電視臺(tái)會(huì)議制度管理制度

電視臺(tái)會(huì)議制度管理制度第一章總則

為了加強(qiáng)電視臺(tái)會(huì)議的管理，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議決策的科學(xué)性、民主性和合法性，特制定本制度。

一、會(huì)議宗旨

1.會(huì)議是電視臺(tái)決策、協(xié)調(diào)、溝通的重要形式，旨在促進(jìn)各部門(mén)之間的協(xié)作，提高工作效率，推動(dòng)電視臺(tái)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。

2.會(huì)議應(yīng)遵循務(wù)實(shí)、高效、民主、創(chuàng)新的原則，注重會(huì)議質(zhì)量，嚴(yán)格控制會(huì)議規(guī)模和次數(shù)。

二、會(huì)議類(lèi)型

1.常規(guī)會(huì)議：包括周例會(huì)、月例會(huì)、年度總結(jié)會(huì)等，主要對(duì)日常工作進(jìn)行總結(jié)、分析、部署。

2.專(zhuān)題會(huì)議：針對(duì)電視臺(tái)重大事項(xiàng)、重大項(xiàng)目、重大改革等問(wèn)題，組織相關(guān)人員進(jìn)行研究、討論。

3.臨時(shí)會(huì)議：因工作需要，臨時(shí)組織的會(huì)議。

三、參會(huì)人員

1.常規(guī)會(huì)議：各部門(mén)負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員。

2.專(zhuān)題會(huì)議：與會(huì)議議題相關(guān)的部門(mén)負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員。

3.臨時(shí)會(huì)議：根據(jù)會(huì)議議題，由會(huì)議組織者確定參會(huì)人員。

四、會(huì)議組織與管理

1.會(huì)議的組織者負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、召開(kāi)、記錄和跟蹤落實(shí)。

2.會(huì)議組織者應(yīng)提前通知參會(huì)人員，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。

3.會(huì)議組織者應(yīng)確保會(huì)議內(nèi)容充實(shí)、有序，嚴(yán)格控制會(huì)議時(shí)間。

五、會(huì)議紀(jì)律

1.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加各項(xiàng)會(huì)議，因故不能參加的，應(yīng)提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假。

2.參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，保持會(huì)場(chǎng)秩序，不得無(wú)故離場(chǎng)。

3.會(huì)議內(nèi)容涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的，參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格保密。

六、本制度的解釋權(quán)歸電視臺(tái)行政管理部門(mén)。

第二章會(huì)議流程

一、會(huì)議籌備

1.會(huì)議組織者根據(jù)工作需要，確定會(huì)議主題、議程、參會(huì)人員、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等。

2.會(huì)議組織者提前至少三天向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知，明確會(huì)議相關(guān)信息。

3.會(huì)議組織者負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會(huì)議所需的資料、設(shè)備等，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

二、會(huì)議簽到

1.參會(huì)人員應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前10分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，進(jìn)行簽到。

2.會(huì)議組織者應(yīng)統(tǒng)計(jì)參會(huì)人員簽到情況，及時(shí)通知未簽到人員。

3.簽到表由會(huì)議組織者留存，作為會(huì)議出席情況的依據(jù)。

三、會(huì)議議程

1.會(huì)議組織者按照預(yù)定議程主持會(huì)議，確保會(huì)議內(nèi)容充實(shí)、有序。

2.會(huì)議議程應(yīng)包括：報(bào)告、討論、決策、總結(jié)等環(huán)節(jié)。

3.各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)就議題進(jìn)行充分發(fā)言，提出建議和意見(jiàn)。

四、會(huì)議決策

1.會(huì)議決策應(yīng)遵循民主、公開(kāi)、透明的原則。

2.會(huì)議組織者應(yīng)對(duì)議題進(jìn)行歸納總結(jié)，提出決策方案。

3.參會(huì)人員對(duì)決策方案進(jìn)行充分討論，形成共識(shí)。

4.會(huì)議組織者對(duì)決策結(jié)果進(jìn)行記錄，形成會(huì)議紀(jì)要。

五、會(huì)議記錄

1.會(huì)議組織者指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，確保記錄準(zhǔn)確、完整。

2.會(huì)議記錄應(yīng)包括：會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議題、討論情況、決策結(jié)果等。

3.會(huì)議記錄應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理，由會(huì)議組織者審核、簽字。

六、會(huì)議總結(jié)與反饋

1.會(huì)議組織者應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后對(duì)會(huì)議情況進(jìn)行總結(jié)，評(píng)估會(huì)議效果。

2.會(huì)議組織者應(yīng)將會(huì)議紀(jì)要及決策結(jié)果及時(shí)通知參會(huì)人員，并要求相關(guān)部門(mén)落實(shí)執(zhí)行。

3.參會(huì)人員對(duì)會(huì)議效果及決策實(shí)施情況進(jìn)行反饋，為會(huì)議改進(jìn)提供參考。

七、會(huì)議資料的歸檔

1.會(huì)議組織者應(yīng)將會(huì)議紀(jì)要、簽到表、相關(guān)資料等整理歸檔。

2.歸檔資料應(yīng)按照規(guī)定保存期限保存，便于日后查閱。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會(huì)議紀(jì)要的編制與發(fā)布

