5S標(biāo)準(zhǔn)實施規(guī)范生產(chǎn)現(xiàn)場、公共區(qū)域及辦公室5S規(guī)范

5s標(biāo)準(zhǔn)實施規(guī)范

批準(zhǔn)：劉惠森日期：2007-12-

18

審核：傳真義日期：2007-12-

18

編制：康中波日期：2007-11-

21

第一部分：現(xiàn)場、公共區(qū)域5s工作標(biāo)準(zhǔn)實施規(guī)范

1.0目的：

對生產(chǎn)現(xiàn)場進行整理、整頓，保持生產(chǎn)設(shè)施整潔、整齊、有序的狀態(tài)，并

持續(xù)不斷的改善工作環(huán)境條件，以提高員工工作效率和積極性，為確保產(chǎn)

品質(zhì)量和生產(chǎn)運作順暢創(chuàng)造條件。

2.0定義：

2.1工作環(huán)境：對生產(chǎn)制造現(xiàn)場和周圍有影響的條件，分為人的因素和物的因

素；人的因素一般包括：心理的、社會的；物的因素一般包括：溫度、濕

度、清潔、衛(wèi)生、照明、噪聲、維修、機械設(shè)備等。

2.25S指的是整理Seiri、整頓Seiton、清掃Seisou、清潔Seiketsu、素養(yǎng)

Sitsuke,

由于這5個單詞前面發(fā)音都是“S”開頭，所以簡稱5S。

3.0范圍：

適合于本公司的生產(chǎn)現(xiàn)場、車間、廠區(qū)、倉庫、公共場所。

4.0職責(zé)：

O廠房公共區(qū)域、宿舍公共區(qū)域、通道、辦公室、或指定的垃圾回收場所

由綜合管理部負(fù)責(zé)。（外部來人維修或安裝相關(guān)設(shè)備、設(shè)施等由綜合管

理部負(fù)責(zé)）。

O車間和相關(guān)現(xiàn)場，履行誰使用，誰負(fù)責(zé)的辦法。

5.0標(biāo)準(zhǔn)要求：

整理：工作場所中的物品、設(shè)備區(qū)分需要的和不需要的，對不需要的退回倉

庫，應(yīng)該報廢的應(yīng)予以處理或報廢。

整頓：將需要的物品、設(shè)備定位放置，并清楚標(biāo)識狀態(tài)。

清掃：將現(xiàn)場和公共區(qū)域打掃干凈，保證無垃圾、無塵土、無臟污，保持干凈

的狀態(tài)。

清潔：將整理、整頓的效果加以維持，并形成制度化、規(guī)范化、持續(xù)實施和保

持。

素養(yǎng)：以人性化為出發(fā)點，透過整理、整頓、清掃、清潔合理化的改善活動，

培養(yǎng)上下一體的管理語言，使全體人員養(yǎng)成遵守標(biāo)準(zhǔn)、遵守制度的良好

習(xí)慣，從而促進管理水平的提升。

5.1現(xiàn)場、公共區(qū)域整理、整頓實施標(biāo)準(zhǔn)：

定位線：通道/人行道寬度參考標(biāo)準(zhǔn)：

劃線定位的方式：

①油漆、膠帶：定位線的寬度參考標(biāo)準(zhǔn)：7--10CM

②人行道：約80cM以上

③單向軌道：約車寬（W）+60以上；雙向軌道：約車寬（W1）+約車寬

（W2）+90CM以上

標(biāo)識的方法：①標(biāo)簽②顯示板③寫或印在區(qū)域或境界線上

a）公共區(qū)域和生產(chǎn)現(xiàn)場地面上沒有凌亂不堪的地方，沒有破損的地板，

沒有衛(wèi)生死角；

b）生產(chǎn)現(xiàn)場地面上沒有閑置和不能使用的推車，機器、設(shè)備、工裝、物

品、工

具、紙屑、紙皮、煙灰缸、煙頭、果皮、油桶、油污、雜物、螺絲、廢棄

材料等；

c）現(xiàn)場不可放置與工作無關(guān)的物品，在使用中的物料不可沒有標(biāo)識?，F(xiàn)

場使用的物料、輔助材料不可直接放在地面，要放置在塑料框或相關(guān)

