醫(yī)院信息保密協(xié)議正規(guī)范本2024年

醫(yī)院信息保密協(xié)議正規(guī)范本2024年合同目錄第一章：引言1.1協(xié)議目的1.2協(xié)議范圍1.3定義和解釋第二章：協(xié)議雙方2.1甲方（醫(yī)院）信息2.2乙方（保密義務(wù)人）信息2.3雙方權(quán)利與義務(wù)第三章：保密信息3.1保密信息的范圍3.2保密信息的分類3.3保密信息的處理第四章：保密義務(wù)4.1保密義務(wù)的承擔(dān)4.2保密期限4.3保密措施第五章：信息披露5.1披露的條件5.2披露的限制5.3披露后的保密責(zé)任第六章：保密信息的使用6.1使用權(quán)限6.2使用限制6.3使用記錄第七章：保密信息的存儲(chǔ)和傳輸7.1存儲(chǔ)要求7.2傳輸安全7.3存儲(chǔ)和傳輸?shù)谋O(jiān)控第八章：保密信息的銷毀8.1銷毀條件8.2銷毀程序8.3銷毀記錄第九章：違約責(zé)任9.1違約行為9.2違約賠償9.3違約處理程序第十章：協(xié)議的變更和解除10.1變更條件10.2變更程序10.3解除條件第十一章：不可抗力11.1不可抗力的定義11.2不可抗力的通知11.3不可抗力的后果第十二章：爭(zhēng)議解決12.1爭(zhēng)議解決方式12.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)12.3爭(zhēng)議解決程序第十三章：附加條款13.1附加條款的效力13.2附加條款的內(nèi)容13.3附加條款的變更第十四章：協(xié)議的生效與附件14.1協(xié)議簽訂方14.2協(xié)議簽訂時(shí)間14.3協(xié)議簽訂地點(diǎn)14.4協(xié)議附件第一章：引言1.1協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在處理醫(yī)院信息過程中的保密責(zé)任和義務(wù)，確保醫(yī)院信息的安全和保密。1.2協(xié)議范圍本協(xié)議適用于乙方在與甲方合作期間可能接觸到的所有醫(yī)院信息。1.3定義和解釋本協(xié)議中所指的“醫(yī)院信息”包括但不限于患者的醫(yī)療記錄、醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)策略、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、員工信息等。第二章：協(xié)議雙方2.1甲方（醫(yī)院）信息甲方名稱：；地址：；法定代表人：______。2.2乙方（保密義務(wù)人）信息乙方名稱：；地址：；法定代表人：______。2.3雙方權(quán)利與義務(wù)甲方有權(quán)要求乙方遵守本協(xié)議的保密條款，乙方有義務(wù)按照本協(xié)議的規(guī)定保守醫(yī)院信息。第三章：保密信息3.1保密信息的范圍乙方應(yīng)保密的信息包括但不限于患者的個(gè)人信息、醫(yī)療記錄、醫(yī)院的內(nèi)部文件、商業(yè)秘密等。3.2保密信息的分類保密信息根據(jù)其敏感程度分為不同等級(jí)，乙方應(yīng)根據(jù)信息的等級(jí)采取相應(yīng)的保密措施。3.3保密信息的處理乙方在處理保密信息時(shí)，應(yīng)采取必要的技術(shù)和管理措施，防止信息的泄露、丟失或被非法訪問。第四章：保密義務(wù)4.1保密義務(wù)的承擔(dān)乙方應(yīng)承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方披露保密信息。4.2保密期限乙方的保密義務(wù)自接觸到保密信息之日起至該信息公開或甲方書面同意解除保密義務(wù)之日止。4.3保密措施乙方應(yīng)采取包括但不限于物理安全、網(wǎng)絡(luò)安全、人員管理等措施，確保保密信息的安全。第五章：信息披露5.1披露的條件乙方僅在法律、法規(guī)要求或甲方書面同意的情況下，方可披露保密信息。5.2披露的限制乙方在披露保密信息時(shí)，應(yīng)限制披露的范圍和對(duì)象，僅披露必要的信息。5.3披露后的保密責(zé)任即使在披露后，乙方仍應(yīng)對(duì)披露的保密信息承擔(dān)保密責(zé)任，直至該信息公開或甲方書面同意解除保密義務(wù)。