2022年混凝土外加劑企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)

混凝土外加劑企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)2022年8月

目 錄一、組織架構(gòu) 3二、主要部門職責(zé) 41、 營銷部 42、 項(xiàng)目部 43、 技術(shù)研發(fā)部 44、 技術(shù)服務(wù)部 55、 科協(xié)辦 56、 人力資源部 57、 行政部 68、 辦公室 69、 工會 610、 財務(wù)部 611、 品質(zhì)部 712、 采購部 713、 生產(chǎn)部 714、 工程部 815、 倉儲部 816、 運(yùn)輸部 8附件：主要生產(chǎn)流程 8

混凝土外加劑企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)一、組織架構(gòu)

二、主要部門職責(zé)營銷部負(fù)責(zé)市場拓展，尋求合作客戶，達(dá)成產(chǎn)品銷售；負(fù)責(zé)編制和組織實(shí)施公司年度銷售計劃，完成公司產(chǎn)品的銷售任務(wù)，確保公司市場和經(jīng)營目標(biāo)的達(dá)成；負(fù)責(zé)根據(jù)年度銷售計劃，結(jié)合市場行情及生產(chǎn)現(xiàn)狀，制定月度銷售計劃，并根據(jù)產(chǎn)品的銷售計劃，開發(fā)新客戶；接收和處理客戶的日常訂單，跟蹤訂單發(fā)貨情況及貨款回收情況；負(fù)責(zé)具體銷售合同（訂單）的評審與組織實(shí)施；負(fù)責(zé)售后服務(wù)的聯(lián)絡(luò)處理；負(fù)責(zé)深入市場，收集信息，及時掌握所產(chǎn)品的價格變化，為公司提供市場信息；定期對客戶資質(zhì)進(jìn)行評估并做出調(diào)整，負(fù)責(zé)客戶管理和信用風(fēng)險管理；負(fù)責(zé)建立和維護(hù)正確的客戶檔案，定期拜訪客戶，了解客戶需求并溝通公司信息；定期收集、整理、分析競爭對手信息，提交競爭對手的分析報告，并作出相應(yīng)的總結(jié)；管理存放在客戶處的儲罐，組織標(biāo)識，定期盤點(diǎn)統(tǒng)計。項(xiàng)目部負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的招投標(biāo)工作；負(fù)責(zé)管樁市場、管片市場的開發(fā)；負(fù)責(zé)日?？蛻艟S護(hù)，客訴處理；負(fù)責(zé)交貨后的對賬、收款工作；管理存放在客戶處的儲罐，組織標(biāo)識，定期盤點(diǎn)統(tǒng)計。技術(shù)研發(fā)部負(fù)責(zé)公司新產(chǎn)品、新技術(shù)的調(diào)研、認(rèn)證、開發(fā)與設(shè)計工作；負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有產(chǎn)品的技術(shù)改良工作，提高產(chǎn)品的適應(yīng)性；負(fù)責(zé)生產(chǎn)工藝的管制；及時了解和收集行業(yè)新技術(shù)、新工藝、新材料和產(chǎn)品的發(fā)展動態(tài)，不定期組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)、研究、討論和經(jīng)驗(yàn)交流；組織研發(fā)成果的鑒定和評審；分析總結(jié)研發(fā)過程的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提升研發(fā)質(zhì)量；制定新產(chǎn)品的工藝文件，并指導(dǎo)、培訓(xùn)操作人員熟悉新工藝的操作。技術(shù)服務(wù)部負(fù)責(zé)向客戶提供技術(shù)支持和日常技術(shù)服務(wù)工作；負(fù)責(zé)產(chǎn)品配方的下達(dá)和成本控制；參與處理客戶技術(shù)方面的投訴事件；制定技術(shù)服務(wù)管理制度和工作計劃，并推動執(zhí)行；當(dāng)服務(wù)需要提供技術(shù)服務(wù)時，須及時派技術(shù)人員前往配合客戶進(jìn)行試驗(yàn)調(diào)整，滿足客戶對產(chǎn)品的使用需求；建立產(chǎn)品試驗(yàn)數(shù)據(jù)庫，不斷更新記錄各項(xiàng)試驗(yàn)數(shù)據(jù)；根據(jù)公司實(shí)際情況及客戶需求，協(xié)助不斷優(yōu)化產(chǎn)品配方，制定產(chǎn)品成本?？茀f(xié)辦負(fù)責(zé)公司科技項(xiàng)目的申報與統(tǒng)籌管理；負(fù)責(zé)公司高新技術(shù)項(xiàng)目的申報與統(tǒng)籌管理；負(fù)責(zé)公司行業(yè)協(xié)會的信息溝通、和日常維護(hù)；定期向總經(jīng)理匯報科協(xié)日常工作。人力資源部按照公司發(fā)展戰(zhàn)略需求，結(jié)合公司人力資源現(xiàn)狀，擬訂人力資源部規(guī)劃并推動實(shí)施；擬訂公司組織構(gòu)架和崗位設(shè)置方案，組織編制部門及崗位職責(zé)；負(fù)責(zé)公司薪酬管理，指導(dǎo)、監(jiān)督公司各崗位薪酬的分配和管理工作；組織公司員工勞動合同的簽訂與管理；負(fù)責(zé)公司員工招聘與選拔工作；主導(dǎo)公司各崗位績效考評與管理工作；負(fù)責(zé)公司勞動關(guān)系的管理工作，維護(hù)良好的勞資關(guān)系；負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)管理制度的制定與推行工作；負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建立與推行。