文秘管理與應(yīng)用寫(xiě)作技巧與范文

文秘管理與應(yīng)用寫(xiě)作技巧與范文文秘管理與應(yīng)用寫(xiě)作技巧與范文以下是由學(xué)習(xí)啦小編為大家整理提供的關(guān)于文秘管理與應(yīng)用寫(xiě)作技巧與范文的內(nèi)容，希望能夠?qū)δ兴鶐椭?，歡迎閱讀與借鑒。一、結(jié)合實(shí)例談?wù)剬?shí)用型文章的基本特征。答：實(shí)用型文章的特征就分別體現(xiàn)在以下這四個(gè)方面：主旨單一、集中、明確主旨是文章的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。單一，是說(shuō)一篇文章中只能有一個(gè)中心，只能?chē)@著一個(gè)主題把問(wèn)題說(shuō)清楚，而不能把關(guān)系不大甚至不相關(guān)的問(wèn)題寫(xiě)到一篇文章中去，使寫(xiě)出的文章多中心、多主題，集中，是說(shuō)一篇應(yīng)用文只能有一個(gè)中心，而這個(gè)中心應(yīng)是全文的統(tǒng)帥，應(yīng)對(duì)文章內(nèi)容有制約作用，全文要不枝不蔓，緊扣這個(gè)中心。明確，是說(shuō)文章的中心意思，作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知，而不必費(fèi)心揣摩，文藝作品所講究的曲折與含蓄，恰恰為實(shí)用型文章所排斥。材料多樣，真實(shí)有力，材料是構(gòu)成文章內(nèi)容，形成支撐并表達(dá)主旨的各種事實(shí)與理論，真實(shí)是實(shí)用型文章的生命，而材料的真實(shí)又是使文章具有真實(shí)性的首要條件，有力是實(shí)用型文章的材料所應(yīng)具備的另一個(gè)特點(diǎn)。結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)固定，簡(jiǎn)單地說(shuō)，結(jié)構(gòu)是文章的內(nèi)部構(gòu)造，安排結(jié)構(gòu)，就是根據(jù)主旨表達(dá)的需要，合理地組織材料，實(shí)用型文章應(yīng)該是一種邏輯構(gòu)成，而邏輯構(gòu)成則要講求謹(jǐn)嚴(yán)性，而不能流于松散無(wú)序，文章首尾圓合，銜接緊密，層次清晰，段落分明，則是文章結(jié)構(gòu)謹(jǐn)嚴(yán)最起碼的條件，也是對(duì)應(yīng)用文結(jié)構(gòu)最基本的要求。固定是實(shí)用型文章結(jié)構(gòu)的一個(gè)重要特點(diǎn)，遵照固定的模式寫(xiě)作，材能把文章寫(xiě)的規(guī)范，也才能使寫(xiě)出的文章便于閱讀，易于發(fā)揮實(shí)際效用。語(yǔ)言準(zhǔn)確，簡(jiǎn)明、平易、莊重。語(yǔ)言準(zhǔn)確是對(duì)所有文章的要求，語(yǔ)言運(yùn)用得好壞，直接關(guān)系到文章質(zhì)量的高低，任何文章的語(yǔ)言，都應(yīng)當(dāng)具有簡(jiǎn)明性，所謂的語(yǔ)言簡(jiǎn)明性。所謂的語(yǔ)言就是能用盡可能少的語(yǔ)言材料，把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者，平易即平實(shí)自然，曉暢易懂，語(yǔ)言的平易首先表現(xiàn)在用語(yǔ)的直白上，另一層意思是用語(yǔ)樸實(shí)，應(yīng)用文特別是用于工作的應(yīng)用文大都應(yīng)當(dāng)帶有一種莊重的風(fēng)格，而語(yǔ)言的莊重正是形成文章的莊重風(fēng)格的最為重要的因素之一?？傊?，主旨單一、集中、明確、材料多樣、真實(shí)、有力，結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定，語(yǔ)言準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、平易、莊重，是應(yīng)用文所應(yīng)具備的基本特征，也是對(duì)應(yīng)用文寫(xiě)作的基本要求。二、結(jié)合實(shí)例談?wù)劰牡闹饕攸c(diǎn)。答：具體地說(shuō)，公文主要有以下特點(diǎn)：1、法定性，公文是由法定機(jī)關(guān)或組織制發(fā)，代表著法定機(jī)關(guān)或組織的意圖，在法定機(jī)關(guān)或組織的權(quán)限范圍內(nèi)具有法定的權(quán)威性和約束力。