材料設(shè)備管理制度(一)

材料采購招議標(biāo)管理辦法

1總則

為了建立規(guī)范、高效的材料采購運(yùn)行體系，保證工程質(zhì)量、達(dá)

到降本增效的目的，現(xiàn)制定《材料采購招議標(biāo)管理辦法》。

2范圍與職責(zé)

3一般規(guī)定

每次開標(biāo)后對報(bào)價(jià)最高的一家作廢標(biāo)處理，最終形成意見按規(guī)定報(bào)

批。

4材料招標(biāo)采購

各投標(biāo)單位必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將封存好并加蓋印章的標(biāo)書送達(dá)

指定地點(diǎn)，由材料內(nèi)業(yè)辦理簽收手續(xù)并妥善保管，對未在規(guī)定時(shí)間

內(nèi)送達(dá)的標(biāo)書作廢標(biāo)處理。

報(bào)價(jià)最高的一家按廢標(biāo)處理，不與其再進(jìn)行議標(biāo)。由與會人員分別

傳閱標(biāo)書內(nèi)容后在開標(biāo)匯總表簽字確認(rèn)。

5材料采購議標(biāo)

報(bào)價(jià)最高的一家按廢標(biāo)處理.由與會人員分別傳閱議標(biāo)記錄內(nèi)容后在

議標(biāo)記錄表及匯總表簽字確認(rèn)。

6本辦法自行文之日起執(zhí)行

7本辦法由公司工程部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

8附件

附表1、議標(biāo)洽談記錄表

附表2、合同評審表

附表3、招議標(biāo)文件領(lǐng)取登記表

附表4、投議標(biāo)文件簽收表

附件5、采購招議標(biāo)標(biāo)書

附件6、議標(biāo)報(bào)告

附件7、中標(biāo)通知書

附件8、材料采購招議標(biāo)申請表

附件9、材料招標(biāo)開標(biāo)記錄表

附件10、材料采購單價(jià)對比表

附件n、材料招標(biāo)擬邀請招標(biāo)單位的請示

附件12、投標(biāo)承諾書

附件13、材料招標(biāo)結(jié)論評審表

附表1

議標(biāo)洽談記錄表

洽談地點(diǎn)：時(shí)間:

材料名稱：預(yù)計(jì)數(shù)量：

供貨單位：使用項(xiàng)目：

本次洽談供方最終意見：

參與洽談人員：供方：

需方：

附表2合同評審表

合同名稱使用項(xiàng)目

合同內(nèi)容

采購單價(jià)與項(xiàng)采購價(jià)成本價(jià)數(shù)量收入

目目標(biāo)成本對

比：

評審部門評審意見簽名

商務(wù)部門

財(cái)務(wù)部門

法律事務(wù)室

材料（設(shè)備）

部門

生產(chǎn)經(jīng)理

經(jīng)理部經(jīng)理

合同評審時(shí)間:

附表3招標(biāo)文件領(lǐng)取登記表

時(shí)間：年月日

序

領(lǐng)取招標(biāo)文件單位名稱領(lǐng)取時(shí)間聯(lián)系人聯(lián)系電話工本費(fèi)收款人

號

1

2

3

4

5

6

7

附表4投標(biāo)文件簽收表

時(shí)間：年月

日

序投標(biāo)單位名稱送達(dá)時(shí)間送標(biāo)人簽收人

號

1

2

3

4

5

6

7

附件5

材

料

采

招

標(biāo)

書

招標(biāo)單位：中建三局建設(shè)工程股份有限公司西北公司

年月日

邀請函

我司在建的項(xiàng)目，位于因施工需要

欲訂購（見采購計(jì)劃清單），根據(jù)我司對貴司的了

解，誠邀貴司參與投標(biāo)，若貴司愿意接受招標(biāo)文件所列全部內(nèi)容，請

貴單位接此函后根據(jù)招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)書，按規(guī)定的時(shí)間送達(dá)

我司指定地點(diǎn)。

特此函告，若有疑問，及時(shí)與我司聯(lián)系。

招標(biāo)人：

年月日

聯(lián)系電話：

序主持人或

程序時(shí)間地點(diǎn)備注

號

經(jīng)辦人

發(fā)布信息確定年月日

1

投標(biāo)單位至年月日

年月日

2領(lǐng)取招標(biāo)文件

上午至下午

年月日

3投標(biāo)

上午

年月日

4開標(biāo)、定標(biāo)

上午

發(fā)出中標(biāo)通知

5開標(biāo)后三天內(nèi)

并簽定合同

招議標(biāo)工作程序時(shí)間安排

時(shí)間：年月日

總則

1投標(biāo)范圍：

采購計(jì)劃所列全部物資（采購計(jì)劃見清單）。

2投標(biāo)人的資格：

投標(biāo)人必須具有獨(dú)立的法人資格。

3投標(biāo)費(fèi)用：

購買每套招標(biāo)文件成本費(fèi)用共計(jì)100元（此費(fèi)用不予退還）。

4招標(biāo)文件的修正：

5投標(biāo)書的編制：

A、標(biāo)函（規(guī)定格式）；

B、投標(biāo)綜合說明；

C、法定代表人授權(quán)委托書（規(guī)定格式）；

D、投標(biāo)保證書（規(guī)定格式）；

E、近一年的銷售業(yè)績及合作單位反饋信息；

F、對所供物資質(zhì)量，供應(yīng)時(shí)間的承諾；

G、對項(xiàng)目部服務(wù)的承諾。

A、投標(biāo)書應(yīng)全部采用A4紙，用不能擦去的墨料或墨水打印或書

寫。

B、凡有增加或修正之處均應(yīng)由法定代表人或授權(quán)委托人簽章證

明。

6投標(biāo)書的提交：

A、未在投標(biāo)截止期前遞交的投標(biāo)書；

B、投標(biāo)書未按規(guī)定密封蓋章；

C、投標(biāo)書未蓋投標(biāo)人法人章，法定代表人或授權(quán)委托人印章或

簽字。

D、投標(biāo)書字跡潦草、模糊、無法辯認(rèn)；

E、投標(biāo)人法定代表人或授權(quán)委托人未參加開標(biāo)，或有效證明不

齊全。

7開標(biāo)和評標(biāo)：

A、評標(biāo)西北公司或經(jīng)理部材料招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組和招標(biāo)工作小組人

