街道聯(lián)席會議制度

街道聯(lián)席會議制度第一章總則

一、為了加強街道聯(lián)席會議的管理，確保會議的效率和質(zhì)量，促進(jìn)街道工作的順利進(jìn)行，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和實際情況，特制定本制度。

二、本制度適用于街道聯(lián)席會議的召開、組織、管理和監(jiān)督等工作。

三、街道聯(lián)席會議的主要任務(wù)是傳達(dá)上級政策精神，研究解決街道工作中的重大問題，部署街道重要工作，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，推動街道工作的全面發(fā)展。

四、街道聯(lián)席會議分為定期會議和臨時會議。定期會議原則上每季度召開一次，臨時會議根據(jù)工作需要隨時召開。

五、街道聯(lián)席會議的組織原則是民主集中制，充分發(fā)揚民主，實行集體決策。

六、參加街道聯(lián)席會議的人員包括街道領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員。必要時，可邀請上級有關(guān)部門負(fù)責(zé)人、社區(qū)居民代表等列席會議。

七、街道聯(lián)席會議的召開、組織、管理和監(jiān)督等工作由街道辦公室負(fù)責(zé)，會議紀(jì)要的起草、審核、發(fā)布等工作由街道辦公室承擔(dān)。

八、街道聯(lián)席會議的召開、議題確定、會議通知、會議記錄、會議紀(jì)要、決議執(zhí)行等情況應(yīng)納入街道工作檔案管理。

九、本制度自發(fā)布之日起實施，如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況予以補充和修改。

十、本制度的解釋權(quán)歸街道辦公室所有。

第二章會議流程

一、會議籌備

1.會前，街道辦公室負(fù)責(zé)收集各部門需提交聯(lián)席會議討論的議題，并對議題進(jìn)行整理、篩選和分類。

2.街道辦公室在會前一周，將會議議題、時間、地點等信息通知參會人員，并要求各部門提前準(zhǔn)備相關(guān)材料。

3.會議召集人根據(jù)會議議題，確定參會人員名單，并通知相關(guān)人員做好會議準(zhǔn)備。

二、會議召開

1.會議開始，由會議召集人宣布會議議程，并對會議主題進(jìn)行簡要說明。

2.各部門負(fù)責(zé)人按照議程順序，對提交的議題進(jìn)行匯報，闡述議題的背景、目的、措施等內(nèi)容。

3.與會人員對議題進(jìn)行充分討論，提出意見和建議，會議召集人負(fù)責(zé)引導(dǎo)討論，確保會議有序進(jìn)行。

三、會議決策

1.討論結(jié)束后，會議召集人組織與會人員進(jìn)行表決，表決方式可以采用口頭表決、舉手表決或投票表決。

2.表決結(jié)果由會議記錄人記錄在案，并由會議召集人宣布。

3.對于重大事項，會議可采取無記名投票方式進(jìn)行表決，表決結(jié)果需達(dá)到參會人員的三分之二以上同意方可通過。

四、會議記錄

1.會議記錄人應(yīng)詳細(xì)記錄會議議程、與會人員發(fā)言、表決結(jié)果等內(nèi)容。

2.會議記錄應(yīng)在會議結(jié)束后及時整理，由會議召集人審核后，形成會議紀(jì)要。

五、會議通報

1.會議紀(jì)要由街道辦公室負(fù)責(zé)發(fā)布，及時將會議決策、意見和建議傳達(dá)給相關(guān)部門和人員。

2.街道辦公室對會議紀(jì)要的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤督促，確保會議決策落到實處。

六、會議總結(jié)

1.會議結(jié)束后，街道辦公室組織對本次會議的召開情況進(jìn)行總結(jié)，分析會議的優(yōu)點和不足，為下次會議提供借鑒。

2.街道辦公室根據(jù)會議總結(jié)，不斷完善會議管理制度，提高會議效率和質(zhì)量。

第三章會議紀(jì)要的跟蹤落實

一、會議紀(jì)要的發(fā)布與傳達(dá)

1.會議紀(jì)要由街道辦公室在會議結(jié)束后及時整理，經(jīng)會議召集人審核批準(zhǔn)后，以書面形式發(fā)布。

2.街道辦公室負(fù)責(zé)將會議紀(jì)要送達(dá)各相關(guān)部門和人員，確保每位與會者及相關(guān)人員都能了解會議內(nèi)容和決策。

