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文檔簡(jiǎn)介
汽車(chē)售后服務(wù)部部管理計(jì)劃書(shū)
一、主要工作:
1、5S現(xiàn)場(chǎng)管理體系的建立和實(shí)施
2、各崗位職責(zé)的制定(完善)和確認(rèn)、人員結(jié)構(gòu)調(diào)整
3、售后相關(guān)流程的制定(完善)
4、薪酬制度的制定
二、5s現(xiàn)場(chǎng)管理體系的實(shí)施計(jì)劃
5s起源于日本,指的是生產(chǎn)施工現(xiàn)場(chǎng)中對(duì)人員、機(jī)器、材料、方
法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效管理,是一套能綜合提高生產(chǎn)企業(yè)管理水平的
目視化工具。
5s是指日文SEIRI(整理)、SEITON(整頓)、SEISO(清掃)、SEIKETSU
(清潔)、SHITSUKE(素養(yǎng))這五個(gè)單詞前面發(fā)音都是“S”,所以統(tǒng)稱(chēng)
為“5S”。
整理:區(qū)分必需品和非必需品,現(xiàn)場(chǎng)不放置非必需品;
整頓:將尋找必需品的時(shí)間減少為零;
清掃:將崗位保持在無(wú)垃圾、無(wú)灰塵、干凈整潔的狀態(tài);
清潔:將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底,并且制度化;
素養(yǎng):對(duì)于規(guī)定的制度員工都要自覺(jué)遵守,直至養(yǎng)成良好的習(xí)慣。
5s活動(dòng)不僅能夠改善生產(chǎn)環(huán)境,還能提高生產(chǎn)效率、維修品質(zhì)、
服務(wù)水準(zhǔn)、員工士氣等等,是減少浪費(fèi)、提高生產(chǎn)力的基本要求,也
是其他管理活動(dòng)有效展開(kāi)的基礎(chǔ),因此建議公司實(shí)施5s現(xiàn)場(chǎng)管理,從細(xì)
節(jié)著手進(jìn)行部管理,具體步驟如下:
1)在公司進(jìn)行5s管理體系理論知識(shí)培訓(xùn)
2)5s管理體系理論知識(shí)考核
3)劃分5s責(zé)任區(qū),制定5s檢查表、5s獎(jiǎng)罰制度
4)定期、不定期進(jìn)行5s檢查,每月進(jìn)行5s得分評(píng)比,依據(jù)獎(jiǎng)罰
制度進(jìn)行獎(jiǎng)罰
5)不斷整改并繼續(xù)實(shí)施5s
5S考核表見(jiàn)附件1
5s獎(jiǎng)罰制度見(jiàn)附件2
二、各崗位職責(zé)的制定和確認(rèn)
1、根據(jù)廠方要求制定各崗位職責(zé)(或?qū)σ延械膷徫宦氊?zé)進(jìn)行完
善)
2、打印出各崗位職責(zé)發(fā)給相應(yīng)崗位的人員,由他們簽字確認(rèn)
3、每月對(duì)各崗位人員的崗位職責(zé)進(jìn)行對(duì)照和考評(píng)
各崗位職責(zé)樣本見(jiàn)附件3
三、售后相關(guān)流程的制定和完善
1、根據(jù)廠方要求制定流程(或?qū)σ延械牧鞒踢M(jìn)行完善)
2、進(jìn)行流程培訓(xùn)(除了理論培訓(xùn)還進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)演練)
3、工作過(guò)程進(jìn)行流程檢查
4、每月進(jìn)行流程考評(píng)
售后相關(guān)流程樣本見(jiàn)附件4
四、薪酬制度的制定
1、結(jié)合公司現(xiàn)有情況制定薪酬制度試行稿
2、測(cè)算3個(gè)月,各月進(jìn)行對(duì)照看是否合理,不合理處進(jìn)行改進(jìn)
3、推行薪酬制度正式稿
薪酬制度樣稿見(jiàn)附件5
容序號(hào)項(xiàng)目評(píng)分得分
1、考核分早晚兩次進(jìn)行2
2、考核分動(dòng)態(tài)、靜態(tài)進(jìn)行2
—■檢查每天的5S3、對(duì)每個(gè)責(zé)任區(qū)的責(zé)任人進(jìn)行打分2
考核表4、注明不達(dá)標(biāo)的容2
55、不達(dá)標(biāo)責(zé)任人的處罰措施2
1、看板上有不合格項(xiàng)目的照片2
S二檢查5S現(xiàn)場(chǎng)2、看板上有不合格的責(zé)任人與處罰措施2
管理看板3、看板上有整改期限2
現(xiàn)三每月進(jìn)行5s先進(jìn)員工的評(píng)比并進(jìn)行表?yè)P(yáng)、鼓勵(lì)2
四每天開(kāi)早會(huì)并有早會(huì)記錄(星期六、星期日除外)2
場(chǎng)
1、業(yè)務(wù)接待區(qū)定位標(biāo)識(shí)與引導(dǎo)標(biāo)識(shí)檢查1
2、電腦、控制臺(tái)、辦公桌的固定擺放與清潔檢查1
管
3、業(yè)務(wù)員服裝統(tǒng)一、佩帶工作牌1
4、文件歸檔并擺放整齊1
理
5、車(chē)間做到三不落地1
6、升降機(jī)能正常使用、經(jīng)常保養(yǎng)1
7、維修技師服裝統(tǒng)一、干凈,佩帶工作證1
8、工具箱工具整潔,擺放有序1
9、專(zhuān)用工具間物品擺放整齊、干凈,經(jīng)常保養(yǎng)、檢測(cè)1
10、5s責(zé)任區(qū)劃分清楚1
11、固定設(shè)備和移動(dòng)設(shè)備的定位標(biāo)識(shí)檢查1
責(zé)任區(qū)負(fù)一喬人12:30扣分原因17:00扣分原因5S嚴(yán)重違失1
12、車(chē)間與業(yè)務(wù)接待區(qū)垃士2筒與時(shí)清理1
1
五5s現(xiàn)場(chǎng)檢查13、維修設(shè)備干凈,經(jīng)常力自養(yǎng)、維護(hù)1
2
14、油漆工帶口罩噴漆,e木漆工具與時(shí)清洗1
3
15、烤漆房與時(shí)清理廢品,定期進(jìn)行保養(yǎng)、維護(hù)1
16、氣泵房干凈、,氣泵經(jīng)常保養(yǎng)1
17、舊件庫(kù)和索賠庫(kù)的舊件定期清理1
18、員工休息室干凈整潔,桌椅保護(hù)完好1
19、客戶(hù)休息室物品齊全、整潔1
20、洗手間干凈,空氣清新,有廁紙和洗手液1
小計(jì)滿(mǎn)分:40
附件1:5S考核表
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附件2:5s獎(jiǎng)罰制度
5s獎(jiǎng)罰制度
為了順利實(shí)施5s現(xiàn)場(chǎng)管理,加大員工的積極性,特制定此5
S獎(jiǎng)罰制度,具體如下:
1、獎(jiǎng)罰依據(jù):5s考核檢查表
2、獎(jiǎng)罰措施:依據(jù)5s檢查表的分?jǐn)?shù),分?jǐn)?shù)是優(yōu)秀的給予1