員組成評委組；

B、按“公平、公開、公正”原則擇優(yōu)選取中標(biāo)人；

C、開標(biāo)及評標(biāo)過程不邀請投標(biāo)人參加，投標(biāo)人對投標(biāo)、開標(biāo)、

評標(biāo)過程中所提問題或疑議，招標(biāo)人不做任何答復(fù)；

D、根據(jù)付款方式、報(bào)價(jià)、質(zhì)量、服務(wù)、信譽(yù)和業(yè)績等進(jìn)行評價(jià),

確定入圍單位；

8授予合同：

A、數(shù)量：見清單（數(shù)量為暫定，以實(shí)際供應(yīng)數(shù)量為合同總需用

量）。

B、產(chǎn)地：（根據(jù)不同情況確定）；質(zhì)量：必須符合國家或行業(yè)標(biāo)

準(zhǔn)；

C、單價(jià)：為送到工地價(jià)；

D、付款方式：經(jīng)議標(biāo)雙方友好協(xié)商。

招標(biāo)清單、報(bào)價(jià)單

名稱規(guī)格型號數(shù)量采用標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)合價(jià)

合價(jià)小寫：大寫：

投標(biāo)單位:

年月日

投標(biāo)保證書

中建三局建設(shè)工程股份有限公司西北公司：

經(jīng)我司認(rèn)真研究招標(biāo)文件，并對工程項(xiàng)目調(diào)查了解，決定參加

貴方工程材料投標(biāo)，并保證：

一、我公司承諾并認(rèn)真遵守招標(biāo)文件中對投標(biāo)單位的各項(xiàng)約定

條件。

二、我公司如獲中標(biāo)，保證按時(shí)簽定并忠實(shí)地執(zhí)行合同。

___________________公司（蓋章）

法定代表人（蓋章）

法定代表人聯(lián)系地址：

郵編：

電話：

傳真：

年月日

法定代表人授權(quán)委托書

茲委派代表我公司和我本人前往中建三局建設(shè)工

程股份有限公司西北公司參加貴方材料招標(biāo)事宜，除合同簽約權(quán)以

外，被委托人在投標(biāo)期內(nèi)就招標(biāo)事宜所作的談話、簽字我方均予以

承認(rèn)。

特此委托

附：被委托人聯(lián)系方式：

___________________公司（蓋章）

法定代表人（蓋章）

法定代表人聯(lián)系地址:

郵編:

電話:

傳真:

年月日

附表6

議標(biāo)報(bào)告

公司或經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)：

項(xiàng)目因施工需要欲采購材料，按主合同約定

甲方認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)，我方自行采購，現(xiàn)甲方指定單位品

牌材料，擬申請議標(biāo)采購，附材料采購對比表

妥否，請領(lǐng)導(dǎo)批示。

材料采購對比表

材料名稱規(guī)格型號數(shù)量目標(biāo)價(jià)格采購價(jià)格利潤

____________項(xiàng)目部

年月日

附表7

中標(biāo)通知書

貴單位參加我方年月日組織的材料招

標(biāo)，經(jīng)過我方綜合對比，現(xiàn)確定貴單位為中標(biāo)單位，請收到中標(biāo)通

知書后24小時(shí)內(nèi)與我方材料科聯(lián)系，商洽合同簽訂及供貨事宜。

中建三局西北公司經(jīng)理部

年月日

附表8材料招議標(biāo)申請表

項(xiàng)目名稱：填報(bào)時(shí)間：年月日

項(xiàng)目情況簡項(xiàng)目情況建筑：合同造價(jià)：萬元合同工期：

介結(jié)構(gòu)形式：

工程進(jìn)度款支付方式：

擬申請招標(biāo)材料名稱預(yù)算量預(yù)算單價(jià)總金額市場信息價(jià)申請進(jìn)場量本次進(jìn)場量使用時(shí)備注

材料情況間

從至

項(xiàng)目對招標(biāo)材料款支付比例及時(shí)間

采購資金安承諾因非工程合同原因造成項(xiàng)目占用公司資金，項(xiàng)目按銀行同期貸款利息支付，進(jìn)入項(xiàng)目成本

排及承諾

項(xiàng)目推薦供

應(yīng)商名單

經(jīng)理部經(jīng)理分管經(jīng)理財(cái)務(wù)部門材料部門工程部門項(xiàng)目經(jīng)理

注：1、預(yù)算量、預(yù)算價(jià)為項(xiàng)目全額承包書中量價(jià)；2、備注欄中填寫業(yè)主對本次招標(biāo)材料的品牌要求

附表9材料采購招標(biāo)開標(biāo)記錄

開標(biāo)地點(diǎn):使用項(xiàng)目:開標(biāo)時(shí)間:

投標(biāo)單位報(bào)價(jià)情況

材料名稱規(guī)格等級數(shù)量單位

單價(jià)（元）單價(jià)（元）單價(jià)（元）單價(jià)（元）單價(jià)（元）單價(jià)（元）單價(jià)（元）

付款方式及承諾

運(yùn)輸

參加開標(biāo)人員

附表10招標(biāo)采購單價(jià)與預(yù)算單價(jià)、網(wǎng)上（或市場）報(bào)價(jià)對比分析

項(xiàng)目名稱:合同編號:開標(biāo)時(shí)間:

材料名稱等級規(guī)格生產(chǎn)廠家單位數(shù)量中標(biāo)采購價(jià)預(yù)算單價(jià)網(wǎng)上報(bào)價(jià)

預(yù)算單價(jià)的確定方式

網(wǎng)上或市場報(bào)價(jià)的來源

填報(bào)單位:填報(bào)人:

附表11

關(guān)于項(xiàng)目材料招標(biāo)擬邀請競標(biāo)單位的請示

經(jīng)理部材料招標(biāo)小組：

項(xiàng)目材料進(jìn)場在即，根據(jù)該項(xiàng)目招標(biāo)申請要求，材料招標(biāo)工作小組按

相關(guān)規(guī)定，擬定了該項(xiàng)目相關(guān)材料競標(biāo)單位：

序號擬競標(biāo)單位競標(biāo)材料種類資質(zhì)情況合作情況備注

經(jīng)理部評審意見

材料部門財(cái)務(wù)部門

工程部門分管經(jīng)理

商務(wù)部門經(jīng)理

填報(bào)人：填報(bào)時(shí)間:

附表12

投標(biāo)承諾

中建三局建設(shè)工程股份有限公司：

我司對本次投標(biāo)承諾如下：

A、對材料質(zhì)量、供應(yīng)時(shí)間承諾：

我司將嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求提供工程所需規(guī)格型號材料。

對供貨過程中出現(xiàn)的材料質(zhì)量問題我司將及時(shí)調(diào)換合格材料進(jìn)

場，如因材料質(zhì)量問題而造成工期延誤，我司承諾接受每延誤一天處

以人民幣元的罰款，該罰款直接從材料款中扣除。

在供貨過程中保證供應(yīng)材料為招標(biāo)文件中要求的廠家生產(chǎn)的材

料，各類質(zhì)量資料隨貨同行，并保證各類質(zhì)量資料真實(shí)有效。

在供應(yīng)時(shí)間上將嚴(yán)格按項(xiàng)目要求的時(shí)間組織材料進(jìn)場，我司的保

證措施是根據(jù)進(jìn)場時(shí)間和規(guī)格型號要求提前做好備料，確因某些型號

材料短期缺貨將積極配合項(xiàng)目與業(yè)主監(jiān)理協(xié)商溝通進(jìn)行替換。如因材

料進(jìn)場時(shí)間問題造成工期延誤，我司承諾接受每延誤一天處以人民幣

的罰款，該罰款直接從材料款中扣除。

B服務(wù)承諾

我司將以良好的服務(wù)態(tài)度、飽滿的工作熱情和遵紀(jì)守法的工作作

風(fēng)做好對項(xiàng)目部的服務(wù)，讓項(xiàng)目滿意，讓貴司滿意，讓工程業(yè)主和監(jiān)

理滿意。

C、材料款支付方面的承諾

我司鄭重承諾：我司對投標(biāo)文件的合同協(xié)議條款完全接受和遵

守.

D、對招標(biāo)文件的合同協(xié)議條款的承諾：

我司鄭重承諾：由于工程業(yè)主原因造成的天內(nèi)

的不能按合同規(guī)定付款表示理解并與貴司協(xié)商解決，不訴諸法律解

決。

我司將嚴(yán)格信守上述各項(xiàng)承諾。

投標(biāo)人（蓋章）：公司

法定代表人或其他委托人代理人（簽章）：

日期：年月日

附表13材料招標(biāo)結(jié)論評審表

單位名稱：填報(bào)部門:

材料名稱規(guī)格單位數(shù)量金額備注

投標(biāo)單位名稱報(bào)價(jià)及付款方式入圍再洽談情況備注

招標(biāo)初步結(jié)論：

經(jīng)理部審批意見

材料部門財(cái)務(wù)部門

商務(wù)部門分管領(lǐng)導(dǎo)

工程部門經(jīng)理

填報(bào)人:負(fù)責(zé)人:

材料驗(yàn)收管理辦法

1總則

為了規(guī)范現(xiàn)場材料驗(yàn)收的過程管理，規(guī)避材料驗(yàn)收工作中

的風(fēng)險(xiǎn)，特制定本辦法，具體如下：

2一般規(guī)定及材料驗(yàn)收前的準(zhǔn)備工作

2.3采購員應(yīng)提前三個(gè)小時(shí)以上通知項(xiàng)目材料的進(jìn)場時(shí)間。

2.4項(xiàng)目收料員在接到材料進(jìn)場通知后，提前做好準(zhǔn)備工

作，按照現(xiàn)場平面布置圖堆放，遇到到特殊情況要及時(shí)和項(xiàng)

目領(lǐng)導(dǎo)、勞務(wù)隊(duì)人員溝通，方便項(xiàng)目生產(chǎn)，現(xiàn)場不允許隨意

堆放或造成材料進(jìn)場困難。

3材料現(xiàn)場驗(yàn)收工作

項(xiàng)目開工后，經(jīng)理部要與項(xiàng)目相關(guān)人員協(xié)商后確定項(xiàng)目材料進(jìn)

場驗(yàn)收簽字管理辦法并對相關(guān)人員進(jìn)行交底，實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理或

書記、材料負(fù)責(zé)人、收料員、勞務(wù)隊(duì)材料管理員、保衛(wèi)五方驗(yàn)

收簽字制度。項(xiàng)目部要與勞務(wù)隊(duì)簽訂材料驗(yàn)收管理協(xié)議，明確

勞務(wù)隊(duì)指定的材料管理人員必須參與驗(yàn)收并簽字，負(fù)責(zé)與項(xiàng)目

部辦理領(lǐng)（借）料手續(xù)。項(xiàng)目部指定驗(yàn)收人員（采購合同中要

明確）必須參與驗(yàn)收工作并簽字，若指定人員有事外出須提前

與其他人員溝通，回來后補(bǔ)簽字。所有物資驗(yàn)收單和收料憑證

須指定人員簽字方有效，進(jìn)場材料必須認(rèn)真計(jì)量，驗(yàn)證，并按

現(xiàn)場平面布置圖或其調(diào)整圖整齊堆放，掛牌標(biāo)識，做好防護(hù)。

材料進(jìn)場后，收料員根據(jù)收料計(jì)劃對照送貨清單認(rèn)真核對材

料的名稱、規(guī)格、數(shù)量等，準(zhǔn)確無誤后再清點(diǎn)實(shí)物，并同時(shí)

收集產(chǎn)品合格證、質(zhì)保書或試驗(yàn)報(bào)告等技術(shù)資料，并對技術(shù)

資料的內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)證，以確認(rèn)其資料是否有效。

清點(diǎn)實(shí)物與送貨清單的材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量等相符后，