第六章：保密信息的使用6.1使用權(quán)限乙方僅在履行與甲方合作的職責(zé)時(shí)，方可使用保密信息。6.2使用限制乙方不得將保密信息用于任何未經(jīng)甲方書面同意的目的。6.3使用記錄乙方應(yīng)記錄保密信息的使用情況，并在甲方要求時(shí)提供使用記錄。第七章：保密信息的存儲(chǔ)和傳輸7.1存儲(chǔ)要求乙方應(yīng)將保密信息存儲(chǔ)在安全的物理或電子環(huán)境中，并采取適當(dāng)?shù)募用艽胧?.2傳輸安全乙方在傳輸保密信息時(shí)，應(yīng)使用安全的傳輸方式，并確保傳輸過程的安全性。7.3存儲(chǔ)和傳輸?shù)谋O(jiān)控乙方應(yīng)監(jiān)控保密信息的存儲(chǔ)和傳輸過程，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理任何安全問題。以上為醫(yī)院信息保密協(xié)議的前七章內(nèi)容，后續(xù)章節(jié)將進(jìn)一步完善合同細(xì)節(jié)。第八章：保密信息的銷毀8.1銷毀條件乙方在保密信息不再需要時(shí)，或根據(jù)甲方的要求，應(yīng)進(jìn)行信息的銷毀。8.2銷毀程序乙方應(yīng)按照甲方提供的指導(dǎo)和標(biāo)準(zhǔn)操作程序進(jìn)行保密信息的銷毀。8.3銷毀記錄乙方在銷毀保密信息后，應(yīng)記錄銷毀的時(shí)間、方式和結(jié)果，并提供給甲方。第九章：違約責(zé)任9.1違約行為乙方違反保密協(xié)議的任何條款，包括未經(jīng)授權(quán)披露、使用或允許他人使用保密信息，均視為違約。9.2違約賠償乙方因違約行為給甲方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任，包括但不限于直接損失、間接損失和合理的律師費(fèi)用。9.3違約處理程序違約發(fā)生后，甲方有權(quán)要求乙方立即停止違約行為，并采取補(bǔ)救措施。如違約行為造成損失，甲方有權(quán)要求賠償。第十章：協(xié)議的變更和解除10.1變更條件本協(xié)議的任何變更應(yīng)基于雙方的書面協(xié)議。10.2變更程序變更協(xié)議應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認(rèn)。10.3解除條件任何一方均可在提前____天書面通知對(duì)方的情況下解除本協(xié)議。第十一章：不可抗力11.1不可抗力的定義不可抗力指不能預(yù)見、不能避免且不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。11.2不可抗力的通知一方因不可抗力不能履行或延遲履行協(xié)議義務(wù)時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相應(yīng)證明。11.3不可抗力的后果因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議不能履行時(shí)，受影響的一方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)采取一切合理措施減少損失。第十二章：爭(zhēng)議解決12.1爭(zhēng)議解決方式雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決任何因本協(xié)議引起的爭(zhēng)議。12.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)如協(xié)商不成，雙方同意將爭(zhēng)議提交至甲方所在地的仲裁委員會(huì)進(jìn)行仲裁。12.3爭(zhēng)議解決程序爭(zhēng)議解決應(yīng)遵循仲裁委員會(huì)的仲裁規(guī)則進(jìn)行。第十三章：附加條款13.1附加條款的效力本協(xié)議的任何附加條款與本協(xié)議具有同等法律效力。13.2附加條款的內(nèi)容附加條款應(yīng)詳細(xì)列明，并由雙方簽字蓋章確認(rèn)。13.3附加條款的變更附加條款的變更應(yīng)遵循本協(xié)議關(guān)于變更的規(guī)定。第十四章：協(xié)議的生效與附件14.1協(xié)議簽訂方甲方（蓋章）：；乙方（蓋章）：。