2、政策性，公文是外觀公務(wù)問(wèn)題的工具，其內(nèi)容必須完全符合黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針、政策，也惟有如此，才能借助于公文這一有力的工具，把黨和國(guó)家的方針、政策精神切實(shí)貫徹、落實(shí)到具體工作中去。3、實(shí)用性，公文的針對(duì)性強(qiáng)，內(nèi)容越是明確、具體，就越能得到受文機(jī)關(guān)的重視，實(shí)際作用也就越大。4、時(shí)效性，是與實(shí)用性聯(lián)系在一起的。制發(fā)公文是為了處理公務(wù)活動(dòng)中的實(shí)際問(wèn)題，而公務(wù)問(wèn)題的處理必須迅速、及時(shí)，所以，對(duì)公文的制發(fā)和實(shí)施通常有著嚴(yán)格的時(shí)間要求，公文的效用也常常是有時(shí)間限制的。三、在以下四個(gè)公文文種中任選兩個(gè)文種，進(jìn)行寫(xiě)作練習(xí)。1、通知：XX市供銷(xiāo)總社關(guān)于不要再去東安縣供銷(xiāo)社學(xué)習(xí)參觀的緊急通知。市屬各縣供銷(xiāo)社、各基層供銷(xiāo)社：近日，XX縣供銷(xiāo)社來(lái)信反映，由于今年X月X日《XX日?qǐng)?bào)》發(fā)表了新聞?dòng)浾遆X采寫(xiě)的關(guān)于該縣供銷(xiāo)社體改工作經(jīng)驗(yàn)的報(bào)道，引起全市供銷(xiāo)社系統(tǒng)的較大反響，許多供銷(xiāo)社紛紛派人前去參觀學(xué)習(xí)，這嚴(yán)重影響了該社的日常工作。該社稱(chēng)，他們供銷(xiāo)社是這次體制改革的試點(diǎn)單位，工作相當(dāng)忙，無(wú)暇接待參觀者。據(jù)總社初步了解，目前確有相當(dāng)多的供銷(xiāo)社打算派人前去XX參觀學(xué)習(xí)?？偵缯J(rèn)為，各地可以通過(guò)學(xué)習(xí)報(bào)上的材料，結(jié)合自身實(shí)際，認(rèn)真抓好改革，使東安經(jīng)驗(yàn)在全市推廣，近日不必再派人去XX為好。特此通知，希各知照。XX市供銷(xiāo)總社XX年X月X日2、函：XX省計(jì)劃經(jīng)濟(jì)委員會(huì)關(guān)于成立民福貿(mào)易公司的函。XX省民政廳：你廳X月X日《關(guān)于成立民福貿(mào)易公司的函》悉。經(jīng)研究，同意成立民福貿(mào)易公司。該公司為集體所有制企業(yè)，獨(dú)立核算，自負(fù)盈虧，自主經(jīng)營(yíng)，具有法人地位。公司歸XX民政工業(yè)公司管理。公司編制暫定15人。公司經(jīng)營(yíng)范圍：主營(yíng)民政福利企業(yè)產(chǎn)品，兼營(yíng)與民政福利企業(yè)產(chǎn)品有關(guān)的原輔材料。公司經(jīng)營(yíng)方式：零售、批發(fā)、代購(gòu)、代銷(xiāo)及調(diào)撥。公司注冊(cè)資金150萬(wàn)元。公司開(kāi)業(yè)地點(diǎn)：XX號(hào)。XX省計(jì)劃經(jīng)濟(jì)委員會(huì)XX年X月X日3、請(qǐng)示：X市食品公司貯存分公司關(guān)于增建地下防火栓要求增撥經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示。總公司：我分公司XX冷庫(kù)，系全市重點(diǎn)冷庫(kù)，建筑面積20000平方米，貯存物資2000多噸，但庫(kù)區(qū)防火設(shè)施十分簡(jiǎn)陋，僅有一些簡(jiǎn)易防火工具，原有的一處消火栓也因年久失修，水壓偏低，達(dá)不到噴射要求，若發(fā)生火災(zāi)，后果不堪設(shè)想。省市消防部門(mén)曾多次檢查，提出整改意見(jiàn)，但都因經(jīng)費(fèi)困難而無(wú)法落實(shí)。為確保庫(kù)區(qū)安全，我?guī)旒毙柙鼋ǖ叵路阑鹚ㄋ奶?，共需資金4.4萬(wàn)元，請(qǐng)求總公司下?lián)?。以上所?qǐng)當(dāng)否，請(qǐng)批示。XX市食品公司貯存分公司XX年X月X日附送：文秘試用期工作總結(jié)文秘試用期工作總結(jié)行政秘書(shū)崗位轉(zhuǎn)正工作總結(jié)。