高校會議管理制度

高校會議管理制度第一章總則

第一條目的與依據(jù)

為規(guī)范高校會議的組織與管理，提高會議效率，確保會議質(zhì)量，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)及學(xué)校相關(guān)規(guī)定，特制定本會議管理制度。

第二條適用范圍

本制度適用于全校各類會議的管理，包括但不限于校務(wù)會議、學(xué)術(shù)會議、部門例會、專題研討會等。

第三條會議原則

（一）會議應(yīng)堅(jiān)持精簡、高效、務(wù)實(shí)、節(jié)儉的原則。

（二）會議應(yīng)注重民主集中制，充分聽取與會人員意見，保證決策的科學(xué)性、民主性。

（三）會議應(yīng)遵循保密原則，涉及國家機(jī)密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的內(nèi)容，應(yīng)嚴(yán)格保密。

第四條會議分類

根據(jù)會議的性質(zhì)、規(guī)模和議題，會議分為以下幾類：

（一）校務(wù)會議：研究決定學(xué)校重大事項(xiàng)，部署學(xué)校重要工作。

（二）學(xué)術(shù)會議：交流學(xué)術(shù)成果，推動學(xué)科建設(shè)。

（三）部門例會：研究本部門工作，協(xié)調(diào)部門間工作關(guān)系。

（四）專題研討會：針對特定議題進(jìn)行深入探討。

第五條組織機(jī)構(gòu)

（一）學(xué)校設(shè)立會議管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)全校會議的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)和監(jiān)督工作。

（二）各部門設(shè)立會議工作小組，負(fù)責(zé)本部門會議的組織、實(shí)施和總結(jié)工作。

第六條會議紀(jì)律

（一）與會人員應(yīng)按時(shí)參加會議，不得無故缺席、遲到、早退。

（二）會議期間，與會人員應(yīng)保持會場秩序，關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得隨意離場。

（三）會議內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格保密，未經(jīng)允許不得泄露。

第七條責(zé)任追究

對違反會議管理制度的行為，將按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究，情節(jié)嚴(yán)重的，將依法依規(guī)處理。

第二章會議流程

第八條會議籌備

1.會議籌備組應(yīng)根據(jù)會議主題和目標(biāo)，制定會議方案，明確會議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會人員等。

2.籌備組應(yīng)提前通知與會人員，確保相關(guān)人員按時(shí)參加會議。

3.籌備組需準(zhǔn)備會議所需的資料、設(shè)備、場地等，并確保會議設(shè)施的正常運(yùn)行。

第九條會議議程安排

1.會議議程應(yīng)明確、合理，確保議題充分討論，避免冗長無效的討論。

2.會議議程應(yīng)提前通知與會人員，以便他們做好準(zhǔn)備，提高會議效率。

第十條會議召開

1.會議主持人應(yīng)按時(shí)宣布會議開始，并介紹會議主題、議程和參會人員。

2.會議主持人要確保會議按照議程進(jìn)行，控制會議節(jié)奏，避免偏題或長時(shí)間討論無關(guān)事項(xiàng)。

3.會議期間，與會人員應(yīng)積極參與討論，充分發(fā)表自己的觀點(diǎn)和意見。

第十一條會議記錄

1.會議記錄人員應(yīng)詳細(xì)記錄會議內(nèi)容，包括議題討論、決策結(jié)果、任務(wù)分配等。

2.會議記錄應(yīng)及時(shí)整理，形成會議紀(jì)要，分發(fā)給與會人員和相關(guān)單位。

第十二條會議決策與表決

1.會議決策應(yīng)充分聽取與會人員的意見，確保決策的科學(xué)性和民主性。

2.對于需要表決的議題，應(yīng)明確表決方式和結(jié)果，并記錄在案。

3.會議決策結(jié)果應(yīng)及時(shí)公布，便于執(zhí)行和監(jiān)督。

第十三條會議總結(jié)

1.會議結(jié)束時(shí)，主持人應(yīng)對會議進(jìn)行總結(jié)，概括討論成果和決策事項(xiàng)。

2.主持人應(yīng)強(qiáng)調(diào)會議紀(jì)要的落實(shí)，明確責(zé)任人和完成時(shí)限。

第十四條會議資料的歸檔

1.會議結(jié)束后，會議籌備組應(yīng)將會議資料、紀(jì)要等歸檔，以便日后查閱。

2.歸檔資料應(yīng)包括會議通知、議程、會議記錄、表決結(jié)果等。

第十五條會議反饋與改進(jìn)

1.會議結(jié)束后，籌備組應(yīng)收集與會人員的意見和建議，不斷優(yōu)化會議流程和內(nèi)容。

2.對于存在的問題，應(yīng)及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)，以提高會議質(zhì)量。

第三章會議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

第十六條會議紀(jì)要的制定與發(fā)布

1.會議紀(jì)要應(yīng)由指定的記錄人員根據(jù)會議內(nèi)容及時(shí)編寫，確保紀(jì)要內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。

