第1章-Office-2010基礎知識

精通Office2010第1章Office2010基礎知識ppt課件（全）第一章Office2010基礎知識第1章Office2010基礎知識ppt課件（全）學習目標

為了提高個人的工作效率，用戶首先需要對Office2010功能組件進行掌握，熟悉Office2010的工作環(huán)境。Office2010的界面也更加圖形化，使廣大用戶更容易接受，實用范圍更廣，熟悉功能區(qū)和工具按鈕，能夠提高學習和工作效率。第1章Office2010基礎知識ppt課件（全）本章重點安裝Office2010啟動與退出Office2010自定義工作環(huán)境設置文檔位置及自動保存Office2010幫助系統(tǒng)第1章Office2010基礎知識ppt課件（全）1.1Office2010簡介在Office2010中，通常是為了方便用戶在日常辦公、處理文檔、編輯文本、創(chuàng)建各種表格、對編輯好的文件進行排版處理等方面的操作，是目前使用廣泛的辦公軟件系統(tǒng)。Office2010是一個軟件包，其中常用的的辦公軟件有：Word2010、Excel2010和PowerPoint2010。除此之外，Office2010還包括OneNote2010、Access2010、InfoPath2010、Publisher2010、Outlook2010等其他組件，這些組件都包含了不少新特性，在其相應領域都有很重要的作用。第1章Office2010基礎知識ppt課件（全）1.2安裝與卸載Office2010對于辦公人員而言，安裝與卸載Office2010是必備的技能之一。下面就具體介紹一下安裝與卸載Office2010的操作方法。第1章Office2010基礎知識ppt課件（全）1.2.1安裝Office2010將Office2010光盤放入光驅中，系統(tǒng)將自動彈出，在界面中輸入產品密鑰，再單擊“繼續(xù)”按鈕。按照安裝提示進行安裝，即可完成軟件的安裝。第1章Office2010基礎知識ppt課件（全）1.2.2添加或刪除Office組件打開“控制面板”窗口，雙擊“添加或刪除程序”的圖標，打開“添加或刪除程序”對話框，選擇對應的軟件單擊“更改”按鈕。在彈出的對話框中選中“添加或刪除功能”單選按鈕，單擊“繼續(xù)”進入下一步的操作，即可添加或刪除組件。第1章Office2010基礎知識ppt課件（全）1.3啟動與退出Office2010如果要應用Office2010中的相應程序，必須先啟動該程序，使用后再退出程序。本節(jié)將以Word2010為例，介紹如何啟動和退出Office2010的幾種方法。第1章Office2010基礎知識ppt課件（全）1.3.1啟動Office2010單擊“開始”按鈕，然后選擇“所有程序/MicrosoftOffice/MicrosoftOfficeWord2010”命令，選擇所需的軟件，即可啟動軟件。第1章Office2010基礎知識ppt課件（全）1.3.2退出Office2010通常情況下，用戶對文件處理完成后，將會退出該程序。退出Office2010的常用方法有如下3種。單擊標題欄中的“關閉”按鈕，可以快速退出應用程序，選擇“文件”標簽，在左側的菜單中選擇“退出”命令，即可退出該程序。按下Alt+F4組合鍵即可退出程序。單擊快速訪問工具欄中的程序圖標，然后在彈出的菜單中選擇“關閉”命令。第1章Office2010基礎知識ppt課件（全）1.4自定義工作環(huán)境

在Office2010工作進程中，使用最多的組件就是快速訪問工具欄和功能區(qū)，完成了絕大多數(shù)的操作和使用。因此，通常把工具欄和功能區(qū)設置個人使用習慣的樣式，可以方便了用戶的操作，有助于提高工作效率，下面以Word2010為例，介紹Office2010自定義工作環(huán)境的操作方法。第1章Office2010基礎知識ppt課件（全）1.4.1設置快速訪問工具欄按鈕單擊快速訪問工具欄右側的“自定義快速訪問工具”按鈕，從下拉菜單中選擇“其他命令”命令，從而彈出“Word選項”對話框。選擇“Word選項”對話框左側的“快速訪問工具欄”選項，單擊“從下列位置選擇命令”下拉按鈕，從中選擇要添加的命令，單擊“添加”按鈕，即可將該命令添加到右側的列表中。第1章Office2010基礎知識ppt課件（全）1.4.2設置快速訪問工具欄位置在功能區(qū)或者快速訪問工具欄區(qū)域單擊右鍵，從彈出菜單中選擇“在功能區(qū)下方顯示快速訪問工具欄”命令，快速訪問工具欄被將移動到功能區(qū)的下方。第1章Office2010基礎知識ppt課件（全）1.4.3添加命令右鍵單擊功能區(qū)中需要添加的命令按鈕。例如，選擇“開始”標簽，然后右鍵單擊“字體”選項組中的“加粗”按鈕

