參展協(xié)議書(2024版)

參展協(xié)議書(2024版)合同目錄第一章：合同概述1.1合同目的與適用范圍1.2參展雙方的權(quán)利與義務(wù)1.3合同的法律效力與解釋第二章：參展方資格與條件2.1參展方資質(zhì)要求2.2參展方提交材料清單2.3參展資格的審核與確認(rèn)第三章：參展內(nèi)容與要求3.1參展產(chǎn)品與服務(wù)范圍3.2展位設(shè)計與布置規(guī)范3.3參展行為準(zhǔn)則與規(guī)范第四章：費用與支付4.1參展費用明細(xì)4.2費用支付方式與期限4.3費用退還與調(diào)整政策第五章：合同變更與解除5.1合同變更的條件與程序5.2合同解除的條件與后果5.3違約責(zé)任與賠償?shù)诹拢褐R產(chǎn)權(quán)保護(hù)6.1參展方知識產(chǎn)權(quán)聲明6.2知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)處理機(jī)制6.3知識產(chǎn)權(quán)使用許可與限制第七章：保密條款7.1商業(yè)秘密的定義與范圍7.2保密義務(wù)與信息披露限制7.3保密期限與違約責(zé)任第八章：不可抗力與免責(zé)條款8.1不可抗力的定義與認(rèn)定8.2不可抗力發(fā)生時的通知與處理8.3免責(zé)條款的適用與限制第九章：爭議解決9.1爭議解決的方式與程序9.2適用法律與管轄法院9.3爭議解決費用的承擔(dān)第十章：合同的生效與終止10.1合同的生效條件10.2合同的履行與監(jiān)督10.3合同的終止與后續(xù)處理第十一章：簽字欄11.1雙方代表簽字11.2簽訂時間11.3簽訂地點第十二章：附件12.1附件清單12.2附件的法律效力12.3附件的更新與補(bǔ)充合同編號_______第一章：合同概述1.1合同目的本合同旨在明確甲方（主辦方）與乙方（參展方）在參展活動中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保雙方利益得到合理保障，促進(jìn)展會的順利進(jìn)行。1.2適用范圍本合同適用于由甲方組織的展會中乙方的參展行為，包括但不限于展位使用、展品展示、商業(yè)洽談等。1.3合同的法律效力與解釋本合同一經(jīng)雙方簽字蓋章后生效，對雙方具有法律約束力。合同的解釋權(quán)歸甲方所有，乙方對合同內(nèi)容有異議時，應(yīng)提前書面通知甲方。1.4合同的修改與補(bǔ)充合同在執(zhí)行過程中，如需修改或補(bǔ)充，應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書面形式確定。第二章：參展方資格與條件2.1參展方資質(zhì)要求乙方應(yīng)具備合法的經(jīng)營資格，并根據(jù)甲方要求提供相關(guān)資質(zhì)證明文件。2.2參展方提交材料清單乙方需提交的材料包括但不限于營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等。2.3參展資格的審核與確認(rèn)甲方負(fù)責(zé)對乙方提交的材料進(jìn)行審核，審核通過后，甲方將以書面形式確認(rèn)乙方的參展資格。第三章：參展內(nèi)容與要求3.1參展產(chǎn)品與服務(wù)范圍乙方參展的產(chǎn)品或服務(wù)應(yīng)符合甲方展會的主題和要求，不得展示與展會主題不符或違法違規(guī)的產(chǎn)品。3.2展位設(shè)計與布置規(guī)范乙方應(yīng)遵守甲方提供的展位設(shè)計和布置規(guī)范，確保展位安全、整潔、美觀。3.3參展行為準(zhǔn)則與規(guī)范乙方在展會期間應(yīng)遵守甲方制定的行為準(zhǔn)則，包括但不限于商業(yè)道德、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)等。3.4展品安全與保護(hù)乙方應(yīng)確保展品的安全，對于貴重或易損展品，應(yīng)采取適當(dāng)措施進(jìn)行保護(hù)。第四章：費用與支付4.1參展費用明細(xì)乙方應(yīng)支付的費用包括展位費、設(shè)備使用費、宣傳費等，具體費用明細(xì)由甲方提供。4.2費用支付方式與期限乙方應(yīng)在合同簽訂后____天內(nèi)支付全部費用，支付方式包括銀行轉(zhuǎn)賬、支票等。4.3費用退還與調(diào)整政策如因甲方原因?qū)е乱曳綗o法參展，甲方應(yīng)全額退還乙方已支付的費用。如遇特殊情況需調(diào)整費用，甲方應(yīng)提前通知乙方。第五章：合同變更與解除5.1合同變更的條件與程序合同在執(zhí)行過程中，如一方需要變更合同內(nèi)容，應(yīng)提前____天書面通知對方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致。