檔案管理系統(tǒng)方案

檔案管理系統(tǒng)方案(2)1領(lǐng)航檔案管理系統(tǒng)方案建議書一、應(yīng)用背景隨著信息化的發(fā)展，現(xiàn)在各行各業(yè)的原有紙質(zhì)文檔管理逐步向電子文檔管理過渡。作為客戶的檔案，除客戶的辦理需要外，還得按國家規(guī)定還要對(duì)各類單據(jù)進(jìn)行分類歸檔管理，以備日后業(yè)務(wù)查詢。建立檔案電子化管理，可以有效對(duì)舊有檔案進(jìn)行稽核檢查，便于檔案管理。二、系統(tǒng)概述根據(jù)實(shí)際情況我們將以高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)為目標(biāo)，追求效益最大化，追求一流的質(zhì)量。項(xiàng)目在規(guī)劃和實(shí)施過程中，需要體現(xiàn)“統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施、資源共享、確保安全”的原則，立足“資源服務(wù)和業(yè)務(wù)管理”的宗旨，即按各門類檔案的管理規(guī)則，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)方便、高效、可靠地管理檔案資源,建立一整套完整的電子檔案庫。提供快速穩(wěn)定的查詢方式和數(shù)據(jù)共享接口。檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)還需要體現(xiàn)如下特征：統(tǒng)一性，建立形成一套統(tǒng)一的檔案管理規(guī)范，并可以以此為基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)上下級(jí)之間的信息共享和交互。權(quán)威性，在確保安全的基礎(chǔ)上，通過規(guī)范的操作方式，保證數(shù)據(jù)的一致、完整。高效性，提供快速高效準(zhǔn)確的智能檢索功能和管理手段。安全性，從技術(shù)和管理上確保網(wǎng)絡(luò)和涉密檔案資源信息的高度安全性?？煽啃?，提供7天×24小時(shí)不間斷服務(wù)。綜上所述，領(lǐng)航檔案管理系統(tǒng)建設(shè)方案：建立一套規(guī)范的、準(zhǔn)確的、先進(jìn)的電子檔案管理系統(tǒng)，提供一套相應(yīng)的解決方法和數(shù)字化建設(shè)的（硬件、軟件）系統(tǒng)工程，具備檔案電子化、檔案管理、權(quán)限控制、WEB查詢檢索。要建立一個(gè)完整的電子檔案管理系統(tǒng)對(duì)現(xiàn)在存在的大量歷史檔案是啟動(dòng)該系統(tǒng)的必須完成的前期準(zhǔn)備工作。成功處理用戶所有的歷史庫存檔案，并完成每天新增業(yè)務(wù)檔案的處理，實(shí)現(xiàn)檔案管理新模式。目標(biāo)實(shí)現(xiàn)以后,原來所有紙質(zhì)檔案的大量日常查詢調(diào)閱工作將被電子化的檔案及其全新的查閱形式所取代，紙質(zhì)檔案將被長(zhǎng)期封存，檔案庫房?jī)?nèi)部人員進(jìn)入的頻率也大幅度下降，庫房?jī)?nèi)部環(huán)境的自動(dòng)監(jiān)測(cè)和控制的要求則顯得日益重要。因此。檔案電子化后，檔案庫房的數(shù)字化綜合管理和數(shù)字化檔案中的客戶挖掘?qū)⑹俏覀兘窈箝L(zhǎng)期的目標(biāo)。三、文檔管理系統(tǒng)解決方案1、方案簡(jiǎn)介領(lǐng)航文件檔案管理系統(tǒng)是一套基于b/s結(jié)構(gòu)的文檔管理系統(tǒng),用于集團(tuán)內(nèi)部對(duì)重要文件的共享、管理、保存。實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部文件的共享、授權(quán)訪問。其尤其適用于政府、集團(tuán)公司的相關(guān)單位。其核心是文件資料的加密保存、自動(dòng)備份、授權(quán)訪問、全文檢索。文件資料是加密保存在服務(wù)器上的，當(dāng)非法用戶繞過系統(tǒng)直接登錄到服務(wù)器上時(shí)，即使得到了文件也不能查看文件的內(nèi)容。2、系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程3、基本功能A、檔案管理檔案類型包括私有檔案：只有檔案上傳人可以訪問、修改。共享檔案：所有人均可訪問，但只有檔案上傳人可以修改。普通檔案：只有有權(quán)用戶可以查看及修改。支持文件夾的無限層次建立，用戶對(duì)文件夾的操作權(quán)限包括：配置文件夾權(quán)限，新建子文件夾，修改文件夾名稱，刪除文件夾，文件夾下下載檔案，上傳檔案到文件夾下，刪除文件夾下的檔案，修改文件夾下的檔案。用戶對(duì)所有資料文件夾的所有操作，均進(jìn)行權(quán)限判斷，只有有權(quán)用戶可以進(jìn)行相應(yīng)操作。配置用戶權(quán)限時(shí)，可以按用戶組進(jìn)行權(quán)限配置，也可以按用戶進(jìn)行權(quán)限配置，權(quán)限配置采用樹結(jié)構(gòu)到樹結(jié)構(gòu)的方式，這樣保證了用戶－－文件夾（檔案）的操作權(quán)限靈活配置。支持任意格式的檔案，上傳檔案時(shí)，可以定義檔案屬性、檔案訪問級(jí)別。所有檔案均加密保存在服務(wù)器上，采用美國des加密技術(shù)，防止非法用戶繞過系統(tǒng)對(duì)檔案資料的查詢查看。實(shí)現(xiàn)檔案資料的全文檢索，包括word,excel等檔案均可以按檔案名、上傳人、上傳時(shí)間、檔案簡(jiǎn)介、檔案關(guān)鍵字等信息進(jìn)行檢索。