南京市會(huì)議請(qǐng)假管理制度

南京市會(huì)議請(qǐng)假管理制度第一章總則

南京市會(huì)議請(qǐng)假管理制度，旨在加強(qiáng)會(huì)議紀(jì)律，確保會(huì)議效率，規(guī)范會(huì)議請(qǐng)假行為，保障會(huì)議的嚴(yán)肅性和決策的有效性。以下總則適用于南京市各級(jí)單位及部門(mén)召開(kāi)的各類會(huì)議。

一、會(huì)議請(qǐng)假原則

1.公務(wù)活動(dòng)優(yōu)先保障。參會(huì)人員應(yīng)合理安排工作，確保能夠參加各級(jí)會(huì)議。如確因特殊情況不能參加，需提前按照規(guī)定程序請(qǐng)假。

2.誠(chéng)信請(qǐng)假。請(qǐng)假人員需如實(shí)陳述請(qǐng)假原因，不得編造、隱瞞事實(shí)，嚴(yán)禁無(wú)故請(qǐng)假。

二、適用范圍

本制度適用于南京市各級(jí)單位及部門(mén)召開(kāi)的全體會(huì)議、專題會(huì)議、工作例會(huì)等。涉及國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密的會(huì)議，請(qǐng)假管理按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

三、請(qǐng)假流程

1.請(qǐng)假人需在會(huì)議召開(kāi)前，向會(huì)議組織者提出書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng)，注明請(qǐng)假原因、請(qǐng)假時(shí)間及請(qǐng)假人聯(lián)系方式。

2.會(huì)議組織者應(yīng)在收到請(qǐng)假申請(qǐng)后，及時(shí)審批，并將審批結(jié)果通知請(qǐng)假人。

3.請(qǐng)假人接到審批結(jié)果后，如需進(jìn)一步協(xié)調(diào)，應(yīng)及時(shí)與會(huì)議組織者溝通。

四、請(qǐng)假期限

請(qǐng)假期限原則上不超過(guò)會(huì)議時(shí)長(zhǎng)的一半。如遇特殊情況，需根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整。

五、請(qǐng)假記錄

會(huì)議組織者應(yīng)詳細(xì)記錄請(qǐng)假人員、請(qǐng)假時(shí)間、請(qǐng)假原因等信息，并在會(huì)議紀(jì)要中予以體現(xiàn)。

六、違反規(guī)定的處理

1.請(qǐng)假人未按本制度規(guī)定請(qǐng)假，視為曠會(huì)。

2.請(qǐng)假人編造、隱瞞請(qǐng)假原因，一經(jīng)查實(shí)，按照相關(guān)規(guī)定給予處理。

3.會(huì)議組織者未按照本制度審批請(qǐng)假申請(qǐng)，導(dǎo)致會(huì)議受到影響，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

本制度的解釋權(quán)歸南京市會(huì)議請(qǐng)假管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組所有，自發(fā)布之日起實(shí)施。如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以調(diào)整。后續(xù)章節(jié)將詳細(xì)闡述會(huì)議流程、會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)、會(huì)議室管理規(guī)定等內(nèi)容。

第二章會(huì)議流程

為確保會(huì)議的順利進(jìn)行，提高會(huì)議效率，明確會(huì)議各環(huán)節(jié)的要求，南京市會(huì)議請(qǐng)假管理制度對(duì)會(huì)議流程作出以下規(guī)定：

一、會(huì)議籌備

1.確定會(huì)議主題：根據(jù)工作需要，明確會(huì)議主要議題，確保會(huì)議目標(biāo)清晰。

2.制定會(huì)議方案：包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會(huì)人員、資料準(zhǔn)備等，并對(duì)會(huì)議期間可能出現(xiàn)的突發(fā)情況進(jìn)行預(yù)判和應(yīng)對(duì)。

3.發(fā)送會(huì)議通知：會(huì)議組織者應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前，至少提前3天向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知，明確會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、議程等內(nèi)容。

4.會(huì)議資料準(zhǔn)備：確保會(huì)議所需資料齊全、準(zhǔn)確，并于會(huì)議召開(kāi)前1天送達(dá)會(huì)議室。

二、會(huì)議簽到

1.會(huì)議組織者應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前30分鐘到達(dá)會(huì)議室，做好簽到工作。

