前沿風(fēng)雷文檔加密軟件使用手冊(cè)

前沿風(fēng)雷文檔加密軟件使用手冊(cè)

2011年4月

1.說(shuō)明-------------------------------------------------------------------------2

1.1產(chǎn)品概要---------------------------------------------------------------2

1.2使用范圍---------------------------------------------------------------3

2.產(chǎn)品安裝---------------------------------------------------------------------3

3.功能使用說(shuō)明-----------------------------------------------------------------3

3.1操縱端設(shè)置-------------------------------------------------------------3

3.1.1操縱端登陸--------------------------------------------------------3

3.1.2操縱端界面說(shuō)明----------------------------------------------------4

3.1.3我的工作臺(tái)---------------------------------------------------------5

3.1.3.1系統(tǒng)公告----------------------------------------------------5

3.1.3.3我的申請(qǐng)----------------------------------------------------8

3.1.3.3.1文檔權(quán)限申請(qǐng)-----------------------------------------8

3.1.3.3.2文檔解密申請(qǐng)-----------------------------------------9

3.1.3.3.3計(jì)算機(jī)離線申請(qǐng)--------------------------------------10

3.1.3.3.4郵件外發(fā)申請(qǐng)----------------------------------------11

3.1.3.4我的審批--------------------------------------------11

3.1.3.4.1文檔權(quán)限申請(qǐng)審批------------------------------------11

3.1.3.4.2文檔解密申請(qǐng)審批------------------------------------13

3.1.3.4.3計(jì)算機(jī)離線申請(qǐng)審批----------------------------------13

3.1.3.4.4郵件外發(fā)申請(qǐng)審批------------------------------------14

3.1.3.5我的帳號(hào)---------------------------------------------------14

3.1.3.5.1個(gè)人信息---------------------------------------------14

3.1.3.5.2密碼修改---------------------------------------------15

3.1.4安全策略---------------------------------------------------------16

3.1.4.1基礎(chǔ)配置---------------------------------------------------16

3.1.4.1.1受控應(yīng)用配置----------------------------------------16

3.1.4.1.2文檔密級(jí)管理-----------------------------------------16

3.1.4.2策略配置--------------------------------------------------17

3.1.4.2.1部門(mén)策略配置----------------------------------------17

.2文檔單獨(dú)授權(quán)管理-------------------------------------20

3.1,4.3安全管理----------------------------------------------------21

.1手動(dòng)離線注冊(cè)-----------------------------------------21

.2計(jì)算機(jī)掃描加解密-------------------------------------21

.2.1掃描文件后輟管理--------------------------------22

.2.2計(jì)算機(jī)掃描任務(wù)列表------------------------------22

.3卸載密碼管理-----------------------------------------23

3.1.5系統(tǒng)設(shè)置----------------------------------------------------------24

基本配置----------------------------------------------------24

.1系統(tǒng)全局參數(shù)配置-------------------------------------24

.2水印配置----------------------------------------------26

.3郵件發(fā)送服務(wù)配置--------------------------------------29

.4許可證管理--------------------------------------------31

人員配置管理-----------------------------------------------31

3.部門(mén)及用戶(hù)管理-------------------------------------31

