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文檔簡(jiǎn)介
關(guān)于打卡考勤的管理制度一、目的
為加強(qiáng)公司員工考勤管理,規(guī)范員工工作時(shí)間,保障公司運(yùn)營(yíng)秩序,提高工作效率,制定本打卡考勤管理制度。旨在通過(guò)明確考勤規(guī)定,確保員工按時(shí)到崗,公平、公正地記錄和考核員工出勤情況,為薪酬核算、獎(jiǎng)懲措施提供依據(jù)。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體在崗正式員工、試用員工及臨時(shí)員工。公司各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行,確保員工遵守相關(guān)規(guī)定。
三、工作時(shí)間
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,工作時(shí)間如下:
上午:09:00-12:00
下午:13:00-18:00
每天工作時(shí)間為8小時(shí),中午休息1小時(shí)。
2.特殊崗位或部門(mén)可根據(jù)實(shí)際工作需要,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,調(diào)整工作時(shí)間。
3.員工應(yīng)按時(shí)到崗,不得遲到、早退。如有特殊情況,需提前向直接上級(jí)申請(qǐng)調(diào)整工作時(shí)間。
4.公司鼓勵(lì)員工充分利用工作時(shí)間,提高工作效率,減少加班情況。如有加班需求,應(yīng)按照公司加班管理制度執(zhí)行。
5.員工應(yīng)遵守公司作息時(shí)間,保持良好的工作秩序,不得在非工作時(shí)間擅離職守。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)員工每日需通過(guò)公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識(shí)別、刷臉識(shí)別、IC卡等。
(2)員工簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無(wú)誤,不得冒用他人身份簽到。
(3)員工應(yīng)在規(guī)定的工作時(shí)間前后進(jìn)行簽到,簽到記錄將作為考勤依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
(2)上午上班簽到時(shí)間為08:30至09:00,下午下班簽到時(shí)間為18:00至18:30。
(3)員工應(yīng)按時(shí)簽到,遲到或早退超過(guò)規(guī)定時(shí)間,將按遲到或早退處理。
3、因公外出未簽到處理
(1)員工因公外出無(wú)法按時(shí)簽到,應(yīng)提前向直接上級(jí)報(bào)告,并在外出返回后及時(shí)補(bǔ)簽。
(2)外出期間,員工需保留相關(guān)外出憑證,如出差申請(qǐng)單、客戶(hù)拜訪(fǎng)記錄等,以備查核。
4、忘記簽到處理
(1)員工如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后及時(shí)向直接上級(jí)報(bào)告,并說(shuō)明原因。
(2)忘記簽到超過(guò)規(guī)定時(shí)間(如:1小時(shí)內(nèi)),視為遲到或早退,按公司規(guī)定處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂考勤管理制度,并對(duì)考勤工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
(2)各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的考勤管理,確保員工遵守考勤規(guī)定。
(3)考勤數(shù)據(jù)由人力資源部門(mén)統(tǒng)一匯總,作為員工薪酬核算、獎(jiǎng)懲措施的依據(jù)。
(4)員工應(yīng)對(duì)自己的考勤記錄負(fù)責(zé),如有異議,應(yīng)及時(shí)向直接上級(jí)或人力資源部門(mén)提出。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
(1)員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提出書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng),并明確請(qǐng)假原因、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間等。
(2)請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)直接上級(jí)審批同意后,報(bào)人力資源部門(mén)備案。
(3)請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)在不影響工作前提下提前提交,原則上病假、事假需提前至少1個(gè)工作日申請(qǐng),婚假、喪假、產(chǎn)假等特殊情況根據(jù)實(shí)際提前通知。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
(1)請(qǐng)假1天以?xún)?nèi)(含1天),由直接上級(jí)審批。
(2)請(qǐng)假2天至3天(含3天),由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)人力資源部門(mén)備案。
(3)請(qǐng)假超過(guò)3天,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批,并報(bào)人力資源部門(mén)備案。
3、請(qǐng)假銷(xiāo)假要求
(1)請(qǐng)假結(jié)束后,員工需在返回工作崗位當(dāng)天,向直接上級(jí)銷(xiāo)假,并提交請(qǐng)假期間的相關(guān)證明材料(如病假證明、事由說(shuō)明等)。