2.參會(huì)人員應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前15分鐘到達(dá)會(huì)議室，并完成簽到。

3.會(huì)議組織者應(yīng)統(tǒng)計(jì)簽到情況，及時(shí)掌握參會(huì)人員動(dòng)態(tài)。

三、會(huì)議議程

1.會(huì)議主持人按照會(huì)議議程，逐項(xiàng)組織討論。

2.與會(huì)人員應(yīng)積極參與討論，發(fā)表意見(jiàn)，確保會(huì)議效果。

3.會(huì)議主持人應(yīng)控制好會(huì)議時(shí)間，確保會(huì)議議程的順利進(jìn)行。

四、會(huì)議記錄

1.會(huì)議記錄人應(yīng)詳細(xì)記錄會(huì)議議程、討論內(nèi)容、決策結(jié)果等。

2.會(huì)議記錄應(yīng)真實(shí)、客觀、全面，體現(xiàn)會(huì)議決策過(guò)程和結(jié)果。

3.會(huì)議記錄應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后1天內(nèi)完成，并發(fā)送給會(huì)議組織者審核。

五、會(huì)議決策

1.會(huì)議決策應(yīng)充分討論，確保決策的科學(xué)性、合理性和可行性。

2.會(huì)議主持人應(yīng)在會(huì)議結(jié)束時(shí)，對(duì)會(huì)議決策進(jìn)行總結(jié)，明確責(zé)任人和完成時(shí)限。

3.會(huì)議決策結(jié)果應(yīng)納入會(huì)議紀(jì)要，作為工作執(zhí)行的依據(jù)。

六、會(huì)議總結(jié)

1.會(huì)議組織者應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后，對(duì)會(huì)議效果、決策執(zhí)行等情況進(jìn)行總結(jié)。

2.會(huì)議總結(jié)應(yīng)包括會(huì)議的優(yōu)點(diǎn)、不足、改進(jìn)措施等方面，并在下一次會(huì)議中進(jìn)行反饋。

七、會(huì)議資料的歸檔

1.會(huì)議組織者應(yīng)將會(huì)議通知、會(huì)議議程、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料進(jìn)行歸檔，以備查閱。

2.會(huì)議資料的歸檔應(yīng)遵循保密原則，確保資料安全。

本章節(jié)對(duì)會(huì)議流程進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定，旨在提高會(huì)議效率，確保會(huì)議決策的有效性。后續(xù)章節(jié)將繼續(xù)闡述會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)、會(huì)議室管理規(guī)定等內(nèi)容。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議決策和討論內(nèi)容的重要記錄，是會(huì)議成果的體現(xiàn)，也是后續(xù)工作執(zhí)行和監(jiān)督的依據(jù)。南京市會(huì)議請(qǐng)假管理制度對(duì)會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)作出以下規(guī)定：

一、會(huì)議紀(jì)要的編制與審批

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由指定的記錄人根據(jù)會(huì)議討論內(nèi)容和決策結(jié)果進(jìn)行編制。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰地反映會(huì)議的討論要點(diǎn)、決策事項(xiàng)、責(zé)任分配和時(shí)限要求。

3.會(huì)議紀(jì)要編制完成后，應(yīng)提交給會(huì)議主持人或負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核批準(zhǔn)。

4.審批后的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后兩個(gè)工作日內(nèi)分發(fā)至所有參會(huì)人員和相關(guān)執(zhí)行部門(mén)。

二、會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容要求

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議基本信息，如會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)詳細(xì)記錄會(huì)議討論的主要內(nèi)容和決策結(jié)果，特別是對(duì)重要事項(xiàng)的表決結(jié)果和具體措施。

3.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)明確各項(xiàng)決策的責(zé)任人和完成時(shí)限，確保決策的執(zhí)行有明確的指導(dǎo)和時(shí)間表。

三、會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行與監(jiān)督

1.各責(zé)任部門(mén)和人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要的要求，制定具體實(shí)施方案，并按計(jì)劃執(zhí)行。

2.會(huì)議組織者應(yīng)定期對(duì)會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，確保決策落到實(shí)處。

3.對(duì)于執(zhí)行中出現(xiàn)的問(wèn)題和困難，應(yīng)及時(shí)上報(bào)，由會(huì)議組織者協(xié)調(diào)解決。