容器內(nèi)；

d）檢測儀器、量具、放置得當(dāng)，避免碰撞和摩擦，設(shè)備不可放置在定位

線以外，機臺周圍不可放置與機臺無關(guān)的物品；

e）使用部門要建立機器、設(shè)備責(zé)任保養(yǎng)制度和時間段，做好標(biāo)識，并定

期執(zhí)行保養(yǎng)；

f）電線、油管容易磨損的零部件要定期更換。危險機械、設(shè)備在外面應(yīng)

加蓋防護罩；

g）常用的物料架不可放置不使用的呆料、廢料、盡量利用空間，同一個

物料架原則上不可堆積多種型號的物料，如果放置了多種物料，必須

要有清晰的標(biāo)示牌。

5.2現(xiàn)場、公共區(qū)域清掃、清潔實施標(biāo)準(zhǔn)：

a）公共區(qū)域的指定的垃圾堆放處的垃圾需要及時清理，不可累積；

b）公共場所、生產(chǎn)現(xiàn)場、宿舍走廊要及時清掃，保持清潔的狀態(tài)，地面

不可有紙屑、紙皮、煙頭、果皮、油桶、油污、雜物、廢棄材料等；

c）使用部門應(yīng)定時清掃生產(chǎn)現(xiàn)場的地面、機械、設(shè)備、工作臺和本責(zé)任

區(qū)域；

d）使用部門應(yīng)建立本部衛(wèi)生值日表，并明確清掃、清潔的責(zé)任區(qū)域；

e）使用部門應(yīng)制訂目視管理的看板，并檢查本部門清掃、清潔的實施效

果。

5.3倉庫整理、整頓、清掃、清潔實施標(biāo)準(zhǔn)：

a）倉庫的物品必須要有清楚的標(biāo)識和區(qū)域劃分，并懸掛標(biāo)示牌，進出做

至h”賬、物、卡”一致，履行先進先出的原則。

b）做到防潮、防火、防盜，不積水，保持干凈、整齊。輕質(zhì)輔助材料堆

放的高度不可超過2m,并應(yīng)靠墻面疊放。

c）不使用的物料不可混雜在及時領(lǐng)用的物料架上。

d）勞保用品及工作服需要使用標(biāo)示牌加以區(qū)分型號、顏色、有需要的

話，要注明使用性別，應(yīng)采用目視管理，確保使用時能夠迅速找出，

需要有進出賬目表。

e）定時清掃本部門的地面、墻壁、物料架等相關(guān)物品放置的區(qū)域、容

器，并定時檢查本部門的清掃、清潔狀況，加以實施和保持。

5.4素養(yǎng)實施標(biāo)準(zhǔn)（+安全）：

a）公共場所禁止吸煙（指定吸煙區(qū)除外）、吐痰、扔煙蒂、果皮等一切

雜物。

b）就餐時自覺排隊和刷卡，離開時自覺帶走殘渣和剩余飯菜。

c）車間、現(xiàn)場不可攜帶相關(guān)零食、報刊、雜志、書籍等入場。

d）進入車間及生產(chǎn)現(xiàn)場必須要戴工作帽、穿工作服，佩戴工作證，夏季

上衣要扎進褲帶內(nèi)，不許穿任何樣式的短褲和拖鞋，為安全預(yù)防、現(xiàn)