3.1.5.2,2角色管理---------------------------------------------43

3.批量導(dǎo)入用戶(hù)與部門(mén)---------------------------------45

3.用戶(hù)同步---------------------------------------------46

計(jì)算機(jī)配置管理---------------------------------------------46

.1計(jì)算機(jī)管理-------------------------------------------47

系統(tǒng)集成配置-----------------------------------------------51

.1同步用戶(hù)數(shù)據(jù)源配置-----------------------------------51

.2同步用戶(hù)認(rèn)證源配置-----------------------------------53

3.1.5.5申請(qǐng)審批配置-----------------------------------------------54

.1全局審批參數(shù)配置--------------------------------------54

.2部門(mén)審批參數(shù)配置--------------------------------------60

.3審批例外規(guī)則管理--------------------------------------64

3.1.6日志審計(jì)----------------------------------------------------------71

3.2客戶(hù)端使用-------------------------------------------------------------72

3.2.1文件加密-------------------------------------------------------72

3.2.1.1自動(dòng)加密-----------------------------------------------72

3.2.1.2手動(dòng)加密-----------------------------------------------74

3.2.2文件申請(qǐng)-------------------------------------------------------74

3.2.2.1文件解密申請(qǐng)-------------------------------------------74

3.2.2.2文件借閱申請(qǐng)-------------------------------------------76

3.2.2.3郵件申請(qǐng)-----------------------------------------------77

3.2.3托盤(pán)----------------------------------------------------------78

3.2.4客戶(hù)端離線----------------------------------------------------80

3.2.4.1手動(dòng)離線-----------------------------------------------80

3.2.4.2自動(dòng)離線-----------------------------------------------80

3.2.5文件授權(quán)---------------------------------------------------------------81

3.2.5.1客戶(hù)端右鍵授權(quán)-----------------------------------------81

L說(shuō)明

1.1產(chǎn)品概要

1）前沿風(fēng)雷文檔加密軟件（V6）分為服務(wù)端與客戶(hù)端；

2）產(chǎn)品的策略設(shè)置使用B/S結(jié)構(gòu)，客戶(hù)端設(shè)計(jì)為C/S結(jié)構(gòu);

3)前沿風(fēng)雷文檔加密軟件(V6)服務(wù)端支持“前沿文檔安全管理系統(tǒng)”V4.6與“前

沿風(fēng)雷文檔加密軟件”V6客戶(hù)端連接使用；

4)前沿風(fēng)雷文檔加密軟件(V6)要緊功能包含“服務(wù)器系統(tǒng)設(shè)置、動(dòng)態(tài)水印設(shè)置、

用戶(hù)集成同步、多類(lèi)型數(shù)據(jù)庫(kù)連接、計(jì)算機(jī)用戶(hù)集中管理、WEB審批、審批規(guī)則

設(shè)置、安全策略設(shè)置、日志管理、客戶(hù)端升級(jí)管理、消息中心、系統(tǒng)監(jiān)控、虛擬打

印黑白名單設(shè)置、進(jìn)程黑白名單設(shè)置、動(dòng)態(tài)卸載密碼、客戶(hù)端掃描加解密、外發(fā)文

檔管理、離線管理等”；

5)紅色字體內(nèi)容為未啟用功能。

1.2使用范圍

前沿科技公司內(nèi)部人員

2.產(chǎn)品安裝

2.1服務(wù)器安裝

1)安裝JDK；

2)拷貝server_full文件夾內(nèi)所有文件到所要安裝服務(wù)器磁盤(pán)

3)安裝數(shù)據(jù)庫(kù)，創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)drni_server

4)修改配置文件server_full\conf\database.properties中連接數(shù)據(jù)庫(kù)地址

5)在server_full中啟動(dòng)startup,bat

3.功能使用說(shuō)明

3.1操縱端設(shè)置

1)操縱端功能包含在服務(wù)器里，安裝服務(wù)器后就能夠使用；

3.1.1操縱端登陸

系統(tǒng)安裝后，服務(wù)器會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生超級(jí)管理員(super)、系統(tǒng)管理員(systemadmin)、

審計(jì)管理員（logadmin）、安全策略管理員（admin）,密碼為：.用戶(hù)可自行修改，系統(tǒng)默認(rèn)

的管理員在權(quán)限的操縱上有所區(qū)分（分別使用以上4個(gè)用戶(hù)登陸操縱端后界面顯示內(nèi)