四、會(huì)議紀(jì)要的反饋與評(píng)估

1.會(huì)議紀(jì)要執(zhí)行結(jié)束后，責(zé)任人應(yīng)向會(huì)議組織者提供執(zhí)行情況的反饋報(bào)告。

2.會(huì)議組織者應(yīng)根據(jù)反饋報(bào)告，評(píng)估決策執(zhí)行的成效，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為后續(xù)工作提供參考。

3.對(duì)于未能按期完成的任務(wù)，應(yīng)分析原因，制定改進(jìn)措施，并在后續(xù)會(huì)議中通報(bào)。

五、會(huì)議紀(jì)要的歸檔與查閱

1.審批通過(guò)的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)進(jìn)行歸檔，便于日后查閱和追溯。

2.會(huì)議紀(jì)要的歸檔應(yīng)按照規(guī)定的格式和保密要求進(jìn)行，確保資料的安全性和完整性。

3.會(huì)議紀(jì)要的查閱應(yīng)根據(jù)工作需要，按照權(quán)限進(jìn)行，防止信息泄露。

本章對(duì)會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定，旨在確保會(huì)議決策的有效執(zhí)行和持續(xù)改進(jìn)。后續(xù)章節(jié)將闡述會(huì)議室管理規(guī)定和附則等內(nèi)容。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

為保障會(huì)議的順利進(jìn)行，提供良好的會(huì)議環(huán)境，南京市會(huì)議請(qǐng)假管理制度對(duì)會(huì)議室的管理作出以下規(guī)定：

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室預(yù)訂采用預(yù)約制度，各部門(mén)需提前向會(huì)議室管理部門(mén)提交預(yù)訂申請(qǐng)。

2.預(yù)訂申請(qǐng)應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)、會(huì)議類型等信息，以便會(huì)議室管理部門(mén)合理安排。

3.會(huì)議室管理部門(mén)應(yīng)在收到預(yù)訂申請(qǐng)后，及時(shí)反饋預(yù)訂結(jié)果，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

二、會(huì)議室配置

1.會(huì)議室應(yīng)配備必要的設(shè)施，如會(huì)議桌椅、投影儀、音響設(shè)備、白板等。

2.會(huì)議室管理部門(mén)應(yīng)定期檢查和維護(hù)會(huì)議室設(shè)施，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

3.根據(jù)會(huì)議需求，會(huì)議室管理部門(mén)可提供額外的服務(wù)，如茶水、資料發(fā)放等。

三、會(huì)議室使用規(guī)范

1.會(huì)議室內(nèi)禁止吸煙、進(jìn)食，保持室內(nèi)整潔。

2.參會(huì)人員應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室設(shè)施，不得隨意損壞。

3.會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員應(yīng)將座椅歸位，關(guān)閉電器設(shè)備，保持會(huì)議室整潔。

四、會(huì)議室安全與保密

1.會(huì)議室管理部門(mén)應(yīng)確保會(huì)議室的安全，定期進(jìn)行安全隱患排查。

2.涉及機(jī)密內(nèi)容的會(huì)議，應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施，如設(shè)置密碼鎖、禁止攜帶無(wú)關(guān)設(shè)備等。

3.參會(huì)人員應(yīng)遵守保密規(guī)定，不得泄露會(huì)議內(nèi)容。

五、會(huì)議室資源調(diào)配

1.會(huì)議室管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)會(huì)議需求，合理調(diào)配會(huì)議室資源，提高會(huì)議室利用率。

2.在保證重要會(huì)議的前提下，可對(duì)小型、臨時(shí)性會(huì)議進(jìn)行靈活安排，以充分利用會(huì)議室資源。

本章對(duì)會(huì)議室管理規(guī)定進(jìn)行了詳細(xì)闡述，旨在為南京市各級(jí)單位及部門(mén)提供一個(gè)高效、安全、舒適的會(huì)議環(huán)境。后續(xù)章節(jié)將闡述附則等內(nèi)容。

第五章附則

南京市會(huì)議請(qǐng)假管理制度第五章附則如下：

一、本制度的解釋權(quán)歸南京市會(huì)議請(qǐng)假管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組所有。

二、本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以調(diào)整。

三、各級(jí)單位及部門(mén)可根據(jù)本制度制定實(shí)施細(xì)則，報(bào)南京市會(huì)議請(qǐng)假管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后執(zhí)行。

四、