開始進(jìn)行外觀檢查，需進(jìn)行復(fù)試的材料要填寫取樣通知單通

知試驗(yàn)取樣，并積極與試驗(yàn)室聯(lián)系，了解材料是否符合工程

要求，對外觀檢查不合格的材料要當(dāng)場提出處理意見，退還

或折價(jià)處理等。

進(jìn)場材料必須嚴(yán)格驗(yàn)收、計(jì)量，方式大致有以下幾種：

商校一般為收車方計(jì)量和按施工圖紙結(jié)算。

3周轉(zhuǎn)料具進(jìn)退場必須在工地現(xiàn)場進(jìn)行。鋼管要用自備卷尺

抽檢其長度、用電子游標(biāo)卡尺抽檢其壁厚，鋼管宜選用規(guī)格

為①

鋼材采購時(shí)合同中要明確廠家，進(jìn)場后報(bào)技術(shù)組取樣檢測。螺

紋鋼先確定其長度是否合格，特別注意抽檢時(shí)同一捆螺紋鋼要

兩頭點(diǎn)數(shù)，點(diǎn)完數(shù)后要當(dāng)場打開其中一捆螺紋鋼復(fù)核數(shù)量，防

止對方作弊，確認(rèn)數(shù)量后按理論重量計(jì)算；線材進(jìn)場后項(xiàng)目要

用自購的電子磅或地磅過磅驗(yàn)收，將過磅數(shù)量與供方提供的出

庫磅單對比，重量的±3%。為合理磅差，超出合理范圍時(shí)以甲

方實(shí)際過磅較小的數(shù)量為準(zhǔn)開據(jù)收料單給供方作為結(jié)算依據(jù)。

木楊進(jìn)場要依據(jù)合同先測量其幾何尺是否滿足要求，點(diǎn)數(shù)一

般要求先下車堆碼再點(diǎn)數(shù)，如果項(xiàng)目條件所限或著急使用在

車上點(diǎn)數(shù)時(shí)，材料員應(yīng)先初步點(diǎn)數(shù)后給供方出具收條，待使

用后發(fā)現(xiàn)無異常情況再出具正式的收料單，實(shí)際尺寸達(dá)不到

要求的應(yīng)拒收要求其更換。同一批木材帶皮率不得大于總根

數(shù)的3%,超過部分必須要求供方退換。

6袋裝水泥、粉煤灰等除點(diǎn)包數(shù)外，還須對單包進(jìn)行隨機(jī)抽檢。

使量差控制在正常誤差范圍內(nèi)；個(gè)別項(xiàng)目自拌於用散裝水泥必

須在合同中注明計(jì)量方式，一般是依據(jù)廠家出具的磅單項(xiàng)目自

行過磅驗(yàn)收。

地方性大宗材料中砌體材料必須先下車碼堆后再點(diǎn)數(shù)，卸車

過程中破損的不予計(jì)數(shù)；沙、石料則以檢尺量方為主，輔以

抽磅進(jìn)行計(jì)量。進(jìn)場先檢查質(zhì)量是否合格，沙子中含泥量不

能過大且無大塊泥塊，石料中大塊石頭應(yīng)盡量避免且瓜米石

比例要合適；檢尺時(shí)應(yīng)計(jì)算車廂內(nèi)壁的長度和寬度，高出車

廂部分應(yīng)按實(shí)測高度的三分之一計(jì)算，卸完車后收料人員應(yīng)

確認(rèn)車廂內(nèi)材料已全部卸完且無車廂底部墊高等作弊行為。

所有材料驗(yàn)收過程中的所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)必須在《物資驗(yàn)收單》中

注明，不得有修改，若數(shù)量有爭議時(shí)，立即通知采購人員及

材料負(fù)責(zé)人進(jìn)行協(xié)調(diào)處理，暫時(shí)協(xié)調(diào)不好的須在物資驗(yàn)收單

中注明有爭議的事項(xiàng)。

對內(nèi)部調(diào)撥的物資進(jìn)行驗(yàn)收時(shí)，除核實(shí)數(shù)量外，還須對單

價(jià)、成色進(jìn)行核實(shí)。若對調(diào)入物資有爭議時(shí)，應(yīng)及時(shí)與對方

取得聯(lián)系求得協(xié)調(diào)，不得撕毀對方開出的調(diào)撥單或無理拒絕

簽

字。

材料檢查合格后按國家規(guī)范和采購合同中明確的方式嚴(yán)格進(jìn)

行計(jì)量，并開具物資驗(yàn)收單。

經(jīng)理部指定的人員（采購員或項(xiàng)目材料負(fù)責(zé)人、內(nèi)業(yè)兼庫管）

根據(jù)物資驗(yàn)收單辦理收料憑證（表格附后），月底時(shí)（每月

20日前）協(xié)助采購員或項(xiàng)目材料負(fù)責(zé)人根據(jù)供方返回的驗(yàn)收

單核對當(dāng)月進(jìn)場量，并做好進(jìn)場材料原始記錄，當(dāng)月已結(jié)算

清的驗(yàn)收單需裝訂成冊并加蓋結(jié)算專用章封存，交材料內(nèi)業(yè)

保管。

當(dāng)需要在貨源處進(jìn)行驗(yàn)證時(shí)，應(yīng)在采購合同中明確規(guī)定驗(yàn)證的

安排和物資放行的方法，材料部門及項(xiàng)目負(fù)責(zé)組織業(yè)主、監(jiān)理

等有關(guān)人員到貨源處進(jìn)行驗(yàn)證，并形成相關(guān)記錄。經(jīng)在貨源

處驗(yàn)證發(fā)貨進(jìn)場的物資仍需進(jìn)行驗(yàn)證，并且仍有可能被拒

收，材料部門應(yīng)事先對供應(yīng)商做好交底。

4材料驗(yàn)收資料的填寫

物資驗(yàn)收單

物資驗(yàn)收單建議由公司統(tǒng)一格式，各經(jīng)理部自行印刷，并統(tǒng)

