業(yè)務(wù)拓展與合同管理制度

業(yè)務(wù)拓展與合同管理制度一、目的本制度的目的是規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)拓展與合同管理流程，確保業(yè)務(wù)拓展的順利進行，并監(jiān)督合同的履行和執(zhí)行，保障企業(yè)的利益。二、適用范圍本制度適用于企業(yè)全部業(yè)務(wù)拓展與合同管理工作。三、業(yè)務(wù)拓展1.市場調(diào)研與分析業(yè)務(wù)拓展部門負(fù)責(zé)對市場進行調(diào)研與分析，并提交相應(yīng)的報告。市場調(diào)研報告中應(yīng)包含市場需求、競爭對手情況、合作機會等內(nèi)容。市場調(diào)研報告應(yīng)定期更新，并及時供應(yīng)給相關(guān)部門參考。2.業(yè)務(wù)機會挖掘業(yè)務(wù)拓展部門負(fù)責(zé)樂觀挖掘業(yè)務(wù)機會，找尋合作伙伴。業(yè)務(wù)拓展部門應(yīng)與市場部門、銷售部門等緊密合作，共同推動業(yè)務(wù)機會的挖掘與開發(fā)。3.商務(wù)談判與合作洽談業(yè)務(wù)拓展部門負(fù)責(zé)與潛在客戶進行商務(wù)談判和合作洽談。商務(wù)談判與合作洽談應(yīng)堅持誠信原則，重視洞察市場需求，確保合作的可行性和可連續(xù)性。商務(wù)談判與合作洽談的結(jié)果需進行書面記錄，并報經(jīng)上級審核。4.合同簽訂依據(jù)商務(wù)談判與合作洽談的結(jié)果，相關(guān)部門負(fù)責(zé)起草合同。合同內(nèi)容應(yīng)明確具體，包含合作方式、合作期限、責(zé)任與義務(wù)等。合同簽訂需經(jīng)過法務(wù)部門的審核，確保合同的法律合規(guī)性。四、合同管理1.合同存檔全部簽訂的合同應(yīng)及時歸檔，并建立相應(yīng)的合同檔案管理系統(tǒng)。合同檔案應(yīng)依照合同編號、合同類型等進行分類歸檔，方便查詢與管理。2.合同履行與執(zhí)行合同負(fù)責(zé)人應(yīng)監(jiān)督合同的履行與執(zhí)行情況，確保各方依照合同商定履行責(zé)任。如發(fā)現(xiàn)合同履行存在問題或爭議，及時與相關(guān)部門進行溝通協(xié)商，并尋求解決方案。3.合同更改與停止如有必需對合同進行更改或停止，應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門協(xié)商全都，提前通知對方，并書面確認(rèn)。更改與停止合同應(yīng)及時更新合同檔案，并保存相應(yīng)的更改與停止記錄。4.合同風(fēng)險管理合同負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對合同風(fēng)險進行評估與管理，并訂立相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施。合同風(fēng)險管理包含但不限于合同履行風(fēng)險、合同履行過程中的爭議解決風(fēng)險等。五、監(jiān)督與評估1.監(jiān)督檢查內(nèi)部審計部門負(fù)責(zé)對業(yè)務(wù)拓展與合同管理流程進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包含但不限于業(yè)務(wù)拓展流程、合同簽訂與履行情況等。2.績效評估業(yè)務(wù)拓展部門應(yīng)定期進行業(yè)績評估，評估內(nèi)容應(yīng)包含業(yè)務(wù)拓展進展、合同簽訂與履行情況等。評估結(jié)果應(yīng)用于員工績效考核、薪酬調(diào)整等方面，激勵員工提高業(yè)務(wù)拓展與合同管理水平。六、制度宣傳與培訓(xùn)1.制度宣傳企業(yè)管理部門應(yīng)定期對本制度進行宣傳，確保全體員工了解并遵守制度要求。宣傳方式可以包含但不限于內(nèi)部通知、培訓(xùn)講座、公司內(nèi)刊等。2.培訓(xùn)計劃與實施企業(yè)管理部門應(yīng)訂立培訓(xùn)計劃，確保員工具備業(yè)務(wù)拓展與合同管理所需的知識和技能。培訓(xùn)內(nèi)容可以包含但不限于市場調(diào)研與分析、商務(wù)談判與合作洽談、合同管理等方面。七、責(zé)任與違約處理1.責(zé)任劃分各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對本部門的業(yè)務(wù)拓展與合同管理情況負(fù)責(zé)。拓展部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)拓展的進展和結(jié)果。合同負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)合同的簽訂、履行與執(zhí)行。2.違約處理如發(fā)現(xiàn)任何員工違反本制度的規(guī)定，應(yīng)依據(jù)企業(yè)相關(guān)規(guī)定予以相應(yīng)的處理和懲罰。違約行為可以包含但不限于無故拖延合同履行、違反合同商定等