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由會(huì)議記錄人根據(jù)會(huì)議討論內(nèi)容和決策結(jié)果進(jìn)行編制。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確、完整地反映會(huì)議情況，明確決策事項(xiàng)、責(zé)任人和完成時(shí)限。

3.會(huì)議紀(jì)要經(jīng)會(huì)議組織者審核后，及時(shí)發(fā)布給所有參會(huì)人員和相關(guān)職能部門(mén)。

二、會(huì)議決策的執(zhí)行與監(jiān)督

1.各責(zé)任部門(mén)應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要中的決策事項(xiàng)，制定具體的執(zhí)行方案和計(jì)劃。

2.責(zé)任部門(mén)應(yīng)按時(shí)推進(jìn)決策事項(xiàng)的落實(shí)，并將執(zhí)行進(jìn)度定期報(bào)告給會(huì)議組織者。

3.會(huì)議組織者應(yīng)建立監(jiān)督機(jī)制，對(duì)決策事項(xiàng)的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、檢查，確保決策落到實(shí)處。

三、問(wèn)題反饋與協(xié)調(diào)解決

1.在決策事項(xiàng)執(zhí)行過(guò)程中，如遇到問(wèn)題或困難，責(zé)任部門(mén)應(yīng)及時(shí)反饋給會(huì)議組織者。

2.會(huì)議組織者應(yīng)積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)，研究解決措施，確保問(wèn)題得到及時(shí)解決。

3.對(duì)于重大問(wèn)題，會(huì)議組織者可組織臨時(shí)會(huì)議，專(zhuān)門(mén)研究解決方案。

四、會(huì)議紀(jì)要的更新與歸檔

1.會(huì)議組織者應(yīng)根據(jù)決策事項(xiàng)的執(zhí)行情況，及時(shí)更新會(huì)議紀(jì)要。

2.更新的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)再次發(fā)布給相關(guān)人員和部門(mén)，確保信息同步。

3.會(huì)議紀(jì)要及其更新資料應(yīng)按照規(guī)定期限進(jìn)行歸檔，便于日后查詢(xún)和審計(jì)。

五、會(huì)議紀(jì)要的考核與應(yīng)用

1.會(huì)議紀(jì)要中的決策事項(xiàng)作為各部門(mén)工作考核的依據(jù)。

2.會(huì)議組織者應(yīng)定期對(duì)會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估，對(duì)落實(shí)不力的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行問(wèn)責(zé)。

3.會(huì)議紀(jì)要可作為工作總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)交流、改進(jìn)工作等方面的參考依據(jù)，提高電視臺(tái)的管理水平和工作效率。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室預(yù)訂采用預(yù)約制度，各部門(mén)需提前向行政管理部門(mén)提交會(huì)議室申請(qǐng)。

2.行政管理部門(mén)根據(jù)申請(qǐng)時(shí)間、會(huì)議室使用情況等因素，統(tǒng)籌安排會(huì)議室使用。

3.預(yù)訂會(huì)議室時(shí)，申請(qǐng)部門(mén)應(yīng)明確會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議類(lèi)型等信息。

二、會(huì)議室使用

1.使用會(huì)議室時(shí)，各部門(mén)應(yīng)按照預(yù)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始會(huì)議，并確保會(huì)議內(nèi)容符合預(yù)定主題。

2.會(huì)議室內(nèi)應(yīng)保持整潔，禁止吸煙、亂丟垃圾等行為。

3.使用會(huì)議室期間，如需調(diào)整設(shè)備、燈光等，應(yīng)聯(lián)系行政管理部門(mén)協(xié)助處理。

三、會(huì)議室設(shè)備管理

1.會(huì)議室內(nèi)設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行檢查、維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

2.使用會(huì)議室設(shè)備時(shí)，操作人員應(yīng)遵循設(shè)備操作規(guī)程，不得隨意更改設(shè)備設(shè)置。

3.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政管理部門(mén)，以便及時(shí)維修。

四、會(huì)議室安全保障

1.會(huì)議室內(nèi)應(yīng)配備消防器材，確保消防安全。

2.會(huì)議室內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品。

3.行政管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行安全檢查，排除安全隱患。

五、會(huì)議室衛(wèi)生與綠化

1.會(huì)議室內(nèi)應(yīng)保持干凈整潔，每日進(jìn)行衛(wèi)生清掃。

2.行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議室的綠化工作，擺放適當(dāng)綠植，營(yíng)造良好的會(huì)議環(huán)境。

3.會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員應(yīng)將垃圾帶走，保持會(huì)議室衛(wèi)生。

六、會(huì)議室管理與維護(hù)

1.行政管理部門(mén)應(yīng)建立健全會(huì)議室管理制度，加強(qiáng)對(duì)會(huì)議室的管理與維護(hù)。

2.定期對(duì)會(huì)議室設(shè)施進(jìn)行保養(yǎng)，確保會(huì)議室設(shè)施完好。

3.及時(shí)收集會(huì)議反饋意見(jiàn)，改進(jìn)會(huì)議室管理，提高會(huì)議室使用效率