甘肅省會議費管理辦法

甘肅省會議費管理辦法第一章總則

為了加強會議管理，規(guī)范會議行為，提高會議效率，確保會議質(zhì)量，根據(jù)《中華人民共和國行政監(jiān)察法》和《甘肅省人民政府辦公廳關(guān)于加強會議管理的通知》等相關(guān)法律法規(guī)，特制定《甘肅省會議費管理辦法》。

一、本辦法適用于全省各級黨政機關(guān)、事業(yè)單位和社會團體召開的各類會議。

二、會議應(yīng)當(dāng)堅持以下原則：

1.精簡、務(wù)實、高效、節(jié)儉；

2.嚴格控制會議數(shù)量、規(guī)模和會期；

3.注重會議質(zhì)量，提高決策水平；

4.嚴格執(zhí)行會議預(yù)算和報銷制度。

三、各級黨政機關(guān)、事業(yè)單位和社會團體應(yīng)當(dāng)建立健全會議管理制度，明確會議的審批、組織、召開、費用報銷等環(huán)節(jié)的具體規(guī)定。

四、會議費開支范圍包括：

1.會議住宿費；

2.會議場地租賃費；

3.會議餐飲費；

4.會議交通費；

5.會議材料印刷費；

6.與會議相關(guān)的其他必要費用。

五、各級黨政機關(guān)、事業(yè)單位和社會團體應(yīng)當(dāng)加強對會議費的管理，嚴格控制會議費支出，提高資金使用效益。

六、違反本辦法規(guī)定，造成會議費浪費、濫用的，依法追究相關(guān)單位和責(zé)任人的責(zé)任。

七、本辦法自發(fā)布之日起施行，原有會議費管理規(guī)定與本辦法不一致的，按照本辦法執(zhí)行。如本辦法與新出臺的法律法規(guī)相沖突，按照法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。

第二章會議流程

一、會議的籌備

1.確定會議主題和目標(biāo)：根據(jù)工作需要，明確會議的主題和預(yù)期目標(biāo)，確保會議內(nèi)容具有針對性和實用性。

2.制定會議方案：包括會議時間、地點、參會人員、議程安排等，并報請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。

3.發(fā)送會議通知：在會議召開前，提前向參會人員發(fā)送會議通知，明確會議時間、地點、議程等內(nèi)容。

4.準(zhǔn)備會議材料：根據(jù)會議主題和議程，提前準(zhǔn)備相關(guān)會議材料，并在會議召開前發(fā)送給參會人員。

二、會議的召開

1.會議簽到：會議開始前，組織參會人員進行簽到，確保會議出席情況。

2.會議主持人宣布會議開始，并介紹會議主題、議程和參會人員。

3.按照會議議程，依次進行各項議題的討論和決策。

4.會議期間，做好會議記錄，確保記錄準(zhǔn)確、完整。

三、會議的決策與表決

1.對于需要決策的事項，充分聽取參會人員的意見和建議。

2.會議主持人根據(jù)討論情況，提出決策方案，交由參會人員進行表決。

3.表決通過的事項，形成會議決議，并明確責(zé)任人和完成時限。

四、會議的總結(jié)與反饋

1.會議結(jié)束時，主持人對會議進行總結(jié)，概括會議成果和決策事項。

2.將會議決議和總結(jié)報告發(fā)送給參會人員，以便了解會議內(nèi)容和執(zhí)行要求。

3.參會人員對會議效果進行評價，提出改進意見和建議。

五、會議的后續(xù)工作

1.跟蹤落實會議決議：責(zé)任單位或責(zé)任人按照會議決議要求，及時開展相關(guān)工作，確保決策事項的落實。

2.反饋會議決議執(zhí)行情況：責(zé)任單位或責(zé)任人在規(guī)定時限內(nèi)向會議組織者反饋會議決議的執(zhí)行情況。

3.會議組織者對會議決議的落實情況進行檢查和督促，確保決策事項的順利完成。

六、會議的歸檔與備案

1.對會議材料、會議記錄、會議決議等進行歸檔，以備查閱。

2.將會議決議和相關(guān)文件報備至相關(guān)部門，以便監(jiān)督執(zhí)行。

第三章會議紀要的跟蹤落實

一、會議紀要的編制與分發(fā)

