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文檔簡介
員工宿舍考勤管理制度一、目的
為加強(qiáng)員工宿舍管理,規(guī)范員工住宿行為,確保員工宿舍的安全、衛(wèi)生和紀(jì)律,制定本考勤管理制度。旨在通過明確考勤管理要求,提高員工的工作效率,營造良好的住宿環(huán)境,促進(jìn)員工身心健康。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司全體住宿員工。
三、工作時(shí)間
1.員工宿舍實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,工作時(shí)間為每周一至周五,上午8:30至12:00,下午14:00至17:30。
2.周末及國家法定節(jié)假日,員工可根據(jù)公司安排及個(gè)人工作需要,自行調(diào)整作息時(shí)間。
3.特殊崗位或特殊情況下,需調(diào)整工作時(shí)間的,由部門負(fù)責(zé)人提出申請,經(jīng)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。
4.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時(shí)間到崗到位,確保各項(xiàng)工作任務(wù)的完成。
5.員工宿舍管理員應(yīng)加強(qiáng)對宿舍作息時(shí)間的監(jiān)督,確保宿舍區(qū)安靜、整潔、有序。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工需在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)進(jìn)行簽到,以記錄出勤情況。
-簽到采用電子考勤系統(tǒng),員工需使用公司分配的工號及密碼進(jìn)行簽到操作。
-簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無誤,如有問題應(yīng)及時(shí)向考勤管理員報(bào)告。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
-上午簽到時(shí)間為8:30至9:00,下午簽到時(shí)間為17:30至18:00。
-員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽到,超過簽到時(shí)間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時(shí)簽到的員工,需提前向直接上級報(bào)告,并由上級在考勤系統(tǒng)中備注。
-未能提前報(bào)告的外出,員工應(yīng)在返回宿舍后第一時(shí)間完成簽到,并向考勤管理員說明情況。
4、忘記簽到處理
-忘記簽到的員工應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的第一時(shí)間補(bǔ)簽,并書面說明原因,經(jīng)上級確認(rèn)后提交考勤管理員。
-補(bǔ)簽應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)完成,逾期不予受理。
5、考勤管理責(zé)任分配
-考勤管理員負(fù)責(zé)日??记诠ぷ鞯膱?zhí)行,包括考勤系統(tǒng)的維護(hù)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及異常情況的處理。
-部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門員工的考勤情況,確保員工遵守考勤制度。
-人力資源部門負(fù)責(zé)制定、解釋及更新考勤管理制度,處理涉及考勤的重大問題和申訴。
-各級主管應(yīng)積極配合考勤管理工作,確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級提交書面請假申請,并明確請假原因、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請假天數(shù)。
-請假申請應(yīng)至少提前一天提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、緊急家庭事務(wù)等)無法提前申請的,應(yīng)在請假當(dāng)天及時(shí)通知上級并盡快補(bǔ)交書面申請。
-請假申請需經(jīng)直接上級審批同意后,報(bào)人力資源部門備案。
2、請假審批權(quán)限
-一天以內(nèi)(含一天)的請假,由直接上級審批。
-一天以上至三天(含三天)的請假,由直接上級審批,并報(bào)人力資源部門知曉。
-三天以上的請假,需經(jīng)直接上級審批,并由部門負(fù)責(zé)人審核,最終報(bào)人力資源部門批準(zhǔn)。
-特殊情況下的請假,如連續(xù)請假超過一周或涉及重要工作安排的,需報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)層審批。
3、請假銷假要求
-員工請假結(jié)束后,應(yīng)按時(shí)返回工作崗位,并在返回當(dāng)天向直接上級銷假。
-銷假時(shí)應(yīng)提交書面銷假申請,注明實(shí)際請假天數(shù)及返回工作的時(shí)間。
-若請假期間發(fā)生特殊情況導(dǎo)致無法按時(shí)返回工作崗位,員工應(yīng)提前通知上級并重新提交請假申請。
-請假及銷假記錄將作為員工績效考核和考勤管理的依據(jù)。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期等。
-員工申請各類假期,需按照公司規(guī)定的申請流程提交申請。一般情況下,需提前向直接上級提交書面申請,并根據(jù)請假天數(shù)經(jīng)相應(yīng)級別的審批。
-休假申請應(yīng)包含請假原因、起始日期、結(jié)束日期、假期類型等詳細(xì)信息。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需休息,需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)的診斷證明,按實(shí)際需要請假,病假期間工資按照國家及公司規(guī)定執(zhí)行。
-事假:員工因私事需請假,應(yīng)提前申請,事假期間無工資。
-婚假:員工結(jié)婚可享受帶薪婚假,根據(jù)公司規(guī)定提供相應(yīng)證明材料。
-喪假:員工直系親屬去世可享受帶薪喪假,需提供相關(guān)證明。
-產(chǎn)假:女性員工生育可享受產(chǎn)假,按照國家和地方規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)工作年限,享有不同天數(shù)的帶薪年假,具體標(biāo)準(zhǔn)按照公司規(guī)定執(zhí)行。
-年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,未使用部分不得累計(jì)至下一年度。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女性員工產(chǎn)假期間,享有生育保險(xiǎn)待遇,具體天數(shù)按照國家和地方規(guī)定執(zhí)行。
-男性員工可享受陪產(chǎn)假,具體天數(shù)根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工無需申請,自動(dòng)享有帶薪休假。
-若公眾假期與周末相鄰,公司可根據(jù)實(shí)際情況安排調(diào)休,確保員工休息時(shí)間合理。
-特殊情況下,公司可根據(jù)業(yè)務(wù)需求調(diào)整公眾假期安排,并提前通知員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定上班時(shí)間前到達(dá)工作崗位視為遲到。遲到時(shí)間在10分鐘以內(nèi)的,視為輕微遲到;超過10分鐘但在30分鐘內(nèi)的,視為一般遲到;超過30分鐘的,視為嚴(yán)重遲到。
-曠工:員工未在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)簽到,且未提前請假或請假未獲批準(zhǔn)的,視為曠工。曠工分為半天曠工和全天曠工。
-處理:輕微遲到不計(jì)入考勤異常;一般遲到將記錄在案,累計(jì)一定次數(shù)將影響員工當(dāng)月績效;嚴(yán)重遲到按曠工半天處理。曠工將根據(jù)情況扣除相應(yīng)工資,并可能影響年度績效評估。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假或請假未獲批準(zhǔn)而缺勤的,視為曠工,將按曠工規(guī)定處理。
-偽造考勤記錄或請他人代為簽到、簽退的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視為嚴(yán)重違反公司規(guī)定,根據(jù)情況給予警告、記過甚至解除勞動(dòng)合同的處理。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工當(dāng)天,扣除當(dāng)日工資,并按公司規(guī)定扣除相應(yīng)獎(jiǎng)金。
-連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如3天)或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如5天),公司將依據(jù)勞動(dòng)法及公司規(guī)定,有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-未簽到的員工,需在當(dāng)日內(nèi)向考勤管理員和直接上級說明情況,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)簽或請假。
-未說明情況且未進(jìn)行補(bǔ)簽或請假的,視為曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,確保員工按時(shí)到崗,規(guī)范請假流程。
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