一編號，項(xiàng)目開工后由經(jīng)理部統(tǒng)一調(diào)撥給項(xiàng)目，經(jīng)理部材料

部門要對物資驗(yàn)收單的發(fā)放情況進(jìn)行登記。

驗(yàn)收單中的驗(yàn)收數(shù)量必須同時(shí)采用小寫和大寫兩種形

式，不得涂改，對按數(shù)量理論計(jì)量的材料應(yīng)在物資驗(yàn)收單備注

中記錄原始驗(yàn)收數(shù)據(jù)（例如鋼材應(yīng)注明根數(shù)、抽樣長度，水泥

應(yīng)注明包數(shù)、抽樣袋的重量等情況）。驗(yàn)收單的第一聯(lián)由收料

人員留底；第二聯(lián)交供方，供方憑此與我方結(jié)算；第三聯(lián)在收

料的當(dāng)天交項(xiàng)目材料負(fù)責(zé)人。

物資驗(yàn)收單要求按月裝訂，并設(shè)有封面，封面上要注明總計(jì)

多少張，作廢多少張，各類材料數(shù)量為多少及起止時(shí)間。

收料憑證

收料憑證由項(xiàng)目部指定的材料人員根據(jù)供方提供的物資驗(yàn)收

單開出，要求認(rèn)真仔細(xì)的核對每張物資驗(yàn)收單，看是否如上

述所要求，如物資驗(yàn)收單填寫不規(guī)范，可拒開收料憑證，收

料憑證中必須注明物資驗(yàn)收單編號。

收料憑證中的每一項(xiàng)都須詳細(xì)填寫，并編號裝訂存檔。

收料憑證的編號:按“鋼一XXXXXX（序號）”如鋼-091001代

表鋼筋2009年10月份第1張，裝訂要求同物資驗(yàn)收單。

經(jīng)理部、項(xiàng)目定期對收料憑證進(jìn)行復(fù)查。

5附件

附表1、物資驗(yàn)收單

附表2、收料憑證

附表3、商桂抽查記錄

附表4、鋼材抽查記錄

附表5、材料進(jìn)場取樣通知單

附表6、袋裝材料重量抽檢記錄

說明：第一聯(lián)由驗(yàn)收人員存，供方應(yīng)妥善保管此單第二聯(lián)，必須于供

貨當(dāng)月組日前到項(xiàng)目材料組辦理結(jié)算手續(xù)。逾期或遺失將不再補(bǔ)辦結(jié)

算，所造成的損失由供方自行承擔(dān)，并不得由此與驗(yàn)收方發(fā)生任何性

工紛。中國三局建設(shè)工程股份有限公司西北公司

供應(yīng)單位.收料幾證

編號_____________________IWl-I/J日

計(jì)劃發(fā)票（暫估）材料短缺

行實(shí)收數(shù)

材料名稱規(guī)格型號單位交貨數(shù)量單價(jià)

量總價(jià)單價(jià)總價(jià)數(shù)量實(shí)際金

次額

1

2

3

4

5

6數(shù)量大寫：

7物資驗(yàn)收單編號

主辦會計(jì)審核材料內(nèi)業(yè)收料員采購員

注：第一聯(lián)存收料庫，第二聯(lián)隨附發(fā)票報(bào)銷，第三聯(lián)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)帳，第四聯(lián)采購

員存查

附表3

商硅抽查記錄

項(xiàng)目名稱:

於車號碼抽查時(shí)間使用部位供方數(shù)量抽查數(shù)量差額

參與人員笠字:

附表4

鋼材抽查記錄

項(xiàng)目名稱：抽查時(shí)間:

車輛號碼規(guī)格型號使用部位供方數(shù)量抽查數(shù)量差額

參與人員簽字:

附表5

材料進(jìn)場取樣通知單

項(xiàng)目名稱：通知日期：年月日

序號材料名稱規(guī)格單位數(shù)量產(chǎn)地進(jìn)場時(shí)間材質(zhì)證明時(shí)間備注

通知人：時(shí)間：

接收人：時(shí)間：

此表一式二份，實(shí)驗(yàn)員簽字后，由材料員、試驗(yàn)員各保管一

份。

附表6

袋裝材料重量抽檢記錄

生產(chǎn)廠名

出廠日期

編號12345678910

重量（千克）

編號n121314151617181920

重量（千克）

kgkgkg

抽查袋數(shù)平均重量平均偏差最小重量

使用意見

主管：檢驗(yàn)：日期：

1、當(dāng)使用袋裝水泥且不再稱量，而以每袋50kg計(jì)時(shí)，在水泥進(jìn)場(站)時(shí)應(yīng)進(jìn)

行袋裝水泥重量抽查，按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，袋裝水泥每袋凈重50土且不得少于標(biāo)志

重量的98%(49kg),任意抽檢20袋水泥總重量不得少于1000kg進(jìn)行檢查考核。

2、在使用意見一欄中，須提出對重量偏差過大時(shí)采取的施工措施。

3、其他材料按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)稱重和抽查袋數(shù)。

材料調(diào)撥管理辦法

1總則

為了規(guī)范各經(jīng)理部材料內(nèi)部調(diào)撥工作，化解因內(nèi)部調(diào)

撥引發(fā)的不必要的矛盾，充分發(fā)揮材料的再利用價(jià)值，切

實(shí)降低項(xiàng)目成本，特指定本辦法。

2經(jīng)理部應(yīng)成立由生產(chǎn)經(jīng)理、材料部門、財(cái)務(wù)部門組成的評

估小組，負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)各項(xiàng)目的材料調(diào)撥工作；負(fù)責(zé)對

雙方有異議的調(diào)撥進(jìn)行評估、仲裁。

3主要調(diào)撥材料

4材料調(diào)撥

5材料的進(jìn)退場

6本辦法解釋權(quán)歸公司工程部

材料調(diào)撥評估標(biāo)準(zhǔn)

類別評估條件調(diào)撥價(jià)

1、4m長，邊棱較完整，無變形現(xiàn)象。按原價(jià)50%處理

木

2、2m-4m,無彎曲變型現(xiàn)象。按原價(jià)40%處理

彷

2、2米以下(調(diào)撥單上只注明數(shù)量)不計(jì)價(jià)

