xiàn)： 新建工作簿，選擇中國近幾年的GDP、人均可支配輸入、高鐵歷程等數(shù)據(jù)或各國疫情后GDP數(shù)據(jù)等，讓學(xué)生體會(huì)到社會(huì)主義制度優(yōu)越性。2.任務(wù)要求：通過社會(huì)主義核心價(jià)值觀的素材搜索與演示文稿的制作踐行社會(huì)主義價(jià)值觀 任務(wù)實(shí)現(xiàn)： 新建演示文稿，以“富強(qiáng)、民主、文明、和諧、自由、平等、公正、法治、愛國、敬業(yè)、誠信、友善”社會(huì)主義核心價(jià)值觀的問題、圖片、音視頻和藝術(shù)字等作為素材，進(jìn)行演示文稿的設(shè)計(jì)制作。課后練習(xí) 1.制作下圖所示的表格“學(xué)生成績(jī)表”工作簿最終效果“產(chǎn)品價(jià)格表”工作簿最終效果2.制作下圖所示的表格“員工績(jī)效表”工作簿最終效果“銷售分析表”工作簿最終效果3.根據(jù)示意圖，制作出PPT。“工作總結(jié)”演示文稿“產(chǎn)品上市策劃”演示文稿小結(jié)掌握創(chuàng)建工作簿、工作表的方法學(xué)習(xí)美化單元格中的數(shù)據(jù)的方法掌握添加數(shù)據(jù)保護(hù)的方法掌握WPS表格中函數(shù)的使用方法。學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖的制作方法。掌握?qǐng)D表的美化方法。掌握演示文稿編輯方法。學(xué)習(xí)美化幻燈片的基本操作。認(rèn)識(shí)幻燈片母版，并設(shè)置幻燈片主題和背景。學(xué)習(xí)超鏈接和動(dòng)作按鈕的繪制方法。思考及作業(yè)想一想：WPS表格基本操作1．新建一個(gè)空白工作簿，并將其以“預(yù)約客戶登記表”為名保存，按照下列要求對(duì)表格進(jìn)行操作。（1）依次在單元格中輸入相關(guān)的文本、數(shù)字、日期與時(shí)間、特殊符號(hào)等數(shù)據(jù)。（2）使用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)控制柄填充數(shù)據(jù)，然后使用鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)控制柄填充數(shù)據(jù)，最后通過“序列”對(duì)話框填充數(shù)據(jù)。（3）數(shù)據(jù)錄入完成后保存工作簿并退出WPS表格。2．新建一個(gè)空白工作簿，按照下列要求對(duì)表格進(jìn)行以下操作。（1）將新建的空白工作簿以“員工信息表.xlsx”為名進(jìn)行保存，然后在其中選擇相應(yīng)的單元格輸入數(shù)據(jù)，并填充序列數(shù)據(jù)。（2）刪除“Sheet2”和“Sheet3”工作表，然后將“Sheet1”工作表重命名為“員工信息表”。（3）以C3單元格為凍結(jié)中心凍結(jié)窗格并查看數(shù)據(jù)，完成后保存并退出WPS表格。3．打開“往來客戶一覽表.xlsx”工作簿，按照下列要求對(duì)工作簿進(jìn)行以下操作。（1）合并A1:L1單元格區(qū)域，然后選擇A~L列，自動(dòng)調(diào)整列寬。（2）選擇A3:A12單元格區(qū)域，在“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框的“數(shù)字”選項(xiàng)卡中自定義序號(hào)的格式為“000”。（3）選擇I3:I12單元格區(qū)域，在“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框的“數(shù)字”選項(xiàng)卡中設(shè)置數(shù)字格式為“文本”，完成后在相應(yīng)的單元格中輸入11位以上的數(shù)字。（4）剪切A10:I10單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)，將其插入到第7行下方。（5）將B6單元格中的“明銘”數(shù)據(jù)修改為“德瑞”，再查找數(shù)據(jù)“有限公司”，并替換為“有限責(zé)任公司”。（6）選擇A1單元格，設(shè)置字體格式為“方正大黑簡(jiǎn)體、20、深藍(lán)”，選擇A2:L2單元格區(qū)域，設(shè)置字體格式為“方正黑體簡(jiǎn)體、12”。（7）選擇A2:L12單元格區(qū)域，設(shè)置對(duì)齊方式為“居中”，邊框?yàn)椤八锌蚓€”，完成后重新調(diào)整單元格行高與列寬。（8）選擇A2:L12單元格區(qū)域，套用表格格式“表樣式中等深淺16”，完成后保存工作簿。WPS表格數(shù)據(jù)分析1．