14.2協(xié)議簽訂時(shí)間本協(xié)議簽訂時(shí)間為____年____月____日。14.3協(xié)議簽訂地點(diǎn)本協(xié)議簽訂地點(diǎn)為甲方所在地。14.4協(xié)議附件14.4.1附件一：保密信息清單14.4.2附件二：銷毀程序和方法14.4.3附件三：違約賠償計(jì)算方法14.4.4附件四：不可抗力證明格式本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說明一、附件列表及說明附件一：保密信息清單詳細(xì)列出所有受保密協(xié)議保護(hù)的信息類別，包括但不限于患者數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)報(bào)告、研發(fā)資料等。每項(xiàng)信息類別下需注明具體的保密等級(jí)和相應(yīng)的保密措施。附件二：銷毀程序和方法描述保密信息的銷毀流程，包括電子數(shù)據(jù)的刪除和物理文件的銷毀。明確銷毀過程中的責(zé)任人、監(jiān)督機(jī)制以及銷毀后的結(jié)果驗(yàn)證。附件三：違約賠償計(jì)算方法規(guī)定違約行為發(fā)生時(shí)，賠償金額的計(jì)算方式，包括直接損失、間接損失和合理預(yù)期利益的損失。明確賠償責(zé)任的確定程序和支付時(shí)間表。附件四：不可抗力證明格式提供不可抗力事件證明的標(biāo)準(zhǔn)格式，包括事件描述、影響評(píng)估和相關(guān)證明文件的附件要求。附件五：多方協(xié)調(diào)機(jī)制建立多方協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)，明確其組成成員、職責(zé)和決策流程。規(guī)定定期協(xié)調(diào)會(huì)議的召開頻率、議程設(shè)置和決策執(zhí)行。附件六：信息共享協(xié)議明確信息共享的原則、范圍和條件，確保信息共享的合法性和安全性。規(guī)定信息共享過程中的保密責(zé)任和數(shù)據(jù)保護(hù)措施。二、違約行為及認(rèn)定違約行為未經(jīng)授權(quán)披露保密信息。未經(jīng)許可使用保密信息進(jìn)行商業(yè)活動(dòng)。未能妥善保管保密信息，導(dǎo)致信息泄露或丟失。違約認(rèn)定違約行為的認(rèn)定需由多方協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)進(jìn)行，必要時(shí)可聘請(qǐng)第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估。認(rèn)定結(jié)果應(yīng)書面通知違約方，并明確違約責(zé)任和整改要求。三、法律名詞及解釋保密信息指在多方合作過程中產(chǎn)生的，不為公眾所知悉、能為合作各方帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)各方采取保密措施的信息。不可抗力指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等，導(dǎo)致合作方無法履行或延遲履行協(xié)議義務(wù)。違約責(zé)任指合作方違反協(xié)議約定，未能履行或不當(dāng)履行協(xié)議義務(wù)，需承擔(dān)的法律責(zé)任。四、爭(zhēng)議解決機(jī)制協(xié)商爭(zhēng)議發(fā)生后，各方首先應(yīng)通過友好協(xié)商的方式解決。調(diào)解協(xié)商不成時(shí)，可請(qǐng)求第三方專業(yè)調(diào)解機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解。仲裁調(diào)解不成時(shí)，各方同意將爭(zhēng)議提交至指定的仲裁委員會(huì)進(jìn)行仲裁。訴訟仲裁不成或協(xié)議另有約定時(shí)，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。五、合同的生效、變更與解除生效條件合同自各方授權(quán)代表簽字蓋章之日起生效。變更程序合同的任何變更應(yīng)基于各方的書面協(xié)議，并經(jīng)各方授權(quán)代表簽字蓋章。解除條件任何一方均可在提前____天書面通知其他方的情況下解除本協(xié)議。