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第4頁共4頁2024年采購部上半年工作總結(jié)參考模板采購部門的總結(jié)與展望如下:一、采購管理與成本控制:1、優(yōu)化采購流程,降低成本:依據(jù)材料采購計劃,確保及時、按需采購主要產(chǎn)品及輔助材料。在申請材料的同時,及時向技術(shù)部門提供材料價格信息,為產(chǎn)品設(shè)計和成本估算提供支持。提升采購員的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力,保證選擇質(zhì)優(yōu)價廉的供應(yīng)商,降低工程成本,提高采購效率,進而提升企業(yè)利潤。通過多渠道詢價、比價和議價,選擇性價比高的供應(yīng)商,以實現(xiàn)成本的降低。2、建立并維護與供應(yīng)商的良好關(guān)系:下半年將進一步加強對供應(yīng)商的管理,對所有來訪供應(yīng)商進行分析,確保合格供應(yīng)商的信息不丟失,同時增強采購部門對供應(yīng)商信息的掌握,擴大市場信息資源。建立合格供應(yīng)商名錄,對供應(yīng)商進行評估和分類,只有合格的供應(yīng)商才能具備供貨資格。3、團隊協(xié)作,處理好與同事的關(guān)系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責,完成各項任務(wù),協(xié)助其他部門的工作需求。按照技術(shù)部門的要求,及時與供應(yīng)商協(xié)調(diào),確保按照公司的標準供應(yīng)產(chǎn)品。對于設(shè)備的交付,均能按時完成,如有延誤,也能及時向上級匯報并采取相應(yīng)措施。4、供應(yīng)商提供的設(shè)備和材料,均要求其提供必要的資料,確保采購過程的透明度。二、采購工作原則:1、遵循公開透明的采購制度,接受財務(wù)和其他部門在采購前、采購中和采購后的全程監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時向上級反饋。2、以控制成本和獲取最高性價比產(chǎn)品為目標,采購員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢價、比價,注重溝通技巧和談判策略。3、強化供應(yīng)商管理與協(xié)調(diào),采購員需公正嚴明,選擇最有利于公司的戰(zhàn)略伙伴供應(yīng)商。4、逐步完善價格信息管理,提升采購員的工作責任感,下半年將重點優(yōu)化采購人員的工作分配,確保采購設(shè)備和材料信息的有效跟蹤。同時,提高專業(yè)素養(yǎng)和責任感,嚴把公司進口關(guān)。三、改進需求:對于各部門的采購請求,希望提供充足的采購時間,制定合理的采購計劃,避免臨時急購導(dǎo)致的價格上漲或運費過高。請各部門做好物料的采購規(guī)劃。四、工作中的不足:1、供應(yīng)商體系有待完善,重要材料/設(shè)備的供應(yīng)商資料庫不健全。工作計劃性不強,對市場變化,特別是東莞市變壓器市場的變化掌握不足。部門間溝通效果未達預(yù)期。五、下半年工作規(guī)劃:1、完善供應(yīng)商體系,重要材料/設(shè)備的供應(yīng)商數(shù)量將達到指定標準,確保供應(yīng)的及時性。密切關(guān)注市場動態(tài),多渠道降低成本,確保產(chǎn)品質(zhì)量。2、應(yīng)對市場因素導(dǎo)致的原材料價格波動,做好價格比較,避免供應(yīng)商提出漲價要求。3、繼續(xù)支持項目部,確保工程所需設(shè)備和輔材的采購及設(shè)備的順利進場,同時確保設(shè)備的資質(zhì)齊全。4、對采購物資進行分類管理,制定分類物資采購制度,如對常用物資建立庫存,大量采購以降低成本。5、配合倉庫管理,掌握庫存情況,了解銷售動態(tài),使采購工作主動,及時處理滯銷庫存并上報處理。6、通過培訓和相互學習,提升采購員的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力,培養(yǎng)新員工,提高工作效率。同時,積極采納公司其他部門的降低成本和提高效率的建議。在下半年的工作中,采購部門將持續(xù)努力,提升自身素質(zhì)和管理水平,增強責任意識,提高工作效率,為公司未來發(fā)展貢獻力量。2024年采購部上半年工作總結(jié)參考模板(二)觀察揭示了問題的癥結(jié),倉庫人員和其他部門在供應(yīng)商評估中的參與度普遍較低,目前的評估主要基于采購部的單一觀點。