00元獎(jiǎng)勵(lì),分?jǐn)?shù)是差的處以100元的處罰。(分?jǐn)?shù)優(yōu)
秀與否的判定、獎(jiǎng)勵(lì)和處罰的金額根據(jù)公司實(shí)際確定)
附件3:各崗位職責(zé)樣本
維修企業(yè)員工崗住職責(zé)
崗位名稱(chēng):服務(wù)經(jīng)理
一崗位職責(zé):
1、貫徹執(zhí)行合同,公司章程和董事會(huì)決議。
2、負(fù)責(zé)同業(yè)務(wù)伙伴簽訂定點(diǎn)維修協(xié)議。
3、制定規(guī)章制度,確定下屬主管的分工與職責(zé),全面組織領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營(yíng)管
理,全面掌握生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、運(yùn)作情況,改善生產(chǎn)技術(shù)條件與經(jīng)營(yíng)方
式,合理調(diào)配人力、物力、財(cái)力,努力完成生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)指標(biāo)或工作
計(jì)劃,不斷提高經(jīng)營(yíng)水平和經(jīng)濟(jì)效益。
4、編制企業(yè)發(fā)展計(jì)劃,發(fā)展戰(zhàn)略和年度各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo),確定勞動(dòng)工資、
獎(jiǎng)金、利潤(rùn)、分配方案和會(huì)計(jì)預(yù)(決)算報(bào)表。
5、決定調(diào)整企業(yè)的組織機(jī)構(gòu),人員編制,與決定員工的招聘、辭退、
晉升、獎(jiǎng)罰免職,決定對(duì)資金的運(yùn)用、員工的獎(jiǎng)金、福利和業(yè)務(wù)費(fèi)
的開(kāi)支。
6、審批企業(yè)的人員編制、財(cái)務(wù)開(kāi)支、人員培訓(xùn)、設(shè)備更新等重大計(jì)劃。
7、協(xié)調(diào)企業(yè)與公安、工商、稅務(wù)、交通等各方面的關(guān)系,建立良好的
外部環(huán)境。
8、積極努力抓好企業(yè)的文化建設(shè),使員工的觀念,形象、素質(zhì)都能跟
上企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展的需要。
9、努力創(chuàng)建一流的企業(yè)品牌、一流的企業(yè)形象。
10、以書(shū)面形式按月向總經(jīng)理匯報(bào)維修服務(wù)工作狀況。
崗位名稱(chēng):技術(shù)總監(jiān)
一、崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)全站的維修質(zhì)量管理工作,協(xié)調(diào)質(zhì)量管理體系各程序的貫徹
和執(zhí)行。
2、編制技術(shù)培訓(xùn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)技術(shù)培訓(xùn),確保技術(shù)工人能合格上崗,
員工培訓(xùn)率,98%。
3、負(fù)責(zé)將維修行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)化為企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
4、負(fù)責(zé)技術(shù)文件的編制和對(duì)技術(shù)文件的負(fù)責(zé)。
5、對(duì)車(chē)輛維修的質(zhì)量進(jìn)行檢查,負(fù)責(zé)車(chē)輛維修的檢驗(yàn)和試驗(yàn)與其狀
態(tài)標(biāo)識(shí)。
6、負(fù)責(zé)檢、測(cè)、試設(shè)備控制的技術(shù)支持。
7、負(fù)責(zé)操作規(guī)程組織、協(xié)調(diào)、檢查、督促質(zhì)量管理和車(chē)輛維修質(zhì)量
不合格的控制工作。
8、做好造成返工/返修的原因分析與統(tǒng)計(jì)工作。
9、以書(shū)面形式向總經(jīng)理匯報(bào)月度維修質(zhì)量狀況。
10、與時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
崗位名稱(chēng):前臺(tái)主管
一、崗位職責(zé):
1、遵守公司的規(guī)章制度。
2、貫徹執(zhí)行年初制訂計(jì)劃,負(fù)責(zé)安排本部門(mén)的計(jì)劃和任務(wù)。
3、積極開(kāi)展業(yè)務(wù)工作,加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)查,掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。
4、響應(yīng)廠方服務(wù)促銷(xiāo)活動(dòng)。
5、負(fù)責(zé)24小時(shí)晝夜服務(wù)與免費(fèi)檢測(cè)活動(dòng)的開(kāi)展與檢查工作。
6、尋找市場(chǎng)機(jī)會(huì),開(kāi)拓事故車(chē)業(yè)務(wù)。
7、與時(shí)妥善處理顧客抱怨,重大事件與時(shí)上報(bào),或協(xié)同相關(guān)部門(mén)共
同解決。
8、做好本部門(mén)標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)流程的貫徹執(zhí)行。
9、做好下屬人員的月度考核工作。
10、以書(shū)面形式向總經(jīng)理匯報(bào)每月業(yè)務(wù)狀況。
11、負(fù)責(zé)掛帳協(xié)議單位應(yīng)收款的定期收回。
崗位名稱(chēng):車(chē)間主任
一崗位職責(zé):
1、積極完成廠部下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),模遵守廠部各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、積極做好宣傳教育工作,使每個(gè)職工嚴(yán)格遵守紀(jì)律,爭(zhēng)做文明職
工,創(chuàng)文明班組。
3、組織開(kāi)展本車(chē)間每日早會(huì),做好會(huì)議記錄,做好本車(chē)間考勤工作。
4、抓好車(chē)間調(diào)度、派工工作,合理安排勞力,協(xié)調(diào)班組關(guān)系,做到
均衡生產(chǎn)。
5、切實(shí)抓好車(chē)間質(zhì)量管理工作,嚴(yán)格檢驗(yàn),發(fā)生質(zhì)量事故要做出鑒
定分析,與時(shí)上報(bào)廠部處理。