3.對于涉及重大決策和緊急事項的會議紀(jì)要，街道辦公室應(yīng)采取電話、短信、電子郵件等多種方式，確保第一時間傳達(dá)至相關(guān)人員。

二、會議決策的執(zhí)行與監(jiān)督

1.各部門和人員應(yīng)根據(jù)會議紀(jì)要的要求，按時完成工作任務(wù)，并將執(zhí)行情況定期向街道辦公室報告。

2.街道辦公室設(shè)立專門的監(jiān)督小組，對會議決策的執(zhí)行情況進(jìn)行全程跟蹤，確保決策落到實處。

3.對于執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，街道辦公室應(yīng)及時協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決，確保工作順利進(jìn)行。

三、會議紀(jì)要執(zhí)行情況的反饋與評估

1.各部門在執(zhí)行會議決策過程中，應(yīng)定期向街道辦公室反饋工作進(jìn)展和存在的問題。

2.街道辦公室對反饋信息進(jìn)行整理，及時向會議召集人報告，為下一步工作提供決策依據(jù)。

3.每季度對會議紀(jì)要的執(zhí)行情況進(jìn)行一次全面評估，分析執(zhí)行效果，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，為提高會議決策質(zhì)量和執(zhí)行效率提供參考。

四、責(zé)任追究與激勵機制

1.對于未按要求執(zhí)行會議決策或執(zhí)行不力的部門和人員，街道辦公室應(yīng)查明原因，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分或問責(zé)。

2.對于積極落實會議決策、工作成效顯著的部門和人員，街道辦公室應(yīng)給予表彰和獎勵，激發(fā)工作積極性。

五、持續(xù)改進(jìn)與優(yōu)化

1.街道辦公室應(yīng)根據(jù)會議紀(jì)要執(zhí)行情況，不斷總結(jié)經(jīng)驗，完善會議管理制度和流程。

2.定期組織培訓(xùn)和研討，提高各部門和人員對會議紀(jì)要的認(rèn)識和執(zhí)行力，推動街道工作持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化。

第四章會議室管理規(guī)定

一、會議室預(yù)訂

1.會議室使用需提前向街道辦公室預(yù)訂，填寫會議室申請表，明確會議時間、參會人數(shù)、所需設(shè)備等。

2.街道辦公室根據(jù)會議室使用情況，合理安排會議時間，確保各部門正常使用。

3.若會議室在使用前出現(xiàn)特殊情況需調(diào)整，預(yù)訂部門應(yīng)積極配合街道辦公室進(jìn)行合理安排。

二、會議室布置

1.會議室布置應(yīng)簡潔大方，符合會議主題。

2.會議桌椅、話筒、投影儀等設(shè)備應(yīng)擺放整齊，確保與會人員舒適參會。

3.會議室內(nèi)應(yīng)保持干凈衛(wèi)生，嚴(yán)禁吸煙和亂丟雜物。

三、會議室設(shè)備管理

1.會議室設(shè)備由街道辦公室統(tǒng)一管理，使用部門應(yīng)愛護(hù)設(shè)備，遵守操作規(guī)程。

2.若設(shè)備出現(xiàn)故障，使用部門應(yīng)及時向街道辦公室報告，由專人進(jìn)行維修。

3.會議室設(shè)備使用完畢后，使用部門應(yīng)確保設(shè)備關(guān)閉，避免浪費資源。

四、會議室使用規(guī)范

1.會議期間，與會人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律，按時到場，關(guān)閉手機或調(diào)至靜音狀態(tài)。

2.會議室內(nèi)嚴(yán)禁大聲喧嘩、隨意走動，保持會議秩序。

3.會議結(jié)束后，與會人員應(yīng)將座椅歸位，關(guān)閉門窗，確保會議室整潔。

五、會議室安全與保密

1.會議室使用部門應(yīng)確保會議安全，禁止無關(guān)人員進(jìn)入。

2.會議涉及保密內(nèi)容時，與會人員應(yīng)遵守保密規(guī)定，不得泄露會議信息。

3.街道辦公室負(fù)責(zé)定期對會議室進(jìn)行安全檢查，消除安全隱患。

六、會議室維護(hù)與更新

1.街道辦公室應(yīng)定期對會議室進(jìn)行維護(hù)，確保設(shè)備正常運行。

2.隨著街道工作的需要，街道辦公室可根據(jù)實際情況對會議室進(jìn)行改造和更新，提升會議室功能和舒適度。

七、違規(guī)處理

1.對于違反會議室管理規(guī)定的部門和人員，街道辦公室應(yīng)進(jìn)行批評教育，情節(jié)嚴(yán)重的給予紀(jì)律處分。

2.會議室使用部門應(yīng)積極配合街道辦公室的管理工作，共同維護(hù)會議