5.2合同解除的條件與后果如一方嚴(yán)重違反合同條款，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.3違約責(zé)任與賠償違約方應(yīng)根據(jù)違約情況向守約方支付違約金或賠償損失。第六章：知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)6.1參展方知識產(chǎn)權(quán)聲明乙方聲明其參展的產(chǎn)品或服務(wù)不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán)。6.2知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)處理機(jī)制如發(fā)生知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)事件，乙方應(yīng)積極配合甲方進(jìn)行處理，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。6.3知識產(chǎn)權(quán)使用許可與限制乙方在展會期間使用甲方的知識產(chǎn)權(quán)，應(yīng)遵守甲方的使用許可和限制。第七章：保密條款7.1商業(yè)秘密的定義與范圍本合同所稱商業(yè)秘密包括但不限于技術(shù)秘密、經(jīng)營秘密等，具體范圍由甲方確定。7.2保密義務(wù)與信息披露限制乙方在合同期內(nèi)及合同終止后____年內(nèi)，應(yīng)對甲方的商業(yè)秘密承擔(dān)保密義務(wù)，不得向第三方披露。7.3保密期限與違約責(zé)任違反保密義務(wù)的一方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償守約方因此遭受的損失。第八章：不可抗力與免責(zé)條款8.1不可抗力的定義與認(rèn)定不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等。8.2不可抗力發(fā)生時的通知與處理一方因不可抗力不能履行合同時，應(yīng)及時書面通知對方，并提供相應(yīng)的證明。8.3免責(zé)條款的適用與限制因不可抗力導(dǎo)致合同不能履行或部分履行的，受影響的一方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時采取措施減少損失。第九章：爭議解決9.1爭議解決的方式與程序合同履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)首先通過協(xié)商解決；協(xié)商不成時，可提交甲方所在地人民法院訴訟解決。9.2適用法律與管轄法院本合同的訂立、解釋、執(zhí)行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。9.3爭議解決費用的承擔(dān)因解決爭議產(chǎn)生的費用，由敗訴方承擔(dān)。第十章：合同的生效與終止10.1合同的生效條件本合同自雙方授權(quán)代表簽字蓋章之日起生效。10.2合同的履行與監(jiān)督甲方有權(quán)對乙方的參展行為進(jìn)行監(jiān)督，確保合同的履行。10.3合同的終止與后續(xù)處理合同履行完畢后自動終止。合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定進(jìn)行后續(xù)處理。第十一章：簽字欄11.1雙方代表簽字甲方代表簽字：______乙方代表簽字：______11.2簽訂時間簽訂時間：____年__月__日11.3簽訂地點簽訂地點：______第十二章：附件12.1附件清單本合同附件包括但不限于乙方提交的資質(zhì)證明、展位設(shè)計圖、產(chǎn)品目錄等，具體附件清單由甲方提供。12.2附件的法律效力合同附件是本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。12.3附件的更新與補(bǔ)充合同執(zhí)行過程中，如附件內(nèi)容需要更新或補(bǔ)充，應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書面形式確定。第十三章：特別約定13.1展會期間的特別活動甲方有權(quán)在展會期間組織特別活動，乙方應(yīng)予以配合并遵守相關(guān)規(guī)則。13.2展會期間的安全管理乙方應(yīng)遵守甲方的安全管理規(guī)定，確保參展人員和展品的安全。13.3展會期間的緊急情況處理如遇緊急情況，乙方應(yīng)按照甲方的指示進(jìn)行配合處理。第十四章：合同的解釋權(quán)14.1解釋權(quán)的歸屬本合同的最終解釋權(quán)歸甲方所有，乙方對合同內(nèi)容有疑問時，應(yīng)及時與甲方溝通。