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文檔簡介
參公單位考勤管理制度一、目的
為加強參公單位人員考勤管理,規(guī)范工作秩序,提高工作效率,確保各項工作任務的順利完成,根據(jù)國家有關法律法規(guī)和政策,結合本單位實際,制定本考勤管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于參公單位內所有在編在崗工作人員,包括合同制員工和臨時工作人員。
三、工作時間
1.工作時間按照國家規(guī)定實行每日8小時工作制,具體工作時間為:
上午:9:00-12:00
下午:13:00-17:00
2.根據(jù)單位實際情況,可適當調整工作時間,但每周工作時間不得超過40小時。
3.休息日和法定節(jié)假日按照國家規(guī)定執(zhí)行,單位可根據(jù)工作需要安排值班和加班。
4.員工應按時到崗,按時下班,不得遲到、早退。如有特殊情況需提前或推遲上下班,應提前向主管領導請假。
5.單位可根據(jù)工作需要,實行彈性工作制度,具體規(guī)定由單位領導班子研究決定。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)所有員工每日必須通過指定的考勤系統(tǒng)進行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、IC卡等。
(2)員工簽到時應確保個人信息準確無誤,嚴禁代替他人簽到或請他人代替簽到。
(3)簽到記錄將作為考勤的依據(jù),員工需對簽到記錄的真實性負責。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)員工每日應簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
(2)簽到時間為:
上午上班簽到:8:30-9:00
下午上班簽到:12:30-13:00
(3)遲到簽到超過30分鐘視為曠工半天,遲到超過1小時視為曠工一天。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出未能按時簽到的員工,應在返回單位后1個工作日內向主管領導報告外出事由,并由主管領導在考勤系統(tǒng)中備注。
(2)未按時簽到且未履行報告手續(xù)的,按遲到或曠工處理。
4、忘記簽到處理
(1)員工如因特殊情況忘記簽到,應在1個工作日內向主管領導說明情況,經核實后,由主管領導在考勤系統(tǒng)中進行補簽。
(2)每月忘記簽到次數(shù)不得超過2次,超過次數(shù)的按遲到或曠工處理。
5、考勤管理責任分配
(1)人事部門負責制定、解釋和監(jiān)督執(zhí)行考勤管理制度,處理員工考勤相關事宜。
(2)各部門主管負責本部門員工的考勤管理,確保員工按時簽到,及時處理異??记谇闆r。
(3)員工應自覺遵守考勤管理制度,如實報告考勤情況,對考勤異常情況負責。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)員工如需請假,應提前向直接主管提交書面請假申請,并明確請假原因、起始時間、預計結束時間等。
(2)請假申請應至少提前3個工作日提交,緊急情況下無法提前3個工作日提交的,應在第一時間向主管報告,并在事后補交書面請假申請。
(3)請假申請經主管審批后,需報人事部門備案,并由人事部門負責考勤記錄的調整。
2、請假審批權限
(1)請假1天以內(含1天)的,由直接主管審批。
(2)請假2-3天的,由部門負責人審批,并報人事部門備案。
(3)請假4天以上(含4天)的,需經單位負責人審批,并報人事部門備案。
3、請假銷假要求
(1)請假結束后,員工需在返回工作崗位的當天內向直接主管銷假,并提交相關證明材料(如病假證明等)。
(2)如請假原因發(fā)生變化,需提前通知直接主管和人事部門,并按照實際情況調整請假申請。
(3)未按時報銷假的,按曠工處理,特殊情況需提供合理解釋及相關證明材料,經批準后方可予以銷假。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假及公眾假期等。
(2)員工申請各類假期,需按照以下流程進行:
a.提交書面申請,注明假期種類、起止時間、請假原因等。
b.經直接主管審批后,報人事部門備案。
c.特殊假期需提供相關證明材料,如病假需提供醫(yī)院診斷證明等。
2、病假、事假、婚假、喪假、產假規(guī)定
(1)病假:員工因病需休息治療,可申請病假。病假期間,按國家規(guī)定享受病假工資。
(2)事假:員工因私事需請假,可申請事假。事假期間,不享受工資待遇。
(3)婚假:員工結婚,可申請婚假。婚假為3天,晚婚(男25周歲,女23周歲)可增加7天。
(4)喪假:員工直系親屬去世,可申請喪假。喪假為3天。
(5)產假:女員工生育,可申請產假。產假為98天,其中產前15天。多胞胎生育,每多生育一個嬰兒增加15天。
3、年假規(guī)定
(1)員工連續(xù)工作滿1年,可享受年假。
(2)年假天數(shù)按照員工工齡計算,具體標準如下:
a.工齡滿1年不滿5年,年假5天;
b.工齡滿5年不滿10年,年假10天;
c.工齡滿10年不滿20年,年假15天;
d.工齡滿20年以上,年假20天。
(3)員工應在當年內安排使用年假,未使用完畢的年假不得結轉至下一年度。
4、產假、陪產假規(guī)定
(1)產假:如上所述。
(2)陪產假:男員工配偶生育,可申請陪產假,陪產假為15天。
5、公眾假期安排
(1)單位按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期。
(2)單位可根據(jù)實際情況,對公眾假期進行適當調整,確保員工休息權益。
(3)公眾假期期間,單位安排值班人員,確保各項工作正常運行。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定上班時間到達工作崗位的,視為遲到。遲到超過15分鐘不足30分鐘為輕微遲到,超過30分鐘不足1小時為一般遲到,超過1小時為嚴重遲到。
(2)曠工:員工未按規(guī)定請假且未到崗工作,或請假未經批準而不到崗工作的,視為曠工。
(3)處理:
a.輕微遲到:口頭警告,并在月度考核中予以記錄。
b.一般遲到:書面警告,并在月度考核中扣除相應分數(shù)。
c.嚴重遲到:視為曠工半天,按曠工規(guī)定處理。
d.曠工:根據(jù)曠工天數(shù),扣除相應工資,嚴重者予以辭退。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)員工未請假或請假未經批準而缺勤的,按曠工處理。
(2)員工偽造考勤記錄或請他人代為簽到、簽退的,一經發(fā)現(xiàn),予以嚴肅處理,包括但不限于書面警告、記過、降職、辭退等。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:曠工期間,扣除當日工資的3倍。
(2)連續(xù)曠工3天以上或一年內累計曠工5天以上的,單位有權解除勞動合同。
4、未簽到處理
(1)員工未簽到且未在規(guī)定時間內補簽的,按遲到或曠工處理。
(2)員工因特殊情況未簽到,應及時向主管領導說明情況,經核實后,由主管領導在考勤系統(tǒng)中進行補簽。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應嚴格執(zhí)行考勤管理制度,對員工的考勤情況進行監(jiān)督和管理。
(2)各級主管應按時審批請假申請,確??记跀?shù)據(jù)的準確性和及時性。
(3)
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