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文檔簡介
外委單位考勤管理制度一、目的
為加強外委單位人員考勤管理,規(guī)范工作秩序,提高工作效率,保障項目順利進行,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)章制度,特制定本外委單位考勤管理制度。
二、適用范圍
1.本制度適用于外委單位在項目現(xiàn)場工作期間的所有員工。
2.本制度不適用于公司正式員工及臨時工。
三、工作時間
1.標準工作制:周一至周五,每天工作8小時,具體工作時間為上午9:00-12:00,下午13:00-18:00。
2.項目特殊需要,可根據(jù)實際情況調(diào)整工作時間,并報公司人力資源部備案。
3.外委單位員工應(yīng)按照項目要求,按時到崗,不得遲到、早退。
4.外委單位員工在項目現(xiàn)場工作期間,應(yīng)嚴格遵守工作紀律,認真履行崗位職責。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)外委單位員工每日需通過指定的考勤系統(tǒng)進行簽到,簽到方式包括但不限于刷臉識別、指紋識別、員工卡等。
(2)簽到時應(yīng)確保個人信息準確無誤,如有變更,需及時向考勤管理員報備。
(3)簽到記錄將作為考勤依據(jù),員工需對個人簽到記錄負責。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)每天需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
(2)上午上班簽到時間為8:30-9:30,下午下班簽到時間為17:30-18:30。
(3)如因特殊情況無法按時簽到,需在規(guī)定時間內(nèi)完成簽到。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出未能按時簽到的人員,需提前向直接上級報告,并在外出返回后補簽。
(2)外出期間,需保留相關(guān)證明材料,如外出公函、出差記錄等,以備查核。
4、忘記簽到處理
(1)如員工因個人原因忘記簽到,可在當日內(nèi)向直接上級說明情況,并由直接上級審批后,向考勤管理員申請補簽。
(2)補簽申請需在忘記簽到之日起3個工作日內(nèi)提交,逾期不再受理。
5、考勤管理責任分配
(1)考勤管理員負責對考勤系統(tǒng)進行日常維護和管理,確??记跀?shù)據(jù)的準確性。
(2)直接上級負責對下屬員工的考勤情況進行監(jiān)督,并對異??记谶M行處理。
(3)人力資源部門負責對考勤制度進行解釋和修訂,并對考勤管理情況進行定期檢查。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)外委單位員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級提交書面請假申請,注明請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。
(2)請假申請需在請假日期前至少3個工作日提交,緊急情況下需及時通知直接上級并說明原因。
(3)請假申請經(jīng)直接上級審批通過后,報人力資源部門備案。
2、請假審批權(quán)限
(1)1天以內(nèi)(含1天)的請假,由直接上級審批。
(2)2天以上至5天(含5天)的請假,由直接上級審批并報部門負責人同意。
(3)5天以上的請假,由直接上級、部門負責人審批,并報人力資源部門審批。
3、請假銷假要求
(1)請假結(jié)束后,員工需在返崗當日向直接上級銷假,并提交相關(guān)證明材料(如病假證明等)。
(2)如請假期間發(fā)生特殊情況,需及時向直接上級報告,并按照實際情況調(diào)整請假時間。
(3)未按時銷假者,視為曠工處理。如有特殊情況,需在返崗后3個工作日內(nèi)向直接上級說明原因,并補辦銷假手續(xù)。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)假期種類包括病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、年假等。
(2)員工申請各類假期,需按照本制度規(guī)定提前提交書面申請,經(jīng)審批通過后方可休假。
(3)請假申請流程:員工提交申請→直接上級審批→人力資源部門備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:員工因病需休息,需提供醫(yī)療機構(gòu)出具的病假證明,按照實際病休天數(shù)計算。
(2)事假:員工因私事需請假,需提前申請,按照實際請假天數(shù)計算。
(3)婚假:員工結(jié)婚,可享受國家規(guī)定的婚假天數(shù)。
(4)喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假天數(shù)。
(5)產(chǎn)假:女員工生育,可享受國家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù)。
3、年假規(guī)定
(1)員工累計工作滿1年不滿10年的,享受5天帶薪年假。
(2)員工累計工作滿10年不滿20年的,享受10天帶薪年假。
(3)員工累計工作滿20年以上的,享受15天帶薪年假。
(4)員工需在當年內(nèi)使用完年假,逾期不補。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女員工生育,可享受國家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù),產(chǎn)假期間工資按照國家相關(guān)規(guī)定發(fā)放。
(2)陪產(chǎn)假:男員工可享受國家規(guī)定的陪產(chǎn)假天數(shù)。
5、公眾假期安排
(1)國家法定節(jié)假日按照國家規(guī)定放假。
(2)公司根據(jù)實際情況,可對公眾假期進行調(diào)整,并提前通知全體員工。
(3)公眾假期期間,如需員工加班,需按照國家規(guī)定支付加班費。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始工作,即為遲到。遲到時間在15分鐘以內(nèi)(含15分鐘)的,視為輕微遲到;遲到時間超過15分鐘不足1小時的,視為一般遲到;遲到時間超過1小時的,視為嚴重遲到。
(2)曠工:員工未經(jīng)請假或請假未批準,未能按時到崗工作,或請假批準后未按時返崗,視為曠工。
(3)處理:輕微遲到不扣工資,但需記錄在案;一般遲到扣減當天工資的1/3;嚴重遲到扣減當天工資的1/2;連續(xù)3次嚴重遲到,視為曠工1天。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)員工未請假或請假未批準擅自離崗的,視為曠工。
(2)員工偽造考勤記錄、請假證明等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴肅處理,包括但不限于扣除相應(yīng)工資、記過處分,情節(jié)嚴重者予以辭退。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工1天,扣除當天工資的2倍。
(2)連續(xù)曠工3天以上或1個月內(nèi)累計曠工5天以上,公司有權(quán)解除勞動合同。
(3)曠工期間,公司不承擔員工的社會保險和福利待遇。
4、未簽到處理
(1)員工未按時簽到,需在當日內(nèi)向直接上級說明情況,經(jīng)核實后,可進行補簽。
(2)未按時簽到且未說明情況的,視為遲到處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應(yīng)嚴格執(zhí)行考勤制度,對下屬員工的考勤情況進行監(jiān)督和管理。
(2)各級主管需定
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