分析醫(yī)院檔案管理信息化的作用論文

分析醫(yī)院檔案管理信息化的作用論文信息化是指培養(yǎng)、開(kāi)展以計(jì)算機(jī)為主的智能化工具為代表的新生產(chǎn)力，并使之造福于社會(huì)的歷史過(guò)程，管理信息化是指在企業(yè)的各方面管理工作中充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，通過(guò)提高信息資源的管理和利用水平，在各種社會(huì)活動(dòng)的功能和效率上的大幅地提高，從而使得企業(yè)的管理到達(dá)信息化水平，節(jié)約人力資源，跟上社會(huì)的開(kāi)展步伐[1]。醫(yī)院檔案是醫(yī)院在日常工作中形成的文件、簿冊(cè)、圖表、錄音、錄像等各門(mén)類及載體的檔案，是醫(yī)院管理工作中的原始憑證，是醫(yī)學(xué)科學(xué)研究的根底，是醫(yī)院進(jìn)行宣傳教育的生動(dòng)資料，因此，醫(yī)院檔案管理信息化顯的尤為重要。近年來(lái)，隨著我院檔案管理信息化的逐步推進(jìn)，其優(yōu)勢(shì)不斷表現(xiàn)出來(lái)，但隨之而來(lái)的也出現(xiàn)了一些問(wèn)題，對(duì)此我們進(jìn)行了認(rèn)真的分析和，現(xiàn)總結(jié)如下。1.1醫(yī)院檔案管理信息化的特點(diǎn)①醫(yī)院檔案管理信息化是應(yīng)用信息技術(shù)對(duì)檔案信息系統(tǒng)集成、有序分類、便于查詢、開(kāi)發(fā)應(yīng)用，對(duì)檔案的鑒定分類、編目、排序、檢索、歸檔保存等進(jìn)行高效的管理，以提高醫(yī)院管理的工作效率。②醫(yī)院檔案管理信息化是用信息流來(lái)調(diào)控檔案物流，最終實(shí)現(xiàn)“無(wú)紙化”管理，促進(jìn)醫(yī)院管理工作的不斷創(chuàng)新。1.2醫(yī)院檔案管理信息化存在的問(wèn)題①醫(yī)院檔案管理信息化需要投入大量資金進(jìn)行根底設(shè)施的建立，不止需要購(gòu)置電子信息產(chǎn)品重要性，而且必須跟上電子信息產(chǎn)品更新?lián)Q代的速度，定期進(jìn)行維修、更換、升級(jí)等，這一點(diǎn)從根本上嚴(yán)重制約了醫(yī)院檔案管理信息化工作的開(kāi)展。②醫(yī)院檔案管理信息化缺乏國(guó)家法律、法規(guī)、規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn)的引導(dǎo)以及技術(shù)保障，電子文件的法律地位尚未確立，因此，信息平安技術(shù)問(wèn)題，缺乏明確的管理性、業(yè)務(wù)性和技術(shù)性標(biāo)準(zhǔn)。③醫(yī)院檔案管理信息化建立的前提和必要條件是檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化，而現(xiàn)實(shí)的標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)不能滿足檔案信息化的快速開(kāi)展，從而直接影響著檔案信息化建立的步伐[2]。2.1有利于保護(hù)珍貴的檔案原件，改善歸檔方式將醫(yī)院的各類檔案進(jìn)行信息化手段處理后，可以有效地保護(hù)檔案原件，可以防止檔案原件被過(guò)多地直接使用，或過(guò)多借閱、使用原件而造成原件的損壞，以到達(dá)保護(hù)檔案原件的目的，可以有效地降低和防止重要資料喪失的風(fēng)險(xiǎn)，此外，大大改善了工作條件，信息改動(dòng)時(shí)只需輸人指令就可以自動(dòng)完成系統(tǒng)調(diào)整，有效地提高了工作效率。2.2有利于檔案信息資源的檢索和利用檔案信息資化采用了電子目錄和電子文檔歸檔，提供了快捷的電子信息查詢系統(tǒng)，比檔案原件更易于導(dǎo)航，可增強(qiáng)對(duì)原始檔案的應(yīng)用程度和應(yīng)用范圍，更有利于醫(yī)院各部門(mén)、各醫(yī)療科室按需瀏覽，并保持隨機(jī)存取，提高了檔案原件的利用率。