場人員不允許

穿高跟鞋。

e）夏季工作服至少要扣進三粒紐扣，由下而上計算，不可穿臟、亂、破

損的工作服。

f）男性頭發(fā)不可留得太長，后不蓋耳，前不齊眉，胡子不可留得太長，

不可留蓄。

g）非工作聯(lián)絡(luò)不可擅自在其他工作場所閑聊、逗留。

h）不得于工作場所奔跑、嬉戲、惡作劇或其它妨礙工作秩序的行為。

i）接電話時需要禮貌，XXX公司、對不起、好像打錯了……不可高聲，

以影響到旁人的工作。

j）與人交流時，不可使用粗魯?shù)恼Z言，同事、上下級勾通時不可用手指

指著對方說話。語言禮儀：你好、早上好（早）、你早、對不起、拜

托...你好等。

k）進入辦公室要敲門而入，不可大力推門撞擊到迎面而來之人。

I）熟記工作場所的安全出口位置，發(fā)生不可預(yù)料的緊急意外時，聽從指

揮。

m）非指定人員不可開動馬達及其他電動機械，非直接工作人員，不可修

理電氣設(shè)備及線路，發(fā)生故障時應(yīng)通知其直接負(fù)責(zé)人員處理。

n）非自身操作的機械、設(shè)備不可擅自操作。

o）電工、維修工作業(yè)時，需要正確佩戴相關(guān)的勞保防護用品，需要扎緊

工作服，不可打領(lǐng)帶和穿露出腳趾的涼鞋、拖鞋。

P）消防栓周圍1m以內(nèi)不可放置障礙物，并定期檢查氣壓狀況。

第二部分：辦公室5s工作實施標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

目的：

創(chuàng)造更潔凈、優(yōu)美的工作環(huán)境，增強企業(yè)形象，提高工作效率。

范圍：

本規(guī)范適合于公司辦公室使用。

文件資料：

a）區(qū)分、歸類辦公室累計的文件資料，參考文件控制年限表，對不使用的

文件打包、標(biāo)識入庫。作廢文件使用碎紙機處理；

b）文件不可散落放置在辦公桌上，辦公抽屜超過三格以上需要在抽屜外面

位置貼上文件分類標(biāo)簽，詳細(xì)按照《文檔管理規(guī)范執(zhí)行》。

c）辦公抽屜里面不得放置作廢的文件和與工作無關(guān)的用品，并經(jīng)常清理；

d）辦公使用的文件欄、卷宗、茶杯、打孔機、訂書機、計算機、電話機等

任何辦公用品需要擺放整齊，不可隨意放置；

e）存放辦公用品的容器或柜子表面應(yīng)有標(biāo)識，并不可放在辦公桌上和顯眼

的地方；

f）保持辦公桌的清潔，上班時一分鐘清潔桌面，下班時一分鐘歸類好文件

資料，

g）凳子應(yīng)正面靠辦公桌擺放，離開時凳子歸位，關(guān)閉一切電源；

h）應(yīng)設(shè)置項目管理看板；

i）應(yīng)設(shè)置人員動向看板；

j）公告欄、宣傳欄文件應(yīng)每周清理一次，對過期文件予以撤換。

（以下為新增內(nèi)容）：

第三部分：文檔管理規(guī)范

1.0目的：

為了規(guī)范各部門的文檔管理，實行統(tǒng)一管制、統(tǒng)一識別、統(tǒng)一檢查，特制

定本規(guī)范。

2.0適用范圍：

本規(guī)范適合于公司下屬各部門非直接用于產(chǎn)品的日常文檔管理，ISO體系

文檔的儲存期限不在本規(guī)范范圍，但日常的管理需要按照本規(guī)范實行。

3.0定義：

文檔：應(yīng)包括文件、記錄、資料等紙張的文本形式；本規(guī)范目前不強制

電子媒體檔案的保存方式、方法、管理，但推薦參照本規(guī)范操作。

4.0職責(zé)：

夕各部門的文員或非文員但從事或兼職文職工作的人員對本部門的文檔

的管理、標(biāo)識、銷毀等相關(guān)工作負(fù)責(zé)。

夕5s檢查組對此文檔管理的狀況做檢查。

5.0規(guī)范

5.1管理與標(biāo)識：

年所有的一日以內(nèi)不使用的日常文件、記錄等分發(fā)或操作完成后應(yīng)放置

在文件夾內(nèi)或文件欄內(nèi)；在不操作時，正式文件不可裸放在辦公桌

上，草稿紙除外，但需要整齊擺放；

夕兩日內(nèi)、一周內(nèi)、一個月以內(nèi)不使用的文件應(yīng)放在文件夾里面；

卡一個月到一年內(nèi)不使用的文件放在文件柜里面；

e一年至兩年才使用的文件標(biāo)識好放在倉庫；

e除特定的文件需要長期保存之外，一般超過三年的應(yīng)予以封存或銷

毀；(詳細(xì)見后頁儲存年限表)

m非日常使用文件夾，應(yīng)放置在文件柜內(nèi)，標(biāo)識好以后整齊擺放；需要

以顏色、由低到高來區(qū)分；

b文件欄內(nèi)三格以上的需要標(biāo)識文件的種類；

b文件夾的首頁需要設(shè)定目錄清單，便于及時查閱；

b存放檔案材料的文件柜要能保持清潔、要有牢固的空間；注意防火、

防盜、

行防潮、防蟲等措施；并定期自檢，發(fā)現(xiàn)問題及時解決；存放期限到期

后，應(yīng)按照規(guī)定進行銷毀處理。

m所有的文件夾必須要有標(biāo)識，可自行設(shè)計，字體不做限制，內(nèi)容至少

應(yīng)包括公司的LOGO和相關(guān)下述內(nèi)容，如：

(0)AnWELl^)AniHfELL

東莞宏威數(shù)碼機械有限公司東莞宏威數(shù)碼機械有限公司

生

人

產(chǎn)

