第3章事務(wù)文書第4節(jié)

第四節(jié)簡報(bào)

授課要點(diǎn)了解簡報(bào)的概念、特點(diǎn)、種類、作用；掌握簡報(bào)的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容，學(xué)會(huì)撰寫簡報(bào)。一、概述（一）簡報(bào)的概念簡報(bào)，就是簡明扼要的情況報(bào)道，它是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位編發(fā)的用以傳遞信息、溝通情況、交流經(jīng)驗(yàn)的一種內(nèi)部文書。

一、概述簡報(bào)是一種定期或不定期出版的綜合性文書，但它只在內(nèi)部交流，不予公開發(fā)表。簡報(bào)每期由文書部門編輯，刊登的文章少則一篇，多則幾篇。其文章是用簡明的文字把社會(huì)動(dòng)態(tài)、組織內(nèi)部活動(dòng)、經(jīng)驗(yàn)、問題等及時(shí)地反映出來。簡報(bào)的名稱繁多，有工作簡報(bào)、情況反映、內(nèi)部參考、××動(dòng)態(tài)、××信息等等。一、概述

（二）簡報(bào)的特點(diǎn)1.簡潔性。2.新聞性。3.快速性。4.指導(dǎo)性。一、概述（三）簡報(bào)的種類1.工作簡報(bào)2.專題簡報(bào)

它是一種以報(bào)道本單位工作及業(yè)務(wù)活動(dòng)為主要內(nèi)容的經(jīng)常性簡報(bào)，一般需要定期編發(fā)。從中可概觀本單位在一段時(shí)間內(nèi)日常工作的進(jìn)展情況，獲得總體印象。

它是一種圍繞某一階段的中心工作或某項(xiàng)重要工作而專門編發(fā)的簡報(bào)。其目的在于及時(shí)地反映工作的進(jìn)展情況，從而更好地促進(jìn)工作的順利開展。這種簡報(bào)隨工作的結(jié)束而終止。一、概述（三）簡報(bào)的種類3.會(huì)議簡報(bào)4.動(dòng)態(tài)簡報(bào)它是一種由大、中型會(huì)議的組織者或秘書處在會(huì)議進(jìn)行中連續(xù)編發(fā)的簡報(bào)，可以是綜合性的，也可以專就一件事或一個(gè)問題而編發(fā)，其目的在于交流會(huì)議情況，傳遞信息，開好會(huì)議。動(dòng)態(tài)包括情況動(dòng)態(tài)和思想動(dòng)態(tài)。這類簡報(bào)主要是供組織決策部門看的，對(duì)組織決策影響較大，因此，所反映的情況應(yīng)準(zhǔn)確而客觀。一、概述（四）簡報(bào)與新聞的異同

1．相同點(diǎn)（1）它們都要求其內(nèi)容真實(shí)。對(duì)于新聞來說，真實(shí)是它的生命；對(duì)于簡報(bào)來講，簡報(bào)是領(lǐng)導(dǎo)決策的依據(jù)，內(nèi)容真實(shí)，才會(huì)使領(lǐng)導(dǎo)決策不致于失誤。（2）它們都要求盡快發(fā)布，及時(shí)性成了它們第二個(gè)相同點(diǎn)。（3）它們都要求語言生動(dòng)、活潑，文章可讀。

2．不同點(diǎn)（1）出版周期不同。報(bào)紙是定期的，而簡報(bào)多是不定期的。（2）閱讀對(duì)象不同。報(bào)紙是公開發(fā)行，人人可讀；而簡報(bào)是限額發(fā)行，只有有關(guān)人員方可閱讀。（3）內(nèi)容不同。報(bào)紙上新聞發(fā)布的可以是任何事情，包羅萬象；而簡報(bào)主要是登載本單位、本系統(tǒng)及會(huì)議有關(guān)情況。二、結(jié)構(gòu)和內(nèi)容（一）報(bào)頭

報(bào)頭在簡報(bào)的首頁上方，約占全頁三分之一位置，一般都事先印成固定的格式，報(bào)頭部分包括以下內(nèi)容。

1.簡報(bào)名稱：上端居中位置，用大號(hào)字體套紅印刷，以顯得醒目。

2.簡報(bào)期號(hào)：一般在簡報(bào)名稱正下方加上括號(hào)寫明期號(hào)，如（第×期），也可以不加括號(hào)。如果是增刊，則要注明“增刊”字樣，并單獨(dú)編排期數(shù)。

