工程資料管理規(guī)定

工程資料管理規(guī)定一、資料管理的范圍及依據1、為做好項目工程施工檔案、技術資料的管理工作，提高項目管理水平，維護企業(yè)合法權益，保證項目資料管理的可追溯性，根據《基本建設檔案資料管理暫行規(guī)定》，特制定本管理制度。2、項目部的檔案資料是指從項目部的組建、成立、施工過程到工程竣交工中形成的全部資料，包括文字、圖片、圖紙、圖表、計算依據、聲像等。3、根據總公司《工程施工、基本建設、機械設備文件材料歸檔范圍與組卷排列標準》、《會計檔案管理辦法》和《中國建筑工程總公司聲像檔案管理規(guī)范》的規(guī)定，項目部的資料員應結合當地建設部門對資料歸檔的具體要求進行收集、整理。3、建設項目由施工單位實行總承包的，各分包單位負責收集、整理分包范圍的施工技術資料，總包單位負責匯總整理，竣工時由總包單位向建設單位提交完整、準確的工程施工技術資料。4、建設項目由建設單位分別向幾個單位發(fā)包的，各承包單位負責所承包工程的技術資料，交建設單位或建設單位委托的承包單位匯總、整理。6、為保證工程技術資料的長期保存，根據有關要求，工程技術資料用紙應選用普通復印紙或紙質不易褪色的紙書寫、繪制。7、技術資料的填寫要求必須做到內容真實可靠、數字準確、字跡清晰，法定計量單位（符號）準確。8、每項工程施工技術文件資料整理的份數：一般要求三份，二份交建設單位（業(yè)主），一份交局、或區(qū)域公司（分公司）檔案保存。特殊情況（如合同要求多份時）酌情增加。三、項目部應保存的部分技術資料1、施工組織設計、分部分項工程施工作業(yè)設計、技術總結；2、施工技術交底、技術復核；3、施工日志、三檢記錄；4、“四新”技術推廣使用試驗記錄；5、大型臨時設施的技術資料；6、永久水準點座標位置平面圖、建（構）筑物定位放線記錄。四、資料的管理1、項目部的資料管理由項目部總工程師（或主管工程師）負責，選配一名熟悉業(yè)務、責任心強、認真細致的專職資料員，負責資料的收集、整理、分發(fā)、歸檔、保管和上報工作。2、資料員應熟悉工程技術資料各種表格填寫的要求、有關規(guī)范、標準，對收集的施工技術資料的準確性、完整性負責；3、項目部資料員應相對固定，當資料員調換工作時，必須列出詳細清單，認真辦理交接手續(xù)；4、財務管理方面的資料按財務有關規(guī)定執(zhí)行（財務資料平時由財務人員收集、整理、歸檔和保管）；5、相關部門或責任人〈內業(yè)技術員、工長或班《組》長、材料員、試驗員、測量員、質檢員〉應具體提供資料。五、資料管理的原則5.1資料管理工作應與項目施工管理工作同步進行，隨時做好資料的收集、整理和保管,項目竣工驗收時，應形成完整、系統(tǒng)的資料。5.2項目部的資料一般由總包單位整理匯總，總包單位簽有分包合同的，總包單位應對分包單位就技術資料提出明確具體的要求，平常應主動及時地向分包單位收集與工程（合同、結算、技術、財務）有關的資料；或按合同規(guī)定執(zhí)行。項目部實行分包的，經理部應負責收集、整理分包范圍內的的全部資料，交建設單位或由建設單位委托的總包單位進一步整理、匯總，項目部應有存留（項目竣交工后向上一級組織移交）。5.3項目部檔案資料管理人員應及主動地、積極地、及時地做好資料的收集與整理，各相關的生產、技術、管理人員應主動及時地上交各類資料，不得無故拖延或私自留存；當項目部成員調動工作時，應將自己保管的所有資料交給項目部的資料員，不得帶走或據為己有，在辦理調動手續(xù)時，項目經理在“申請調動報告”上應有資料是否移交的簽字，資料未交不得辦理調動手續(xù)。5.4項目部在項目竣交工時，由科技部門牽頭，會同工程、質安、財務、經營、檔案等相關部門對口審查資料，認定簽字；項目竣交工后一月內，將資料全部組卷成冊、整理歸檔，移交局檔案部門。5.5項目部解散時，必須有本單位上一級組織檔案部門參加；資料不完整、不系統(tǒng)，要追究項目部資料員、主管工程師、項目經理的責任，項目部不能解散，直到資料符合要求時為止。5.6以局名義承攬并組織施工的工程，項目與工程有關的資料整理后，最終上交局檔案部門保存；大型、特大型工程