事

資

檔

料

案

生

產(chǎn)部

審計部

文件儲存年限表（表-）

（以下按部門劃分和列出，只按既有記錄列出，新增添的記錄應(yīng)自行參照本規(guī)范實

行）

部類序

文件/記錄名稱歸檔時間保存年限處理方式

門型號

1求職登記表面試完成本人離職銷毀

2學(xué)歷、學(xué)位證（復(fù)印件）面試完成本人離職打包入庫

3面試評定表面試完成本人離職銷毀

4婚姻狀況或計劃生育證明即時本人離職打包入庫

人

5試用通知書即時本人離職銷毀

事

職稱證、崗位資格證、

檔6本人離職打包入庫

特殊工種操作證（復(fù)印件）即時

案

7身份證（復(fù)印件）即時本人離職打包入庫

8半年內(nèi)有效的體檢表即時本人離職打包入庫

勞動合同即時

人9本人離職打包入庫

力10原單位離職證明面試完成本人離職銷毀

資11試用期考核登記表即時本人離職打包入庫

源12員工工資調(diào)整一覽表即時本人離職打包入庫

錄

部轉(zhuǎn)正審批通知即時本人離職打包入庫

用13

資14考核記錄表面試完成本人離職打包入庫

料15獎勵記錄表即時本人離職打包入庫

16違規(guī)記錄表即時本人離職打包入庫

17內(nèi)部異動記錄即時本人離職打包入庫

離

18辭職申請或解除勞動合同通知即時本人離職打包入庫

職

員工業(yè)務(wù)交接清單即時本人離職打包入庫

資19

料20員工行政交接清單即時本人離職打包入庫

21工資結(jié)算單即時本人離職打包入庫

其22檔案異動、調(diào)或轉(zhuǎn)簽等審批記錄即時本人離職打包入庫

它23聯(lián)絡(luò)函、通知等即時1年銷毀

1聯(lián)絡(luò)函即時1年銷毀

對市場、物控、研發(fā)中心、財

2兩日內(nèi)3年打包入庫

務(wù)、非標(biāo)文件

內(nèi)3外來函件即時2年打包入庫

總

4請示、項目審批表兩日內(nèi)3年打包入庫

經(jīng)

5QMC文件、酒店業(yè)務(wù)資料即時1年銷毀

辦

6出差申請表即時至出差返打包入庫

部

7各種證件辦理記錄兩日3年打包入庫

8規(guī)章制度、規(guī)定即時長期

9技術(shù)合作協(xié)議兩日內(nèi)長期

10會議記錄即時1年打包入庫

文件儲存年限表（表二）

序

部類

號文件/記錄名稱歸檔時間保存年限處理方式

門型

11政府函件兩日內(nèi)長期

行業(yè)協(xié)會文件即時長期

外12

總部130LED研究院資料兩日內(nèi)長期

經(jīng)資14發(fā)明協(xié)會資料即時長期

辦料15彩顯資料兩日內(nèi)長期

16各國簽證資料兩日內(nèi)長期

17個人資料即時一年打包入庫

審

1相關(guān)部門的通知、聯(lián)絡(luò)函即時一年打包入庫

計內(nèi)

公司規(guī)章制度即時一年打包入庫

部2

部

3出差伙食補助申請單即時一年打包入庫

1組件交接單（一式三聯(lián)）交接完成1年打包入庫

生2領(lǐng)料單（一式三聯(lián)）即時1年打包入庫

產(chǎn)

