融創(chuàng)集團合同管理規(guī)定2024年

融創(chuàng)集團合同管理規(guī)定2024年合同目錄第一章：總則1.1制定目的1.2適用范圍1.3管理原則第二章：組織機構與職責2.1合同管理機構2.2職責分配2.3工作流程第三章：合同的起草與審核3.1起草要求3.2審核程序3.3審核標準第四章：合同的簽訂4.1簽訂條件4.2簽訂程序4.3授權委托第五章：合同的執(zhí)行與監(jiān)督5.1執(zhí)行責任5.2監(jiān)督機制5.3執(zhí)行記錄第六章：合同的變更、轉讓與終止6.1變更程序6.2合同轉讓6.3合同終止第七章：合同糾紛處理7.1糾紛解決原則7.2糾紛處理流程7.3法律途徑第八章：合同檔案管理8.1檔案管理原則8.2檔案的建立與保管8.3檔案的利用與銷毀第九章：信息化管理9.1信息化管理目標9.2系統(tǒng)建設與維護9.3數據安全第十章：違規(guī)責任10.1違規(guī)界定10.2責任追究10.3處罰措施第十一章：附則11.1制度解釋權11.2制度修訂11.3生效時間簽字欄批準人：簽字：________日期：________職務：________審核人：簽字：________日期：________職務：________簽訂地點：________________________________簽訂時間：___________________________合同編號_______第一章：總則1.1制定目的為規(guī)范融創(chuàng)集團合同管理，確保合同行為合法、合規(guī)，特制定本規(guī)定。1.2適用范圍本規(guī)定適用于融創(chuàng)集團及其所有下屬機構的合同管理工作。1.3管理原則合同管理應遵循合法性、系統(tǒng)性、及時性、保密性原則。第二章：組織機構與職責2.1合同管理機構設立合同管理領導小組，負責統(tǒng)籌協(xié)調合同管理工作。2.2職責分配2.2.1領導小組職責2.2.2法務部門職責2.2.3業(yè)務部門職責2.3工作流程明確合同管理的各個環(huán)節(jié)，包括起草、審核、簽訂、執(zhí)行等。第三章：合同的起草與審核3.1起草要求合同文本應明確、具體，條款應合法、合理。3.2審核程序3.2.1初步審核3.2.2法務審核3.2.3最終審批3.3審核標準審核應依據法律法規(guī)、公司政策和業(yè)務需求進行。第四章：合同的簽訂4.1簽訂條件合同簽訂前應完成所有必要的審核和批準程序。4.2簽訂程序明確合同簽訂的具體步驟和要求。4.3授權委托對于重大合同，應由公司授權的代表簽訂。第五章：合同的執(zhí)行與監(jiān)督5.1執(zhí)行責任明確合同執(zhí)行的責任主體和責任范圍。5.2監(jiān)督機制建立合同執(zhí)行的監(jiān)督機制，確保合同按期履行。5.3執(zhí)行記錄對合同執(zhí)行情況進行記錄，形成執(zhí)行報告。（以下無正文）第六章：合同的變更、轉讓與終止6.1變更程序合同變更應經過嚴格的審查和批準，確保變更的合理性和合法性。6.1.1變更申請6.1.2變更審批6.1.3變更協(xié)議6.2合同轉讓合同轉讓應符合法律法規(guī)的規(guī)定，保護公司的合法權益。6.2.1轉讓條件6.2.2轉讓程序6.2.3轉讓后的義務6.3合同終止明確合同終止的條件、程序和后果。6.3.1終止條件6.3.2終止通知6.3.3終止后的責任第七章：合同糾紛處理7.1糾紛解決原則合同糾紛應遵循公平、公正、合法的原則進行處理。7.1.1友好協(xié)商7.1.2專業(yè)評估7.2糾紛處理流程建立合同糾紛的登記、調查、協(xié)商、處理的流程。7.2.1糾紛登記7.2.2糾紛調查7.2.3協(xié)商解決7.3法律途徑在協(xié)商無效的情況下，應依法采取訴訟或仲裁等法律途徑解決糾紛。第八章：合同檔案管理8.1檔案管理原則合同檔案應遵循完整性、真實性、保密性的原則進行管理。8.1.1檔案收集8.1.2檔案整理8.2檔案的建立與保管建立合同檔案，明確保管責任和保管條件。8.2.1檔案建立8.2.2檔案保管8.3檔案的利用與銷毀規(guī)范檔案的查詢、借閱和銷毀程序。8.3.1檔案利用8.3.2檔案銷毀第九章：信息化管理9.1信息化管理目標利用信息技術提高合同管理的效率和準確性。9.1.1系統(tǒng)建設9.1.2系統(tǒng)功能9.2系統(tǒng)建設與維護建立和維護合同管理信息系統(tǒng)，保障系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。9.2.1硬件配置9.2.2軟件維護9.3數據安全確保合同數據的安全，防止數據泄露和濫用。9.3.1數據備份9.3.2數據保密第十章：違規(guī)責任10.1違規(guī)界定明確違反合同管理規(guī)定的行為和情形。10.1.1違規(guī)行為10.1.2違規(guī)認定10.2責任追究對違反合同管理規(guī)定的行為進行責任追究。10.2.1責任主體10.2.2責任形式10.3處罰措施根據違規(guī)行為的嚴重程度，采取相應的處罰措施。10.3.1處罰種類10.3.2處罰程序第十一章：附則11.1制度解釋權本規(guī)定由融創(chuàng)集團法務部門負責解釋。11.1.1解釋程序11.1.2解釋效力11.2制度修訂本規(guī)定可根據實際情況進行修訂和更新。11.2.1修訂條件11.2.2修訂程序11.3生效時間本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。11.3.1生效條件11.3.2生效日期簽字欄批準人：______________________簽字：________日期：___________審核人：_________