文秘基礎(chǔ)知識(shí)考試試題及答案

文秘基礎(chǔ)知識(shí)考試試題及答案

一、單項(xiàng)選擇題

1.秘書學(xué)，從學(xué)科大類來說，屬于管理科學(xué)范疇。

A.社會(huì)科學(xué)B.人文科學(xué)C.管理科學(xué)D,綜合科學(xué)

2."秘書”的涵義，有一個(gè)由人到物的演變過程。

A.由人到物B.由小到大C.由物及人D.由上到下

3.朝廷中出現(xiàn)了最早的秘書機(jī)構(gòu)——太史寮。

A.東周B.商末周初C.秦末漢初D.隋末唐初

4.虞舜時(shí)的史官稱為“長史”。

A.納言B.出納C.長史D.記言

5.秘書，是一種職務(wù)名稱，指處于中樞地位，主要以辦文、辦

會(huì)、辦事來輔助決策并服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)的人員，是領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

A.中心B.樞紐C.中樞D.中介

6.公文寫作必須以黨和國家的方針政策為指導(dǎo)，同時(shí)必須在法律

賦予的職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行。

A.反映作者的思維活動(dòng)B.在法律賦予的職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行

C.熟練掌握修辭技巧D.有業(yè)務(wù)目的

7.秘書工作的輔助性主要體現(xiàn)在從屬性和被動(dòng)性兩個(gè)方面。

A.被領(lǐng)導(dǎo)性B.中介性C.從屬性D.隱秘性

8.智能結(jié)構(gòu)即智力和知識(shí)的綜合反映。

A.智力B,智商C.知力D.知識(shí)

9.協(xié)調(diào)是一門學(xué)問，要做好協(xié)調(diào)工作，必須運(yùn)用藝術(shù)。一是要掌

握好分寸;二是要善于掌握有利時(shí)機(jī);三是要講究一定的技巧。

A.技巧B.技術(shù)C.藝術(shù)D,語言藝術(shù)

10.性格是表現(xiàn)在人的態(tài)度和行為方面的比較穩(wěn)定的心理特征

的息和。

A.性格B.興趣C.意志D.毅力

n.隨機(jī)抽樣,又叫簡單隨機(jī)抽樣。

A.等距B.純C.標(biāo)準(zhǔn)D.簡單

12.信訪工作的特點(diǎn),一是高度的時(shí)效性;二是廣泛的監(jiān)督性;三

是綜合的服務(wù)性。

A.時(shí)效B.整體C.政策D.政治

13.按信息形式分，可分成內(nèi)化信息和物化信息。

A.內(nèi)化B.內(nèi)儲(chǔ)C.內(nèi)存D.內(nèi)蓄

14.協(xié)調(diào)工作的內(nèi)容主要是組織協(xié)調(diào)、關(guān)系協(xié)調(diào)和事務(wù)協(xié)調(diào)。

A.組織B.領(lǐng)導(dǎo)C.政策D.法律

15.從邏輯學(xué)的角度講，分類的第三條邏輯規(guī)則:分類應(yīng)該按一定

的層次進(jìn)行。

A.層次B.邏輯C.子項(xiàng)D.母項(xiàng)

16.下列各組文種中，屬于行政公文的一組是:條例、辦法、章程。

A.報(bào)告、命令、議案B.條例、辦法、章程

C.條例、章程、簡報(bào)D.報(bào)告、辦法、方案

17.按行文關(guān)系分，報(bào)告屬于上行文。

A,上行文B.下行文C.平行文D,多行文

18.按性質(zhì)作用分，會(huì)議紀(jì)要屬于記錄性公文。

A.公布性B.報(bào)請性C.指揮性D.記錄性

19.某市工商局最近任免了一批干部，需要制發(fā)公文，將人事變動(dòng)

情況告知全局干部職工,該文種應(yīng)選用通報(bào)。

A.通告B.命令C.決定D.通報(bào)