預(yù)3退庫單（一式三聯(lián)）即時1年打包入庫

總

打包入庫

裝裝4多余物料退庫單退料后1年

預(yù)5組件交接單交接完成1年打包入庫

裝6組件領(lǐng)用單交接完成1年打包入庫

1調(diào)帳憑證賬目完成1年打包入庫

2倉庫盤查表盤查完成1年打包入庫

倉

3原材料余料退庫記錄表退料完成1年打包入庫

庫

4不良物品處理申請單處理完畢1年打包入庫

5退貨單退貨完成1年打包入庫

6成品入庫單入庫后1年打包入庫

1物料編碼新增表即時1年打包入庫

公2原料資料變更申請表即時1年打包入庫

打包入庫

物用3物料編碼刪除申請表即時1年

控4系統(tǒng)帳反審申請表即時1年打包入庫

部1采購計劃審批表即時1年打包入庫

2供應(yīng)商選擇審批表即時1年打包入庫

采3傳真（發(fā)供應(yīng)商傳真）即時1年打包入庫

購4外出采購物料清單即時1年打包入庫

5樣品試用跟蹤單即時1年打包入庫

6評審結(jié)果（知會供應(yīng)商評審結(jié)評審后1年打包入庫

1各類值班表即時1年銷毀

內(nèi)2各類簽收表和登記表即時1年銷毀

部

3物控部績效表格即時1年打包入庫

4打包記錄表即時1年打包入庫

文件儲存年限表（表三）

序

部類

號文件/記錄名稱歸檔時間保存年限處理方式

門型

1內(nèi)部通告即時1年銷毀

2外部通知、通告即時1年銷毀

3售后反饋內(nèi)容即時1年打包入庫

4物料領(lǐng)用表（B0M表）即時1年打包入庫

生

總5項目審批表即時1年打包入庫

產(chǎn)

裝6出機備件表明細(xì)表即時1年打包入庫

部

7聯(lián)絡(luò)函即時1年銷毀

8出差總結(jié)即時1年打包入庫

9出機總結(jié)即時1年打包入庫

10技術(shù)更改通知單即時1年打包入庫

研

各種外來聯(lián)絡(luò)函、通知等即時1年打包入庫

發(fā)內(nèi)1

中

部2內(nèi)部相關(guān)資料即時1年打包入庫

心

光

盤1各種外來資料、函件兩天以內(nèi)1年打包入庫

設(shè)2相關(guān)內(nèi)部資料行政類文件即時1年打包入庫

備內(nèi)

研部

發(fā)備注：相關(guān)外部及其它資料歸檔時間為兩天；內(nèi)部行政類文件及時歸檔。

部

1數(shù)碼采購合同一^內(nèi)長期

2數(shù)碼銷售合同一天內(nèi)長期

3數(shù)碼報表一^內(nèi)長期

4研發(fā)項目資料一天內(nèi)長期

內(nèi)

財5免抵退稅及成本資料一天內(nèi)長期

外

務(wù)6數(shù)碼賬簿一天內(nèi)長期

部

部7憑證資料（1~7#）一天內(nèi)長期

8電子合同一天內(nèi)長期

9電子檔案一^內(nèi)長期

10公司文件一天內(nèi)一年打包入庫

11銀行資料一^內(nèi)長期

12電子賬簿一天內(nèi)長期

1金富每日檢驗記錄一^內(nèi)一年打包入庫

2供應(yīng)商資料一^內(nèi)一年打包入庫

Q3說明書/產(chǎn)品圖紙一^內(nèi)長期

內(nèi)

C4IPQC工作日報表一天內(nèi)一年打包入庫

部

部5IQC動態(tài)調(diào)整單一^內(nèi)一年打包入庫

6QC部早會記錄一^內(nèi)一年打包入庫

7備件箱裝箱清單一天內(nèi)一年打包入庫

文件儲存年限表（表四）

送貨單（國外、香處理完畢后歸長期

1

港）檔

處理完畢后歸長期

2報價單

檔

處理完畢后歸長期

配3審批表

檔

件

內(nèi)

處理完畢后歸長期

外

銷4領(lǐng)料單

檔

部

售

合同（國處理完畢后歸長期

部5

內(nèi)）檔

處理完畢后歸長期

6固定資產(chǎn)申購單

檔

處理完畢后歸長期

7行政用品申購單

檔

8外發(fā)聯(lián)絡(luò)函即時二年打包入庫

其它部門未列出記錄的部門屬公用記錄，需要參照本儲存表規(guī)范和管理日常文檔。

精品文檔精心整理

目錄

1、目的................................................................................0

2、適用范圍............................................................................0

3、引用文件............................................................................0

4,術(shù)語................................................................................0

5、組織機構(gòu)............................................................................1

6、職責(zé)................................................................................2

7、管理程序............................................................................3

85s推進管理評審......................................................................4

9、激勵................................................................................5

10、附則...............................................................................6

11、附件...............................................................................6

