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文檔簡(jiǎn)介
社區(qū)治理聯(lián)席會(huì)議制度第一章總則
第一條目的與依據(jù)
本制度旨在規(guī)范社區(qū)治理聯(lián)席會(huì)議的組織與運(yùn)作,提高會(huì)議效率,確保會(huì)議決策的科學(xué)性、民主性和有效性,依據(jù)《中華人民共和國(guó)城市居民委員會(huì)組織法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本社區(qū)實(shí)際情況,制定本制度。
第二條定義與范圍
社區(qū)治理聯(lián)席會(huì)議(以下簡(jiǎn)稱“聯(lián)席會(huì)議”)是指由社區(qū)居民委員會(huì)、物業(yè)管理公司、業(yè)主委員會(huì)及其他相關(guān)利益方組成的會(huì)議機(jī)構(gòu),用于協(xié)調(diào)社區(qū)內(nèi)各項(xiàng)公共事務(wù),解決社區(qū)管理中的重大問(wèn)題。
本制度適用于社區(qū)治理聯(lián)席會(huì)議的籌備、召開(kāi)、決策、執(zhí)行及監(jiān)督等全過(guò)程。
第三條原則與要求
聯(lián)席會(huì)議應(yīng)遵循以下原則與要求:
(一)公開(kāi)透明:會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、決議等應(yīng)當(dāng)公開(kāi),接受社區(qū)居民監(jiān)督。
(二)民主集中:充分發(fā)揚(yáng)民主,保證各參會(huì)代表的發(fā)言權(quán),同時(shí)實(shí)行集中統(tǒng)一的決策。
(三)高效有序:會(huì)議應(yīng)當(dāng)高效利用時(shí)間,確保議題明確,討論有序。
(四)跟蹤落實(shí):會(huì)議決議必須明確責(zé)任主體和完成時(shí)限,確保決議得到有效執(zhí)行。
第四條組織架構(gòu)
聯(lián)席會(huì)議由以下幾部分組成:
(一)會(huì)議主席:由社區(qū)居民委員會(huì)主任擔(dān)任,負(fù)責(zé)主持會(huì)議。
(二)會(huì)議副主席:由物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)人擔(dān)任,協(xié)助主席工作。
(三)會(huì)議成員:由業(yè)主委員會(huì)成員、相關(guān)利益方代表組成,參與會(huì)議討論與決策。
(四)會(huì)議秘書(shū):由專人擔(dān)任,負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的記錄、整理及分發(fā)。
第五條會(huì)議頻率與形式
聯(lián)席會(huì)議至少每季度召開(kāi)一次,根據(jù)需要可臨時(shí)增加會(huì)議次數(shù)。會(huì)議可采用現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議、視頻會(huì)議等形式進(jìn)行。
第六條參會(huì)資格與義務(wù)
(一)參會(huì)資格:各參會(huì)代表必須具備合法代表資格,能夠代表相應(yīng)組織或群體發(fā)表意見(jiàn)并作出決策。
(二)參會(huì)義務(wù):參會(huì)代表應(yīng)積極參與會(huì)議,遵守會(huì)議紀(jì)律,保守會(huì)議秘密,按時(shí)提交會(huì)議所需資料。
本總則作為社區(qū)治理聯(lián)席會(huì)議制度的基礎(chǔ)與綱領(lǐng),以下各章節(jié)應(yīng)與本總則精神保持一致,確保會(huì)議管理的規(guī)范性、科學(xué)性和有效性。
第二章會(huì)議流程
第一條會(huì)議籌備
會(huì)議籌備階段是確保會(huì)議順利進(jìn)行的重要環(huán)節(jié),包括以下工作:
(一)確定會(huì)議主題:根據(jù)社區(qū)治理需要,明確會(huì)議的主要議題,確保會(huì)議目標(biāo)清晰。
(二)制定會(huì)議議程:將會(huì)議主題細(xì)化為具體的討論事項(xiàng),合理安排會(huì)議時(shí)間,確保議程合理、緊湊。
(三)通知參會(huì)人員:提前向各參會(huì)代表發(fā)送會(huì)議通知,明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等事項(xiàng),要求代表做好發(fā)言準(zhǔn)備。
(四)準(zhǔn)備會(huì)議材料:收集、整理與會(huì)議議題相關(guān)的資料,為參會(huì)代表提供決策依據(jù)。
第二條會(huì)議召開(kāi)
會(huì)議召開(kāi)階段應(yīng)按照以下流程進(jìn)行:
(一)簽到:會(huì)議開(kāi)始前,由會(huì)議秘書(shū)負(fù)責(zé)組織簽到,確認(rèn)參會(huì)人員到齊。