20.下列各結(jié)束用語中,適用于呈轉(zhuǎn)性報(bào)告的是:如無不妥，請批

轉(zhuǎn)有關(guān)部門執(zhí)行。

A.特此報(bào)告B.妥否,請批復(fù)C.敬請函復(fù)D.如無不妥，請批轉(zhuǎn)有

關(guān)部門執(zhí)行

21、”此件發(fā)至縣團(tuán)級(jí)”履行政公文的內(nèi)容。

A、批示域B正文域C附件域D附注域

22、行政訴訟當(dāng)事人不服第一審人民法院的裁判或重新審理而

提出的書狀叫。

A、上訴狀B復(fù)議申請書C強(qiáng)制執(zhí)行申請書D申訴狀

23、新聞是新近發(fā)生的、群眾所關(guān)心的重要變遷事實(shí)的報(bào)道，

包括評(píng)論。這個(gè)定義最重要的是新聞的。

A、收集B傳播C撰寫D評(píng)價(jià)

24、經(jīng)濟(jì)文書是一個(gè)大類，有各種差距極大的體裁，廣告屬于

類。

A、理論B報(bào)告C規(guī)約D文學(xué)

25、下列行政公文中，可以不寫主送機(jī)關(guān)的是。

A、請示B通知C通告D批復(fù)

26、下列各組文種中，組同屬于工作規(guī)約文書。

A、辦法計(jì)劃報(bào)告B條例辦法章程

C、條例章程報(bào)告D章程報(bào)告辦法

27、下列各組文種中，組同屬于事務(wù)文書。

A、合同簡報(bào)經(jīng)濟(jì)論文B簡報(bào)合同會(huì)議紀(jì)要

C、計(jì)劃總結(jié)調(diào)查報(bào)告D意見總結(jié)商業(yè)廣告

28、公文在閱辦階段的程序是：。

A、審批一傳閱一擬辦一擬辦一承辦B傳閱一審批一批辦一擬

辦一承辦

C、擬辦一擬辦—承辦一審批一傳閱D審批—擬辦一擬辦一傳

閱一承辦

29、下列各類詞語中，類詞語不宜用于公文。

A、文言詞匯B能愿動(dòng)詞C方言俚語D公文慣用語

30、下列修辭方法中，不宜用于公文。

A、對比B排比C夸張D對偶

二、多項(xiàng)選擇題

31、秘書學(xué)具有特點(diǎn)。

A、政治性B綜合性C應(yīng)用性D穩(wěn)定性

32、以個(gè)性特征與能力劃分，秘書可分為等多種類型。

A、參謀型秘書B秀才型秘書C公關(guān)型秘書D辦事型秘書

33、秘書工作的政治性體現(xiàn)在等幾個(gè)方面。

A、階級(jí)性B政策性C思想性D機(jī)要性

34、秘書人員應(yīng)具有的職業(yè)道德有等。

A、忠于職守B廉潔奉公C團(tuán)結(jié)合作D相關(guān)知識(shí)

35、秘書人員需有包括等幾個(gè)面較合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)。

A、基礎(chǔ)知識(shí)B、綜合知識(shí)C專業(yè)知識(shí)D相關(guān)知識(shí)