1、目的

為進一步規(guī)范事業(yè)部5S管理工作，提升5s管理水平，營造清潔、明朗、有序、高

效、安全、舒適、秩序井然的工作環(huán)境，培養(yǎng)員工良好的素養(yǎng)，樹立企業(yè)良好的形象，為

安全管理、設(shè)備管理、制造質(zhì)量管理等業(yè)務(wù)提供保障，最終實現(xiàn)提高質(zhì)量、提高生產(chǎn)效

率、節(jié)約成本的目的，特制定本辦法。

2、適用范圍

本辦法適用于事業(yè)部各部門。

3、引用文件

《5S評審管理辦法》FT0P.10002.07.1-2010

4、術(shù)語

4.15S是整理（Seiri）、整頓（Seiton）,清掃（Seiso）、清潔（Seiketsu）、素養(yǎng)

（Shitsuke）五項內(nèi)容在日文的羅馬發(fā)音中均以“S”開頭。具體闡釋如下:

名詞具體闡釋備注

整理區(qū)分必需品和非必需品，現(xiàn)場不放置非必需品

精品文檔可編輯的精品文檔

精品文檔精心整理

要用的東西按規(guī)定定位置、定數(shù)量擺放整齊，明確標(biāo)識，做到舉手可

整頓

得

清掃清除工作場所內(nèi)的臟污，并防止臟污的發(fā)生

清潔將整理、整頓、清掃實施制度化、規(guī)范化、并維持成果

素養(yǎng)人人依規(guī)定行事，從心態(tài)上養(yǎng)成好習(xí)慣

4.25定指定位置、定容器、定數(shù)量、定標(biāo)識、定時間。具體闡釋如下:

名詞具體闡釋備注

定位置規(guī)定物品的存放位置，有利于物品的取用，減少無效勞動時間

規(guī)定物品存放容器，有利于將零部件的種類分清，指定容器有利于

定容器

保護零部件，有利于避免混放、錯拿、錯裝

定數(shù)量規(guī)定物品數(shù)量，是有效減少線上在制品存量的基礎(chǔ)

定標(biāo)識規(guī)定物品的標(biāo)識，便于操作員、供料員工作及參觀人員學(xué)習(xí)

定時間規(guī)定物品的運送時間，是現(xiàn)場物流、看板管理的基礎(chǔ)

4.3生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場：生產(chǎn)部門各生產(chǎn)線生產(chǎn)作業(yè)區(qū)域及非生產(chǎn)作業(yè)區(qū)域（包括生產(chǎn)線以外

裝卸、回兌、倉儲與生產(chǎn)部室外衛(wèi)生等區(qū)域）；

辦公現(xiàn)場：各部門日常室內(nèi)辦公及相應(yīng)室內(nèi)衛(wèi)生責(zé)任區(qū)域（包括生產(chǎn)部辦公室）；

生活現(xiàn)場：職工餐廳、職工宿舍等職工食宿區(qū)域。

5、組織機構(gòu)

5.1事業(yè)部5S推進管理辦公室：事業(yè)部設(shè)立“5S推進管理辦公室”，掛靠在TPS推進

部。5.2生產(chǎn)現(xiàn)場5S推進管理辦公室：事業(yè)部設(shè)立“生產(chǎn)現(xiàn)場5S推進管理辦公室”，掛

靠在制造部，負(fù)責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場的5s推進工作的管理。

5.3辦公現(xiàn)場5S推進管理辦公室：事業(yè)部設(shè)立“辦公現(xiàn)場5S推進管理辦公室”，掛靠在

綜合管理部，負(fù)責(zé)辦公現(xiàn)場5s推進工作的管理。

5.4生活現(xiàn)場5S推進管理辦公室：事業(yè)部設(shè)立“生活現(xiàn)場5S推進管理辦公室”，掛靠在

黨群工作部，負(fù)責(zé)生活現(xiàn)場（含室外衛(wèi)生與廁所、樓道、墻壁等公共設(shè)施）5S推進工作

的管理。

5.5事業(yè)部5S推進管理組織體系圖：

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5.5.1生產(chǎn)現(xiàn)場5S管理辦公室

主任：制造部部長

副主任：制造技術(shù)部部長

成員：各生產(chǎn)部部長、物流管理科科長、訂單推進科科長、工藝科科長

5.5.2辦公現(xiàn)場5S管理辦公室

主任：綜合管理部部長

成員：各部門部長

5.5.3生活現(xiàn)場5S管理辦公室

主任：黨群工作部部長

成員：綜合辦公室主任、后勤保障科科長、保衛(wèi)科科長、職工公寓管理處主任

6、職責(zé)