評估受阻的主要因素包括數(shù)據(jù)收集的困難、相關(guān)部門參與度不足、供應(yīng)商改善意識滯后以及雙方對服務(wù)和產(chǎn)品品質(zhì)理解的差異。因此,規(guī)范化評估程序在實際執(zhí)行中遇到困難。詢價、報價流程的實用性能有待提高,員工主要依賴經(jīng)驗報價和供應(yīng)商報價,且兩組人員的報價差異導(dǎo)致利潤空間的不穩(wěn)定性。采購人員自我核價能力不足,對市場原材料價格的把握不準確,也不夠主動。供應(yīng)商對核價方法的保密性導(dǎo)致提升核價能力的速度緩慢,需要進一步完善報價方法、主動掌握原材料價格的策略和供應(yīng)商報價的要求。銷售報價受到客戶限制,采購報價相對被動,財務(wù)部門無法提供相關(guān)成本利潤數(shù)據(jù)給采購部門,影響了利潤空間的控制。可能的解決方案是調(diào)整報價的靈活性,需要財務(wù)部門的大力支持和提供相關(guān)數(shù)據(jù)。供應(yīng)鏈整合優(yōu)化工作正在啟動,但面臨較大困難,主要包括員工信心不足、業(yè)務(wù)員與客戶溝通不充分導(dǎo)致的無理退貨問題、部門人員參與度不高、與供應(yīng)商溝通缺乏策略以及采購員與供應(yīng)商溝通中缺乏質(zhì)量理念的灌輸。采購績效考核缺乏明確的模式和關(guān)鍵點,缺乏合理的考核制度和明確的標準。因此,需要建立一套可行的考核制度,以激勵先進,推動后進。倉庫績效考核的問題類似。樣品提供不及時,過去依賴季度性的業(yè)務(wù)需求來向供應(yīng)商尋求樣品,但在樣品收集后的處理上,如材料單價、原材料、新工藝等相關(guān)信息的共享方面做得較好。采購流程分析顯示,倉庫的收、管、發(fā)貨流程運行良好,但管理制度欠缺,獎懲機制不完善,影響了管理執(zhí)行力。7S管理的效果不理想,需要持續(xù)引導(dǎo)和監(jiān)督。倉庫收貨流程中的抽檢執(zhí)行不力,缺乏明確的標準,導(dǎo)致質(zhì)量問題的責任追溯困難。此外,倉庫貨物管理缺乏定期的品質(zhì)抽檢和合理的擺放規(guī)定。采購及倉庫職能明確,執(zhí)行力較強,人員分工明確,形成了良好的協(xié)作機制。采購人才儲備充足,但需培養(yǎng)具有管理能力和溝通技巧的員工以推動部門發(fā)展。部門與各部門的溝通主動性尚可,但需要持續(xù)提升溝通效果。采購部請假制度不規(guī)范,可能導(dǎo)致工作交接問題和響應(yīng)延遲。倉庫人才結(jié)構(gòu)存在挑戰(zhàn),部分員工工作態(tài)度不務(wù)實,對工作職責理解不清晰,影響了執(zhí)行力。這可能源于員工就業(yè)壓力小、過于強調(diào)男性主義以及職業(yè)規(guī)劃不足等問題,從而形成管理瓶頸,難以突破。2024年采購部上半年工作總結(jié)參考模板(三)在過去的半年中,我們的工作已告一段落,盡管受到疫情的顯著影響,與原先的規(guī)劃存在一定的偏差,但采購部門始終遵循公司的規(guī)定,成功地執(zhí)行了采購任務(wù),未超出預(yù)算范圍,并確保了公司所需物資的妥善采購?,F(xiàn)在,我將對部門的半年工作進行總結(jié)。1.完成采購任務(wù)年初,由于疫情的沖擊,采購工作面臨嚴峻挑戰(zhàn)。隨著疫情逐漸緩解,我們的工作逐步恢復(fù)正常。部分供應(yīng)商因疫情無法繼續(xù)供應(yīng),部分市場尚未開業(yè),我們積極尋找新的供應(yīng)商和市場,以滿足公司的物資需求。在嚴格控制預(yù)算的前提下,我們成功建立了新的供應(yīng)鏈,克服了物資短缺、市場競爭激烈等困難,確保了采購工作的順利進行。2.部門發(fā)展與成長經(jīng)過半年的辛勤工作,我們部門不僅完成了任務(wù),也在實踐中得到了鍛煉和提升。這次疫情讓我們深刻認識到,采購工作需要不斷創(chuàng)新,拓寬對市場的了解,掌握更多的供應(yīng)商資源,以應(yīng)對可能出現(xiàn)的供應(yīng)問題,避免影響公司的正常運營。整個部門在這半年中積極開拓新市場,尋找更合適的供應(yīng)商,部門成員的個人能力和專業(yè)素養(yǎng)也得到了顯著提升,對市場變化和應(yīng)對策略有了更深入的理解。面對困難,我們學會了采取多元化的解決方案,意識到制定備用計劃的重要性,以避免單一采購策略可能帶來的風險。盡管上半年的工作取得了一定的成績,但我們明白,仍有提升空間,需要繼續(xù)努力??偨Y(jié)過去,我們對上半年的工作表現(xiàn)感到滿意,但我們沒有放松對未來的規(guī)劃。