木跳板整塊，無斷裂按原價(jià)50%處理

1、整張，邊、角無損壞。按原價(jià)40%處理

木

2、整張，雙面舊，邊角模損壞。按原價(jià)30%處理

模

3、整張，雙面已損壞，毛糙穿孔。按原價(jià)10%處理

板

6、其他情形。報(bào)廢處理

1、整張(2400*1200),邊角完好。按原價(jià)50%處理

竹

2、整張(2400*1200),邊角軋壞或有缺口，雙面舊。按原價(jià)30%處理

膠

3,整張(2400*1200),邊角較嚴(yán)■冰，變形穿孔，但仍可使用。按原價(jià)10%處理

板

6、其他情形。報(bào)廢處理

1、9m定尺或12nl定尺，水銹較少，外觀仍為鋼原色。比原價(jià)低200元/噸

鋼2、9m定尺或12m定尺，生水銹，外觀鐵黃色，材質(zhì)保證。比原價(jià)低500元/噸

材3、整件，水銹嚴(yán)重，外觀鐵黃色，有結(jié)茄現(xiàn)象。材質(zhì)保證比原價(jià)低800元/噸

線3、對拉螺桿、全絲螺桿等按原價(jià)50%處理

材5、散件，水銹嚴(yán)重，外觀鐵黃色，有結(jié)茄現(xiàn)象材質(zhì)不保證。按廢鋼材處理

6,亂尺，屬于進(jìn)場后現(xiàn)場下料尾料。按廢鋼材處理

1、外型完好，無銹蝕結(jié)茄現(xiàn)象。比原價(jià)低250-300元/噸

2、外型完好，有銹蝕結(jié)茄現(xiàn)象。按廢鋼材處理

型材

3、現(xiàn)場尾料，無銹蝕結(jié)茄現(xiàn)象，仍可有效使用。按原價(jià)50%-60%處理

4、尾料，有銹蝕結(jié)茄現(xiàn)象，不可有效使用。按廢鋼材處理

水泥未過保質(zhì)期，仍可使用。比原價(jià)調(diào)低50-60元/噸

使用第一個(gè)項(xiàng)目后按

臨建活動房50沆使用第兩個(gè)項(xiàng)目后

按30%處理

其他二次調(diào)撥全部按原價(jià)

配電箱、水泵、電纜等(調(diào)出項(xiàng)目負(fù)責(zé)維修后調(diào)撥)

材料60%-70%處理

材料出門條

門衛(wèi):

經(jīng)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，現(xiàn)有同志，將如下材料運(yùn)（拿）

出工地，送達(dá)______________________

（暫借口調(diào)撥口其它口）性質(zhì)，憑證號為

序

號材料名稱規(guī)格數(shù)量成色調(diào)撥單價(jià)備注

檢查符合后，請予以放行!

審批：審核：經(jīng)辦:

注：第一聯(lián)材料負(fù)責(zé)人存，第二聯(lián)門衛(wèi)存。

材料調(diào)撥單編號：

撥出日期：撥入日期：

撥出單位撥入單位

材料撥出情況撥入情況

備注

編號名稱規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)數(shù)量單價(jià)

項(xiàng)目經(jīng)理:財(cái)務(wù):材料:經(jīng)辦:

周轉(zhuǎn)料具租賃管理辦法

1總則

為了規(guī)范公司周轉(zhuǎn)料具管理，達(dá)到降本增效的目的，

特指定本辦法。

2管理原則

項(xiàng)目周轉(zhuǎn)料具進(jìn)退場必須在項(xiàng)目現(xiàn)場進(jìn)行，運(yùn)費(fèi)盡量由租

賃單位全部承擔(dān)或項(xiàng)目承擔(dān)退場費(fèi)用。

購置說明）請示公司、局。在局、公司同意購置后須按公司材

料采購招議標(biāo)辦法組織招投標(biāo)采購。

3租賃計(jì)劃

周轉(zhuǎn)料具需用計(jì)劃應(yīng)按項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)和施工實(shí)際進(jìn)度

編報(bào)，嚴(yán)格控制量的投入。

項(xiàng)目編報(bào)的周轉(zhuǎn)料具需用計(jì)劃應(yīng)包括季度計(jì)劃，月度計(jì)劃

和臨時(shí)追加計(jì)劃并確保計(jì)劃的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

4租賃合同（見合同樣本）

料具租賃合同的內(nèi)容必須明確：

租賃雙方的職責(zé)

周轉(zhuǎn)料具的名稱、規(guī)格、數(shù)量等

計(jì)費(fèi)的起止時(shí)間

領(lǐng)、退點(diǎn)交驗(yàn)收的地點(diǎn)、質(zhì)量要求及賠償細(xì)則

結(jié)算方式

其它需要注明的事項(xiàng)

5周轉(zhuǎn)料具的驗(yàn)收

外租的周轉(zhuǎn)料具必須完好無損，性能可靠，壁厚達(dá)到使用

要求，確保施工質(zhì)量和安全，如不符合質(zhì)量要求，現(xiàn)場驗(yàn)

收人員應(yīng)拒收或令其退換。

內(nèi)租料具進(jìn)入施工現(xiàn)場指定地點(diǎn)，合同指定人員（項(xiàng)目經(jīng)理

或書記、材料負(fù)責(zé)人、材料員、勞務(wù)隊(duì)指定材料員、保

衛(wèi)）五方同時(shí)參與驗(yàn)收，使用項(xiàng)目自備的卷尺測量其長

度，游標(biāo)卡尺測量其壁厚，并填寫料具點(diǎn)交記錄清單，租

賃雙方當(dāng)事人必須在點(diǎn)交記錄清單上簽字認(rèn)可，方為有

效。

需對進(jìn)場料具進(jìn)行檢驗(yàn)的，應(yīng)由項(xiàng)目上抽取部分樣本送當(dāng)

地權(quán)威檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測，對批量產(chǎn)品的質(zhì)量做出準(zhǔn)確推