打開素材文件“員工工資表.xlsx”工作簿，按照下列要求對(duì)表格進(jìn)行操作。（1）選擇F5:F20和J5:J20單元格區(qū)域，然后在【公式】/【函數(shù)庫】組中單擊按鈕快速計(jì)算應(yīng)領(lǐng)工資和應(yīng)扣工資。（2）分別選擇K5:K20和M5:M20單元格區(qū)域，在編輯欄中輸入公式“=F5-J5”和“=K5-L5”，完成后按【Ctrl+Enter】組合鍵計(jì)算實(shí)發(fā)工資和稅后工資。（3）選擇L5:L20單元格區(qū)域，在編輯欄中輸入函數(shù)“=IF(K5-1500<0,0,IF(K5-1500<1500,0.03*(K5-1500)-0,IF(K5-1500<4500,0.1*(K5-1500)-105,IF(K5-1500<9000,0.2*(K5-1500)-555,IF(K5-1500<35000,0.25*(K5-1500)-1005)))))”，完成后按【Ctrl+Enter】組合鍵計(jì)算個(gè)人所得稅。（4）選擇A3:M4單元格區(qū)域，在“排序和篩選”組中單擊“篩選”按鈕，完成后在工作表中相應(yīng)表頭數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)的單元格右側(cè)單擊按鈕篩選需查看的數(shù)據(jù)。2．打開“每月銷量分析表.xlsx”工作簿，按照下列要求對(duì)表格進(jìn)行以下操作。（1）在A7單元格中輸入數(shù)據(jù)“迷你圖”，然后在B7:M7單元格區(qū)域中創(chuàng)建迷你圖，并顯示迷你圖標(biāo)注和設(shè)置迷你圖樣式為“迷你圖樣式彩色#2”，完成后調(diào)整行高。（2）同時(shí)選擇A3:A6和N3:N6單元格區(qū)域，創(chuàng)建“簇狀條形圖”，然后設(shè)置圖表布局為“布局5”，并輸入圖表標(biāo)題“每月產(chǎn)品銷量分析圖表”，再設(shè)置圖表樣式為“樣式28”，形狀樣式為“細(xì)微效果-黑色，深色1”，完成后移動(dòng)圖表到適合位置。（3）選擇A2:N6單元格區(qū)域，創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表并將其存放到新的工作表中，然后添加每月對(duì)應(yīng)的字段，完成后設(shè)置數(shù)據(jù)透視表樣式為“數(shù)據(jù)透視表樣式中等深淺10”。3．打開“產(chǎn)品銷售統(tǒng)計(jì)表.xlsx”工作簿，按照下列要求對(duì)文檔進(jìn)行以下操作。（1）在【數(shù)據(jù)】/【數(shù)據(jù)工具】組中單擊“刪除重復(fù)項(xiàng)”按鈕，刪除重復(fù)項(xiàng)。（2）選擇F列任意單元格，在【數(shù)據(jù)】/【排序和篩選】組中單擊“升序”按鈕，此時(shí)可將數(shù)據(jù)表按照“總計(jì)”值大小由低到高排序。（3）選擇數(shù)據(jù)表中的任意單元格，單擊“排序和篩選”組中的“篩選”按鈕，進(jìn)入篩選狀態(tài)。（4）單擊“區(qū)域”單元格中的“篩選”下拉按鈕，在打開的下拉列表中取消對(duì)其他3個(gè)工種選項(xiàng)的選擇，撤銷選中“新城地區(qū)”復(fù)選框，單擊按鈕。（5）選擇A列的任意一個(gè)單元格，在【數(shù)據(jù)】/【分級(jí)顯示】組中單擊按鈕，打開“分類匯總”對(duì)話框。（6）在“分類字段”下拉列表中選擇“區(qū)域”選項(xiàng)，在“匯總方式”下拉列表框中選擇“求和”選項(xiàng)，在“選定匯總”列表框中單擊選中“總計(jì)”復(fù)選框，單擊按鈕?；脽羝静僮?．按照下列要求制作一個(gè)“yswg.pptx”演示文稿，并保存在桌面上。（1）使用主題“奧斯汀”新建演示文稿。（2）在標(biāo)題幻燈片中的主標(biāo)題中輸入“交通安全知識(shí)講座”，設(shè)置字體為“楷體”“加粗”，在副標(biāo)題中輸入“安全駕駛常識(shí)”。（3）新建一張版式為“兩欄內(nèi)容”的幻燈片，刪除標(biāo)題占位符，插入一個(gè)樣式為最后一種樣式的藝術(shù)字，輸入“第一要求”，并移動(dòng)到幻燈片的標(biāo)題位置。（4）在左側(cè)文本占位符中輸入兩段文字，分別是“喝酒不開車”“開車不喝酒”。（5）在右側(cè)插入位于考生文件夾中的圖片“酒后駕駛”。2．打開“yswg-1.pptx”演示文稿，按照下列要求對(duì)演示文稿進(jìn)行編輯并保存。（1）在標(biāo)題幻燈片左上方插入一個(gè)橫排文本框，輸入“領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)”，設(shè)置“字體”為“黑體”，“字號(hào)”為“40”。（2）在標(biāo)題幻燈片右上方