公司合同簽署與履行管理制度

公司合同簽署與履行管理制度1.背景和目的本公司為了規(guī)范合同簽署和履行流程，確保合同的有效性和執(zhí)行效率，訂立本《公司合同簽署與履行管理制度》。該制度旨在加強合同管理，建立健全的合同簽署和履行流程，保證公司和合作伙伴的權(quán)益。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)全部合同簽署和履行活動，包含與客戶、供應(yīng)商、合作伙伴以及公司內(nèi)部部門之間的合同。3.合同簽署流程3.1合同需求提出合同需求由相關(guān)部門提出，明確合同的目的、內(nèi)容、期限、費用等基本信息。相關(guān)部門應(yīng)向法務(wù)部門供應(yīng)合同草案及相關(guān)文件，并解釋合同的背景和目的。3.2合同草案起草法務(wù)部門收到合同需求后，負(fù)責(zé)草擬合同草案。合同草案應(yīng)包含合同的基本條款、雙方責(zé)任和義務(wù)、違約責(zé)任以及解決爭議的方式等內(nèi)容。3.3合同審核與審批合同草案由法務(wù)部門提交給相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。相關(guān)部門負(fù)責(zé)人對合同內(nèi)容進(jìn)行審核，確保合同符合法律法規(guī)、公司政策和業(yè)務(wù)需求。審核通過后，合同草案由法務(wù)部門提交給高級管理層審批。高級管理層審批通過后，合同草案準(zhǔn)備進(jìn)入簽署階段。3.4合同簽署簽署合同的主體應(yīng)是公司的法定代表人、董事長或授權(quán)人。合同簽署前，需進(jìn)行合同內(nèi)容的最終確認(rèn)和確權(quán)。雙方簽署合同時，應(yīng)確認(rèn)合同的真實性和完整性，并在合同上注明簽署日期。3.5合同備案與存檔正式簽署的合同應(yīng)及時進(jìn)行備案，并存檔于公司的合同管理系統(tǒng)。合同應(yīng)進(jìn)行歸檔管理，確保合同的安全和易查閱。4.合同履行管理流程4.1合同履行責(zé)任合同相關(guān)部門應(yīng)按合同商定履行相關(guān)責(zé)任。合同履行責(zé)任必需與公司內(nèi)部的部門協(xié)作緊密，確保合同的及時執(zhí)行和達(dá)成預(yù)期目標(biāo)。4.2合同履行監(jiān)督與評估合同履行過程中，相關(guān)部門應(yīng)定期進(jìn)行合同履行的監(jiān)督和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。監(jiān)督和評估內(nèi)容應(yīng)包含合同履行進(jìn)度、質(zhì)量、費用等方面。4.3合同履行更改與解除當(dāng)合同履行過程中發(fā)生更改需求時，應(yīng)按合同商定和法律法規(guī)進(jìn)行更改。合同未盡事宜及履行過程中的糾紛應(yīng)咨詢法務(wù)部門，并進(jìn)行協(xié)商解決。4.4合同履行記錄與總結(jié)合同履行結(jié)束后，相關(guān)部門應(yīng)進(jìn)行合同履行記錄與總結(jié)，包含履行過程、成效等方面。相關(guān)部門可以依據(jù)合同履行的實際情況，提出合同優(yōu)化建議，以提升合同管理水平。5.相關(guān)責(zé)任和違約處理5.1職責(zé)明確與追責(zé)機制合同草案編寫需由法務(wù)部門進(jìn)行，如因合同條款不清楚或不完善造成糾紛，應(yīng)由法務(wù)部門承當(dāng)責(zé)任。合同審核未能發(fā)現(xiàn)合同漏洞或違規(guī)行為，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)承當(dāng)相應(yīng)責(zé)任。合同履行階段，如顯現(xiàn)違約行為，違約方應(yīng)承當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任。公司內(nèi)部部門顯現(xiàn)違約行為，相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)承當(dāng)相應(yīng)責(zé)任。5.2違約處理方式發(fā)現(xiàn)違約行為后，相關(guān)部門應(yīng)及時通知合同方，并采取相應(yīng)的法律手段和措施，保護(hù)公司的權(quán)益。違約方應(yīng)賠償因違約造成的一切損失，并承當(dāng)相應(yīng)的違約責(zé)任。6.審查與改進(jìn)6.1內(nèi)部審查公司應(yīng)定期對合同簽署與履行流程進(jìn)行內(nèi)部審查，檢查執(zhí)行情況和問題，并進(jìn)行改進(jìn)。6.2外部審查公司可委托第三方機構(gòu)對合同簽署與履行流程進(jìn)行評估和審查，以供應(yīng)中立和專業(yè)的看法和建議。6.3連續(xù)改進(jìn)公司應(yīng)依據(jù)內(nèi)部審查和外部審查的結(jié)果，不絕完善合同簽署與履行流程，提高管理水平和效率。7.附則7.1本制度的解釋權(quán)歸公司高級管理層全部。7.2本制度自頒布之日起生效，并廢止之前的全部與本制度不全都的規(guī)章制度。7.3本制度的修訂需經(jīng)公司高級管理層審批，并經(jīng)公司全體員工知曉。以上為我公司《公