(二)會(huì)議開(kāi)場(chǎng):會(huì)議主席介紹會(huì)議主題、議程及注意事項(xiàng),強(qiáng)調(diào)會(huì)議紀(jì)律。
(三)議題討論:按照議程安排,逐項(xiàng)進(jìn)行議題討論。各參會(huì)代表應(yīng)充分發(fā)表意見(jiàn),共同協(xié)商解決問(wèn)題。
(四)決策表決:在充分討論的基礎(chǔ)上,對(duì)會(huì)議議題進(jìn)行表決。表決方式可以為舉手、投票等,根據(jù)實(shí)際情況確定。
(五)會(huì)議總結(jié):會(huì)議主席對(duì)會(huì)議成果進(jìn)行總結(jié),對(duì)未通過(guò)的議題說(shuō)明原因,對(duì)通過(guò)的議題明確責(zé)任人和完成時(shí)限。
第三條會(huì)議記錄與紀(jì)要
會(huì)議記錄與紀(jì)要是會(huì)議的重要成果,應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)會(huì)議基本情況:會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等。
(二)會(huì)議議程:各項(xiàng)議題的討論結(jié)果及表決情況。
(三)會(huì)議決議:明確會(huì)議通過(guò)的各項(xiàng)決議,包括責(zé)任人、完成時(shí)限等。
(四)會(huì)議補(bǔ)充事項(xiàng):對(duì)會(huì)議中未討論完畢或臨時(shí)增加的事項(xiàng)進(jìn)行記錄。
第四條會(huì)議通知與公告
會(huì)議結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)將會(huì)議紀(jì)要通知各參會(huì)代表,并在社區(qū)內(nèi)進(jìn)行公告,接受居民監(jiān)督。
第五條會(huì)議資料的歸檔與保管
會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議秘書(shū)負(fù)責(zé)將會(huì)議資料進(jìn)行整理、歸檔,并按照規(guī)定期限妥善保管。
本章節(jié)對(duì)會(huì)議流程進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定,旨在確保社區(qū)治理聯(lián)席會(huì)議的順利進(jìn)行,提高會(huì)議效率,為社區(qū)治理提供有力支持。以下章節(jié)將繼續(xù)對(duì)會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)、會(huì)議室管理規(guī)定等方面進(jìn)行闡述。
第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)
第一條決議執(zhí)行監(jiān)督
會(huì)議紀(jì)要中明確的決議,各責(zé)任主體應(yīng)嚴(yán)格按照既定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和任務(wù)要求執(zhí)行。會(huì)議主席或指定專人負(fù)責(zé)對(duì)決議執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,確保各項(xiàng)決策落到實(shí)處。
第二條進(jìn)度報(bào)告制度
(一)定期報(bào)告:各責(zé)任主體應(yīng)定期向會(huì)議主席或監(jiān)督人報(bào)告決議執(zhí)行進(jìn)度,報(bào)告周期可根據(jù)事項(xiàng)緊急程度和實(shí)際情況確定。
(二)臨時(shí)報(bào)告:對(duì)于執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的重要問(wèn)題或突發(fā)情況,各責(zé)任主體應(yīng)立即向會(huì)議主席或監(jiān)督人報(bào)告,以便及時(shí)協(xié)調(diào)解決。
第三條問(wèn)題協(xié)調(diào)解決
在決議執(zhí)行過(guò)程中,如遇到困難和問(wèn)題,會(huì)議主席或監(jiān)督人應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行協(xié)調(diào),研究解決方案,確保決議順利實(shí)施。
第四條調(diào)整與反饋
(一)決議調(diào)整:如因客觀原因?qū)е略瓫Q議無(wú)法執(zhí)行或需調(diào)整,各責(zé)任主體應(yīng)及時(shí)向會(huì)議主席提出申請(qǐng),經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)后進(jìn)行調(diào)整。
