公司財產(chǎn)使用管理制度

公司資產(chǎn)使用管理制度1.應(yīng)用范圍本制度適用于公司全部的資產(chǎn)使用及管理，包含但不限于辦公設(shè)備、辦公用品、倉庫物資、車輛等。2.目的和原則公司資產(chǎn)使用管理制度的目的在于規(guī)范和優(yōu)化公司資產(chǎn)的使用和管理，確保資產(chǎn)的正常使用，并最大程度保護資產(chǎn)的安全和價值。遵從以下原則：2.1.合法合規(guī)原則全部資產(chǎn)使用必需符合相關(guān)法律法規(guī)和合同商定，不得違反國家法律法規(guī)。2.2.安全第一原則保障人員的人身安全和資產(chǎn)安全，進行科學、合理而有效的資產(chǎn)管理，防止資產(chǎn)受到損失或揮霍。2.3.公正公平原則公司資產(chǎn)的使用必需公正公平，不得偏袒個人或特定部門，確保資源調(diào)配的公平合理。2.4.高效管理原則通過科學合理的管理，最大程度提高資產(chǎn)使用效率，發(fā)揮資產(chǎn)的最大價值。3.資產(chǎn)使用責任3.1.領(lǐng)用責任依據(jù)崗位需求和工作需要，公司員工有權(quán)領(lǐng)用必需的辦公設(shè)備、辦公用品等資產(chǎn)，但必需憑借正當程序，經(jīng)過授權(quán)和登記。3.2.使用責任資產(chǎn)領(lǐng)用人有責任合理使用所領(lǐng)用的資產(chǎn)，不得私自買賣、借出或轉(zhuǎn)讓公司資產(chǎn)。資產(chǎn)必需用于公司業(yè)務(wù)相關(guān)的工作，禁止用于個人目的或非法活動。3.3.保管責任各部門負責保管所領(lǐng)用的資產(chǎn)，并對其資產(chǎn)的安全情形負有責任。資產(chǎn)應(yīng)妥當存放，定期檢查維護，確保其正常運行和延長使用壽命。3.4.移交責任公司員工在調(diào)離崗位、離職或需要寄存資產(chǎn)時，應(yīng)按公司要求將所領(lǐng)用的資產(chǎn)及時移交給上級或相關(guān)部門，并確保資產(chǎn)按規(guī)定歸還或交接。4.資產(chǎn)使用流程4.1.領(lǐng)用流程4.1.1.員工通過正當程序向所屬部門提出資產(chǎn)領(lǐng)用申請，包含具體需求、使用期限、用途等相關(guān)信息。4.1.2.部門負責人審核并批準資產(chǎn)領(lǐng)用申請。審核包含了解使用需要、核實合法性、評估資產(chǎn)庫存等。4.1.3.部門負責人將批準的領(lǐng)用申請及時提交給資產(chǎn)管理部門，并在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中登記相應(yīng)的資產(chǎn)信息。4.1.4.資產(chǎn)管理部門依據(jù)登記的資產(chǎn)信息，依照公司規(guī)定的流程進行資產(chǎn)發(fā)放，并進行認真的記錄。4.2.使用流程4.2.1.資產(chǎn)領(lǐng)用人在正常工作范圍內(nèi)合理、正確地使用所領(lǐng)用的資產(chǎn)，遵守公司相關(guān)規(guī)定和操作流程。4.2.2.對涉及使用資產(chǎn)的員工，必需進行相應(yīng)的培訓和引導(dǎo)，確保其正確使用資產(chǎn)。4.3.歸還流程4.3.1.資產(chǎn)領(lǐng)用人在使用完所領(lǐng)用的資產(chǎn)后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)如實歸還相關(guān)部門。4.3.2.部門負責人接收歸還的資產(chǎn)后，應(yīng)與資產(chǎn)管理部門進行核對，并在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中更新相應(yīng)的資產(chǎn)信息。4.3.3.資產(chǎn)管理部門定期對歸還的資產(chǎn)進行檢查和維護，并記錄資產(chǎn)情形。5.違規(guī)處理5.1.資產(chǎn)領(lǐng)用人違反本制度的，將依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定予以相應(yīng)的紀律處分，包含但不限于警告、扣減績效獎金、停止領(lǐng)用等。5.2.對于偷竊、私自買賣、借出或轉(zhuǎn)讓公司資產(chǎn)的行為，將立刻報警并依法追究其法律責任。5.3.資產(chǎn)管理人員因管理不善造成資產(chǎn)損失的，將承當相應(yīng)的責任，并按公司制度進行追責。6.監(jiān)督與評估公司資產(chǎn)管理部門負責對資產(chǎn)使用情況進行監(jiān)督和檢查，并定期進行評估和績效考核，對違規(guī)使用行為進行處理，并提出改進看法。7.附則本制度自頒布之日起生效，并由公司各部門嚴格執(zhí)行。如有需要，公司資產(chǎn)管理部門可以依據(jù)實際情況對本制度進行適時修訂，并向公