斷，并按有關(guān)規(guī)定做好質(zhì)量記錄和收集整理好產(chǎn)品質(zhì)量證

明書，產(chǎn)品合格證、產(chǎn)品準(zhǔn)用證等相關(guān)質(zhì)量證明資料。

6施工現(xiàn)場周轉(zhuǎn)料具管理

周轉(zhuǎn)料具在安裝、拆卸、退還裝車過程中要求勞務(wù)隊(duì)必須

做到文明操作，防止損壞。

施工現(xiàn)場周轉(zhuǎn)料具不得任意切割、打洞、不準(zhǔn)作其它用

途，如搭橋、墊路、臨建等，項(xiàng)目應(yīng)隨時(shí)對施工班組進(jìn)行

監(jiān)督檢查，如發(fā)現(xiàn)違章操作應(yīng)及時(shí)給以批評整改或罰款處

理。

周轉(zhuǎn)料具完成使用任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)拆除回收、清理、按指

定地點(diǎn)分別堆放整齊，盡快與外租單位聯(lián)系退租，不得長

期停待在施工現(xiàn)場，增加租賃費(fèi)用。

7租賃費(fèi)的結(jié)算

雙方辦理完交接手續(xù)的第二天起計(jì)算租賃費(fèi)，以后每月20

日結(jié)算一次，辦理退租的前一天停止發(fā)生租賃費(fèi)。

西安、寶雞、咸陽、楊凌等周邊地區(qū)春節(jié)前后停租30天不

計(jì)租賃費(fèi)，新疆及陜北地區(qū)冬歇期不計(jì)租賃費(fèi)。

8周轉(zhuǎn)料具的盤點(diǎn)及報(bào)損

公司。

法定代表人授權(quán)委托書

茲委派代表我公司和我本人與中建三局建設(shè)工程

股份有限公司西北公司項(xiàng)目參與材料驗(yàn)收簽字，辦理材

料交接手續(xù)等事宜，除合同簽約權(quán)以外，被委托人在該項(xiàng)目

（主體施工或裝修施工階段）簽字我方均予以承認(rèn)。

特此委托

附：被委托人聯(lián)系方式：

_________________公司（蓋章）

法定代表人（蓋章）

法定代表人聯(lián)系地址：

郵編：

電話：

傳真

年月日

項(xiàng)目周轉(zhuǎn)材料管理合同

合同編號：

甲方:________________________________________________

乙方:_______________________________________________

依照《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，雙方

根據(jù)互惠互利、配合協(xié)作的精神，在對本合同進(jìn)行充分理解的基礎(chǔ)

上，友好協(xié)商達(dá)成共識，自愿訂立本合同，并嚴(yán)格執(zhí)行。

1、乙方在與甲方訂立勞務(wù)分包合同的基礎(chǔ)上要與項(xiàng)目簽訂周轉(zhuǎn)材

料管理協(xié)議，具體約定雙方在項(xiàng)目施工生產(chǎn)過程中關(guān)于周轉(zhuǎn)材

料管理的責(zé)任和義務(wù)。

2、甲方給乙方按進(jìn)度及需用計(jì)劃分批提供施工生產(chǎn)所需的周轉(zhuǎn)材

料，并且對提供材料的質(zhì)量、數(shù)量、時(shí)間等負(fù)責(zé)。

3、甲方有權(quán)監(jiān)控乙方在施工過程中對甲方提供材料的使用情況，

對乙方人員隨意將木彷據(jù)短，整張模板據(jù)開，鋼管據(jù)短等現(xiàn)象

進(jìn)行監(jiān)督，對情節(jié)嚴(yán)重的處以500元、次的罰款。

4、甲方必須指定材料驗(yàn)收人員與乙方指定人員一起驗(yàn)收，保證進(jìn)

場材料數(shù)量的準(zhǔn)確性。辦理進(jìn)場材料的交接手續(xù)雙方指定人簽

字有效。

5、乙方需就該管理合同對相關(guān)人員進(jìn)行合同交底，指定專人參加

進(jìn)場材料驗(yàn)收、與甲方辦理材料交接手續(xù)，代表乙方簽字有

效。

6、乙方應(yīng)對作業(yè)人員進(jìn)行宣貫材料節(jié)約意識，自覺遵守甲方現(xiàn)場

周轉(zhuǎn)材料的使用規(guī)定，盡量避免長變短等材料浪費(fèi)現(xiàn)象。一經(jīng)

發(fā)現(xiàn)甲方有權(quán)視其情節(jié)輕重給予處罰。

7、乙方必須及時(shí)安排人員對進(jìn)場材料按甲方要求、現(xiàn)場施工需要

進(jìn)行材料上下車、分類堆碼等。

8、乙方必須按甲方要求及時(shí)清理地下室、各樓層富余材料并分類

堆碼，并派工人協(xié)助甲方人員材料退場工作。

9、雙方約定進(jìn)場鋼管、扣件的損耗率為1%,3%；若最終結(jié)算后

控制在此范圍內(nèi)，甲方給予乙方2萬元獎勵，若超出此范圍

1%,罰款1萬；若超出2%,罰款2萬；超出2%以上，罰款5

萬元。

10、雙方指定現(xiàn)場材料驗(yàn)收人員：甲方：，乙

方：，乙方出具法人委托書給指定人。

11、乙方應(yīng)提前做好作業(yè)人員的思想工作，禁止在項(xiàng)目進(jìn)行各種偷

盜活動，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)肯定要嚴(yán)肅處理。

12、其他未盡事宜由甲乙雙方友好協(xié)商解決。

甲方：乙方：

年月日年月日

周轉(zhuǎn)料具租賃臺帳

中建三局西北公司年月H

期施工單位合租賃

材料單初計(jì)單價(jià)金期未備注

日期數(shù)量積數(shù)日期數(shù)量積數(shù)日期數(shù)量積數(shù)日期數(shù)量積數(shù)日期數(shù)量積數(shù)日期數(shù)量積數(shù)

名稱位數(shù)數(shù)（元/天）額庫存

周轉(zhuǎn)料具損耗匯總表

單位名稱:填報(bào)時(shí)間:

損耗數(shù)量

項(xiàng)目名稱材料名稱單位年總用量損耗比例備注

丟失數(shù)量報(bào)廢數(shù)量方案耗用量

鋼管噸

扣件套

鋼管噸

扣件套

鋼管噸

扣件套

鋼管噸

扣件套

鋼管噸

扣件套

鋼管噸

扣件套

鋼管噸

扣件套

鋼管噸

扣件套

填報(bào)人:

原因分析:

周轉(zhuǎn)料具損耗審批表

單位名稱：填報(bào)時(shí)間:

虧損金額

項(xiàng)目名稱材料名稱單位賬面數(shù)量盤點(diǎn)數(shù)量虧損數(shù)量備注

（元）

原因分析：

經(jīng)理部審批意見

材料部門紀(jì)檢部門

技術(shù)部門分管領(lǐng)導(dǎo)