6、抓好車(chē)間文明生產(chǎn),抓好勞動(dòng)紀(jì)律和安全生產(chǎn)工作,嚴(yán)格操作規(guī)。
7、負(fù)責(zé)車(chē)間員工培訓(xùn)工作,不斷提高員工的思想素質(zhì),技術(shù)素質(zhì)定
期對(duì)工人進(jìn)行考核。
8、抓好車(chē)輛維修工期管理,落實(shí)到時(shí)點(diǎn)、責(zé)任,積極組織好檢測(cè)診
斷、剖檢、加班和備料。
9、檢查督促修理工按維修工藝規(guī)程進(jìn)行操作,指導(dǎo)修理工做好維修
質(zhì)量的自檢、互檢工作;
10、協(xié)調(diào)車(chē)間與業(yè)務(wù)部、配件部等有關(guān)部門(mén)的關(guān)系。
11、認(rèn)真做好車(chē)間各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作,按時(shí)上報(bào)各種報(bào)表,建立車(chē)間業(yè)務(wù)
技術(shù)檔案。
12、抓好車(chē)間工具、設(shè)備、輔助消耗料的管理,勵(lì)行節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。
13、有權(quán)對(duì)車(chē)間員工提出表?yè)P(yáng)和批評(píng),做出權(quán)限圍的獎(jiǎng)勵(lì)和處分。
14、杜絕發(fā)生重大返修事故和質(zhì)量事故,處理好顧客抱怨。
15、搞好車(chē)間的安全文明生產(chǎn)工作,做好防火、防爆、防盜工作,
車(chē)間確保無(wú)煙區(qū),無(wú)明火,無(wú)違章作業(yè),滅火器材擺放明顯,
使用有效,更換與時(shí)。
16、組織安排修理工外出搶修工作。
崗位名稱(chēng):質(zhì)量檢驗(yàn)員
一、崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)對(duì)各車(chē)間的竣工車(chē)輛進(jìn)行檢驗(yàn),并做好檢驗(yàn)記錄,竣工出廠
合格率達(dá)100%,維修一次送檢合格率三97%。
2、督促各維修作業(yè)人員嚴(yán)格按委托書(shū)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)進(jìn)行
作業(yè);
3、凡檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題與時(shí)同車(chē)間主任和維修作業(yè)人員進(jìn)行排
除;
4、協(xié)助車(chē)間主任督促各維修作業(yè)人員進(jìn)行自檢和互檢工作;
5、搞好質(zhì)量信息管理,與時(shí)地收集、核實(shí)、傳遞、反饋各種質(zhì)量信
息,虛心聽(tīng)取用戶(hù)對(duì)我站修理質(zhì)量的評(píng)價(jià);
6、同車(chē)間主任認(rèn)真負(fù)責(zé)處理各類(lèi)質(zhì)量問(wèn)題,凡本站承修的汽車(chē),一
旦出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)采取實(shí)事的態(tài)度,分析原因,分清責(zé)任,耐
心向用戶(hù)解釋?zhuān)谌〉糜脩?hù)諒解的基礎(chǔ)上,與時(shí)進(jìn)行返修。
7、定期進(jìn)行維修質(zhì)量統(tǒng)計(jì)和分析,并針對(duì)前期存在的問(wèn)題,提出下
一步提高維修質(zhì)量的建議和措施;
8、積極開(kāi)展“質(zhì)量第一”的宣傳教育活動(dòng),在各種場(chǎng)合各種對(duì)象中
積極灌輸質(zhì)量意識(shí),使維修質(zhì)量爭(zhēng)創(chuàng)一流的觀念深入人心;
9、做好質(zhì)量管理各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,認(rèn)真填寫(xiě)各類(lèi)質(zhì)量檢驗(yàn)記錄,與時(shí)
收集整理反饋質(zhì)量狀況的原始單證,保證每輛承修汽車(chē)的維修質(zhì)
量有可追溯性;
10、督促與本部門(mén)有關(guān)的質(zhì)量目標(biāo),質(zhì)量管理工作計(jì)劃的實(shí)施,對(duì)車(chē)
間、班組進(jìn)行維修質(zhì)量指標(biāo)和質(zhì)量管理工作進(jìn)行考核。
11、開(kāi)展技術(shù)咨詢(xún),做好技術(shù)服務(wù),組織攻關(guān)修理中遇到的疑難雜癥。
崗位名稱(chēng):年檢送審員
一、崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)本站維修車(chē)輛的年審送檢工作。
2、按規(guī)定做好送檢車(chē)輛技術(shù)準(zhǔn)備和資料準(zhǔn)備。
3、遵守交通規(guī)則、安全法規(guī),確保車(chē)輛安全送檢。
4、做好年審送檢車(chē)輛的資料檔案工作。
5、完成公司交辦的其它工作。
崗位名稱(chēng):業(yè)務(wù)接待
一、崗位職責(zé):
1、接待車(chē)主,受理車(chē)主的維修項(xiàng)目。
2、熱情接待好客戶(hù),與時(shí)耐心地回答客戶(hù)提出的問(wèn)題。
3、儀表整潔,舉止文明,談吐禮貌,嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
4、做好本崗位的文明衛(wèi)生工作,提高服務(wù)意識(shí)。
5、與技術(shù)部聯(lián)系、檢測(cè)、確診修理項(xiàng)目,填寫(xiě)預(yù)檢單。
6、準(zhǔn)確判斷故障,合理估價(jià),填寫(xiě)估價(jià)單。
7、確定維修項(xiàng)目的工期、價(jià)格。
8、確定零配件供應(yīng)方式與價(jià)格(自供、廠購(gòu))。
9、車(chē)輛的交接登記清楚。
10、受理車(chē)主的附加要求。
11、填寫(xiě)維修合約,并與時(shí)傳遞車(chē)間與有關(guān)部門(mén)。
12、負(fù)責(zé)追加項(xiàng)目和配件同客戶(hù)的聯(lián)系工作。
13、負(fù)責(zé)車(chē)鑰匙的保管和傳遞登記手續(xù)。
14、負(fù)責(zé)出廠的驗(yàn)收與客戶(hù)的交車(chē)工作。
15、做好年審車(chē)輛保險(xiǎn)卡的登記和管理。
16、做好外返與調(diào)整車(chē)輛的接待與受理工作,消除顧客抱怨,確保顧
客滿(mǎn)意。
17、填好交接單,辦好交接手續(xù),保管好各種隨車(chē)物品,修車(chē)前套上
三件套,將車(chē)輛和委托單親自交于車(chē)間班組。