容不一樣），用戶(hù)的權(quán)限操縱使用角色進(jìn)行管理（全面參考角色章節(jié)），用戶(hù)登陸界面

（參考圖3.1.1）

用戶(hù)名：|

密碼：

前沿信安（北京）科技有限公司Copyright?2011前沿風(fēng)雷文檔加密軟件6.1.0

圖3.1.1

3.1.2操縱端界面說(shuō)明

使用手冊(cè)以超級(jí)管理員super登陸后介紹，操縱端分為“我的工作臺(tái)、安全

策略、日志審計(jì)、系統(tǒng)設(shè)置、系統(tǒng)監(jiān)控”五個(gè)要緊部分（如圖3.1.2）；

d前沿風(fēng)雷文檔加留軟件V6當(dāng)前登錄:super113我的工作臺(tái)安全策略?日志審計(jì)口系統(tǒng)設(shè)置?系標(biāo)監(jiān)控］刎退出

◎我的工作臺(tái)■四

以上內(nèi)容為產(chǎn)品主體功能，單擊顯示對(duì)應(yīng)設(shè)置界面

T系統(tǒng)公告

151系統(tǒng)公告

=）我的申請(qǐng)

?文檔權(quán)限申請(qǐng)

.文檔解密申請(qǐng)

?計(jì)菖機(jī)離線申諳

?郵件外發(fā)申請(qǐng)

=）我的審批

工文檔權(quán)限申請(qǐng)審批

■文檔解密申請(qǐng)審批

■計(jì)苴機(jī)離線申諳審批

￡郵件外發(fā)申諳審批

T我的賬號(hào)

金不人信息

密碼修改

前沿信安（北京）科技有限公司Copyright?2011前沿風(fēng)雷文者加寄軟件6.1.0系統(tǒng)啟動(dòng)時(shí)間:2011-04-181648:43

圖3.1.2

3.1.3我的工作臺(tái)

供系統(tǒng)中的用戶(hù)信息查看、個(gè)人信息修改、審批人審批及發(fā)送信息使用

3.1.3.1系統(tǒng)公告

供系統(tǒng)內(nèi)部所有人員使用，管理員具有公布公告權(quán)限，普通用戶(hù)具有查看公

告權(quán)限，能夠使用角色操縱權(quán)限（如圖）

◎我的工作臺(tái)

日系統(tǒng)公告

圜系統(tǒng)公告

T消息中心

宜寫(xiě)消息

與收件箱

01已發(fā)送

I曰I草稿箱

T我的申請(qǐng)

電文檔權(quán)限申請(qǐng)

◎文檔解密申請(qǐng)

◎計(jì)篁機(jī)離線申語(yǔ)

電郵件外發(fā)申請(qǐng)

d我的審批

禺文檔權(quán)限申請(qǐng)審批

國(guó)文檔解密申請(qǐng)審批

禺討算機(jī)離線申請(qǐng)審批

當(dāng)郵件外發(fā)申請(qǐng)審批

J我的賬號(hào)

￡個(gè)人信息

占密碼修改

第1頁(yè)，共1頁(yè)顯不［1-1］條，共［1］條記錄

圖3.131

1）增加公告

單擊新增按鈕，在彈出的界面中輸入標(biāo)題及內(nèi)容，儲(chǔ)存（如圖.1）

圖.1

2）修改公告

選擇一條所要更換的公告，點(diǎn)修改按鈕，在彈出的界面中修改內(nèi)容儲(chǔ)存（如

圖.2、.3）

系統(tǒng)公告列表T|

◎新增|口修改|◎刪除

，標(biāo)題內(nèi)容

/產(chǎn)品V5.0“、版發(fā)布

回.、/系統(tǒng)更新客戶(hù)端更新.版本V5.1

、/中，點(diǎn)修改按鈕

圖.2

圖.3

3）刪除公告

選中一條公告，點(diǎn)刪除按鈕，彈出的提示框中選擇是（如圖.4、.5）

詰確Ux

刪除系統(tǒng)公告？

是否

圖.5

3.1.3.2消息中心

供員工內(nèi)部傳遞信息使用（如圖）

日消息中心

P寫(xiě)消息

q收件箱

母已發(fā)送

回草稿箱圖

1）寫(xiě)消息

點(diǎn)寫(xiě)消息按鈕，彈出公布消息窗體

收件人處不能夠輸入，單擊選擇收件人，選擇所要發(fā)消息的人，分別填寫(xiě)主題、

內(nèi)容，選擇優(yōu)先級(jí)，選擇是否同時(shí)發(fā)送郵件（系統(tǒng)會(huì)根據(jù)選擇的用戶(hù)的個(gè)人信息