3.編發(fā)單位：位于期號(hào)左下方，要寫明編發(fā)單位的全稱或規(guī)范化的簡稱。會(huì)議簡報(bào)一般注明“××?xí)h秘書處”。二、結(jié)構(gòu)和內(nèi)容（一）報(bào)頭

4.編發(fā)日期：位于期號(hào)右下方。年、月、日要寫全，不能隨意省略。

5.密級(jí)：有的經(jīng)濟(jì)簡報(bào)內(nèi)容涉及經(jīng)濟(jì)機(jī)密則需標(biāo)明密級(jí)，密級(jí)分絕密、機(jī)密、秘密三種，需要根據(jù)內(nèi)容的保密程度而定。一般簡報(bào)也可以寫上“內(nèi)部刊物，注意保存”。

6.編號(hào)：保密簡報(bào)一般還需加上編號(hào)，以利于收發(fā)、存檔。編號(hào)位置同密級(jí)相對(duì)，標(biāo)在簡報(bào)名稱的右上角。一般簡報(bào)就不必加編號(hào)了。報(bào)頭、報(bào)體之間用一條或兩條粗紅線隔開。二、結(jié)構(gòu)和內(nèi)容（一）報(bào)頭

簡報(bào)報(bào)頭的樣式如圖所示：簡報(bào)名稱簡報(bào)期號(hào)編發(fā)單位編發(fā)日期二、結(jié)構(gòu)和內(nèi)容（二）報(bào)體

1.按語

2.標(biāo)題

3.正文常見的寫法有五種：內(nèi)容重要的簡報(bào)要加寫按語。標(biāo)題是簡報(bào)正文內(nèi)容的概括。新聞式總結(jié)式指示式短訊式轉(zhuǎn)發(fā)式下頁下頁下頁下頁下頁下頁二、結(jié)構(gòu)和內(nèi)容（二）報(bào)體

（1）新聞式這是簡報(bào)最基本的一種結(jié)構(gòu)模式，與新聞稿的寫法相似，只不過要求不那么嚴(yán)格，不必導(dǎo)語、背景、主體、結(jié)語樣樣齊全，而往往有導(dǎo)語式的開頭，然后或按類別區(qū)分、或按時(shí)間先后、或按內(nèi)在邏輯順序敘述具體情況。返回二、結(jié)構(gòu)和內(nèi)容（二）報(bào)體

（2）總結(jié)式。其寫法類似經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，但不像總結(jié)那樣面面俱到、詳細(xì)解析，而是扼要介紹。一般先簡單交待事實(shí)背景，然后或一一羅列，或采用小標(biāo)題引述具體做法。返回二、結(jié)構(gòu)和內(nèi)容（二）報(bào)體

（3）指示式上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)部署工作可以編發(fā)簡報(bào)，它不同于公文，不具有行政效力，只是參照執(zhí)行。一般先以導(dǎo)語寫明指示的目的和意義，然后分條列項(xiàng)說明具體的指示內(nèi)容。返回二、結(jié)構(gòu)和內(nèi)容（二）報(bào)體

（4）短訊式這是一種適用于內(nèi)容單純、事實(shí)性較強(qiáng)、性質(zhì)相同或相近的信息的結(jié)構(gòu)模式，無所謂開頭、結(jié)尾、過渡，一般按并列關(guān)系把材料匯編在一起。返回二、結(jié)構(gòu)和內(nèi)容（二）報(bào)體

（5）轉(zhuǎn)發(fā)式這是用簡報(bào)的形式轉(zhuǎn)發(fā)對(duì)本單位（或本系統(tǒng)）有借鑒或參考作用的重要文章，編發(fā)時(shí)，需要加“編者按”，一般用于提示說明所轉(zhuǎn)發(fā)材料的內(nèi)容和意義。返回二、結(jié)構(gòu)和內(nèi)容（三）報(bào)尾報(bào)尾是在簡報(bào)正文結(jié)束后的末頁底部，用兩條平行橫線與正文隔開，平行線中間的左側(cè)注明簡報(bào)發(fā)送范圍，右側(cè)注明印刷份數(shù)，有的還要注明擬稿人、核稿人或責(zé)任編輯姓名。二、結(jié)構(gòu)和內(nèi)容（三）報(bào)尾報(bào)尾樣式如圖所示：