18、負(fù)責(zé)工期延長(zhǎng)車(chē)的向客戶(hù)聯(lián)系工作,(小修提前1小時(shí),大修提
前1天)與時(shí)報(bào)告車(chē)主。
19、建立客戶(hù)檔案,負(fù)責(zé)客戶(hù)的跟蹤服務(wù),填寫(xiě)跟蹤服務(wù)表。
20、建立業(yè)務(wù)檔案,負(fù)責(zé)填寫(xiě)業(yè)務(wù)接待的各種報(bào)表(包括:業(yè)務(wù)接待
統(tǒng)計(jì)表等)。
21、負(fù)責(zé)客戶(hù)的欠帳,結(jié)帳,收銀工作。
22、嚴(yán)把結(jié)算關(guān),在結(jié)算時(shí)對(duì)工時(shí)費(fèi)和材料費(fèi)要認(rèn)真審核,嚴(yán)格控制
應(yīng)收款,按誰(shuí)同意掛帳誰(shuí)負(fù)責(zé)收回的原則,按時(shí)收回應(yīng)收款。
23、負(fù)責(zé)客戶(hù)的咨詢(xún)解答工作,開(kāi)發(fā)新客戶(hù)市場(chǎng)。
24、做好客戶(hù)委托的各種代繳費(fèi)用、保險(xiǎn)等工作。
崗位名稱(chēng):事故車(chē)業(yè)務(wù)專(zhuān)員
一、崗位職責(zé):
1、處理好與各大保險(xiǎn)公司定損員與經(jīng)理的關(guān)系,落實(shí)車(chē)損業(yè)務(wù)。
2、處理好保險(xiǎn)公司與顧客之間的關(guān)系,服務(wù)好顧客,展現(xiàn)良好形象。
3、確認(rèn)顧客要求的維修項(xiàng)目,進(jìn)行全面車(chē)輛診斷,準(zhǔn)確估計(jì)維修時(shí)間
和維修費(fèi)用,完整填寫(xiě)報(bào)價(jià)單。
4、按汽車(chē)維修保養(yǎng)服務(wù)控制程序要求簽訂修理合同,并進(jìn)行合同評(píng)審,
確定維修方案,制訂維修計(jì)劃,與時(shí)掌握維修進(jìn)度并反饋給用戶(hù)。
5、與時(shí)反饋顧客與保險(xiǎn)公司對(duì)維修站的各種信息,協(xié)助服務(wù)經(jīng)理研究
制訂對(duì)策。
6、做好事故車(chē)的結(jié)算工作,原則上帶款提車(chē),對(duì)保戶(hù)需權(quán)益轉(zhuǎn)讓的,
負(fù)責(zé)辦理權(quán)益轉(zhuǎn)讓的相關(guān)手續(xù)。
7、細(xì)致做好外返與調(diào)整車(chē)輛受理工作,消除顧客抱怨。
8、配合整車(chē)銷(xiāo)售服務(wù)部,對(duì)代理保險(xiǎn)服務(wù)的車(chē)輛須全面跟蹤掌握信息,
拓展事故車(chē)業(yè)務(wù)。
崗位名稱(chēng):索賠員
一、崗位職責(zé):
1、遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好本崗位的文明衛(wèi)生工作,熱情接待
好顧客,與時(shí)耐心地回答顧客提出的問(wèn)題。
2、準(zhǔn)確、與時(shí)地做好索賠項(xiàng)目的、外結(jié)算工作,并做好完整的資料統(tǒng)
計(jì)。
3、配合業(yè)務(wù)接待搞好三包服務(wù)工作,認(rèn)真辦理齊全的三包手續(xù),并建
檔,便于追溯。
5、處理好與顧客的關(guān)系,耐心解釋各種問(wèn)題,杜絕爭(zhēng)吵,遇到重大問(wèn)
題與時(shí)與服管中心聯(lián)系。
6、做好廠方聯(lián)絡(luò)工作,與時(shí)向廠方結(jié)算首保和三包費(fèi)用。
7、做好索賠件倉(cāng)庫(kù)的管理工作,做到索賠件清潔,擺放整齊,標(biāo)識(shí)清
楚。
8、做好各個(gè)專(zhuān)案,整理好專(zhuān)案的資料。
9、做好索賠件的回寄工作。
崗位名稱(chēng):班組長(zhǎng)
一、崗位職責(zé):
為了保證班組生產(chǎn)正常進(jìn)行,特制定本責(zé)任制。
1、班組長(zhǎng)是全組的負(fù)責(zé)人,在車(chē)間主任的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,應(yīng)帶頭
模遵守廠部的各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)全班工作負(fù)全面責(zé)任。
2、負(fù)責(zé)組織全組的生產(chǎn):接受、分配、交接生產(chǎn)作業(yè)任務(wù);參與本
組生產(chǎn),指導(dǎo)班組其他人員作業(yè);對(duì)維修作業(yè)質(zhì)量、進(jìn)度、安全、
衛(wèi)生實(shí)施監(jiān)督;做好本組作業(yè)過(guò)程中的自檢和互檢工作,并代表
本組接受廠部技術(shù)檢驗(yàn)或上級(jí)檢驗(yàn)。
3、負(fù)責(zé)貫徹、傳達(dá)廠部各種行政指令,組織組員完成廠部下達(dá)的臨
時(shí)性的任務(wù)。有權(quán)向上級(jí)提議對(duì)本組員工的表?yè)P(yáng),獎(jiǎng)勵(lì)和處分意
見(jiàn),有權(quán)在本職工作圍進(jìn)行工作的改進(jìn)。
4、負(fù)責(zé)組織本組生產(chǎn)環(huán)境的文明建設(shè),組織全班進(jìn)行規(guī)作業(yè),開(kāi)展
質(zhì)量、安全競(jìng)賽,搞好本組車(chē)間、工位的衛(wèi)生。
5、負(fù)責(zé)管理好本組的生產(chǎn)工具、設(shè)備和在本組工位上維修的車(chē)輛。
6、組長(zhǎng)要認(rèn)真履行職責(zé),工資分配在本組是最高的。
7、凡能認(rèn)真履行上述職責(zé)的組長(zhǎng),廠部應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)。
8、車(chē)間主任的領(lǐng)導(dǎo)下班組做好日常的5S工作。
崗位名稱(chēng):機(jī)電工
一、崗位職責(zé):
1、嚴(yán)格按工藝規(guī)程進(jìn)行操作,正確使用各種專(zhuān)用工具與測(cè)試設(shè)備;
2、服從車(chē)間主任調(diào)度,合理安排工藝流程,確保車(chē)輛與時(shí)完工,按時(shí)
出廠。
3、做好修理過(guò)程的自檢、互檢工作,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),提高維修質(zhì)量,
維修一次送檢合格率三97%。
4、做好車(chē)間的安全文明生產(chǎn)工作,保持良好的作業(yè)環(huán)境。
5、與時(shí)處理作業(yè)過(guò)程中產(chǎn)生的廢舊物品。
6、不得刁難顧客,向顧客索賄受賄,不得與顧客爭(zhēng)吵。