14.2解釋權(quán)的行使甲方在行使解釋權(quán)時，應(yīng)充分考慮乙方的合法權(quán)益，確保合同的公平合理。第十五章：合同的備案與公示15.1合同備案本合同簽訂后，甲方應(yīng)將合同副本提交相關(guān)部門備案。15.2合同公示甲方有權(quán)將合同的主要內(nèi)容進(jìn)行公示，以增加合同的透明度。第十六章：合同的轉(zhuǎn)讓與繼承16.1合同的轉(zhuǎn)讓未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將本合同的權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。16.2合同的繼承如乙方發(fā)生合并、分立等情況，本合同的權(quán)利和義務(wù)由繼承方繼續(xù)履行。第十七章：合同的保密與信息披露17.1保密義務(wù)乙方應(yīng)對甲方提供的所有信息承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)甲方書面同意，不得向第三方披露。17.2信息披露的范圍乙方僅可在履行本合同過程中，根據(jù)需要向相關(guān)人員披露必要信息。第十八章：違約責(zé)任18.1違約責(zé)任的承擔(dān)違約方應(yīng)根據(jù)違約情況，向守約方支付違約金或賠償損失。18.2違約金的計算違約金的計算方式由雙方在合同中約定，或根據(jù)實際損失確定。18.3賠償損失的范圍賠償損失包括但不限于直接損失、間接損失、可得利益損失等。第十九章：合同的解除與終止19.1合同的解除一方嚴(yán)重違約或不可抗力導(dǎo)致合同無法履行時，另一方有權(quán)解除合同。19.2合同的終止合同履行完畢或雙方協(xié)商一致解除合同后，合同即告終止。19.3合同解除或終止后的權(quán)利義務(wù)合同解除或終止后，雙方應(yīng)根據(jù)合同約定，妥善處理后續(xù)事宜。第二十章：附加條款20.1附加條款的約定雙方可根據(jù)實際情況，在本合同中約定附加條款。20.2附加條款的法律效力附加條款與本合同具有同等法律效力，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守。20.3附加條款的變更與補(bǔ)充附加條款的變更與補(bǔ)充應(yīng)遵循本合同關(guān)于合同變更與補(bǔ)充的規(guī)定。第二十一章：通知與送達(dá)21.1通知的方式本合同項下的通知應(yīng)以書面形式進(jìn)行，包括但不限于郵寄、電子郵件、傳真等。21.2通知的送達(dá)通知自送達(dá)對方指定的地址或郵箱之日起生效。21.3通知地址的變更任何一方變更通知地址，應(yīng)及時書面通知對方。第二十二章：爭議解決的補(bǔ)充條款22.1爭議解決的補(bǔ)充方式雙方可協(xié)商選擇調(diào)解、仲裁等其他爭議解決方式。22.2爭議解決的費用分擔(dān)爭議解決過程中產(chǎn)生的費用，由雙方根據(jù)實際情況協(xié)商分擔(dān)。22.3爭議解決的保密性爭議解決過程中，雙方應(yīng)保護(hù)涉及的商業(yè)秘密和個人隱私。第二十三章：合同的生效條件23.1合同的生效條件本合同自雙方授權(quán)代表簽字蓋章且乙方支付首期費用之日起生效。23.2合同的生效通知甲方應(yīng)在合同生效后____天內(nèi)，以書面形式通知乙方。23.3合同的生效證明甲方應(yīng)向乙方提供合同生效的證明文件。第二十四章：合同的期限與續(xù)簽24.1合同的期限本合同有效期為自合同生效之日起至展會結(jié)束之日止。24.2合同的續(xù)簽合同期滿前，雙方可協(xié)商續(xù)簽合同。24.3續(xù)簽合同的條件續(xù)簽合同應(yīng)滿足甲方的參展要求，且乙方應(yīng)遵守甲方的續(xù)簽程序和條件。第二十五章：其他25.1其他未盡事宜本合同未盡事宜，雙方應(yīng)本著公平、誠信的原則協(xié)商解決。25.2合同的完整性本合同連同附件構(gòu)成雙方之間完整的協(xié)議，取代之前所有的口頭或書面協(xié)議。25.3法律適用與爭議解決本合同的訂立、解釋、執(zhí)行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。第二十六章：合同的備案與公示26.1合同備案本合同簽訂后，甲方應(yīng)將合同副本提交相關(guān)部門備案。26.2合同公示甲方有權(quán)將合同的主要內(nèi)容進(jìn)行公示，以增加合同的透明度。第二十七章：合同的最終版本27.1合同的最終版本本合同的最終版本以甲方蓋章的版本為準(zhǔn)。27.2合同的修改任何對合同的修改，必須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認(rèn)。27.3合同的版本控制甲方負(fù)責(zé)合同版本的控制和更新，確保合同的