辦公管理規(guī)定范文

辦公管理規(guī)定范文第一章總則第一條目的和依據(jù)1.1為規(guī)范公司辦公管理行為，提高辦公效率，樹立良好的企業(yè)形象，訂立本規(guī)定。1.2本規(guī)定依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》《中華人民共和國(guó)公司法》等相關(guān)法律法規(guī)以及公司實(shí)際情況訂立。第二條適用范圍2.1本規(guī)定適用于本公司全部員工及全部辦公場(chǎng)合。2.2外來(lái)人員如有需要進(jìn)入辦公場(chǎng)合，須經(jīng)過(guò)相關(guān)部門批準(zhǔn)，并遵守本規(guī)定。第二章辦公場(chǎng)合管理第三條辦公場(chǎng)合環(huán)境3.1辦公場(chǎng)合的環(huán)境應(yīng)保持干凈、乾凈、安全、舒適。3.2辦公場(chǎng)合的設(shè)備設(shè)施應(yīng)保持正常運(yùn)行，如有故障應(yīng)及時(shí)維護(hù)和修理。3.3辦公場(chǎng)合的衛(wèi)生應(yīng)定期進(jìn)行清掃、消毒，垃圾應(yīng)及時(shí)清理。第四條辦公設(shè)備使用4.1員工在使用公司供應(yīng)的辦公設(shè)備時(shí)，應(yīng)愛(ài)惜設(shè)備，確保正常使用。4.2不得私自拆卸、更改辦公設(shè)備，如有需要請(qǐng)經(jīng)過(guò)相關(guān)部門批準(zhǔn)。4.3不得私自將公司辦公設(shè)備帶離公司使用或借給他人使用。第五條辦公用品使用5.1員工使用公司供應(yīng)的辦公用品應(yīng)符合正常辦公需求，不得揮霍。5.2辦公用品如有需要增補(bǔ)或更換，須經(jīng)過(guò)相關(guān)部門批準(zhǔn)。5.3不得私自將公司辦公用品帶離公司使用或借給他人使用。第三章日常辦公管理第六條辦公時(shí)間規(guī)定6.1公司的辦公時(shí)間為每周一至周五的上午9點(diǎn)至下午6點(diǎn)，中午12點(diǎn)至1點(diǎn)為午休時(shí)間。6.2如有特殊情況需要延時(shí)工作，須經(jīng)過(guò)相關(guān)部門批準(zhǔn)，并進(jìn)行適當(dāng)調(diào)休或加班彌補(bǔ)。第七條出勤管理7.1員工應(yīng)按時(shí)上班，不得遲到早退，如有特殊情況須提前請(qǐng)假并經(jīng)過(guò)相關(guān)部門批準(zhǔn)。7.2員工請(qǐng)假須提前向直接上級(jí)申請(qǐng)，假期不得超出3天，如有特殊情況需請(qǐng)長(zhǎng)假，須提前15天向人力資源部門提出申請(qǐng)。7.3員工請(qǐng)假期間應(yīng)保持電話暢通，并及時(shí)向公司匯報(bào)請(qǐng)假期間的工作進(jìn)展情況。第八條辦公秩序管理8.1員工應(yīng)遵守辦公室安靜工作的原則。8.2員工在辦公室內(nèi)不得高聲喧嘩、聚眾娛樂(lè)，不得影響他人正常工作。8.3員工應(yīng)保持辦公桌面乾凈，文件歸檔有序，不得放置私人物品、食品或易燃物品。第九條會(huì)議管理9.1會(huì)議組織者應(yīng)提前確定會(huì)議議程，并及時(shí)通知參會(huì)人員。9.2參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到早退。9.3會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)專注聽講，不得進(jìn)行私人通訊或其他與會(huì)議無(wú)關(guān)的行為。9.4會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由組織者及時(shí)整理并分發(fā)給參會(huì)人員。第四章違紀(jì)與懲罰第十條違紀(jì)行為定義10.1違反本規(guī)定的行為，包含但不限于：違反辦公時(shí)間規(guī)定，未經(jīng)批準(zhǔn)私自離開辦公場(chǎng)合，擅自更改辦公設(shè)備設(shè)施，揮霍辦公用品等。10.2對(duì)于其他影響正常辦公秩序的行為，相關(guān)部門有權(quán)依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行推斷。第十一條懲罰措施11.1對(duì)于違反本規(guī)定的細(xì)小違紀(jì)行為，可口頭警告，由直接上級(jí)進(jìn)行處理。11.2對(duì)于嚴(yán)重違紀(jì)行為，可按公司相關(guān)規(guī)定予以相應(yīng)的懲罰，包含但不限于：書面警告、降職、停職、解除勞動(dòng)合同等。11.3懲罰決議應(yīng)當(dāng)履行聽證程序，對(duì)違紀(jì)行為事實(shí)及懲罰決議作出書面記錄，并告知當(dāng)事人。第五章附則第十二條本規(guī)定的解釋權(quán)和修改權(quán)歸公司負(fù)責(zé)人。第十三條本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。