2024年民營企業(yè)合同管理制度

?2024年民營企業(yè)合同管理制度合同編號：__________地址：____________________________________法定代表人：____________________________聯(lián)系電話：________________________________地址：____________________________________法定代表人：____________________________聯(lián)系電話：________________________________鑒于企業(yè)為加強合同管理，維護企業(yè)合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同管理制度。一、合同訂立1.1合同訂立前，企業(yè)應(yīng)充分了解合同相對方的資質(zhì)、信譽、履約能力等情況，確保合同主體合格。1.3合同訂立時，企業(yè)應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)談判、起草、審核等工作，確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)。1.4合同文本應(yīng)使用企業(yè)統(tǒng)一制定的合同范本，確需另行制定的，應(yīng)報企業(yè)法定代表人批準(zhǔn)。二、合同審批與簽署2.1合同草案經(jīng)審核無誤后，應(yīng)按照企業(yè)內(nèi)部審批流程報批。2.2未經(jīng)審批的合同，企業(yè)不得簽署。2.3合同簽署前，企業(yè)應(yīng)再次確認(rèn)合同相對方的主體資格及合同內(nèi)容的合法性。2.4合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。三、合同履行3.1企業(yè)應(yīng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，確保合同相對方的合法權(quán)益。3.2企業(yè)應(yīng)建立合同履行情況跟蹤制度，及時了解合同履行過程中出現(xiàn)的問題，并采取相應(yīng)措施。3.3合同履行過程中，如發(fā)生不可抗力等因素導(dǎo)致合同無法履行，企業(yè)應(yīng)及時通知合同相對方，并在合理期限內(nèi)提供相關(guān)證明。四、合同變更、解除與終止4.1合同履行過程中，如需變更、解除或終止合同，企業(yè)應(yīng)與合同相對方協(xié)商一致，并按照原合同審批流程報批。4.2合同變更、解除或終止后，企業(yè)應(yīng)妥善保管相關(guān)合同文件，并做好善后工作。五、合同糾紛處理5.1合同履行過程中發(fā)生糾紛的，企業(yè)應(yīng)通過友好協(xié)商解決。5.2協(xié)商不成的，可按照合同約定的爭議解決方式，向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟或申請仲裁。六、合同管理與歸檔6.1企業(yè)應(yīng)建立完善的合同管理制度，確保合同訂立、審批、履行、變更、解除、終止等環(huán)節(jié)的規(guī)范運作。6.2企業(yè)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)合同文件的歸檔、保管工作，確保合同檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。6.3合同檔案保管期限自合同履行完畢之日起計算，不得少于五年。七、附則7.1本合同管理制度未盡事宜，可由甲乙雙方另行協(xié)商補充。7.2本合同管理制度自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：________________________乙方（蓋章）：________________________法定代表人（或授權(quán)代表）：____________法定代表人（或授權(quán)代表）：____________簽訂日期：____________________________簽訂日期：____________________________附件：合同相關(guān)法律法規(guī)清單（本合同管理制度結(jié)束）注意事項：1.注意合同主體的資格：在簽訂合同時，要確保雙方都具有合法的資格和履約能力。注意事項：合同主體不合格可能導(dǎo)致合同無效。解決辦法：簽約前對合同相對方的資質(zhì)、信譽等進行充分調(diào)查。2.合同內(nèi)容的完整性：確保合同條款齊全，無遺漏。注意事項：條款不完整可能導(dǎo)致合同履行中出現(xiàn)糾紛。解決辦法：參照標(biāo)準(zhǔn)合同范本，確保包含必要條款。1.合同主體：指合同當(dāng)事人，即簽訂合同并享有權(quán)利、承擔(dān)義務(wù)的雙方。2.履約能力：指合同當(dāng)事人按照合同約定履行義務(wù)的能力。3.合同標(biāo)的：指合同雙方交易的對象，可以是貨物、服務(wù)、權(quán)利等。4.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、政府行為等。5.爭議解決：指在合同履行過程中發(fā)生糾紛時，雙方選擇的解決糾紛的方式，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等。6.合同變更：指在合同履行過程中，雙方對原合同的內(nèi)容進行修改或補充。7.合同解除：指在合同履行期限屆滿之前，雙方提前終止合同效力的行為。8.合同終止：指合同約定的權(quán)利義務(wù)全部履行完畢，合同效力自然結(jié)束。9.合同歸檔：指將合同及相關(guān)文件資料按照一定的順序和規(guī)則進行整理、保存，以備查考。1.場合：如果甲乙雙方的合同涉及到敏感技術(shù)或商業(yè)秘密。補充條款：我們可以增加一個保密協(xié)議，明確雙方對于商業(yè)秘密的保護責(zé)任和保密期限。附加條款一：保密協(xié)議甲乙雙方同意，對于在合同執(zhí)行過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密和技術(shù)信息，應(yīng)予以嚴(yán)格保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方泄露。2.場合：如果合同執(zhí)行期間，乙方需要進入甲方場所進行工作。補充條款：可以增加一個安全責(zé)任條款，明確乙方在甲方場所的安全責(zé)任。補充條款示例：附加條款二：安全責(zé)任乙方人員在甲方場所內(nèi)進行工作時，應(yīng)遵守甲方的安全規(guī)章制度，確保工作安全。如因乙方原因造成甲方場所的損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。附件列表：1.合同主體資格證明：包括雙方的營業(yè)執(zhí)照副本、法定代表人身份證明等。2.授權(quán)委托書：如果合同簽署人是授權(quán)代表的，需要提供授權(quán)委托書。3.合同審批文件：合同審批流程中的相關(guān)文件，證明合同已經(jīng)過內(nèi)部審批。4.保密協(xié)議：如果涉及到商業(yè)秘密，需要附加的保密協(xié)議。5.安全責(zé)任書：如果乙方在甲方場所工作，需要的安全責(zé)任書。1.公司的一些基本證件：我們需要雙方的營業(yè)執(zhí)照和法定代表人的身份證復(fù)印件。2.代表授權(quán)書：如果簽約的