2.3有利于改善檔案信息資源的管理模式各類醫(yī)院檔案信息化處理以后，可以極大限度地提高檔案的運(yùn)行效率，使檔案信息更加形象、直觀，最大限度地方便了檔案檢索和利用，并且節(jié)省了大量的儲(chǔ)存空間，節(jié)省大量的人力、物力和財(cái)力資源，同時(shí)又保障了檔案的平安備份，真正做到了“有備無(wú)患”。3.1加強(qiáng)檔案信息化配套工作的建立要加大資金投入力度，保障檔案信息化建立所需的軟、硬件配套設(shè)施齊全，同時(shí)檔案信息化建立應(yīng)與醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)建立同步進(jìn)行，以檔案室為中心將院內(nèi)的相關(guān)計(jì)算機(jī)進(jìn)行內(nèi)部聯(lián)網(wǎng)，將信息建立在統(tǒng)一的管理平臺(tái)上，方便使用者在任何一臺(tái)計(jì)算機(jī)上查看相關(guān)資料，在實(shí)現(xiàn)資源共享的同時(shí)也表達(dá)了數(shù)字化檔案管理的時(shí)效性，在完善檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的同時(shí)，逐步實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)一體化[3]。3.2對(duì)檔案人員進(jìn)行系統(tǒng)化、專業(yè)化的培訓(xùn)檔案人員要邊學(xué)邊實(shí)踐，不斷提高檔案信息化管理水平，才能應(yīng)對(duì)檔案信息化出現(xiàn)的問(wèn)題。醫(yī)院應(yīng)組織檔案人員進(jìn)行技術(shù)性的培訓(xùn)，使他們不僅要掌握計(jì)算機(jī)理論知識(shí)和運(yùn)用技能，使自己熟練使用各種現(xiàn)代化信息工具，特別是網(wǎng)絡(luò)傳輸工具，為更快更好地開(kāi)發(fā)檔案信息打下牢固的技術(shù)根底重要性，還要讓檔案人員通過(guò)深入臨床一線調(diào)查研究醫(yī)療、教學(xué)和科研對(duì)檔案信息的需求，在熟悉檔案室根底上，熟練快速地為醫(yī)院提供檔案的利用。3.3建立電子文件管理，保障檔案平安電子文件管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和標(biāo)準(zhǔn)化是檔案信息化建立迫切需要，因此，醫(yī)院要遵循國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)，吸收國(guó)內(nèi)相關(guān)行業(yè)的管理標(biāo)準(zhǔn)和經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合本院的實(shí)際情況建立健全有關(guān)電子文件管理的標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)、制度，如電子文件的收集、歸檔、鑒定和銷毀制度，利用和保密制度等，并嚴(yán)格按照制定的制度開(kāi)展工作。此外，要根據(jù)電子文件的特點(diǎn)，執(zhí)行相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)電子文件的數(shù)據(jù)格式，實(shí)現(xiàn)電子文件、電子檔案的全程管理，對(duì)檔案信息系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控，防止電腦的盜取、篡改檔案信息和破壞信息系統(tǒng)，防止電腦病毒入侵，確保醫(yī)院檔案信息管理的平安[4]。總之，信息化處理在醫(yī)院檔案管理中具有十分重要的意義，因此，我們要充分利用信息化建立，讓醫(yī)院檔案管理工作進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，為醫(yī)院的建立和開(kāi)展發(fā)揮更大的作用?！緟⒖嘉墨I(xiàn)】[1]吳蔚,試論醫(yī)院檔案管理信息化處理的優(yōu)勢(shì)[J],實(shí)用醫(yī)學(xué)雜志,xx,8(32):74-75.[2]王兆學(xué),淺議醫(yī)院檔案管理信息化建立[J],黑龍江科技信息,xx