中的郵件自動(dòng)發(fā)送郵件到收件人郵箱中），點(diǎn)立即發(fā)送（操作步驟如圖3.L3.2.1）

國(guó)寫(xiě)消息K

|◎立即發(fā)送保存到草稿箱

圖.1

2）收件箱

4）草稿箱

3.1.3.3我的申請(qǐng)

客戶(hù)端文件申請(qǐng)后，供查詢(xún)申請(qǐng)信息，（客戶(hù)端文件申請(qǐng)參考3.2.2節(jié)）

3.1.3.3.1文檔權(quán)限申請(qǐng)

客戶(hù)端做一個(gè)借閱申請(qǐng)后，使用申請(qǐng)人登陸WEB頁(yè)面，點(diǎn)文檔權(quán)限申請(qǐng)，在審

批中能夠看到申請(qǐng)信息（如圖.1.1）

1）圖中能夠看到取消審批的按鈕◎取消申芾，用戶(hù)勾選所要取消的申請(qǐng)，

點(diǎn)取消申請(qǐng)，這條申請(qǐng)信息便可自動(dòng)清除，審批人接收到的信息也會(huì)自

動(dòng)刪除

2）審批完成，當(dāng)所做的申請(qǐng)被審批人審批后，審批中里的申請(qǐng)信息自動(dòng)刪除,

審批完成里信息顯示出來(lái)（如圖.1.2）,審批通過(guò)的信息在結(jié)果中能

審批狀態(tài)

夠看到審批狀態(tài)為通過(guò)，駁回的信息在結(jié)果中顯示為

審批狀態(tài)

拒絕

圖.1.1

n我的工作臺(tái)；《"?文者權(quán)隈申請(qǐng)*

圖.1.2

3.1.3.3.2文檔解密申請(qǐng)

客戶(hù)端做一個(gè)解密申請(qǐng)后，使用申請(qǐng)人登陸WEB頁(yè)面，點(diǎn)文檔解密申請(qǐng)，能

夠看到申請(qǐng)信息（審批中如圖3.1.3.321,審批完成如圖22）

a我的工作臺(tái)中文者解密申請(qǐng)*?文檔權(quán)限申諳*

T系統(tǒng)公告審批中審批完成

回系統(tǒng)公告。取消申請(qǐng)

T我的申諳

申請(qǐng)人申諳類(lèi)別審批狀態(tài)當(dāng)前審批人理由

0文檔權(quán)限申請(qǐng)

文檔解密申請(qǐng)待審批

文檔解密申話3

?計(jì)算機(jī)離線申福

今郵件外發(fā)申諳

T我的賬號(hào)

a個(gè)人信息

房密碼修改

第1頁(yè).共1頁(yè)顯示n-1］條，共⑴條記3

前沿信安（北京）科技有限公司Copyright?2010前沿文者安全管理軟件（風(fēng)雷版）5.0beta系統(tǒng)啟動(dòng)時(shí)間2010-12-282034:00

圖.2.1

解密申請(qǐng)，審批通過(guò)后文件被解密成功審批狀態(tài)顯示為“已結(jié)案”，審批被駁回顯示

為拒絕

圖22

3.1.3.3.3計(jì)算機(jī)離線申請(qǐng)

客戶(hù)端做一個(gè)離線申請(qǐng)后，使用申請(qǐng)人登陸WEB頁(yè)面，點(diǎn)計(jì)算機(jī)離線申請(qǐng)，能夠

看到申請(qǐng)信息（審批中如圖3.133.3.1,審批完成如圖.3.2）

中客戶(hù)箱惠線申請(qǐng)“

審批中審礪成

T系統(tǒng)公告

回系統(tǒng)公告。取消申請(qǐng)

d我的申請(qǐng)