(2)未按時(shí)返回工作崗位或未提交請(qǐng)假證明材料的,視為曠工處理。
(3)如有特殊情況導(dǎo)致無(wú)法按時(shí)返回工作崗位,員工需提前向直接上級(jí)報(bào)告,并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整請(qǐng)假時(shí)間。
六、休假制度
1、假期種類(lèi)和申請(qǐng)流程
(1)假期種類(lèi)包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
(2)員工申請(qǐng)各類(lèi)假期,需按照本制度規(guī)定提前向直接上級(jí)提交書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)審批同意后,報(bào)人力資源部門(mén)備案。
(3)請(qǐng)假申請(qǐng)流程應(yīng)遵循本制度第五條相關(guān)規(guī)定。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:?jiǎn)T工因病需請(qǐng)假,需提交醫(yī)院出具的診斷證明。病假期間,按國(guó)家規(guī)定享受病假工資。
(2)事假:?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假,應(yīng)說(shuō)明具體事由。事假期間,不享受工資待遇。
(3)婚假:?jiǎn)T工依法享受婚假,假期為3天。特殊情況可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整。
(4)喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可享受喪假3天。特殊情況可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整。
(5)產(chǎn)假:女員工生育享受產(chǎn)假,按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。產(chǎn)假期間,享受生育保險(xiǎn)待遇。
3、年假規(guī)定
(1)員工根據(jù)工作年限,享受相應(yīng)的年假待遇。具體標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
(2)年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,不得跨年累積。
(3)員工申請(qǐng)年假,應(yīng)提前向直接上級(jí)申請(qǐng),并經(jīng)審批同意。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女員工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間,享受生育保險(xiǎn)待遇。
(2)陪產(chǎn)假:男員工妻子生育,可享受陪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
(1)公司按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期。
(2)公眾假期期間,如需安排值班或加班,應(yīng)按照公司規(guī)定支付加班費(fèi)。
(3)公司可根據(jù)實(shí)際情況,調(diào)整公眾假期安排,并提前通知全體員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定的工作時(shí)間開(kāi)始前到達(dá)工作崗位,超過(guò)規(guī)定時(shí)間(如:5分鐘)但未超過(guò)30分鐘,視為遲到。
(2)曠工:?jiǎn)T工未按公司規(guī)定簽到,且未經(jīng)批準(zhǔn)缺勤一整天或連續(xù)缺勤超過(guò)規(guī)定時(shí)間(如:半天),視為曠工。
(3)遲到處理:遲到員工需向直接上級(jí)說(shuō)明原因,并根據(jù)公司規(guī)定接受相應(yīng)的處罰,如警告、罰款等。
(4)曠工處理:曠工員工需在返回工作崗位后向直接上級(jí)解釋缺勤原因,并根據(jù)公司規(guī)定接受相應(yīng)的處罰。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
(1)未請(qǐng)假缺勤:?jiǎn)T工未請(qǐng)假缺勤,視為曠工,按照曠工規(guī)定處理。
(2)偽造記錄:?jiǎn)T工不得偽造考勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、罰款、記過(guò)等處分,情節(jié)特別嚴(yán)重的,可依法解除勞動(dòng)合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工期間,員工不享受工資待遇,并根據(jù)公司規(guī)定扣除相應(yīng)工資。
(2)連續(xù)曠工超過(guò)規(guī)定次數(shù)(如:3次)或累計(jì)曠工超過(guò)規(guī)定天數(shù)(如:5天),公司有權(quán)根據(jù)法律規(guī)定和公司制度,與員工解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
(1)員工如未按時(shí)簽到,需及時(shí)向直接上級(jí)報(bào)告,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)簽。
(2)未能及時(shí)補(bǔ)簽或未報(bào)告的,按照遲到或曠工規(guī)定處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤管理制度,對(duì)所屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
(2)各級(jí)主管需定期檢查考勤記錄,確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
(3)各級(jí)主管應(yīng)公正、公平地處理員工考勤問(wèn)題,不得包庇或偏袒。
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