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文檔簡介

職業(yè)技術學院家庭經濟困難學生建檔及調檔工作程序一、家庭經濟困難學生建檔程序

(一)建檔對象:家庭經濟困難新生、家庭發(fā)生重大變故或遭受自然災害的大二、大三家庭經濟困難學生

(二)建檔時間:9月份

(三)建檔程序

1、個人申請

學生本人提出申請，如實填寫《職業(yè)技術學院經濟困難學生建檔申請登記表》，并提交家庭所在地鄉(xiāng)、鎮(zhèn)或街道民政部門加蓋公章予以確認的《高等學校家庭學生及家庭情況調查表》。

2、班級民主評議

(1)組建班級家庭經濟困難學生認定小組。由班主任任組長，學生干部、普通學生、家庭經濟困難學生代表各占三分一組建班級認定小組。

(2)召開班級評議會議。根據《職業(yè)技術學院家庭經濟困難學生認定細則》，由班主任對申請建檔學生所陳述的情況、相關證明材料予以說明，評議小組成員對申請建檔學生的家庭經濟狀況及日常消費情況進行評議，擬定建檔學生名單與等級，并在班級公示，無異議后，上報各學院認定小組。3、學院審查

各學院認定小組審查、核實本單位申請表及相關證明材料的真實性、合法性和有效性，可采取個別談話、寢室訪談等方式進一步了解申請人日常生活消費情況及家庭經濟困難情況，對審查合格的家庭經濟困難學生進行分類匯總，并進行適當平衡，確定出建檔名單及相應等級。

4、公示

(1)各學院將建檔名單及相應檔次在本單位張榜公示3天(不包括雙休日)。

(2)公示期間，各學院對學生投訴事件要認真對待，妥善處理，核查學生反映事件的真實性，如情況屬實，應立即處理，并進行通報。

5、建檔

(1)公示無異議后，各學院填寫《職業(yè)技術學院家庭經濟困難學生建檔名單匯總表》，建立本單位家庭經濟困難學生信息庫。

(2)各學院將特困生檔案報學校學生資助中心，由學生資助中心具體管理。

(3)各學院將所有建檔資料裝訂成冊，存檔備查。

二、家庭經濟困難學生調檔(退檔)程序(一)調檔對象:大二、大三已建檔的學生(二)調檔時間:9月份

(三)調檔程序1、調查摸底。班級認定小組對本班已建檔學生在校的學習、操行表現，日常消費等綜合情況進行全面了解。

2、班級評議。對不符合建檔條件的學生，由班級認定小組進行評議，提出調檔(退檔)意見，并填寫《職業(yè)技術學院家庭經濟困難學生調檔(退檔)申請表》。

3、公示。由班主任找調檔(退檔)學生談話，告知其調檔原因，做好其思想工作，并在班上公示調檔(退檔)學生名單。

4、學院審查。各學院認定小組對各班上交的調檔(退檔)名單進行審查，確定調檔(退檔)名單，并修改家庭經濟困難學生信息庫。

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