公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定

公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定1.前言本規(guī)定旨在規(guī)范公司固定資產(chǎn)的申購、使用、保管、維護(hù)和報廢等管理行為，有效保障公司的資產(chǎn)安全和正常運(yùn)營。全部員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本規(guī)定，并承當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任。2.定義2.1固定資產(chǎn)：指公司擁有且在運(yùn)營過程中長期使用，價值超出肯定金額，使用壽命較長的資產(chǎn)，包含但不限于房產(chǎn)、土地、設(shè)備、機(jī)器、車輛等。2.2資產(chǎn)管理部門：指公司指定的特地負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理的部門或個人。3.資產(chǎn)申購與采購3.1資產(chǎn)申購審批流程3.1.1任何部門或員工申請購買新的固定資產(chǎn)，需提交《固定資產(chǎn)申購單》，并依照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行申請。3.1.2資產(chǎn)管理部門應(yīng)在收到申購單后，依照公司規(guī)定的流程進(jìn)行審批，并在合理時間內(nèi)予以審批結(jié)果的反饋。3.2供應(yīng)商選擇與采購合同簽訂3.2.1在申購新資產(chǎn)時，資產(chǎn)管理部門應(yīng)依據(jù)公司采購政策和流程選擇符合要求的供應(yīng)商，并經(jīng)過比較與評估后進(jìn)行采購。3.2.2資產(chǎn)管理部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂合同，并確保合同內(nèi)容充分明確資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、價格、交付時間、售后服務(wù)等相關(guān)信息。3.3資產(chǎn)驗收與登記3.3.1資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對新購買的固定資產(chǎn)進(jìn)行驗收，并核對與合同全都。3.3.2驗收合格的固定資產(chǎn)應(yīng)及時進(jìn)行登記，并編制資產(chǎn)卡片，包含資產(chǎn)編號、名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用部門、存放地方等信息。4.資產(chǎn)使用與保管4.1資產(chǎn)使用責(zé)任4.1.1公司固定資產(chǎn)只能用于正常業(yè)務(wù)活動，未經(jīng)授權(quán)不得私自借出、轉(zhuǎn)讓或用于違法活動。4.1.2使用固定資產(chǎn)的員工應(yīng)了解和遵守相關(guān)的操作規(guī)程和安全注意事項，并保證依照規(guī)定進(jìn)行正確使用和維護(hù)。4.2資產(chǎn)保管責(zé)任4.2.1使用人員應(yīng)妥當(dāng)保管固定資產(chǎn)，防止損壞、丟失或被盜。4.2.2使用人員離開工作崗位時，應(yīng)及時將固定資產(chǎn)交由指定人員或存放在安全的位置。4.2.3部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查和核實所屬固定資產(chǎn)的數(shù)量和情形，并及時上報資產(chǎn)管理部門。5.資產(chǎn)維護(hù)與維護(hù)和修理5.1資產(chǎn)日常維護(hù)5.1.1使用人員應(yīng)依照相關(guān)操作規(guī)程和維護(hù)手冊進(jìn)行日常維護(hù)工作，并及時上報維護(hù)和修理部門修復(fù)無法處理的故障或損壞情況。5.1.2資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期組織對固定資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)，確保其正常運(yùn)行和延長使用壽命。5.2資產(chǎn)維護(hù)和修理與更換5.2.1顯現(xiàn)因正常使用導(dǎo)致的固定資產(chǎn)故障或損壞，使用人員應(yīng)及時向維護(hù)和修理部門報修，并樂觀搭配維護(hù)和修理人員進(jìn)行維護(hù)和修理工作。5.2.2經(jīng)修復(fù)無法正常使用或修復(fù)費(fèi)用過高的固定資產(chǎn)，應(yīng)及時上報資產(chǎn)管理部門，由其決議是否更換新的資產(chǎn)。6.資產(chǎn)報廢與處理6.1資產(chǎn)報廢申請6.1.1顯現(xiàn)無法連續(xù)使用或高額維護(hù)和修理費(fèi)用的固定資產(chǎn)，使用人員應(yīng)填寫《資產(chǎn)報廢申請單》，并提交給資產(chǎn)管理部門審批。6.1.2資產(chǎn)管理部門應(yīng)對資產(chǎn)報廢申請進(jìn)行審核，并及時作出審批結(jié)果的反饋。6.2資產(chǎn)處理6.2.1資產(chǎn)管理部門依據(jù)資產(chǎn)報廢審批結(jié)果，對報廢的固定資產(chǎn)進(jìn)行處理，包含銷售、捐贈、拍賣等方式。6.2.2資產(chǎn)處理所得的收入，應(yīng)依照公司規(guī)定的程序和要求進(jìn)行使用和報銷。7.監(jiān)督與違規(guī)處理7.1資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期進(jìn)行資產(chǎn)清查，核實資產(chǎn)的數(shù)量和情形，并記錄基本情況。7.2對于違反本規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)嚴(yán)重程度，采取相應(yīng)的紀(jì)律處分，包含但不限于警告、記過、罰款、停職、開除等。7.3對于涉嫌違法犯罪行為的員工，公司將搭配相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查并追究刑事責(zé)任。8.結(jié)束語本規(guī)定自頒布之日起生效，并適用于全