六、合同終止后的相關(guān)事宜信息處理合同終止后，各方應(yīng)按照協(xié)議規(guī)定處理保密信息，包括但不限于信息的返還、銷毀或轉(zhuǎn)移。保密義務(wù)的持續(xù)即使合同終止，各方仍需繼續(xù)履行保密義務(wù)，直至所有保密信息公開或被授權(quán)披露。爭(zhēng)議解決合同終止后，如出現(xiàn)與合同相關(guān)的爭(zhēng)議，各方應(yīng)按照本協(xié)議規(guī)定的爭(zhēng)議解決機(jī)制處理。七、所有應(yīng)用場(chǎng)景合作開發(fā)在多方合作開發(fā)新產(chǎn)品或技術(shù)時(shí)，保護(hù)合作過程中產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密。聯(lián)合營(yíng)銷在多方聯(lián)合營(yíng)銷活動(dòng)中，保護(hù)客戶數(shù)據(jù)、營(yíng)銷策略和財(cái)務(wù)信息。數(shù)據(jù)共享在多方數(shù)據(jù)共享平臺(tái)中，確保數(shù)據(jù)的安全性和合規(guī)性。危機(jī)管理在面對(duì)不可抗力或其他危機(jī)事件時(shí)，確保信息的及時(shí)、準(zhǔn)確傳遞和有效管理。以上附件條款及說明是對(duì)多方為主導(dǎo)時(shí)的保密協(xié)議的補(bǔ)充和細(xì)化，旨在確保協(xié)議的順利執(zhí)行和各方權(quán)益的保護(hù)。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表：附件一：保密信息清單附件二：銷毀程序和方法附件三：違約賠償計(jì)算方法附件四：不可抗力證明格式附件五：多方協(xié)調(diào)機(jī)制附件六：信息共享協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：違約行為包括但不限于：未經(jīng)授權(quán)披露、使用或允許第三方使用保密信息。未能采取適當(dāng)措施保護(hù)保密信息，導(dǎo)致信息泄露或被非法訪問。在合同終止后，未能按照規(guī)定銷毀或返還保密信息。違約行為的認(rèn)定應(yīng)由合同各方根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商確定，或由合同指定的仲裁機(jī)構(gòu)或法院進(jìn)行裁定。三、法律名詞及解釋：保密信息：指合同各方在合作過程中產(chǎn)生的，不為公眾所知悉、具有商業(yè)價(jià)值并經(jīng)各方采取保密措施的信息。不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等，導(dǎo)致合同一方無法履行或延遲履行合同義務(wù)。違約責(zé)任：指合同一方違反合同約定，未能履行或不當(dāng)履行合同義務(wù)，需承擔(dān)的法律責(zé)任。四、規(guī)定合同的爭(zhēng)議解決機(jī)制，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等程序：協(xié)商：爭(zhēng)議發(fā)生后，各方應(yīng)首先通過友好協(xié)商的方式解決。調(diào)解：協(xié)商不成時(shí)，可請(qǐng)求第三方專業(yè)調(diào)解機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解。仲裁：調(diào)解不成時(shí)，各方同意將爭(zhēng)議提交至合同約定的仲裁委員會(huì)進(jìn)行仲裁。訴訟：仲裁不成或合同另有約定時(shí)，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。五、明確合同的生效條件、變更與解除程序及合同終止后的相關(guān)事宜：生效條件：合同自各方授權(quán)代表簽字蓋章之日起生效。變更程序：合同的任何變更應(yīng)基于各方的書面協(xié)議，并經(jīng)各方授權(quán)代表簽字蓋章。解除條件：任何一方均可在提前____天書面通知其他方的情況下解除本協(xié)議。合同終止后的相關(guān)事宜：合同終止后，各方應(yīng)按照合同規(guī)定處理保密信息，