業(yè)務(wù)合同與供應(yīng)商管理制度

業(yè)務(wù)合同與供應(yīng)商管理制度一、背景介紹為了規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)合同的簽訂及供應(yīng)商的管理，保障企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和合作伙伴的權(quán)益，訂立本《業(yè)務(wù)合同與供應(yīng)商管理制度》。二、適用范圍本制度適用于全部與本企業(yè)簽訂業(yè)務(wù)合同及供應(yīng)商有關(guān)的部門(mén)、員工和合作伙伴。三、合同簽訂流程1.合同起草（1）合同起草由合同起草方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“起草方”）負(fù)責(zé)，起草方應(yīng)依據(jù)具體業(yè)務(wù)需求，編寫(xiě)合同內(nèi)容，并保證合同文字表達(dá)準(zhǔn)確、明確。（2）起草方在編寫(xiě)合同時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核查合同雙方的身份、資質(zhì)、信譽(yù)等，確保與供應(yīng)商簽訂的合同具備法律效力。（3）起草方需在合同中明確商定雙方的權(quán)利、義務(wù)、承諾、交付期限、合同期限、違約責(zé)任等相關(guān)內(nèi)容。2.合同審批（1）合同審批程序由公司內(nèi)部訂立，包含合同的審查、審核、批準(zhǔn)等環(huán)節(jié)。各部門(mén)、職能部門(mén)應(yīng)依照流程要求完成審批程序。（2）審批人員應(yīng)認(rèn)真審查合同內(nèi)容，確保合同的合法性、合規(guī)性，避開(kāi)顯現(xiàn)不利于企業(yè)利益的條款。（3）審批人員應(yīng)及時(shí)完成審核，并在合同簽訂前，確保合同經(jīng)相應(yīng)授權(quán)人員批準(zhǔn)。（4）若合同涉及金額超出公司規(guī)定的審批權(quán)限，則需經(jīng)相關(guān)高級(jí)管理人員批準(zhǔn)。3.合同簽訂（1）合同簽訂由公司授權(quán)的簽訂人員參加，簽訂人員應(yīng)對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真閱讀，并與供應(yīng)商共同確認(rèn)合同的各項(xiàng)條款。（2）簽訂人員應(yīng)了解合同條款的法律風(fēng)險(xiǎn)，并與法務(wù)部門(mén)進(jìn)行溝通，以確保合同的合法性。（3）簽訂人員應(yīng)保存好合同簽訂的相關(guān)證據(jù)，如簽字日期、簽字人員等。（4）簽訂后的合同，應(yīng)妥當(dāng)保管，并及時(shí)歸檔，以備將來(lái)需要查閱。四、供應(yīng)商管理1.供應(yīng)商評(píng)估與選擇（1）公司應(yīng)建立供應(yīng)商庫(kù)，記錄供應(yīng)商的基本信息、資質(zhì)等相關(guān)信息，并進(jìn)行定期更新。（2）公司應(yīng)訂立供應(yīng)商評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)新加入的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，并依據(jù)評(píng)估結(jié)果決議是否與其合作，評(píng)估內(nèi)容包含但不限于供應(yīng)商的穩(wěn)定性、信譽(yù)度、價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力等。（3）評(píng)估過(guò)程中，應(yīng)依照公平、公正、透亮的原則進(jìn)行，確保選取到合適的供應(yīng)商進(jìn)行合作。2.供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估（1）公司應(yīng)定期對(duì)合作供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包含但不限于供貨質(zhì)量、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等方面。（2）評(píng)估結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給供應(yīng)商，并與供應(yīng)商共同討論改進(jìn)措施。3.合作關(guān)系管理（1）公司與供應(yīng)商之間應(yīng)建立良好的合作關(guān)系，保持及時(shí)的溝通，共同解決合作過(guò)程中顯現(xiàn)的問(wèn)題。（2）公司應(yīng)建立供應(yīng)商信息溝通平臺(tái)，通過(guò)定期會(huì)議、電話(huà)溝通等形式，與供應(yīng)商保持緊密的合作聯(lián)系。（3）對(duì)于存在問(wèn)題的供應(yīng)商，公司應(yīng)樂(lè)觀與其進(jìn)行溝通，并共同訂立改進(jìn)方案。五、違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決1.違約責(zé)任（1）若合同一方違約，應(yīng)承當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任，包含但不限于違約金、賠償金等。（2）應(yīng)當(dāng)明確合同中的違約條款和違約責(zé)任，以便在發(fā)生違約時(shí)能夠采取相應(yīng)措施進(jìn)行維權(quán)和損失賠償。2.爭(zhēng)議解決（1）合同雙方應(yīng)盡量通過(guò)友好協(xié)商解決合同爭(zhēng)議，避開(kāi)訴訟糾紛的發(fā)生。（2）若無(wú)法通過(guò)協(xié)商解決，應(yīng)提交至相關(guān)司法機(jī)構(gòu)進(jìn)行處理。六、制度執(zhí)行與監(jiān)督1.制度執(zhí)行（1）公司內(nèi)部相關(guān)部門(mén)和人員應(yīng)嚴(yán)格依照本制度執(zhí)行相關(guān)規(guī)定，并確保制度的有效執(zhí)行。（2）公司內(nèi)部應(yīng)建立相應(yīng)的制度執(zhí)行監(jiān)督機(jī)制，對(duì)違反制度的行為進(jìn)行追責(zé)和處理。2.監(jiān)督和評(píng)估（1）公司應(yīng)定期對(duì)本制度進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整，以確保其與業(yè)務(wù)實(shí)際需求的適應(yīng)性。（2）對(duì)制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并進(jìn)行整改。結(jié)束語(yǔ)本《業(yè)務(wù)合同與供應(yīng)商管理制度》旨在規(guī)范企業(yè)的業(yè)務(wù)合同簽訂流程和供應(yīng)