三個(gè)多月來(lái)，在學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和培養(yǎng)下，在同事們的關(guān)心和幫助下，本人很快熟悉了學(xué)部的基本情況，逐步掌握了相關(guān)工作流程，自身的知識(shí)面得到了拓寬，能力得到了鍛煉，工作經(jīng)驗(yàn)得到了豐富，綜合素質(zhì)得到了較大提高，也進(jìn)一步激發(fā)了自己投身學(xué)部行政秘書(shū)工作的熱情。一、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，努力提高思想政治素質(zhì)作為一名剛走上工作崗位的年輕同志，在思想上，本人自覺(jué)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，努力提高思想政治素質(zhì)。首先，主動(dòng)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，除了通過(guò)電視、報(bào)紙關(guān)心時(shí)事政治外，還注重學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想，學(xué)習(xí)黨的基本知識(shí)和有關(guān)政治思想文件、書(shū)籍，用先進(jìn)的思想理論武裝自己，自覺(jué)樹(shù)立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀。其次，注重發(fā)揮理論知識(shí)對(duì)實(shí)踐的指導(dǎo)作用，將理論知識(shí)轉(zhuǎn)化為行動(dòng)。自覺(jué)踐行科學(xué)發(fā)展觀以及社會(huì)主義榮辱觀，恪守職業(yè)道德，努力弘揚(yáng)社會(huì)新風(fēng)。堅(jiān)持把相關(guān)國(guó)家政策、學(xué)校政策以及學(xué)部的理論經(jīng)驗(yàn)貫徹于本職工作始終，樹(shù)立“以情服務(wù)、用心做事、務(wù)實(shí)高效、開(kāi)拓進(jìn)取”的工作作風(fēng)，在不斷豐富自身業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，進(jìn)一步提高自身的理論水平和綜合素質(zhì)。另外，本人還虛心向理論水平較高、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的同志學(xué)習(xí)和請(qǐng)教。經(jīng)過(guò)這幾個(gè)月的鍛煉，本人的思想修養(yǎng)、理論水平都有了不同程度地提高，也進(jìn)一步保證和促進(jìn)了本人更好地完成本職工作。二、夯實(shí)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)，切實(shí)做好本職工作作為一名行政秘書(shū)崗位的新人，在工作上，本人不斷夯實(shí)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)，努力適應(yīng)工作環(huán)境，積極進(jìn)入工作狀態(tài)，主要涉及了日常行政事務(wù)、經(jīng)費(fèi)管理、文件管理和資產(chǎn)管理等幾個(gè)方面的工作，使自身的工作技能和工作效率有了進(jìn)一步提高。首先，做好日常行政事務(wù)。學(xué)部日常行政事務(wù)繁瑣而細(xì)碎，但卻因?yàn)槁?lián)系方方面面而不容出錯(cuò)。本人本著認(rèn)真負(fù)責(zé)、周到細(xì)致的原則，力求做好各項(xiàng)工作。一是負(fù)責(zé)公文管理工作。做好學(xué)校下發(fā)的各類(lèi)公文的登記、傳遞、立卷和歸檔工作，及時(shí)傳達(dá)、貫徹執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的決議、指示和各項(xiàng)規(guī)章制度;及時(shí)收發(fā)和傳遞學(xué)部各類(lèi)文件、信函及通知，確保信息流轉(zhuǎn)的快捷、有效。二是負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作。根