7、做好維修設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作。
8、車(chē)間主任的領(lǐng)導(dǎo)下做好日常的5s工作。
9、做好產(chǎn)品標(biāo)識(shí)的保護(hù)工作。
10、車(chē)輛維修過(guò)程中做到工具、配件、油水三不落地。
11、愛(ài)護(hù)顧客車(chē)輛,維修作業(yè)時(shí)必須保持車(chē)輛整潔。
12、必須按合同項(xiàng)目修理,不得私自修改合同,修理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)合同
外的重大情況必須向車(chē)間主任或業(yè)務(wù)接待員匯報(bào)。
崗位名稱(chēng):鍍金工
一、崗位職責(zé):
1、嚴(yán)格按鍍金工藝規(guī)程和作業(yè)指導(dǎo)書(shū)進(jìn)行操作,正確使用各種專(zhuān)用工
具與測(cè)試設(shè)備,正確使用氧氣和乙烘氣,參數(shù)記錄,并做好消防安
全工作。
2、服從車(chē)間主任調(diào)度,合理安排工藝流程,確保車(chē)輛與時(shí)完工,按時(shí)
出廠。
3、做好修理過(guò)程的自檢、互檢工作,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),提高維修質(zhì)量。
4、做好車(chē)間的文明生產(chǎn)工作,保持良好的作業(yè)環(huán)境。
5、與時(shí)處理作業(yè)過(guò)程中產(chǎn)生的廢舊物品。
6、不得刁難顧客,不得向顧客索賄受賄,不得與顧客爭(zhēng)吵。
7、做好維修設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)工作。
8、飯金操作過(guò)程中做到工具、配件、油水“三不落地”。
9、做好產(chǎn)品標(biāo)識(shí)的保護(hù)工作。
10、車(chē)間主任的領(lǐng)導(dǎo)下做好日常的5s工作。
11、愛(ài)護(hù)客戶(hù)車(chē)輛,維修作業(yè)時(shí)必須保持車(chē)輛整潔。
12、必須按合同項(xiàng)目修理,不得私自修改合同,修理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)合同
外的重大情況,必須向車(chē)間主任或業(yè)務(wù)接待匯報(bào)。
崗位名稱(chēng):油漆工
一、崗位職責(zé):
1、嚴(yán)格按油漆工工藝規(guī)程和作業(yè)指導(dǎo)書(shū)進(jìn)行操作,正確使用各種專(zhuān)用
工具與測(cè)試設(shè)備;
2、服從車(chē)間主任調(diào)度,合理安排工藝流程,確保車(chē)輛與時(shí)完工,按時(shí)
出廠;
3、做好修理過(guò)程的自檢、互檢工作,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),提高維修質(zhì)量;
4、正確使用油漆、香蕉水等易燃品,并做好消防安全工作,
5、正確使用烤漆房,并做好工藝參數(shù)記錄;
6、做好車(chē)間的文明生產(chǎn)工作,保持良好的作業(yè)環(huán)境,與時(shí)處理作業(yè)過(guò)
程中產(chǎn)生的廢舊物品;
7、車(chē)間主任的領(lǐng)導(dǎo)下做好日常的5s工作。
8、油漆過(guò)程中要做到工具、配件、油水三不落地;
9、做好產(chǎn)品標(biāo)識(shí)的保護(hù)工作
10、做好維修設(shè)備日常維護(hù)保養(yǎng)工作。
崗位名稱(chēng):學(xué)徒工
一、崗位職責(zé):
1、學(xué)習(xí)遵守公司的各種規(guī)章制度,堅(jiān)守工作崗位。
2、嚴(yán)禁駕駛維修車(chē)輛,車(chē)輛在維修時(shí)如能避免盡量不要進(jìn)入車(chē)。
3、服從班組長(zhǎng)的管理與分工,工作有疑問(wèn)多向師傅請(qǐng)教。
4、整理好本班組的生產(chǎn)工具,設(shè)備,以與幫助本班組人員進(jìn)行5s
清掃工作。
5、必須嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,完成師傅交給的任務(wù)后與時(shí)向師傅匯
報(bào),并要求檢驗(yàn)。
6、實(shí)際操作中遇到不懂時(shí),與時(shí)向師傅請(qǐng)教。
崗位名稱(chēng):DCRC專(zhuān)員
一、崗位職責(zé):
1、服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排和遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、在公司規(guī)定日期對(duì)新車(chē)用戶(hù)和維修客戶(hù)進(jìn)行回訪工作,完整填寫(xiě)《回
訪記錄》,要求具體時(shí)間:新車(chē)用戶(hù)和維修客戶(hù)在3天后完成。
3、在每月10日之前就上月回訪情況遞交回訪報(bào)告,要求對(duì)滿(mǎn)意度情
況、維修質(zhì)量、維修各相關(guān)部門(mén)的工作態(tài)度制作報(bào)告。
4、完成維修輛次和其它信息的日統(tǒng)計(jì)情況,通過(guò)電訪和寄信增加維修
輛次。
5、負(fù)責(zé)對(duì)回訪信息的整理工作,根據(jù)回訪信息制作滿(mǎn)意度報(bào)表。
6、負(fù)責(zé)跟蹤回訪信息的反饋工作,評(píng)估客戶(hù)需求。
7、負(fù)責(zé)對(duì)客戶(hù)的投訴處理、協(xié)調(diào)工作,并與時(shí)通報(bào)給相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo);
崗位名稱(chēng):施救車(chē)服務(wù)員
一、崗位職責(zé):
1、遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、負(fù)責(zé)事故車(chē)輛的拖車(chē)服務(wù)。
3、負(fù)責(zé)車(chē)輛的外出搶修服務(wù)。
4、負(fù)責(zé)上門(mén)服務(wù)車(chē)的接送。
5、負(fù)責(zé)因年檢業(yè)務(wù)繁忙,需要的送車(chē)服務(wù)。
6、負(fù)責(zé)因維修業(yè)務(wù)需要的其他外出服務(wù)。
7、負(fù)責(zé)搶修車(chē)日常維護(hù)和管理工作,確保正常使用。
8、外出搶修、拖車(chē)必須填好外出搶修記錄,在服務(wù)之前,有關(guān)服務(wù)
收費(fèi)須跟客戶(hù)達(dá)成一致。
崗位名稱(chēng):工具保管員
一、崗位職責(zé):
