2024年版國際會議策劃與組織服務(wù)合同書

2024年版國際會議策劃與組織服務(wù)合同書合同編號：__________一、前言鑒于甲方（以下簡稱“委托方”）擬舉辦一場國際會議，乙方（以下簡稱“策劃方”）具備豐富的會議策劃與組織經(jīng)驗，雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議，以共同維護雙方合法權(quán)益。二、當(dāng)事人信息1.委托方（甲方）：名稱：__________________住所地：__________________法定代表人：______________聯(lián)系電話：______________電子郵箱：______________2.策劃方（乙方）：名稱：__________________住所地：__________________法定代表人：______________聯(lián)系電話：______________電子郵箱：______________三、定義條款1.國際會議：指甲方舉辦的，邀請國內(nèi)外嘉賓參加的，以交流、研討、洽談為主題的會議活動。2.策劃方案：指甲方委托乙方為其國際會議提供策劃、組織、實施等服務(wù)的方案。3.服務(wù)期限：自本合同簽訂之日起至國際會議結(jié)束之日止。4.會議場地：指甲方指定的用于舉辦國際會議的場所。5.會議費用：指甲方應(yīng)支付給乙方的策劃、組織、實施等服務(wù)費用。四、合同條款1.服務(wù)內(nèi)容1.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供以下國際會議策劃與組織服務(wù)：（1）會議主題策劃：乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求，為甲方提供會議主題建議，并進行主題策劃。（2）會議議程安排：乙方負責(zé)制定會議議程，包括會議時間、地點、議程內(nèi)容等，并提交甲方審核。（3）嘉賓邀請：乙方協(xié)助甲方邀請國內(nèi)外嘉賓，包括發(fā)送邀請函、跟進嘉賓回復(fù)等。（4）會議場地布置：乙方負責(zé)會議場地的布置，包括舞臺、背景板、音響、燈光等。（5）會議接待：乙方安排專業(yè)接待人員，為參會嘉賓提供報到、住宿、餐飲、交通等服務(wù)。（6）會議宣傳：乙方負責(zé)制定會議宣傳方案，包括網(wǎng)絡(luò)宣傳、媒體推廣等。（7）會議資料制作：乙方負責(zé)制作會議資料，包括會議手冊、參會嘉賓名錄等。（8）現(xiàn)場協(xié)調(diào)與管理：乙方負責(zé)會議現(xiàn)場的協(xié)調(diào)與管理，確保會議順利進行。1.2乙方應(yīng)在服務(wù)期限內(nèi)，按照甲方的要求及時完成各項服務(wù)工作，并保證服務(wù)質(zhì)量。2.甲方義務(wù)2.1甲方應(yīng)向乙方提供舉辦國際會議所需的全部資料和信息，包括會議主題、參會嘉賓名單、會議預(yù)算等。2.2甲方應(yīng)對乙方提出的策劃方案進行審核，并在收到乙方方案后3個工作日內(nèi)提出修改意見。2.3甲方應(yīng)按照約定時間向乙方支付服務(wù)費用。2.4甲方應(yīng)確保會議場地、設(shè)施設(shè)備符合乙方策劃方案的要求，并承擔(dān)相應(yīng)費用。2.5甲方應(yīng)積極配合乙方的工作，為乙方提供必要的支持和協(xié)助。3.乙方義務(wù)3.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，按時完成國際會議策劃與組織服務(wù)工作。3.2乙方應(yīng)確保策劃方案的創(chuàng)新性、可行性，并對方案的實施負責(zé)。3.3乙方應(yīng)保證服務(wù)質(zhì)量，確保會議順利進行。3.4乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的資料和信息，不得泄露給第三方。3.5乙方應(yīng)在會議結(jié)束后向甲方提交會議總結(jié)報告及費用結(jié)算報告。4.服務(wù)費用及支付方式4.1雙方確認，本合同項下的服務(wù)費用為人民幣______元（大寫：__________________________元整），具體費用明細詳見附件。4.2甲方應(yīng)按照以下付款計劃向乙方支付服務(wù)費用：（1）合同簽訂后3個工作日內(nèi)，甲方支付乙方服務(wù)費用的50%作為預(yù)付款。（2）會議結(jié)束后3個工作日內(nèi)，甲方支付乙方剩余的50%服務(wù)費用。4.3乙方收到甲方支付的款項后，應(yīng)向甲方開具正規(guī)發(fā)票。5.違約責(zé)任5.1若甲方未按約定時間支付服務(wù)費用，應(yīng)按照逾期金額的日千分之一向乙方支付違約金。5.3若因甲方原因?qū)е聲h無法按期舉行，乙方不承擔(dān)任何責(zé)任，已支付的服務(wù)費用不予退還。5.4若因乙方原因?qū)е聲h未能達到約定效果，乙方應(yīng)退還甲方已支付的服務(wù)費用，并按照服務(wù)費用的50%向甲方支付違約金。6.保密條款6.1雙方在履行本合同過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向第三方泄露。6.2保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。7.爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。8.合同變更、解除和終止8.1雙方同意，本合同的變更、解除和終止，必須采用書面形式，并由雙方簽字蓋章確認。8.2在合同履行期間，如因不可抗力導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行，雙方均有權(quán)解除合同，并互不承擔(dān)違約責(zé)任。9.其他約定9.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。9.2本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期至?xí)h結(jié)束后______日止。10.合同附件10.1本合同附件包括以下內(nèi)容（以下附件內(nèi)容為雙方履行合同的重要依據(jù)，具有同等法律效力）：（1）附件一：會議策劃方案詳細內(nèi)容（包括會議主題、議程安排、嘉賓邀請名單、場地布置要求等）。（2）附件二：服務(wù)費用明細表（詳細列明各項服務(wù)費用及總額）。（3）附件三：會議場地租賃合同或協(xié)議（如有）。（4）附件四：會議宣傳方案及實施細案。（5）附件五：會議資料樣本（包括會議手冊、參會嘉賓名錄等）。（6）附件六：會議服務(wù)人員名單及職責(zé)分配表。11.簽字本合同經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字蓋章后生效。以下為簽字頁：甲方（委托方）簽字：______________________甲方（委托方）蓋章：______________________簽字日期：____年____月____日乙方（策劃方）簽字：______________________乙方（策劃方）蓋章：______________________簽字日期：____年____月____日12.法律適用和管轄條款12.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。12.2凡因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。附件部分：附件一：會議策劃方案詳細內(nèi)容（具體內(nèi)容包括但不限于以下部分，雙方可根據(jù)實際情況進行調(diào)整和補充）1.會議主題：_____________________________2.會議目標(biāo)：_____________________________3.會議時間：_____________________________4.會議地點：_____________________________5.議程安排：_____________________________6.嘉賓邀請名單：_________________________7.場地布置要求：_________________________附件二：服務(wù)費用明細表（以下為服務(wù)費用明細，雙方確認后蓋章簽字）1.策劃費用：_____________________________2.組織費用：_____________________________3.場地布置費用：_________________________4.接待費用：_____________________________5.宣傳費用：_____________________________6.資料制作費用：_________________________7.其他費用：_____________________________總費用：_____________________________（以下空白，供雙方填寫相關(guān)內(nèi)容）附件三：會議場地租賃合同或協(xié)議（如有）附件四：會議宣傳方案及實施細案（具體內(nèi)容包括但不限于以下部分，雙方可根據(jù)實際情況進行調(diào)整和補充）1.宣傳目標(biāo)：_____________________________