涉密會(huì)議保密管理制度機(jī)關(guān)

涉密會(huì)議保密管理制度機(jī)關(guān)第一章總則

為確保涉密會(huì)議的保密性、高效性和規(guī)范性，加強(qiáng)會(huì)議的組織管理，保障會(huì)議內(nèi)容的及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)和執(zhí)行，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，特制定本制度。

一、涉密會(huì)議定義

涉密會(huì)議是指討論、決定或者處理涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密及內(nèi)部敏感信息的會(huì)議。所有參與人員必須嚴(yán)格遵守保密法律法規(guī)和本制度的規(guī)定，確保會(huì)議內(nèi)容的安全。

二、會(huì)議分類(lèi)

1.高級(jí)別涉密會(huì)議：涉及國(guó)家安全、重大利益，參會(huì)人員為高級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人。

2.一般級(jí)別涉密會(huì)議：涉及一般性國(guó)家秘密、商業(yè)秘密，參會(huì)人員為一般工作人員。

三、參會(huì)人員職責(zé)

1.會(huì)議主持人：負(fù)責(zé)組織、主持會(huì)議，確保會(huì)議按照既定議程進(jìn)行，并對(duì)會(huì)議結(jié)果負(fù)責(zé)。

2.參會(huì)人員：積極參與會(huì)議討論，嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，保守會(huì)議秘密。

3.會(huì)議記錄人：準(zhǔn)確記錄會(huì)議內(nèi)容，整理會(huì)議紀(jì)要，確保會(huì)議紀(jì)要的真實(shí)性和完整性。

四、會(huì)議組織與管理

1.會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、通知、布置、保密等工作。

2.會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)制定詳細(xì)的會(huì)議議程，提前將會(huì)議議程和相關(guān)資料送達(dá)參會(huì)人員。

3.會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)采取必要措施，確保會(huì)議場(chǎng)所的安全保密。

五、保密要求

1.會(huì)議內(nèi)容、文件、資料等涉及國(guó)家秘密的，應(yīng)按照國(guó)家秘密的密級(jí)和保密期限進(jìn)行標(biāo)注。

2.參會(huì)人員應(yīng)妥善保管會(huì)議文件、資料，不得擅自復(fù)印、傳播或泄露給無(wú)關(guān)人員。

3.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)收集、歸檔會(huì)議文件、資料，并按照規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀。

六、違反保密規(guī)定的處理

1.對(duì)違反保密規(guī)定的人員，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、黨紀(jì)政紀(jì)處分，直至追究法律責(zé)任。

2.對(duì)于泄露國(guó)家秘密、商業(yè)秘密等嚴(yán)重違法行為，依法移交司法機(jī)關(guān)處理。

本制度的解釋權(quán)歸機(jī)關(guān)涉密會(huì)議保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組。本制度自發(fā)布之日起施行。涉及本制度的修改、補(bǔ)充，由機(jī)關(guān)涉密會(huì)議保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組決定。參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)、嚴(yán)格遵守本制度，共同維護(hù)涉密會(huì)議的保密性、高效性和規(guī)范性。

第二章會(huì)議流程

為確保涉密會(huì)議的順利進(jìn)行，提高會(huì)議效率，明確會(huì)議各階段任務(wù)，制定以下會(huì)議流程：

一、會(huì)議籌備

1.確定會(huì)議主題和議程：根據(jù)工作需要，明確會(huì)議的主題和討論重點(diǎn)，制定會(huì)議議程，并報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批。

2.參會(huì)人員通知：會(huì)議組織部門(mén)根據(jù)議程和參會(huì)人員范圍，提前通知參會(huì)人員，并確保參會(huì)人員了解會(huì)議主題、議程和保密要求。

3.準(zhǔn)備會(huì)議材料：會(huì)議組織部門(mén)根據(jù)議程，準(zhǔn)備相關(guān)文件、資料，并對(duì)涉密文件、資料進(jìn)行密級(jí)標(biāo)注。

4.會(huì)議場(chǎng)地準(zhǔn)備：選擇符合保密要求的會(huì)議室，進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置，確保會(huì)場(chǎng)設(shè)施齊全、安全保密。

二、會(huì)議召開(kāi)

1.會(huì)議簽到：參會(huì)人員按時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng)，進(jìn)行簽到，領(lǐng)取會(huì)議材料。

2.會(huì)議主持人開(kāi)場(chǎng)：會(huì)議主持人介紹參會(huì)人員、宣布會(huì)議議程和保密要求。

3.會(huì)議討論：根據(jù)議程，參會(huì)人員圍繞會(huì)議主題展開(kāi)討論，充分發(fā)表意見(jiàn)和建議。

4.會(huì)議決策：會(huì)議主持人根據(jù)討論情況，組織參會(huì)人員進(jìn)行決策，形成會(huì)議決議。

三、會(huì)議記錄

1.會(huì)議記錄人負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)記錄，確保記錄真實(shí)、完整。

2.會(huì)議記錄應(yīng)包括：會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、討論議題、主要觀(guān)點(diǎn)、決策結(jié)果等。

3.會(huì)議記錄應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理，形成會(huì)議紀(jì)要。

四、會(huì)議總結(jié)

1.會(huì)議主持人對(duì)會(huì)議成果進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)會(huì)議決議的執(zhí)行和落實(shí)。

2.會(huì)議組織部門(mén)對(duì)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行整理、歸檔，并根據(jù)需要將會(huì)議紀(jì)要發(fā)送至相關(guān)部門(mén)和人員。

3.會(huì)議組織部門(mén)對(duì)會(huì)議效果進(jìn)行評(píng)估，收集參會(huì)人員的意見(jiàn)和建議，為今后會(huì)議的改進(jìn)提供參考。