1、做好工具、設(shè)備的管理、使用、保養(yǎng)、修理工作,使工具、設(shè)備
處于受控狀態(tài),保證生產(chǎn)正常進(jìn)行,保管好工具、設(shè)備技術(shù)資料;
2、負(fù)責(zé)對(duì)工具、設(shè)備分類(lèi)、統(tǒng)一編號(hào),建好臺(tái)帳;
3、建立完整的工具、設(shè)備臺(tái)帳,借用手續(xù)齊全,流向明確;
4、每周一次盤(pán)點(diǎn)工具、設(shè)備,做到帳實(shí)相符,對(duì)于流向不明、手續(xù)
不全而缺少的工具、設(shè)備,由管理員賠償全部損失;
5、發(fā)現(xiàn)工具、設(shè)備產(chǎn)品故障或帶病運(yùn)轉(zhuǎn)應(yīng)與時(shí)向車(chē)間主任匯報(bào),與
時(shí)排除故障;
6、工具、設(shè)備做到擺放整齊、清潔;
7、按照工具、設(shè)備定期送檢計(jì)劃與時(shí)提交車(chē)間主任送檢;
8、保證檢測(cè)試設(shè)備送檢一次成功。
崗位名稱(chēng):清潔人員
一、崗位職責(zé):
1、遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、負(fù)責(zé)清洗設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)。
3、清潔員工需著裝干凈。
4、每天上班前應(yīng)做好公共辦公區(qū)域的衛(wèi)生工作。
5、對(duì)所清潔區(qū)域出現(xiàn)不潔現(xiàn)象要與時(shí)清掃,如遇客戶(hù)在場(chǎng),應(yīng)
有禮貌主動(dòng)避讓。
6、持客戶(hù)休息區(qū)地面的整潔,維修客戶(hù)離廠后與時(shí)清潔茶杯、煙缸。
7、與時(shí)清倒垃圾筒的垃圾、并且進(jìn)行分類(lèi)。
崗位名稱(chēng):車(chē)輛清洗員
一、崗位職責(zé):
1、遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)清洗設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù);
3、保證清洗車(chē)輛達(dá)到規(guī)定要求;
4、車(chē)身底盤(pán)必須沖洗干凈,無(wú)泥沙、油污;
5、車(chē)身外部必須沖洗干凈,無(wú)灰塵、油污;
6、車(chē)廂所有附件必須擦干凈,無(wú)灰塵、油污;
7、煙灰缸清洗干凈,無(wú)煙蒂,腳墊臟物必須擦除或沖洗;
8、清洗好車(chē)輛后按規(guī)定要求停放于區(qū)域。.
崗位名稱(chēng):結(jié)算員
一、崗位職責(zé):
1、做好維修部結(jié)算分析表的日?qǐng)?bào)、月報(bào)的填報(bào)、分析工作,對(duì)統(tǒng)計(jì)
數(shù)據(jù)的有效性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
2、對(duì)修理工、業(yè)務(wù)接待、車(chē)間主任的工時(shí)和差價(jià),按輛次進(jìn)行登記,
做好日結(jié)、月結(jié)工作并與時(shí)公布。
3、對(duì)索賠車(chē)輛進(jìn)行登記,并按正常索賠進(jìn)行材料費(fèi)、工時(shí)費(fèi)的分類(lèi)
統(tǒng)計(jì)工作。
4、對(duì)節(jié)約材料與報(bào)銷(xiāo)費(fèi)進(jìn)行核對(duì)登記。
5、按照工資獎(jiǎng)金分配政策,每月對(duì)維修部各部門(mén)的各種分配報(bào)表進(jìn)
行匯總、結(jié)算。
6、準(zhǔn)確、與時(shí)地計(jì)算員工的工資。
7、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)所需要的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、與時(shí)提供。
8、按時(shí)做好合同歸檔工作。
門(mén)衛(wèi)崗位職責(zé)
一、崗位職責(zé):
1、非本公司人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入廠。
2、遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排;
3、外來(lái)人員如需進(jìn)入廠必須出示有效政件,辦理登記后方可進(jìn)入
廠。
4、進(jìn)出廠的車(chē)輛與裝的任何物品有權(quán)進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
5、負(fù)責(zé)維修車(chē)輛出站時(shí)出門(mén)證的檢查,不得對(duì)任何沒(méi)有車(chē)門(mén)正的維
修車(chē)輛放行。
6、負(fù)責(zé)公司、報(bào)刊與時(shí)發(fā)送,特快專(zhuān)遞與掛號(hào)信必須交于收件本人,
報(bào)刊與時(shí)發(fā)放到相關(guān)部門(mén)。
7、下班后負(fù)責(zé)與時(shí)檢查車(chē)間、辦公室門(mén)窗、晚上關(guān)閉業(yè)務(wù)區(qū)、車(chē)間
辦公室的燈,整個(gè)業(yè)務(wù)大廳在非上班時(shí)間(包括周六、周日的非
上班時(shí)間)的物品保管。
8、晚上值班需進(jìn)行巡查,謹(jǐn)防被盜。
9、遇到異常情況應(yīng)與時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
10、負(fù)責(zé)對(duì)外單位人員來(lái)本公司進(jìn)行登記。
11、負(fù)責(zé)夜間對(duì)商品車(chē)、過(guò)夜車(chē)的保衛(wèi)工作。
附件4:售后相關(guān)流程樣本
標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)流程
一、簡(jiǎn)介
標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)流程針對(duì)客戶(hù)對(duì)維修服務(wù)的期望所制定的。
它包括:1、預(yù)約、2、溫馨接待、3、目錄式報(bào)價(jià)、4、客戶(hù)關(guān)懷、5、工作排程、6、
品質(zhì)控制、7、完工結(jié)算、8、交車(chē)咨詢(xún)、9、售后關(guān)懷、10、抱怨處理。
該十大流程集國(guó)外所有汽車(chē)廠家的售后服務(wù)的精華,完全符合國(guó)汽消費(fèi)者對(duì)售后
服務(wù)的要求。
二、目的、作用