B、用戶組管理建立、修改用戶組信息。用戶組創(chuàng)建者對(duì)該用戶組下的子用戶組、用戶進(jìn)行管理。采用樹結(jié)構(gòu)對(duì)用戶組進(jìn)行管理，支持用戶組的無限層次建立。C、用戶管理后臺(tái)超級(jí)管理員進(jìn)行用戶管理、添加刪除新用戶，維護(hù)用戶信息。D、權(quán)限管理模塊系統(tǒng)對(duì)用戶的所有操作均執(zhí)行權(quán)限檢查，權(quán)限配置模塊主要是對(duì)用戶的操作權(quán)限進(jìn)行配置。權(quán)限配置采用樹結(jié)構(gòu)到樹結(jié)構(gòu)的方式。用戶權(quán)限分為兩類：一類是用戶進(jìn)行某項(xiàng)操作的權(quán)限（包括功能權(quán)限、資源權(quán)限），另一類是允許某個(gè)用戶進(jìn)行某項(xiàng)權(quán)限配置的權(quán)限（也即配置其他用戶權(quán)限的權(quán)限）。所有權(quán)限組成一顆權(quán)限樹，用戶組為另一棵樹，一一建立對(duì)應(yīng)關(guān)系,其核心就是保證用戶對(duì)檔案的操作權(quán)限配置做到精細(xì)準(zhǔn)確方便靈活。E、權(quán)限申請(qǐng)管理無權(quán)用戶在執(zhí)行某項(xiàng)操作時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示其沒用執(zhí)行該項(xiàng)操作的權(quán)限，此時(shí)用戶可以發(fā)出申請(qǐng)，向相關(guān)人員申請(qǐng)執(zhí)行該操作的權(quán)限，相關(guān)有權(quán)人員會(huì)收到通知信息，通過或否決該用戶的申請(qǐng)。F、系統(tǒng)維護(hù)模塊包括進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份、恢復(fù)、系統(tǒng)數(shù)據(jù)的配置、系統(tǒng)狀態(tài)查看等信息。G、日志查詢模塊系統(tǒng)的所有操作均會(huì)寫日志，可以根據(jù)操作人、操作時(shí)間、操作類型等項(xiàng)目檔案管理系統(tǒng)方案1XXX技術(shù)有限公司二〇〇九年八月檔案管理系統(tǒng)產(chǎn)品白皮書目錄概要(4)一、產(chǎn)品背景(5)二、產(chǎn)品特點(diǎn)(6)三、產(chǎn)品市場(chǎng)定位(7)3.1用戶對(duì)象定位(7)3.2技術(shù)定位(7)3.3功能定位(7)四、系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)(8)4.1系統(tǒng)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)(8)4.2軟件體系架構(gòu)(8)4.3軟件界面截圖（C/S版本）(10)五、系統(tǒng)主要功能(11)5.1案卷管理子系統(tǒng)(11)5.2編目整理子系統(tǒng)(12)5.3檢索查詢子系統(tǒng)(12)5.4借閱管理子系統(tǒng)(13)5.5輔助管理子系統(tǒng)(13)六安全保護(hù)技術(shù)(15)6.1客戶端安全設(shè)計(jì)(15)6.2服務(wù)器端安全設(shè)計(jì)(15)6.3傳輸安全設(shè)計(jì)(16)七、數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)安全(17)7.1系統(tǒng)的備份策略(17)7.2系統(tǒng)的恢復(fù)策略(18)八運(yùn)行環(huán)境(19)8.1服務(wù)器環(huán)境要求(19)應(yīng)用和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，建議運(yùn)行環(huán)境/軟硬件配置:...錯(cuò)誤！未定義書簽。8.2客戶端環(huán)境要求(19)九公司簡(jiǎn)介(20)9.1基本情況(20)9.2公司文化(20)9.3經(jīng)營(yíng)宗旨(20)9.4技術(shù)支持服務(wù)計(jì)劃(20)專業(yè)技術(shù)服務(wù)內(nèi)容(21)支持服務(wù)計(jì)劃(21)概要本系統(tǒng)是為廠礦企業(yè)、高等院校的檔案管理的電子化提供信息化的產(chǎn)品，各個(gè)企事業(yè)單位，檔案數(shù)量非常巨大，歸整復(fù)雜，人工查詢速度慢，無法產(chǎn)生應(yīng)有的效益，工作效率低下，并且由于大部分檔案信息在保存期間受制于檔案保存環(huán)境影響，以及檔案利用者的重復(fù)調(diào)用影響，有可能造成原件的受損或破壞，為檔案的復(fù)查以及重復(fù)利用帶來極大的困難。本產(chǎn)品是針對(duì)上述背景對(duì)現(xiàn)行手工檔案管理的信息化支撐方案。本產(chǎn)品采用目前先進(jìn)的軟件開發(fā)體系結(jié)構(gòu)、計(jì)算機(jī)語言和中間件技術(shù)體系進(jìn)行研發(fā)，在確保安全的前提下，與現(xiàn)有管理軟件相接駁，獲得相應(yīng)的數(shù)據(jù)支持。提供檔案管理的全部功能、和豐富的備份手段，滿足企事業(yè)單位各級(jí)管理部門的需要。本產(chǎn)品應(yīng)用范圍涉及檔案管理部門、各級(jí)管理部門、信息化支撐部門。一、產(chǎn)品背景檔案數(shù)量非常巨大，歸整復(fù)雜，人工查詢速度慢，無法產(chǎn)生應(yīng)