申請(qǐng)人申請(qǐng)類(lèi)別審批狀態(tài)當(dāng)前審批人理由

中文檔權(quán)限申諳

0caojie客戶(hù)端離線申諳待審批

.文襠解密申諳B2222

|:計(jì)苴機(jī)離線用語(yǔ)□9caojie客戶(hù)端離線申請(qǐng)待審批

.郵件外發(fā)申請(qǐng)

T我的賬號(hào)

后個(gè)人信息

痣密碼修改

圖.3.1

.客戶(hù)裝離線申請(qǐng)￡

函而審批完成

B申請(qǐng)人申請(qǐng)類(lèi)別審批狀態(tài)當(dāng)前審批人理由

□田caojie客戶(hù)端離線申請(qǐng)通過(guò)rm

□acaojie客戶(hù)端離線申請(qǐng)拒絕qa

圖3.1.333.2

3.1.3.3.4郵件外發(fā)申請(qǐng)

客戶(hù)端做一個(gè)郵件申請(qǐng)后，使用申請(qǐng)人登陸WEB頁(yè)面，點(diǎn)郵件外發(fā)申請(qǐng)，能

夠看到申請(qǐng)信息（審批中如圖3.1.3.3.4.1,審批完成如圖3.133.4.2）

Q我的工作臺(tái)《?郵件外發(fā)申話X

3系統(tǒng)公告審批中審批完成

回系統(tǒng)公告。取消申請(qǐng)

=）我的申語(yǔ)

申請(qǐng)人申請(qǐng)類(lèi)別審批狀態(tài)當(dāng)前審批人理由

HIOcaojie郵件外發(fā)申請(qǐng)待審批qa

畛文檔解密申諳

計(jì)宜機(jī)理線申諳口9caoje郵件外發(fā)申諳待申批qa

會(huì)郵件外發(fā)申請(qǐng)

T我的賬號(hào)

后個(gè)人信息

言密碼修改

圖3.1.334.1

”件外黃申請(qǐng)叫__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

審批中審批完成

B申請(qǐng)人申話類(lèi)別審批狀態(tài)當(dāng)前審批人理由

□田caojie郵件外發(fā)申請(qǐng)通過(guò)

□田caojie郵件外發(fā)申請(qǐng)拒絕qa

0田caojie郵件外發(fā)申請(qǐng)通過(guò)qa

S田caojie郵件外發(fā)申請(qǐng)通過(guò)qa

圖.4.2

3.1.3.4我的審批

1）具有審批權(quán)限的用戶(hù)才具有此項(xiàng)功能，全面設(shè)置參考（3.152里的角色管理、

3.155里的部門(mén)審批參數(shù)配置）

2）此項(xiàng)功能僅對(duì)用戶(hù)提交的申請(qǐng)做審批使用

3.1.3.4.1文檔權(quán)限申請(qǐng)審批

客戶(hù)端做一個(gè)文件借閱申請(qǐng)后，使用對(duì)應(yīng)審批人登陸WEB頁(yè)面，點(diǎn)文檔權(quán)限申請(qǐng)

審批，能夠看到申請(qǐng)信息（如圖3.1.3.4.1.1）,特權(quán)人、審批人做的申請(qǐng)?jiān)趯徟锌床坏叫?/p>

息

◎我的工作臺(tái)a文檔權(quán)限申請(qǐng)審批*

日球造

BS條彭者

m統(tǒng)申清

?文檔權(quán)限申清

?文檔解王申清

?計(jì)箕機(jī)妾?dú)埳昵?/p>

?郵件外發(fā)申清

T整串枇

I屆:asga申請(qǐng)種|

&3ass密申清wt

工計(jì)箕機(jī)妾運(yùn)申清審批

當(dāng)郵件外發(fā)申清審批

_三三一一號(hào)

0個(gè)人信息

畬的整改

圖.1.1

1)圖中能夠看到系統(tǒng)自動(dòng)顯示出的信息，審批人能夠根據(jù)全面信息決定審批

是否通過(guò)