(二)執(zhí)行反饋:會(huì)議主席或監(jiān)督人應(yīng)對(duì)決議執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié),向各參會(huì)代表反饋執(zhí)行成果,為后續(xù)決策提供依據(jù)。
第五條責(zé)任追究制度
對(duì)于未按期完成或未按要求執(zhí)行的決議,應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。根據(jù)具體情況,采取通報(bào)批評(píng)、調(diào)整職務(wù)等措施,確保決策執(zhí)行的嚴(yán)肅性和有效性。
第六條檔案管理與查詢
(一)會(huì)議紀(jì)要檔案管理:會(huì)議紀(jì)要應(yīng)作為重要檔案進(jìn)行管理,由會(huì)議秘書(shū)負(fù)責(zé)整理、歸檔和保管。
(二)查詢與公開(kāi):社區(qū)居民有權(quán)查詢會(huì)議紀(jì)要及決議執(zhí)行情況,會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在社區(qū)內(nèi)進(jìn)行公開(kāi),接受居民監(jiān)督。
本章節(jié)對(duì)會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定,旨在強(qiáng)化決策執(zhí)行力,確保會(huì)議成果轉(zhuǎn)化為社區(qū)治理的實(shí)際效果。以下章節(jié)將對(duì)會(huì)議室管理規(guī)定等方面進(jìn)行闡述。
第四章會(huì)議室管理規(guī)定
第一條會(huì)議室預(yù)訂
為確保會(huì)議室的高效利用,實(shí)行會(huì)議室預(yù)訂制度。
(一)預(yù)訂流程:需使用會(huì)議室的單位或個(gè)人,應(yīng)提前向會(huì)議室管理部門(mén)提交書(shū)面申請(qǐng),明確會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、所需設(shè)備等。
(二)審批權(quán)限:會(huì)議室管理部門(mén)負(fù)責(zé)審批會(huì)議室使用申請(qǐng),根據(jù)會(huì)議室使用情況,合理調(diào)配資源。
第二條會(huì)議室布置與設(shè)施
(一)布置要求:會(huì)議室布置應(yīng)簡(jiǎn)潔、大方,符合會(huì)議主題。會(huì)議桌椅、名牌等應(yīng)擺放整齊。
(二)設(shè)施保障:會(huì)議室管理部門(mén)負(fù)責(zé)確保會(huì)議室內(nèi)設(shè)施正常運(yùn)行,包括音響、投影儀、空調(diào)等設(shè)備。
第三條會(huì)議室使用規(guī)范
(一)使用時(shí)間:預(yù)訂單位或個(gè)人應(yīng)按照約定時(shí)間使用會(huì)議室,不得遲到或提前占用。
(二)會(huì)議紀(jì)律:參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律,保持安靜,不隨意走動(dòng),不在會(huì)議室內(nèi)進(jìn)食。
(三)設(shè)施愛(ài)護(hù):使用會(huì)議室時(shí),應(yīng)愛(ài)護(hù)設(shè)施設(shè)備,不得隨意損壞或搬離。
第四條會(huì)議室清潔與維護(hù)
(一)清潔工作:會(huì)議結(jié)束后,預(yù)訂單位或個(gè)人應(yīng)負(fù)責(zé)清理會(huì)議室,保持環(huán)境整潔。
(二)設(shè)施檢查:會(huì)議室管理部門(mén)定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù),確保其正常運(yùn)行。
第五條會(huì)議室安全管理
(一)消防安全:會(huì)議室管理部門(mén)應(yīng)定期進(jìn)行消防安全檢查,確保消防設(shè)施完好,制定應(yīng)急預(yù)案。
(二)會(huì)議保密:涉及保密事項(xiàng)的會(huì)議,預(yù)訂單位或個(gè)人應(yīng)采取必要措施,確保會(huì)議內(nèi)容不被泄露。
本章節(jié)對(duì)會(huì)議室管理規(guī)定進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定,旨在提高會(huì)議室使用效率,保障會(huì)議的順利進(jìn)行。以下章節(jié)將闡述附則等內(nèi)容,為社區(qū)治理聯(lián)席會(huì)議制度提供全面保障。
第五章附則
第一條制度修訂
本制度的修訂,需經(jīng)社區(qū)治理聯(lián)席會(huì)議討論通過(guò),并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行公
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