隨著下半年的開始,采購部門將繼續(xù)全力以赴,為公司提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),確保采購工作的高效執(zhí)行,同時致力于提升整個部門的能力和適應(yīng)性。在接下來的時間里,我們將持續(xù)改進,以更穩(wěn)健的步伐,更理性的策略,更高效地完成采購任務(wù),為公司的持續(xù)發(fā)展貢獻力量。2024年采購部上半年工作總結(jié)參考模板(四)上半年,在區(qū)財政局的正確指導(dǎo)下,我區(qū)政府采購工作嚴格遵循“公平、公正、公開”的采購準則及“重服務(wù)、重規(guī)范、重創(chuàng)新”的工作導(dǎo)向,以服務(wù)于全區(qū)經(jīng)濟和社會事業(yè)的全面發(fā)展,并確保政府采購資金的安全高效運行為核心目標。通過強化措施、規(guī)范流程、凝聚力量及扎實工作,我們圓滿達成了上半年的工作目標。一、強化基礎(chǔ)工作,奠定堅實基石依據(jù)“依法采購、規(guī)范管理、開拓創(chuàng)新、穩(wěn)步推進”的原則,我們通過公開招標方式,重新確立了____年度西峰區(qū)行政事業(yè)單位在電器設(shè)備、辦公自動化、耗材及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、辦公用品、印刷品、辦公家具、公務(wù)用車維修及裝潢、公務(wù)用車保險等領(lǐng)域的八項政府采購協(xié)議(定點采購)供應(yīng)商共計____家,相比上一年度,取消了____家供應(yīng)商的供貨資格,并新增了____家供應(yīng)商。此外,在____月____日至____日期間,我們組織專業(yè)人員對各定點供應(yīng)商的經(jīng)營環(huán)境、管理制度、服務(wù)質(zhì)量及價格進行了全面審查,深入了解了政府采購協(xié)議供貨及定點服務(wù)執(zhí)行中的問題,并對發(fā)現(xiàn)問題的供應(yīng)商進行了通報及整改通知的發(fā)放,從而加強了對采購定點(協(xié)議)供應(yīng)商的監(jiān)管力度,為進一步加強協(xié)議供貨(定點采購)價格管理、規(guī)范審核程序及嚴把價格關(guān)等日常工作奠定了堅實基礎(chǔ)。二、創(chuàng)新工作方法,推動業(yè)務(wù)提升本年度,我中心新制定了《西峰區(qū)____年政府集中采購目錄及標準》、《____進一步規(guī)范全區(qū)各預(yù)算單位政府采購程序____》、《____西峰區(qū)____年度政府采購協(xié)議供貨(定點采購)有關(guān)事宜____》及《西峰區(qū)____年度行政事業(yè)單位協(xié)議供貨貨物審核最高限價》等文件。截至____月____日,共組織了____次采購項目,實現(xiàn)采購資金總額____萬元,相較于預(yù)算累計節(jié)約了____萬元財政資金,資金節(jié)約率為____%,其中公開招標____次,實現(xiàn)金額____萬元,占總采購金額的____%;完成協(xié)議供貨(定點采購)結(jié)算資金____萬元,核減不合理支出____萬元,有力推動了我區(qū)政府采購工作的新進展。三、加強制度建設(shè),確保管理規(guī)范為進一步提升我中心內(nèi)部管理水平,我們制定了詳盡可行的《西峰區(qū)政府采購中心干部考核細則》,實施了早操簽到管理、嚴格的請銷假制度及信息報送制度,以制度促管理,提升了干部工作效率。同時,積極響應(yīng)中央“八項規(guī)定”及省委“十項規(guī)定”,厲行勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費,制定了《西峰區(qū)政府采購中心財務(wù)管理制度》,實行公務(wù)零接待,嚴格控制不合理支出,并建立了車輛出行登記制度,確保了中心車輛的規(guī)范管理。四、深化雙聯(lián)幫扶,實現(xiàn)實效成果在____年雙聯(lián)工作取得良好成效的基礎(chǔ)上,我們繼續(xù)秉持“為民得實惠,幫扶見實效”的原則,積極探索新方法,力求在幫扶效果上取得新突破。通過認真開展“六送活動”,“進民院、訪民情、問民需、幫民急”,中心干部對雙聯(lián)工作高度重視,將其落實在具體行動中。特別是在春耕時節(jié)及端午佳節(jié),中心干
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