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文檔簡介
東軟員工的考勤管理制度一、目的
為加強東軟集團員工的考勤管理,規(guī)范員工的工作時間,保障公司運營秩序,提高工作效率,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實際情況,特制定本考勤管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于東軟集團全體在崗正式員工、試用期員工及臨時員工。
三、工作時間
1.公司實行標準工作制,工作時間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每天工作8小時,午休1小時。
2.公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要,可對部分崗位實行特殊工作時間安排,具體工作時間由各部門負責(zé)人根據(jù)實際情況與員工協(xié)商確定,并報人力資源部備案。
3.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時間到崗上班,按時完成工作任務(wù),保持良好的工作秩序。
4.部門負責(zé)人應(yīng)合理安排員工的工作和休息時間,確保員工身心健康,提高工作效率。
5.公司鼓勵員工在工作時間以外自主學(xué)習(xí)、提升個人能力,但不得影響正常工作和休息。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、員工卡等。
-簽到為每日工作時間的必要環(huán)節(jié),員工未簽到視為未到崗。
2、簽到次數(shù)和時間
-員工每日需簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時間為工作日上午08:50至09:10,下午12:50至13:10;下班簽到時間為工作日下午18:00至18:20。
-員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成簽到,超出規(guī)定時間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出無法按時簽到的,員工需提前向直接上級報告,并由上級在考勤系統(tǒng)中進行備注。
-如因緊急情況未能提前報告,員工應(yīng)在返回公司后第一時間向直接上級說明情況,并由上級協(xié)助處理考勤記錄。
4、忘記簽到處理
-員工因個人原因忘記簽到的,應(yīng)立即向直接上級報告,并在當天內(nèi)通過考勤系統(tǒng)補簽。
-補簽需由直接上級核實情況并在考勤系統(tǒng)中進行審批。
5、考勤管理責(zé)任分配
-人力資源部負責(zé)制定、解釋和修訂考勤管理制度,并對全公司的考勤工作進行監(jiān)督和檢查。
-各部門負責(zé)人負責(zé)本部門的考勤管理工作,確保員工遵守考勤制度。
-直接上級負責(zé)對下屬員工的考勤記錄進行審核、批準補簽申請及處理異??记谇闆r。
-員工本人需對個人考勤記錄負責(zé),如有異常應(yīng)及時報告并配合處理。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級提交書面請假申請,明確請假原因、開始時間、結(jié)束時間及請假天數(shù)。
-請假申請應(yīng)盡量提前提交,最遲于請假前一個工作日提交,特殊情況需及時說明并盡可能提前通知。
-直接上級在接到請假申請后,應(yīng)及時審批,并將審批結(jié)果通知申請人。
2、請假審批權(quán)限
-一天以內(nèi)(含一天)的請假,由直接上級審批。
-兩天至三天(含三天)的請假,由直接上級審批并報部門負責(zé)人備案。
-四天以上請假,需由部門負責(zé)人審批,并報人力資源部備案。
-特殊情況或長期請假,需由人力資源部審核,并按公司規(guī)定流程進行審批。
3、請假銷假要求
-請假結(jié)束后,員工需在返回崗位的第一個工作日內(nèi)向直接上級銷假,并提交相關(guān)證明材料(如病假條等)。
-若請假期間發(fā)生變動,如提前返回或延長請假,員工應(yīng)立即通知直接上級,并按照請假流程進行相應(yīng)的審批。
-未經(jīng)銷假或未按時返回崗位的,視為曠工,按公司相關(guān)規(guī)定處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請休假,需按照公司規(guī)定的申請流程提交書面申請,包括填寫休假申請表、提供相關(guān)證明材料等。
-各類假期的申請流程和審批權(quán)限按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需休息,需提供醫(yī)院出具的病假證明,病假期間工資按照國家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
-事假:員工因私事需請假,需提前申請,事假期間無工資。
-婚假:員工結(jié)婚可享受帶薪婚假,具體天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
-喪假:員工直系親屬去世,可享受帶薪喪假,具體天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
-產(chǎn)假:女員工生育可享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按照國家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)在公司的工作年限,享受相應(yīng)天數(shù)的帶薪年假。
-年假天數(shù)按照國家規(guī)定和公司實際情況確定,員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)合理安排年假。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女員工產(chǎn)假按照國家規(guī)定執(zhí)行,產(chǎn)假期間工資按照國家及公司相關(guān)規(guī)定發(fā)放。
-男員工可享受陪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司按照國家規(guī)定安排公眾假期,包括法定節(jié)假日、周末休息等。
-若公眾假期與公司實際情況沖突,公司可根據(jù)需要進行調(diào)整,并提前通知全體員工。
-公眾假期期間,公司可根據(jù)業(yè)務(wù)需要安排員工值班或加班,并按照國家規(guī)定支付加班工資。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定上班簽到時間內(nèi)完成簽到,即為遲到。遲到超過15分鐘視為曠工半天。
-曠工:員工未在規(guī)定時間內(nèi)簽到且未請假或請假未批準,或請假期限已滿未按時返回崗位,視為曠工。
-遲到處理:遲到不超過15分鐘的,視為輕微遲到,不扣工資;遲到超過15分鐘但不超過1小時,扣除當天工資的1/4;遲到超過1小時但不超過2小時,扣除當天工資的1/2;遲到超過2小時,視為曠工半天。
-曠工處理:對曠工行為,按照公司規(guī)定扣除相應(yīng)工資,并根據(jù)情節(jié)嚴重程度給予警告、記過等處分。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假而缺勤的,視為曠工,按照曠工規(guī)定處理。
-偽造或篡改考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)嚴重程度給予警告、記過、降職、辭退等處分。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工當天,扣除當天工資。
-連續(xù)曠工3天或一個月內(nèi)累計曠工5天,視為嚴重違反公司規(guī)定,公司有權(quán)解除勞動合同。
-曠工期間,不享受任何福利待遇。
4、未簽到處理
-員工未簽到且未在規(guī)定時間內(nèi)補簽或說明情況的,視為未到崗,按照遲到或曠工規(guī)定處理。
-因特殊情況未簽到且無法及時補簽的,需提供相應(yīng)證明,由直接上級審批后,可免除處罰。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)嚴格執(zhí)行考勤管理制度,對下屬員工的考勤情況進行監(jiān)督和檢查。
-各級主管需定期審查考勤記錄,確保記錄準確無誤,
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