推行標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)流程可以在企業(yè)部形成統(tǒng)一規(guī)、提高整體形象、素養(yǎng),滿(mǎn)足客戶(hù)的期
望和要求,保證維修廠的業(yè)務(wù)受理,繼而培養(yǎng)客戶(hù)忠誠(chéng)度,確保長(zhǎng)期的發(fā)展和贏利。
遵循標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)流程將有利于滿(mǎn)足和超越顧客的期望,贏得顧客滿(mǎn)意和客戶(hù)對(duì)公司的
忠誠(chéng)。
①預(yù)約?A②溫馨接待(個(gè)性化接待)③目錄式報(bào)價(jià)
/三
⑩抱怨處理④客戶(hù)關(guān)懷
DV
⑨售后關(guān)懷⑤工作排程
%/
⑧交車(chē)咨詢(xún)⑦完工結(jié)算⑥品質(zhì)控制
三、標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)流程步驟
依據(jù)汽車(chē)服務(wù)條例,結(jié)合汽車(chē)服務(wù)理念,在4s維修站推行標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)流程,為便于管理、推行、
統(tǒng)一服務(wù),現(xiàn)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)流程建立如下具體操作步驟:
標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)作業(yè)流程
作業(yè)流程圖審核制作
流程名稱(chēng)標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)流程一預(yù)約代與
編制單位維修管理部日期
客戶(hù)DCRC業(yè)務(wù)專(zhuān)員車(chē)間主任
作業(yè)流程圖審核制作
流程名稱(chēng)標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)流程一預(yù)約代用
編制單位維修管理部日期
作業(yè)編號(hào)作業(yè)名稱(chēng)作業(yè)說(shuō)明與控制重點(diǎn)輔助資料
①根據(jù)客戶(hù)資料對(duì)客戶(hù)進(jìn)行預(yù)約,注意應(yīng)對(duì)話(huà)通知
01預(yù)約用戶(hù)術(shù)
②根據(jù)客戶(hù)上次的保養(yǎng)時(shí)間和里程來(lái)決定客客戶(hù)資料登
戶(hù)是否該進(jìn)行保養(yǎng)、維修或根據(jù)年檢月份記表
告之客戶(hù)大致針對(duì)客戶(hù)提出的保養(yǎng)維修容,告之大致的時(shí)間
02的維修時(shí)間、費(fèi)和費(fèi)用,并聲明只是預(yù)估。對(duì)于不能確定的小
用修與時(shí)請(qǐng)教業(yè)務(wù)專(zhuān)員或車(chē)間技師
根據(jù)客戶(hù)的資料與所提的維修項(xiàng)目、預(yù)約時(shí)間預(yù)約單
03填寫(xiě)預(yù)約等準(zhǔn)確的填寫(xiě)在預(yù)約單上
單
DCRC人員將預(yù)約單匯總后交給相應(yīng)的業(yè)務(wù)專(zhuān)
04匯總預(yù)約員,并由業(yè)務(wù)專(zhuān)員進(jìn)行匯總,按預(yù)約日期、維
單修項(xiàng)目分類(lèi)。
在客戶(hù)預(yù)約的前一天由DCRC對(duì)客戶(hù)進(jìn)行再一次溝通
05前一日確認(rèn)確認(rèn)和提醒,確認(rèn)用戶(hù)是否能準(zhǔn)時(shí)進(jìn)廠,客戶(hù)
不能進(jìn)廠進(jìn)行重新預(yù)約。
DCRC根據(jù)前一天的確認(rèn)情況,將能準(zhǔn)時(shí)進(jìn)廠的
06登錄預(yù)約看板客戶(hù),根據(jù)預(yù)約單的容登錄到預(yù)約看板上預(yù)約看板
與客戶(hù)再次確定了時(shí)間和維修項(xiàng)目后,通知車(chē)
安排場(chǎng)間主任,車(chē)間主任將根據(jù)維修項(xiàng)目和時(shí)間安排
07地、人員、場(chǎng)地、人員、設(shè)備和零件
設(shè)備、零
件
客戶(hù)由于某些原因不能與時(shí)進(jìn)廠維修,請(qǐng)為客
戶(hù)進(jìn)行重新預(yù)約。溝通
08未入廠若客戶(hù)超過(guò)30分鐘未入廠,立即與客戶(hù)跟蹤確
認(rèn)進(jìn)廠時(shí)間。
預(yù)約車(chē)輛準(zhǔn)時(shí)進(jìn)廠后,業(yè)務(wù)專(zhuān)員為客戶(hù)辦理一
09車(chē)輛進(jìn)廠切手續(xù)并派工
客戶(hù)進(jìn)廠后,業(yè)務(wù)員辦好一切手續(xù),接待完畢
10進(jìn)入后續(xù)流程進(jìn)入后續(xù)流程。
作業(yè)流程圖審核制作
流程名稱(chēng)標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)流程一溫馨接待代號(hào)
編制單位維修管理部日期
客戶(hù)業(yè)務(wù)專(zhuān)員
預(yù)約客戶(hù)
主動(dòng)上前出迎客戶(hù)01
未預(yù)約客戶(hù)
用標(biāo)準(zhǔn)手勢(shì)引導(dǎo)02
客戶(hù)上預(yù)約臺(tái)一
I、二1/忌03
接收車(chē)輛信息并登錄05
發(fā)動(dòng)機(jī)與附件檢查08
作業(yè)流程圖審核制作
流程名稱(chēng)標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)流程一溫馨接待代號(hào)
編制單位維修管理部日期
作業(yè)編號(hào)作業(yè)名稱(chēng)作業(yè)說(shuō)明與控制重點(diǎn)輔助資料
01主動(dòng)上前看到客戶(hù)來(lái)廠業(yè)務(wù)專(zhuān)員主動(dòng)出迎
出迎客戶(hù)
引導(dǎo)手勢(shì):雙手向上成90度,掌心向,作前后移動(dòng)。
用標(biāo)準(zhǔn)手停車(chē)手勢(shì):右臂向前平伸,掌心向外,五指并攏向
02勢(shì)引導(dǎo)客上。
戶(hù)上預(yù)檢直至車(chē)輛停放在預(yù)檢臺(tái)上的合理位置上
臺(tái)
迎接客戶(hù)時(shí)應(yīng)注意:
①為用戶(hù)開(kāi)車(chē)門(mén),親切有禮貌的寒喧、問(wèn)候(自
03問(wèn)候客戶(hù)然、真誠(chéng)、主動(dòng)、和藹)
②自我介紹
③迅速開(kāi)展接待工作
04使用防護(hù)為客戶(hù)的車(chē)輛套上防護(hù)三件套
三件套