6.1事業(yè)部5S推進管理辦公室

6.1.1負(fù)責(zé)事業(yè)部中長期5S推進方針與目標(biāo)的制定；

6.1.2負(fù)責(zé)事業(yè)部年度5S推進方針與目標(biāo)的制定；

6.1.3負(fù)責(zé)事業(yè)部5S管理標(biāo)準(zhǔn)的制定和完善，并參與各現(xiàn)場5S管理標(biāo)準(zhǔn)的制定與評審；

6.1.4負(fù)責(zé)事業(yè)部年度5S推進工作計劃項目的實施、跟蹤、指導(dǎo)、監(jiān)督、評審與激勵，確

保目標(biāo)的達成；

6.1.5負(fù)責(zé)協(xié)助各單位5S活動的開展；

6.1.6負(fù)責(zé)事業(yè)部年度5S推進工作的總結(jié)報告、表彰宣傳及橫向推廣工作。

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6.2各現(xiàn)場5S推進管理辦公室

6.2.1負(fù)責(zé)各現(xiàn)場中長期5S推進方針與目標(biāo)的制定；

6.2.2負(fù)責(zé)各現(xiàn)場年度5S推進方針與目標(biāo)的制定；

6.2.3負(fù)責(zé)各現(xiàn)場5S管理標(biāo)準(zhǔn)的制定和完善；

6.2.4負(fù)責(zé)各現(xiàn)場年度5S推進工作計劃項目的實施、跟蹤、指導(dǎo)、監(jiān)督、評審與激勵，確

保目標(biāo)的達成；

6.2.5負(fù)責(zé)協(xié)助各單位5S推進活動的順利開展；

6.2.6負(fù)責(zé)各現(xiàn)場年度5S推進工作的總結(jié)報告、表彰宣傳及橫向推廣工作。

6.3各部門

6.3.1負(fù)責(zé)建立部門二級5S推進管理組織機構(gòu)，明確職能職責(zé)，并正常開展工作；負(fù)責(zé)

本部門5s管理標(biāo)準(zhǔn)的貫徹，并執(zhí)行到位。

6.3.2質(zhì)量控制部負(fù)責(zé)參與5S管理中質(zhì)量相關(guān)要素的評審。

6.3.3制造部負(fù)責(zé)參與工廠級5S管理中安全、設(shè)備、物流相關(guān)要素管理的標(biāo)準(zhǔn)的制訂及

評審。

6.3.4制造技術(shù)部負(fù)責(zé)參與5S管理中作業(yè)推進、效率提升、工藝改善等相關(guān)要素管理的

標(biāo)準(zhǔn)的制訂及評審。

6.3.5綜合管理部負(fù)責(zé)參與工廠級5S管理中廠區(qū)內(nèi)辦公區(qū)域相關(guān)要素的標(biāo)準(zhǔn)的制訂及評

審。

6.3.6黨群工作部負(fù)責(zé)參與工廠級5S管理中廠區(qū)公共設(shè)施與衛(wèi)生區(qū)域、餐廳、宿舍、廁

所等區(qū)域相關(guān)要素的標(biāo)準(zhǔn)的制訂及評審。

7、管理程序

7.1中長期5s管理方針與目標(biāo)的制定與下發(fā)

7.1.1事業(yè)部5S推進管理辦公室按照集團5S管理方針與目標(biāo)的“五年計劃”，制定總部

及事業(yè)部5S管理方針與目標(biāo)的“五年計劃”，并下發(fā)，時間要求在集團下發(fā)后一個月

內(nèi)。

7.2年度5s管理方針與目標(biāo)的制定與下發(fā)

7.2.15S推進管理辦公室按照集團年度5S管理方針與目標(biāo)制定事業(yè)部年度5S管理方針

與目標(biāo)，并下發(fā)，時間要求在每年的1月份完成下發(fā)。

7.35s管理標(biāo)準(zhǔn)的制定與完善

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7.3.15s推進管理辦公室負(fù)責(zé)根據(jù)集團5s推進管理辦公室制定的《5S管理與評審標(biāo)準(zhǔn)》

進一步細(xì)化并制定事業(yè)部《5S管理與評審標(biāo)準(zhǔn)》。

7.45s管理標(biāo)準(zhǔn)的貫徹與執(zhí)行

7.4.1各現(xiàn)場5S管理辦公室負(fù)責(zé)在事業(yè)部《5S推進管理辦法》下發(fā)或修訂后后15天內(nèi)

