公司資產盤點與變動管理制度

公司資產盤點與更改管理制度1.前言本《公司資產盤點與更改管理制度》（以下簡稱“制度”）旨在規(guī)范公司內部對資產的盤點和管理流程，保證公司資產的安全和有效利用。該制度適用于公司全體員工。2.資產盤點2.1盤點范圍公司資產盤點包含但不限于以下范圍：—固定資產：房屋、土地、設備、機械等?！k公設備：電腦、打印機、傳真機、復印機等?！獰o形資產：軟件、專利、商標等。—庫存物資：原材料子、產品、半產品等?！囕v：機動車、摩托車等。—其他公司資產：如現(xiàn)金、股權、債券等。2.2盤點程序2.2.1每年公司將進行一次全面資產盤點，盤點工作由資產管理部門負責組織實施。2.2.2盤點前，資產管理部門將發(fā)布通知，包含具體盤點時間、地方和相關要求。2.2.3盤點時，每個部門負責人需搭配資產管理部門工作人員，全面核對、清點并確認所轄資產。2.2.4盤點過程中，假如發(fā)現(xiàn)盤盈或盤虧，應立刻向資產管理部門報告。2.2.5盤點結束后，資產管理部門將對盤點結果進行核對，制作盤點報告，并通知相關部門。2.3盤點記錄2.3.1資產管理部門將建立并維護公司資產檔案，包含資產編碼、名稱、型號、數(shù)量、使用部門等信息。2.3.2盤點時，資產管理部門將使用專用軟件或表格記錄資產盤點情況。2.3.3盤點報告將包含盤點過程中發(fā)現(xiàn)的異常情況、盤盈盤虧情況以及處理措施。3.資產更改管理3.1資產更改范圍公司資產更改包含但不限于以下情況：—資產購置：新增購買的固定資產、辦公設備、車輛等?！Y產調撥：將資產從一個部門或人員調撥到另一個部門或人員?！Y產報廢：對無法連續(xù)使用的資產進行報廢處理。—資產轉移：將資產從一處地方轉移至另一處地方。3.2資產更改申請流程3.2.1部門或個人如需進行資產更改，需先填寫《資產更改申請表》，包含更改原因、更改日期、更改資產信息等。3.2.2資產更改申請表需由部門負責人審批，并提交給資產管理部門。3.2.3資產管理部門審核申請表，驗證資料真實性和合規(guī)性，審批通過后進行資產更改。3.3更改記錄和更新3.3.1資產管理部門將更改后的資產信息及時更新到資產檔案中，包含資產所在地、使用部門、責任人等信息。3.3.2定期對公司資產檔案進行核對，確保資產更改記錄準確無誤。3.3.3資產管理部門將定期向部門負責人供應資產更改報告，供其核對。4.資產安全與責任4.1資產安全防范4.1.1公司將建立完善的資產安全管理制度，并向全體員工進行培訓。4.1.2部門負責人應確保所屬資產的安全性，實施必需的防盜和防護措施。4.1.3員工應依照規(guī)定使用和保管公司資產，不得擅自挪用、毀損或私自處理。4.2資產責任4.2.1各部門負責人對所轄資產的使用、保管和維護負有直接責任，必需嚴格依照規(guī)定執(zhí)行。4.2.2員工在使用、保管和維護公司資產時應遵從操作規(guī)程，并保證其安全。4.2.3對于偷竊、濫用、挪用公司資產等違規(guī)行為，公司有權追究相關人員的法律責任。5.監(jiān)督與矯正措施5.1監(jiān)督機制5.1.1資產管理部門將定期對各部門的資產使用情況進行抽查，并提出改進看法。5.1.2公司內部審計部門將定期對資產管理流程進行審計，以確保制度的有效執(zhí)行。5.2矯正措施5.2.1對于發(fā)現(xiàn)的違反資產管理制度的行為，公司將采取相應矯正措施，包含但不限于警告、扣發(fā)工資、停職、開除等。6.附則6.1本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如需修改，將經過公司領導層審批后執(zhí)行。6.2公司內部對特定資產進行其他管理制度的規(guī)定，該制度將予以解釋和完善。制度責任人：資產管理部門負責人簽名