五、會(huì)議保密

1.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得擅自錄音、錄像、拍照等。

2.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)對(duì)涉密文件、資料進(jìn)行回收，確保會(huì)議內(nèi)容不泄露。

3.會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放和傳達(dá)應(yīng)嚴(yán)格按照保密要求進(jìn)行，限定知悉范圍。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

為確保涉密會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行，提高工作效率，本章對(duì)會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)進(jìn)行規(guī)定如下：

一、會(huì)議紀(jì)要的編制與審批

1.會(huì)議記錄人應(yīng)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和討論結(jié)果，及時(shí)編制會(huì)議紀(jì)要。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)明確列出會(huì)議決議、責(zé)任部門(mén)、完成時(shí)限等關(guān)鍵信息。

3.會(huì)議紀(jì)要編制完成后，由會(huì)議主持人審批，確保紀(jì)要內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。

二、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)布與傳達(dá)

1.審批通過(guò)的會(huì)議紀(jì)要，由會(huì)議組織部門(mén)及時(shí)發(fā)布至相關(guān)部門(mén)和人員。

2.會(huì)議紀(jì)要的傳達(dá)應(yīng)限定在知悉范圍內(nèi)，確保保密要求得到遵守。

3.會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)確保參會(huì)人員和相關(guān)責(zé)任人收到會(huì)議紀(jì)要，并了解會(huì)議決議內(nèi)容。

三、會(huì)議決議的執(zhí)行與跟蹤

1.各責(zé)任部門(mén)應(yīng)按照會(huì)議紀(jì)要的要求，制定具體實(shí)施方案，明確責(zé)任人、工作進(jìn)度和完成時(shí)限。

2.會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)建立會(huì)議決議跟蹤機(jī)制，對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查和督促。

3.對(duì)于執(zhí)行過(guò)程中遇到的問(wèn)題和困難，責(zé)任部門(mén)應(yīng)及時(shí)向會(huì)議組織部門(mén)反饋，尋求支持和協(xié)調(diào)。

四、會(huì)議紀(jì)要的歸檔與管理

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)作為重要文件進(jìn)行歸檔，便于日后查詢(xún)和追溯。

2.會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)定期對(duì)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行整理、歸檔，確保資料齊全、便于查找。

3.會(huì)議紀(jì)要的借閱、復(fù)制等應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，防止信息泄露。

五、會(huì)議決議落實(shí)情況的反饋與評(píng)估

1.各責(zé)任部門(mén)在完成會(huì)議決議后，應(yīng)向會(huì)議組織部門(mén)反饋執(zhí)行情況。

2.會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)對(duì)會(huì)議決議的落實(shí)情況進(jìn)行評(píng)估，分析存在的問(wèn)題，為改進(jìn)工作提供依據(jù)。

3.對(duì)于未按期完成的會(huì)議決議，會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)督促責(zé)任部門(mén)采取措施，盡快完成。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

為確保涉密會(huì)議的順利進(jìn)行，保障會(huì)議場(chǎng)所的安全與保密，特制定以下會(huì)議室管理規(guī)定：

一、會(huì)議室的選擇與布置

1.根據(jù)會(huì)議的涉密級(jí)別和參會(huì)人數(shù)，選擇合適的會(huì)議室。

2.會(huì)議室應(yīng)具備良好的隔音效果，確保會(huì)議內(nèi)容的保密性。

3.會(huì)議室內(nèi)部布置應(yīng)簡(jiǎn)潔、實(shí)用，符合會(huì)議需求，同時(shí)考慮安全逃生通道的設(shè)置。

二、會(huì)議室的預(yù)定與使用

1.會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)定工作，確保會(huì)議時(shí)間不沖突。

2.預(yù)定會(huì)議室時(shí)，需提供會(huì)議主題、參會(huì)人數(shù)、使用時(shí)間等信息。

3.會(huì)議室使用期間，參會(huì)人員應(yīng)愛(ài)護(hù)設(shè)施，保持環(huán)境整潔。

三、會(huì)議室的安全與保密措施

1.會(huì)議室應(yīng)配備必要的安全保密設(shè)施，如：保密柜、文件銷(xiāo)毀設(shè)備等。

2.會(huì)議期間，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì)議室，確保會(huì)議內(nèi)容的安全。

3.會(huì)議室鑰匙應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，防止丟失或被盜。

四、會(huì)議室的清潔與維護(hù)

1.定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清潔、消毒，保持室內(nèi)環(huán)境整潔、衛(wèi)生。

2.會(huì)議室內(nèi)設(shè)施出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)修，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

3.會(huì)議室的布置和設(shè)施應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要適時(shí)更新，提高使用效果。

五、會(huì)議室的應(yīng)急預(yù)案

1.制定會(huì)議室突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，如：火災(zāi)、停電等，確保參會(huì)人員安全。

2.定期組織參會(huì)人員進(jìn)行應(yīng)急演練，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。

3.會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)確保會(huì)議室應(yīng)急預(yù)案的落實(shí)，保障會(huì)議安全。

六、會(huì)議室使用情況的監(jiān)督與檢查

1.會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)定期對(duì)會(huì)議室使用情況進(jìn)行監(jiān)督與檢查，確保管理規(guī)定得到執(zhí)行。

2.對(duì)違反會(huì)議室管理規(guī)定的行為，應(yīng)予以制止，并根據(jù)情節(jié)給予相應(yīng)處理。

3.會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，完善會(huì)議室管理規(guī)定，提高會(huì)議室使用效率。

第五章附則

一、本制度的解釋權(quán)歸機(jī)關(guān)涉密會(huì)議保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組所有。

二、本制度自發(fā)布之日起施行。如涉及修改或補(bǔ)充，由機(jī)關(guān)涉密會(huì)議保密工作領(lǐng)