行政部統(tǒng)籌公司門衛(wèi)、食堂、員工宿舍、清潔衛(wèi)生的管理工作；負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的管理工作，做好車輛的借用管理和車輛的日常維護(hù)與保養(yǎng)；負(fù)責(zé)公司辦公用品的統(tǒng)計和申購；負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作，維護(hù)內(nèi)部治安秩序，確保員工及公司財產(chǎn)的安全。辦公室負(fù)責(zé)公司印章的日常管理工作，確保公司印章的安全使用；負(fù)責(zé)公司證照的日常管理工作，確保證照的安全、有效使用。工會組織學(xué)習(xí)政治、法律和工會業(yè)務(wù)知識，努力完成企業(yè)黨組織和上級工會布置的工作任務(wù)；維護(hù)職工的合法權(quán)益，代表職工與企業(yè)行政方面建立集體協(xié)商制度，簽訂集體合同，幫助指導(dǎo)職工與企業(yè)行政方面簽訂勞動合同；組織職工或會員大會開展勞動競賽、技術(shù)比武、提合理化建議等活動；協(xié)助行政抓好有關(guān)職工獎懲、安全生產(chǎn)、勞動保護(hù)、勞動保險和工資福利等工作，辦好職工集體福利事業(yè)；管理工會財產(chǎn)；建立健全工會資料檔案管理。財務(wù)部負(fù)責(zé)公司日常財務(wù)核算，參與公司的經(jīng)營管理；根據(jù)公司資金運(yùn)作情況，合理調(diào)配資金，確保公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)；搜集公司經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費(fèi)用開支的資料并進(jìn)行分析、提出建議，定期向總經(jīng)理報告；組織各部門編制收支計劃，編制公司的月、季、年度營業(yè)計劃和財務(wù)計劃，定期對執(zhí)行情況進(jìn)行檢查分析；嚴(yán)格財務(wù)管理，加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督，督促財務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律；負(fù)責(zé)全公司各項(xiàng)財產(chǎn)的登記、核對、抽查的調(diào)撥，按規(guī)定計算折舊費(fèi)用，保證資產(chǎn)的資金來源；參與公司及各部門對外經(jīng)濟(jì)合同的簽訂工作；負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)盤點(diǎn)和管理工作。品質(zhì)部組織公司內(nèi)部質(zhì)量管理體系的策劃、實(shí)施、監(jiān)督和評審工作；按照技術(shù)文件編制檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)規(guī)范；組織實(shí)施對原材料檢驗(yàn)，以及對產(chǎn)品工序、成品的檢驗(yàn)，并出具檢測報告；組織公司內(nèi)部對不合格品的評審，針對質(zhì)量問題組織制訂糾正、預(yù)防和改進(jìn)措施，并追蹤驗(yàn)證；負(fù)責(zé)質(zhì)量記錄的統(tǒng)籌管理，定期進(jìn)行質(zhì)量分析和考核；負(fù)責(zé)計量管理工作，完成計量儀器的定期檢定并做好檢定記錄和標(biāo)識；參加對供方的評審，參加用戶反饋意見的分析和處理；其它有關(guān)質(zhì)量管理事宜。采購部負(fù)責(zé)供應(yīng)商的選擇、評估和管理；負(fù)責(zé)供應(yīng)商檔案的建立和保持；建立供應(yīng)商清單及合格供應(yīng)商名冊，確保在合格供應(yīng)商處采購物資；根據(jù)安全庫存制定采購計劃，并負(fù)責(zé)采購計劃的實(shí)施，采購合同/訂單，審核、批準(zhǔn)齊全；依據(jù)供應(yīng)商的送貨單、過磅單編制采購物資的“入庫單”；處理不合格的來料及和供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)。生產(chǎn)部依照定單要求和技術(shù)部提供的配方嚴(yán)格按照工藝要求進(jìn)行生產(chǎn)；根據(jù)安全庫存制定半成品的生產(chǎn)計劃，并組織實(shí)施；做好生產(chǎn)過程中的相關(guān)記錄、報表；負(fù)責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場產(chǎn)品狀態(tài)及檢驗(yàn)狀態(tài)的標(biāo)識；依單準(zhǔn)時生產(chǎn)，按期交貨，做好產(chǎn)品的防護(hù)；對出現(xiàn)的不合格產(chǎn)品適時的分析原因、采取糾正措施；負(fù)責(zé)原材料倉的日常管理工作，確保出入庫手續(xù)齊全；定期組織清理公司儲罐。工程部負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備的安裝和日常維護(hù)與管理；建立生產(chǎn)設(shè)備/輔助生產(chǎn)設(shè)備、計量設(shè)備的臺賬；建立設(shè)備的日常維修，并保持記錄；負(fù)責(zé)公司消防器材的日常管理及巡查工作，并定期組織消防演練；管理生產(chǎn)使用的計量設(shè)備的校定/校準(zhǔn)報告，保持在有效期內(nèi)；管理公司的特種設(shè)備，以及操作人員的資質(zhì)評估。倉儲部負(fù)責(zé)原材料、產(chǎn)成品的在庫及進(jìn)出管理；合理擺放物料，做好標(biāo)示管理；堅持倉庫的憑單收發(fā)料，按先進(jìn)先出的原則,保證貨倉部賬卡物相符；組織盤點(diǎn)工作:不定時