完成相應(yīng)管理辦法的制定或修訂。

7.4.2各單位需按照本單位制定的標(biāo)準(zhǔn)進行貫徹，建立異常暴露及閉環(huán)的機制，如：紅牌

作戰(zhàn)、問題交流報告書等；每周度組織相應(yīng)5S管理運行檢查，并通報、激勵，每月組織

對部門的5S管理運行進行評價激勵。

7.4.3各單位應(yīng)建立按照PDCA循環(huán)持續(xù)改善管理標(biāo)準(zhǔn)，提高本單位5S管理的水平；每季

度組織對各部門的二級管理機制進行評審與整改。

7.4.4各單位應(yīng)根據(jù)5S推進管理工作的需要，建立5S推進管理激勵的機制。

7.4.5各單位應(yīng)根據(jù)5s推進管理工作的需要，建立5s推進管理相關(guān)的例會制度；將各部

門現(xiàn)場5S管理運行的評價通報與二級體系建設(shè)評審整改進度作為月度TPS推進例會的固

定議題進行管理。

7.55S日常管理要求

7.5.1各現(xiàn)場5s管理辦公室每周度進行現(xiàn)場5s管理檢查與評審、通報、激勵；

7.5.2事業(yè)部5S管理辦公室負(fù)責(zé)每月度組織綜合性現(xiàn)場5S管理檢查與評審、通報、激

勵。

7.5.3各生產(chǎn)部建立5S標(biāo)桿工位與標(biāo)桿班組，并懸掛“5S標(biāo)桿工位”或“5S標(biāo)桿班組”

等相應(yīng)標(biāo)識，每月評選，并進行動態(tài)管理。

85s推進管理評審

8.1.1人員組成：每次評審前由TPS推進部部長任命評審小組組長，報主管副廠長審批；

8.1.2評審時間：每次評審時間安排由5S推進管理辦公室確定，采用不定期評審的形

式，具體評審活動時間安排由評審組長確定，提前一天通知相關(guān)單位。

8.1.3評審過程

8.1.3.1由評審小組長制定評審日程安排計劃；

8.1.3.2由被評審的單位準(zhǔn)備評審所需的材料；

8.1.3.3在被評審單位開評審的首次會議；

8.1.3.4評審方法：評審小組按《5S管理與評審標(biāo)準(zhǔn)》進行評審，評審時要注意與相關(guān)管

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理人員進行溝通，查看相關(guān)的記錄，并進行現(xiàn)地、現(xiàn)物的確認(rèn)，將評審結(jié)果在《5S管理

評審記錄表》中（附件5）的“評審記錄”欄進行填寫，包括相關(guān)的材料的名稱及編號；

8.1.3.5判定方法：對于執(zhí)行類的標(biāo)準(zhǔn)，采取隨機抽查的方法，按比例評分的方法，如

“定位置”，該項分值10分，隨機抽查n個點，h個點合格，那么該項得分h/n*10分；

8.1.3.6評審結(jié)論：不合格、合格、優(yōu)秀三類。不合格指得分在所評價項目總分的60%及

以下，標(biāo)記為合格指得分在所評價項目總分的61%-80%之間，標(biāo)記為-。；優(yōu)秀指得

分在所評價項目總分的81%-100%,優(yōu)秀標(biāo)記為-?。評審結(jié)果填寫在《5S管理評審記錄

表》中的“得分”及“評審狀態(tài)”欄；

8.1.3.7評審小組討論評審，確定最終結(jié)果；

8.1.3.8由評審小組針對需整改的項目開具《5S整改項目通知單》（附件6）交被評審單

位5S活動負(fù)責(zé)人；

8.1.3.9召開末次會議，由評審小組長宣布評審結(jié)果。

8.1.4不合格項改善

8.1.4.1被評審單位必須按照項目整改單的時間和內(nèi)容完成整改項目；

8.1.4.2被評審單位項目整改完成后填寫《5S整改項目反饋單》（附件2）,交給評審小

組組長；

8.1.4.3評審小組按整改項目規(guī)定的日期進行復(fù)評。

9、激勵

9.15S評審激勵

對照《5S管理與評審標(biāo)準(zhǔn)》（附件1）,激勵標(biāo)準(zhǔn)如下:

激勵金額（元）

實際得分責(zé)任部門主

評審標(biāo)準(zhǔn)評審結(jié)論責(zé)任部門5S歸口管

（分）責(zé)任部門部長管主任（或