2.會議紀(jì)要應(yīng)明確記錄會議的決策事項(xiàng)、任務(wù)分配、責(zé)任人、完成時(shí)限等關(guān)鍵信息。

3.會議紀(jì)要經(jīng)審核無誤后，應(yīng)盡快通過郵件、公告等形式發(fā)布給所有與會人員及相關(guān)執(zhí)行單位。

第十七條任務(wù)執(zhí)行與監(jiān)督

1.各責(zé)任單位或責(zé)任人應(yīng)根據(jù)會議紀(jì)要的要求，制定詳細(xì)的執(zhí)行計(jì)劃，并按計(jì)劃推進(jìn)任務(wù)的實(shí)施。

2.會議管理機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)立監(jiān)督機(jī)制，對會議決策的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查和督促。

3.對于執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)上報(bào)，并采取措施解決，確保會議決策得到有效落實(shí)。

第十八條進(jìn)度匯報(bào)與協(xié)調(diào)

1.責(zé)任單位或責(zé)任人應(yīng)定期向會議管理機(jī)構(gòu)匯報(bào)任務(wù)執(zhí)行進(jìn)度，遇到困難時(shí)，應(yīng)及時(shí)溝通協(xié)調(diào)，尋求支持。

2.會議管理機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)匯報(bào)情況，組織相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)，解決執(zhí)行中的難題，確保任務(wù)順利進(jìn)行。

第十九條效果評估與反饋

1.會議決策執(zhí)行完畢后，會議管理機(jī)構(gòu)應(yīng)組織對執(zhí)行效果進(jìn)行評估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

2.評估結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給相關(guān)部門和人員，對執(zhí)行效果好的予以表揚(yáng)，對執(zhí)行不力的提出改進(jìn)措施。

第二十條責(zé)任追究與持續(xù)改進(jìn)

1.對于未按會議紀(jì)要執(zhí)行或執(zhí)行不力的單位或個(gè)人，應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究。

2.會議管理機(jī)構(gòu)應(yīng)結(jié)合執(zhí)行情況，不斷完善會議管理制度，提高會議決策的執(zhí)行力和效率。

第二十一條會議紀(jì)要的存檔與查閱

1.會議紀(jì)要應(yīng)作為重要文件進(jìn)行存檔，確保資料的可追溯性和完整性。

2.會議紀(jì)要應(yīng)設(shè)置合理的查閱權(quán)限，便于相關(guān)人員查閱和參考。

第四章會議室管理規(guī)定

第二十二條會議室預(yù)訂

1.會議室使用需提前預(yù)訂，預(yù)訂者需向會議室管理部門提交會議主題、時(shí)間、參會人數(shù)等信息。

2.預(yù)訂者應(yīng)合理選擇會議室規(guī)模，避免資源浪費(fèi)。

3.會議室管理部門應(yīng)建立預(yù)訂審批制度，根據(jù)預(yù)訂需求和會議室使用情況，合理分配會議室資源。

第二十三條會議室配置與維護(hù)

1.會議室應(yīng)配備必要的設(shè)施設(shè)備，如投影儀、音響、白板等，并定期檢查、維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

2.會議室管理部門應(yīng)確保會議室環(huán)境整潔，提供舒適的會議環(huán)境。

3.會議室應(yīng)配置適量桌椅，并根據(jù)會議規(guī)模調(diào)整座位布局。

第二十四條會議室使用規(guī)范

1.會議室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、進(jìn)食，保持室內(nèi)衛(wèi)生。

2.使用會議室時(shí)，應(yīng)愛護(hù)公共設(shè)施，不得隨意損壞。

3.會議結(jié)束后，使用者應(yīng)將會議室恢復(fù)原狀，關(guān)閉電器設(shè)備，確保門窗關(guān)閉。

第二十五條會議室安全與保密

1.會議室管理部門應(yīng)制定安全措施，確保會議期間的人員安全。

2.會議涉及敏感內(nèi)容時(shí)，應(yīng)采取保密措施，如設(shè)置保密標(biāo)識、限制會議記錄外傳等。

3.會議室管理部門應(yīng)定期對會議室進(jìn)行安全檢查，消除安全隱患。

第二十六條會議室開放時(shí)間與權(quán)限

1.會議室管理部門應(yīng)明確會議室的開放時(shí)間，并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整。

2.特殊情況下，會議室管理部門可根據(jù)需要設(shè)置會議室使用權(quán)限，確保會議室資源合理利用。

第二十七條會議室違規(guī)處理

1.對違反會議室管理規(guī)定的行為，會議室管理部門有權(quán)予以制止，并依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

2.對于損壞會議室設(shè)施、設(shè)備的行為，應(yīng)要求責(zé)任人賠償損失。

3.會議室管理部門應(yīng)加強(qiáng)對違規(guī)行為的宣傳教育，提高與會人員的自律意識。

第五章附則

第二十八條制度的修訂與解釋

本制度的修訂和解釋權(quán)歸學(xué)校會議管理機(jī)構(gòu)所有。

第二十九條制度的實(shí)施與監(jiān)督

本制度