，從彈出的菜單中選擇“添加到快速訪問工具欄”命令，在快速訪問工具欄中將顯示添加的“加粗”按鈕。第1章Office2010基礎知識ppt課件（全）1.5設置文檔位置及自動保存在Office2010操作過程中，經常需要打開對以前文件繼續(xù)編輯及修改。通常在Office2010中打開文件時有默認的位置，用戶可以根據個人的使用需要，將默認打開文件的位置設置到經常使用的文件夾下。另外，為了防止意外數(shù)據發(fā)生錯誤，用戶可以根據個人需要設置不同的自動保存時間，從而避免數(shù)據的丟失。下面以Word2010為例介紹文檔位置及自動保存設置的操作。第1章Office2010基礎知識ppt課件（全）1.5.1設置默認打開文檔的位置選擇“文件”標簽，在左側的菜單中單擊“選項”命令，打開“Word選項”對話框，選擇“保存”選項，單擊“默認文件位置”右側的“瀏覽”按鈕。在打開“修改位置”對話框中單擊“查找范圍”下拉按鈕，可以在里面選擇打開文檔的默認位置，設置好后單擊“確定”按鈕，即可修改默認打開文檔的位置。第1章Office2010基礎知識ppt課件（全）1.5.2設置文檔自動保存時間選擇“文件”標簽，在左側的菜單中選擇“選項”命令，然后彈出“Word選項”對話框。在左側選擇“保存”選項，在右側選中“保存自動恢復信息時間間隔”復選框，然后在其右側的調整框中輸入一個時間值，如“8”，進行確定后，將每隔8分鐘的時間，自動保存可供恢復的文檔。第1章Office2010基礎知識ppt課件（全）1.5.3設置自動恢復文檔的位置選擇“Word選項”對話框左側的“保存”選項，單擊“自動恢復文件位置”右側的“瀏覽”按鈕。在打開的“修改位置”對話框中選擇好位置后單擊“確定”按鈕，即可修改自動恢復文件的位置。第1章Office2010基礎知識ppt課件（全）1.5.4設置默認保存文檔格式選擇“Word選項”對話框的左側“保存”選項，單擊“將文檔保存為此格式”右側的三角形按鈕，在打開的下拉菜單中選擇一種默認的文件保存格式。單擊“確定”按鈕，關閉該對話框，返回Word編輯窗口。選擇“文件”標簽，在左側的菜單中選擇“另存為”命令，打開“另存為”對話框，可以在“保存類型”列表框中看到設置的默認文件格式。第1章Office2010基礎知識ppt課件（全）1.6語法檢查和自動更正在Office2010操作過程中，可以對編輯的文本進行拼寫和語法檢查，很大程度的確保了語法正確性，還提供了對文本的格式進行自動更正功能，節(jié)省了設置格式的時間。下面以Word2010為例，介紹語法檢查和自動更正的操作。第1章Office2010基礎知識ppt課件（全）1.6.1設置自動更正選項

打開“Word選項”對話框，選擇“Word選項”對話框左側的“校對”選項，單擊右側的“自動更正選項”按鈕，打開“自動更正”對話框。用戶可以通過設置自動更正選項，在編輯文本時按照設置好的選項進行自動更正，提高了工作效率。第1章Office2010基礎知識ppt課件（全）1.6.2設置拼寫選擇“Word選項”對話框左側“校對”選項，在右側的“在MicrosoftOffice程序中更正拼寫時”選項組和“在Word中更正拼寫和語法時”選項組中即可設置自動拼寫和語法檢查內容。第1章Office2010基礎知識ppt課件（全）1.7自定義快捷鍵打開“Word選項”對話框，選擇“自定義功能區(qū)”選項，并在右側窗口中單擊“自定義”按鈕。打開“自定義鍵盤”對話框，單擊“將更改保存在”下拉菜單中的“文檔2”，在“請按新快捷鍵”文本框中，輸入指定的鍵擊組合。在“類別”列表框中，單擊要為其指定的快捷鍵命令類別，在“命令”列表框中單擊要為其指定鍵盤快捷鍵的命令名稱，然后單擊“指定”按鈕。第1章Office2010基礎知識ppt課件（全）1.8使用鍵盤操作功能區(qū)命令在Office2010操作過程中，用戶可以選擇個人擅長的鍵盤操作，可以通過按多個訪問鍵快速使用命令的方法，不管用戶處于程序的那個位置的設置。且功能區(qū)程序中的每個命令都可以使用2~4個鍵擊操作的訪問鍵進行訪問。按下Alt鍵，在當前視圖中