1.會議結(jié)束后，由指定的記錄員或工作人員在規(guī)定時間內(nèi)整理會議記錄，編制成會議紀要。

2.會議紀要應(yīng)詳細記錄會議的討論內(nèi)容、決策事項、責(zé)任人和完成時限等關(guān)鍵信息。

3.會議紀要編制完成后，需經(jīng)會議主持人或相關(guān)負責(zé)人審核批準(zhǔn)。

4.將審核通過的會議紀要分發(fā)給所有參會人員和相關(guān)執(zhí)行單位，確保各方了解會議決議內(nèi)容。

二、會議紀要的執(zhí)行跟蹤

1.各責(zé)任單位或責(zé)任人根據(jù)會議紀要中明確的任務(wù)分工和完成時限，啟動執(zhí)行程序。

2.責(zé)任單位或責(zé)任人在執(zhí)行過程中，應(yīng)定期向會議組織者報告進展情況。

3.會議組織者對會議紀要的執(zhí)行情況進行監(jiān)控，確保決策事項按計劃推進。

三、會議紀要的檢查與評估

1.設(shè)立專門的檢查評估機制，定期對會議紀要的執(zhí)行情況進行檢查。

2.對執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題和困難，及時研究解決方案，協(xié)調(diào)相關(guān)資源，確保問題得到有效解決。

3.對已完成的事項進行效果評估，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，為今后類似會議提供參考。

四、會議紀要的反饋與整改

1.對于未按期完成或執(zhí)行效果不佳的事項，要求責(zé)任單位或責(zé)任人進行書面說明，分析原因并提出整改措施。

2.會議組織者根據(jù)檢查評估結(jié)果，對相關(guān)單位或個人提出整改要求，并督促整改措施的落實。

3.對整改情況進行跟蹤，確保會議紀要所涉及的決策事項得到妥善處理。

五、會議紀要的歸檔與利用

1.將已執(zhí)行的會議紀要及相關(guān)資料進行歸檔，以便于今后查詢和追溯。

2.對會議紀要中的有效經(jīng)驗和做法進行總結(jié)，形成知識庫，為工作提供借鑒。

3.定期對會議紀要進行梳理和分析，發(fā)現(xiàn)工作中的問題和不足，為改進工作提供依據(jù)。

第四章會議室管理規(guī)定

一、會議室的預(yù)訂與使用

1.會議室的預(yù)訂：各級單位需提前向會議室管理部門提交會議室預(yù)訂申請，明確會議時間、參會人數(shù)、設(shè)備需求等信息。

預(yù)訂時應(yīng)遵循先申請、先使用的原則，會議室管理部門根據(jù)實際情況進行合理安排。

2.會議室的使用：會議召開期間，使用單位應(yīng)按照預(yù)訂時間、人數(shù)和設(shè)備需求使用會議室，不得隨意更改或占用他人預(yù)訂的會議室。

二、會議室的配置與維護

1.會議室配置：根據(jù)會議類型和規(guī)模，配置相應(yīng)的會議設(shè)施，如音響、投影儀、白板等。

確保會議室內(nèi)的設(shè)施齊全、功能正常，滿足不同會議需求。

2.會議室維護：定期對會議室設(shè)施進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行。

對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行修復(fù)，避免影響會議的召開。

三、會議室的環(huán)境與安全

1.會議室環(huán)境：保持會議室整潔、衛(wèi)生，提供良好的會議環(huán)境。

定期進行空氣凈化和消毒，確保空氣質(zhì)量。

2.會議室安全：加強會議室的安全管理，設(shè)置消防設(shè)施，確保通道暢通。

會議召開期間，遵守安全規(guī)定，禁止攜帶易燃、易爆物品進入會議室。

四、會議室的能耗與節(jié)能

1.能耗管理：合理配置會議室的照明、空調(diào)等設(shè)備，降低能耗。

采用節(jié)能型設(shè)備，提高能源利用率。

2.節(jié)能措施：加強會議室的能源監(jiān)測，制定節(jié)能措施，提高全體員工的節(jié)能意識。

定期對會議室的能耗進行統(tǒng)計分析，不斷優(yōu)化節(jié)能方案。

五、會議室的管理與監(jiān)督

1.管理制度：建立健全會議室管理制度，明確會議室的使用、維護、安全等方面的規(guī)定。

對違反規(guī)定的行為進行處罰，保障會議室的正常運行。

2.監(jiān)督檢查：設(shè)立監(jiān)督檢查機制，定期對會議室的管理情況進行檢查。

對發(fā)現(xiàn)的問題及時整改，提高會議室管理水平。

第五章附則

一、本辦法的解釋權(quán)歸甘肅省人民政