36、人際關(guān)系一般具有這樣幾個(gè)特點(diǎn)，即。

A、個(gè)體性B情感性C易變性D對應(yīng)性

37、寫作過程中的準(zhǔn)備階段包括幾個(gè)方面。

A、明理B儲(chǔ)材C辨體D修改

38、雜文類是報(bào)刊上內(nèi)容廣泛、形式繁多、筆法靈活、風(fēng)格多

樣、短小精悍，帶有文學(xué)色彩的、戰(zhàn)斗性極強(qiáng)的社會(huì)論文。包括日

記、等各種短文。

A、通訊B書信C序跋D隨筆

39、傳播文體的一般特點(diǎn)可以概括為公開性、、可讀性。

A、真實(shí)性B針對性C事宜性D說明性

40、通訊最常風(fēng)的是人物通訊、。有時(shí)以“巡禮”、“側(cè)記”、“見

聞”、“報(bào)告”等形式寫的報(bào)道也屬于通訊范圍。

A、事件通訊B工作通訊C旅游通訊D小通訊

41、消息寫作要領(lǐng)有以下幾點(diǎn)：、要有立場、要讓事實(shí)說話。

A、抒情B客觀C公正D全面

42、請示寫作應(yīng)注意：、不要事無大小，樣樣都請示。

A、內(nèi)容要單一B以事實(shí)為依據(jù)，以法律為準(zhǔn)則

C、避免多頭請示D夾敘夾議，敘議結(jié)合

43、批復(fù)寫作應(yīng)注意掌握等要領(lǐng)。

A、口氣婉轉(zhuǎn)B態(tài)度明確C內(nèi)容簡短D緊扣請示

44、會(huì)議的作用，主要包括。

A、決策指揮作用B組織協(xié)調(diào)作用C動(dòng)員教育作用D信息交際

作用

45、調(diào)查的方法，主要有文獻(xiàn)調(diào)查法等。

A、問卷調(diào)查法B訪問調(diào)查法C實(shí)地調(diào)查法D電話調(diào)查法

三、判斷題

1、廣義的秘書機(jī)構(gòu)，指承擔(dān)辦文辦事、信息調(diào)研、綜合協(xié)調(diào)、

督促檢查與事務(wù)管理等全部秘書工作的部門，一般冠以“辦公”字樣。

2、秘書工作也是一種管理工作，但它是一種特殊的管理活動(dòng),

即帶有領(lǐng)導(dǎo)性質(zhì)的管理。

3、道德是一種社會(huì)意識(shí)形態(tài)，是人們調(diào)整自身與社會(huì)之間關(guān)

系的行為規(guī)范的總和。

4、演繹是從一般推到個(gè)別的方法，從一般性的結(jié)論推演到歸

屬類事物的個(gè)別對象。

5、國家秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”和“秘密”三個(gè)等級(jí)。保

密期限絕密級(jí)事項(xiàng)不超過五十年，機(jī)密級(jí)事項(xiàng)不超過三十年，秘密

級(jí)事項(xiàng)不超過十年。

6、典型調(diào)查，是指在一定的總體范圍內(nèi)，根據(jù)調(diào)查目的，選

擇有代表性的單位進(jìn)行調(diào)查，以推論總體，是深入了解社會(huì)情況的

重要方法。

7、按人對信息的感知方式分，信息可分成直接信息與間接信

息。

8、文章的層次大于段落，即若干個(gè)段落連綴組合成一個(gè)層次。

9、所謂照應(yīng)，是指文章前后內(nèi)容上的照顧和呼應(yīng)。

10、新聞述評(píng)的標(biāo)題一般要求多樣化，不像消息的標(biāo)題那樣單

11、聯(lián)合行文，主辦機(jī)關(guān)名稱應(yīng)當(dāng)排列在前，聯(lián)合下發(fā)的文件,

應(yīng)由主辦機(jī)關(guān)蓋章。

12、從表達(dá)方式上來說，消息和通訊一樣，除了概括敘述外，

都要適當(dāng)運(yùn)用抒情、議論、描寫的手法，不但要讓事實(shí)說話，而且

要用形象感人。

13、雜文的事實(shí)材料和一般議論文中的事實(shí)材料一樣，都是作

為證明或駁論點(diǎn)的論據(jù)。

14、敘述以語言文字的詳略程度而言，可以分為概括敘述和具

體敘述兩種。

15、文藝文訴諸讀者的是情感和想象；應(yīng)用文訴諸讀者的則是

無可辨駁的事實(shí)和不可辨駁的真理。

四、簡答題

1、簡述秘書機(jī)構(gòu)設(shè)置的原則。

2、簡述調(diào)查研究的基本原則。

3、構(gòu)思的任務(wù)。

4、標(biāo)題的種類及作用。

五、公文修改（找出錯(cuò)誤并加以改正）

商洽代培文秘人員的函

x農(nóng)函字〔1999〕6號(hào)

xx大學(xué)中文系:

獲悉你系將于99年9月份開辦秘書業(yè)務(wù)進(jìn)修班，系統(tǒng)講授有

關(guān)秘書業(yè)務(wù)以及公文寫作處理的基本理論與方法。1984年機(jī)構(gòu)改革

以來，不少新的文秘人員由于沒有經(jīng)過系統(tǒng)的專業(yè)學(xué)習(xí)，我廳所屬

各單位的文秘人員調(diào)整較大，業(yè)務(wù)素質(zhì)較差。現(xiàn)在你們開辦進(jìn)修班,

為這些同志提供了一個(gè)非常難得的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，我廳擬派10名文秘

人員隨班學(xué)習(xí)，委托你們代培。有關(guān)代培所需的一切費(fèi)用，我廳將

如數(shù)撥付。以上各項(xiàng)望遵照執(zhí)行。

xx省農(nóng)業(yè)廳人事教育處（公章）

1999年7月3日

六、作文

以《車站偶記》為標(biāo)題，寫一篇800以內(nèi)字的記敘文。

文秘基礎(chǔ)知識(shí)考試試題參考答案

、單項(xiàng)選擇題

1、A2、C3、B4、A5、B6、B7、C8、D9、DIO、AIKA12、

D

13、B14、C15、A16、A17、A18、D19、A20、D21、D22、

A23、B

24、D25、C26、B27、C28、D29、C30、C

二、多項(xiàng)選擇題

31、ABC32、ABCD33、ABD34、ABCD35、ACD36、ABD37、

ABC38、BCD39、ABC40、ABCD4KBCD42、AC43、BCD44、

ABCD45、ABC

三、判斷題

1、也、x3、x4、45、x6、5、W、49、＜10、xlKxl2、xl3、

xl4、715、7

四、簡答題

1、答：秘書機(jī)構(gòu)的設(shè)置，必須遵循適應(yīng)性、精簡性、高效性

的原則。

即指秘書機(jī)構(gòu)的設(shè)置，要適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的決策與管理工作的需要；

要盡可能少，秘書機(jī)構(gòu)的層次應(yīng)嚴(yán)加控制，不能分層過多；要力求

高效，要重視秘書群體結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，充分發(fā)揮秘書機(jī)構(gòu)的整體效能。

2、答：在調(diào)查研究的具體實(shí)踐中，必須堅(jiān)持以科學(xué)的理論為

指導(dǎo)，遵循客觀性原則、實(shí)踐性原則、群眾性原則和綜合性原則。

客觀性原則是指在調(diào)查研究中應(yīng)尊重客觀事實(shí)，一切從實(shí)際出

發(fā)，實(shí)事求是，準(zhǔn)確地、真實(shí)地反映客觀地社會(huì)現(xiàn)象、社會(huì)問題、

社會(huì)事實(shí)。

實(shí)踐性原則是指要從實(shí)踐的需要出發(fā)確定調(diào)查研究課題，回答

實(shí)踐中提出的問題，把調(diào)查研究的成果用于指導(dǎo)實(shí)踐。

群眾性原則是指調(diào)查研究，必須深入到廣大群眾中去，充分相

信和依賴群眾，拜群眾為師，虛心向群眾學(xué)習(xí)求教。

綜合性原則是指調(diào)查研究應(yīng)多方位、多層次、多角度地綜合進(jìn)

行。

3、答：1、明確主題。首先要解決選題立意。選題有兩個(gè)意思,

一是選擇研究和寫作的課題，二是選擇、確定文章的主題。

2、理清思路。主題明確后，還必須經(jīng)過頭腦的繼續(xù)思索加工,

解決一個(gè)怎么認(rèn)識(shí)和怎么反映的問題。

3、選擇材料。根據(jù)主題和思路進(jìn)一步審查和篩選材料，對能

表現(xiàn)主題的要詳寫，一般的應(yīng)剔出。

4、醞釀框架。思路的具體表現(xiàn)則為構(gòu)筑文章的框架，安排文

章的格局，要根據(jù)寫作目的和需要選擇適當(dāng)?shù)恼Z言手段和文章體式。

4、答：標(biāo)題的種類有:

主題（又稱正題）、副題，又稱副標(biāo)題，包括引題（肩題或眉

題）、腳題（下輔題、下標(biāo)題）。