商務(wù)部門

經(jīng)理部經(jīng)理

工程部門

公司審批意見

工程部門紀(jì)檢部門

財(cái)務(wù)部門商務(wù)部門

分管領(lǐng)導(dǎo)公司總經(jīng)理

填報(bào)人：

注：鋼管：年損耗率為1%以內(nèi)；扣件：年損耗率為2%以內(nèi)；絲杠（快拆頭）：年損耗率為1%以內(nèi);

材料需用/采購計(jì)劃

工程項(xiàng)目：年月日編號:

序號材料名稱規(guī)格型號使用部位單位數(shù)量采標(biāo)供應(yīng)日期備注

編制單位:項(xiàng)目經(jīng)理:材料負(fù)責(zé)人:編制人:

合格供方的管理規(guī)定

1總則

為了培養(yǎng)和積累優(yōu)質(zhì)供方資源，確保我司在建項(xiàng)目材料

供應(yīng)及時(shí)性、確保項(xiàng)目的工期和質(zhì)量，特作以下規(guī)定。

2原則

3合格物資供方的考察與評價(jià)

供應(yīng)商的資格審查

對有合作意向的供方，經(jīng)理部負(fù)責(zé)對其資格進(jìn)行審查，

參加資格審查的物資供方應(yīng)提供以下相關(guān)資料：

?營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（經(jīng)過年檢有效的）

?產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、準(zhǔn)用證

?符合環(huán)境和職業(yè)健康安全要求的檢驗(yàn)合格證件

?其他必要資料

考察

在必要時(shí)，對供方進(jìn)行實(shí)地考察，考察內(nèi)容包括：生產(chǎn)

（經(jīng)營）規(guī)模及能力、生產(chǎn)過程和工序的檢測辦法、采用執(zhí)

行檢測產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品的檢測能力、倉貯運(yùn)輸能力、售后

服務(wù)、原料來源等。

綜合評價(jià)

通過資格審查、實(shí)地考察、樣品等對供應(yīng)商做出全面

評價(jià)，評價(jià)包括供方資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)能力等是否符

合本公司要求。

合格物資供方名冊

綜合評價(jià)確定為合格的供方，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，納入

合格供方名冊。

供應(yīng)商年度評價(jià)

項(xiàng)目根據(jù)供應(yīng)商供貨量的情況每季度對供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià)，

填寫《物資供方評價(jià)表》并隨報(bào)表一同上報(bào)經(jīng)理部材料部門；

經(jīng)理部材料部門每季度末根據(jù)項(xiàng)目上報(bào)的《物資供方評價(jià)表》

對《合格供方名冊》中的供方進(jìn)行綜合評價(jià)，填寫《物資供

方評價(jià)表》，經(jīng)材料部門評審后報(bào)分管經(jīng)理審批，及時(shí)上報(bào)

公司工程部。

在本年度合作中，凡有一次違反按質(zhì)、按量、按時(shí)供貨規(guī)

定，而未采取糾正措施的供方，或同在一年度合作中出現(xiàn)二

次違反按質(zhì)、按量、按時(shí)供貨規(guī)定的供方，應(yīng)評價(jià)為不合

格，取消該供方的供應(yīng)資格，一年內(nèi)不得與其合作，一年后

如需再合作的，必須重新考察。

凡連續(xù)二個(gè)年度未與其發(fā)生供應(yīng)關(guān)系的供方，取消其供應(yīng)資

格，如需合作，必須重新考察。

經(jīng)評價(jià)合格的供方，其名單及相關(guān)信息轉(zhuǎn)入下一年的《合格

供方名冊》。

合格供方名冊每季度至少發(fā)布一次。

外區(qū)受權(quán)采購的項(xiàng)目受權(quán)范圍內(nèi)的物資供方由項(xiàng)目經(jīng)

理組織考察評價(jià)，并將考察報(bào)告及相關(guān)資料電傳到經(jīng)理部材

料部門，由分管經(jīng)理批準(zhǔn)后納入合格供方名冊。

4由于工程急需的特殊材料需在合格供方名冊外進(jìn)行采購或

業(yè)主推薦的供方，應(yīng)請示經(jīng)理部分管領(lǐng)導(dǎo)同意，并同時(shí)納入

合格供方建立檔案，一周內(nèi)補(bǔ)齊所有資料。

本規(guī)定由西北公司工程部負(fù)責(zé)解釋。

物資供方考察報(bào)告

編號日期考察人

供方名稱注冊號

經(jīng)營范圍企業(yè)性質(zhì)

注冊地址

聯(lián)系地址電話

企業(yè)實(shí)力及信譽(yù)，青況

供方檢測能力：

其它方面的考察：

樣品檢測結(jié)果：

考察結(jié)論：

審核意見：

分管經(jīng)理:日期:

物資供方評價(jià)

供方名稱供方考察報(bào)告

號

序號提供的物資單位數(shù)量金額日期用于何處質(zhì)量情況備注

合作記錄

評估意見

評估人：日期：

建議（保留或取消）

審核意見：

負(fù)責(zé)人：日期：

合格物資供方名冊

單位:年月日第頁

序號供方名稱聯(lián)系電話地址聯(lián)系人核定采購范圍備注

負(fù)責(zé)人:制表:

材料招議標(biāo)采購統(tǒng)計(jì)分析表（月報(bào)）

填報(bào)單位：年月日

材料負(fù)責(zé)人：填報(bào)人：填報(bào)時(shí)間:

注明：表格中不夠填寫的內(nèi)容可以附頁文字說明。

合同收入（元）招標(biāo)采購（元）供方負(fù)責(zé)人

降低率付款方材料供

序號項(xiàng)目名稱材料名稱規(guī)格數(shù)量差額（元）姓身份備注

單價(jià)合價(jià)單價(jià)合價(jià)（%）式方

名證號

物資盤點(diǎn)表

項(xiàng)目名稱：清查時(shí)間：年月日

編號物資名稱規(guī)格單位單價(jià)帳面實(shí)際盤點(diǎn)盤盈盤虧成色

數(shù)