審批人勾選一條申請(qǐng)點(diǎn)昌審批，彈出審批對(duì)話框（如圖）

2)

昌審批X

審批操作----------N-遇過(guò)II◎拒造。施

圖.1.2

3港二代表同意申請(qǐng)，-：-代表不一致意申請(qǐng)

審批人也可選擇多條記錄點(diǎn)曷批呈通過(guò)，對(duì)多條申請(qǐng)一次審批

3)

4)審批完成頁(yè)面，操作通過(guò)或者拒絕后，申請(qǐng)信息從串讓中頁(yè)面中刪除，

]|頁(yè)面中增加審批后的信息（如圖.1,3），用戶(hù)可根據(jù)審批

狀態(tài)得知?dú)v史的申請(qǐng)狀況

后肆衩用中博單加*I

回

申請(qǐng)人申一U審枇狀態(tài)當(dāng)前審批人理由

□田ssa文檔權(quán)強(qiáng)申清aa3333333333

±)qa文檔權(quán)猥申請(qǐng)iBSeeeee

09qa文檔權(quán)隈申清sawwww

□國(guó)

qa文檔?旗申清aswwwwwww

■|

qa文檔權(quán)限申請(qǐng)WWW

口

9caojie文檔權(quán)覆申清磔qa44444

□acaojie文檔權(quán)限申清xxxxxxxx

圖.1.3

3.1.3.4.2文檔解密申請(qǐng)審批

客戶(hù)端做一個(gè)解密申請(qǐng)后，使用對(duì)應(yīng)審批人登陸WEB頁(yè)面，點(diǎn)文檔解密申請(qǐng)審批,

能夠看到申請(qǐng)信息（審批中如圖3..1,審批完成如圖.2.2）,特權(quán)人、審批人

做的申請(qǐng)?jiān)趯徟锌床坏叫畔?/p>

圖.2.1

解密申請(qǐng)，審批通過(guò)后文件被解密成功審批狀態(tài)顯示為“已結(jié)案”，審批被駁回顯示

為拒絕

且文檔解密申請(qǐng)審批X

審批中審批完成

申清人申潺捌率批狀態(tài)|當(dāng)前審批人理由

0國(guó)caojie文檔解至申清藁qa

口國(guó)caojie文檔解至申清

圖2.2

3.1.3.4.3計(jì)算機(jī)離線申請(qǐng)審批

客戶(hù)端做一個(gè)離線申請(qǐng)后，使用對(duì)應(yīng)審批人登陸WEB頁(yè)面，點(diǎn)計(jì)算機(jī)離線申請(qǐng)審

批，能夠看到申請(qǐng)信息（審批中如圖3..1,審批完成如圖.3.2），特權(quán)人、審

批人做的申請(qǐng)?jiān)趯徟锌床坏叫畔?/p>

x

2a客戶(hù)流離線申請(qǐng)審批

審批中|審批完成

晶批星通過(guò)禺朝tt

B申清人申請(qǐng)漁審批狀態(tài)當(dāng)前審批人理由

Ba容盧共離統(tǒng)申清待審批

口a客力某番送申清待審批

圖.3.1

當(dāng)客戶(hù)或離線申請(qǐng)審批“

I審批中，審批先成

B申清人申索捌當(dāng)前審批人理由

0田caojie客戶(hù)其離續(xù)申清2222

口囹caojie客聲流離愛(ài)申清qa

圖.3.2

3.1.3.4.4郵件外發(fā)申請(qǐng)審批

客戶(hù)端做一個(gè)郵件申請(qǐng)后，使用對(duì)應(yīng)審批人登陸WEB頁(yè)面，點(diǎn)郵件外發(fā)申請(qǐng)審批,

能夠看到申請(qǐng)信息（審批中如圖.4.1,審批完成如圖.4.2）,特權(quán)人、審批人

做的申請(qǐng)?jiān)趯徟锌床坏叫畔?/p>

I當(dāng)部件外發(fā)申清串就I