05接收車(chē)輛請(qǐng)客戶(hù)得供車(chē)輛行駛證、使用說(shuō)明書(shū)等,并將客戶(hù)
信息并登資料準(zhǔn)確的登錄到電腦上
錄
06提取手工取出手工預(yù)檢單準(zhǔn)備為客戶(hù)進(jìn)行車(chē)輛預(yù)檢手工預(yù)檢單
預(yù)檢單
07車(chē)輛外觀關(guān)車(chē)門(mén),從左側(cè)往后巡視一周,將看到的情況記錄
檢查在手工預(yù)檢單上
08發(fā)動(dòng)機(jī)與行到車(chē)前方,找開(kāi)機(jī)蓋,檢查發(fā)動(dòng)機(jī)與附件,并記
附件檢查錄在手工預(yù)檢單上
09頂車(chē)、底盤(pán)啟動(dòng)升降機(jī),將車(chē)舉升起來(lái),在車(chē)身底盤(pán)下從車(chē)頭
檢查至車(chē)尾,檢查各部件有無(wú)異常,做好記錄
10底部環(huán)繞從車(chē)尾出來(lái),按逆時(shí)針?lè)较蚶@車(chē)一周,檢查車(chē)身各
檢查飾板下部,做好記錄
11預(yù)檢完畢所有檢查工作完畢后,將升降機(jī)放下
作業(yè)流程圖審核制作
流程名稱(chēng)標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)流程一目錄式報(bào)價(jià)代號(hào)
作業(yè)流程圖審核制作
流程名稱(chēng)標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)流程一目錄式報(bào)價(jià)代號(hào)
(再次報(bào)價(jià))
編制單位維修管理部日期
車(chē)間客戶(hù)業(yè)務(wù)專(zhuān)員
流程名稱(chēng)標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)流程一目錄式報(bào)價(jià)代號(hào)
編制單位維修管理部日期
作業(yè)編號(hào)作業(yè)名稱(chēng)作業(yè)說(shuō)明與控制重點(diǎn)輔助資料
01修理項(xiàng)目確定對(duì)客戶(hù)要求的所有修理項(xiàng)目進(jìn)行確定
02建議維修項(xiàng)目在預(yù)檢過(guò)程中發(fā)現(xiàn)客戶(hù)沒(méi)有查覺(jué)的故障,向客戶(hù)
確認(rèn)確認(rèn)是否進(jìn)行維修
03工時(shí)費(fèi)報(bào)價(jià)將所有維修項(xiàng)目的工時(shí)費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)進(jìn)行準(zhǔn)確
報(bào)價(jià)
04材料費(fèi)報(bào)價(jià)對(duì)維修項(xiàng)目所需更換的零件按配件部?jī)r(jià)格進(jìn)行
準(zhǔn)確報(bào)價(jià)
05核定維修總價(jià)將以上工時(shí)費(fèi)、材料費(fèi)、管理費(fèi)等相加,計(jì)算出
與預(yù)估時(shí)間完成所有維修項(xiàng)目所需的總價(jià);將完成所有維修
項(xiàng)目所需的時(shí)間準(zhǔn)確的估算
06客戶(hù)口頭認(rèn)可將各項(xiàng)工時(shí)費(fèi)、材料費(fèi)逐項(xiàng)向客戶(hù)解釋。
07打印合約單同時(shí)打印好合約單,經(jīng)客戶(hù)同意后簽字合約單
08打印估價(jià)單做好以上工作后,電腦打印估價(jià)單,由客戶(hù)簽字結(jié)算單
作業(yè)流程圖審核制作
流程名稱(chēng)標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)流程一客戶(hù)關(guān)懷代號(hào)
編制單位維修管理部日期
客戶(hù)業(yè)務(wù)專(zhuān)員車(chē)間主任
注:流程圖虛線(xiàn)部分為再次報(bào)價(jià)流程,不屬于客戶(hù)關(guān)懷流程。
作業(yè)流程圖審核制作
流程名稱(chēng)標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)流程一客戶(hù)關(guān)懷代號(hào)
編制單位維修管理部日期
作業(yè)編號(hào)作業(yè)名稱(chēng)作業(yè)說(shuō)明與控制重點(diǎn)輔助資料
01提醒客戶(hù)提醒客戶(hù)將車(chē)貴重物品(如:錢(qián)包、現(xiàn)金、手機(jī)
等)帶在身上,請(qǐng)勿留在車(chē)
02引導(dǎo)至休息區(qū)將當(dāng)天提車(chē)的客戶(hù)引導(dǎo)至客戶(hù)休息區(qū),感客戶(hù)
03茶水、報(bào)刊、為用戶(hù)提供茶水或咖啡,提供客戶(hù)喜歡的報(bào)刊、
上網(wǎng)服務(wù)等雜志,提供上網(wǎng)服務(wù),有空陪客戶(hù)聊聊天
04控制維修進(jìn)度業(yè)務(wù)專(zhuān)員隨時(shí)與車(chē)間主任一起控制維修進(jìn)度,并
與時(shí)與客戶(hù)溝通(間隔1個(gè)小時(shí)要向客戶(hù)維修進(jìn)
程溝通)
05項(xiàng)目調(diào)整在維修過(guò)程中遇到需調(diào)整的項(xiàng)目,應(yīng)與時(shí)收集信
(屬于再次報(bào)息,并做出調(diào)整
價(jià)流程)
06重新報(bào)價(jià)將調(diào)整后維修項(xiàng)目的工時(shí)費(fèi)、材料費(fèi)與重新報(bào)
(屬于再次報(bào)價(jià),并得到客戶(hù)認(rèn)可
價(jià)流程)
07離廠關(guān)懷對(duì)于當(dāng)天不能提車(chē)的客戶(hù)進(jìn)行送別,并為客戶(hù)叫
好出租車(chē)或派車(chē)送客戶(hù)回家
作業(yè)流程圖審核制作
流程名稱(chēng)標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)流程一工作排程代號(hào)
編制單位維修管理部日期
業(yè)務(wù)專(zhuān)員車(chē)間主任
作業(yè)流程圖審核制作
流程名稱(chēng)標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)流程一工作排程代號(hào)
編制單位維修管理部日期
作業(yè)編號(hào)作業(yè)名稱(chēng)作業(yè)說(shuō)明與控制重點(diǎn)輔助資料
01技師能力分析業(yè)務(wù)專(zhuān)員根據(jù)客戶(hù)要求的維修保養(yǎng)項(xiàng)目與車(chē)型,
分析技師工作能力和強(qiáng)項(xiàng)來(lái)決定派工
02工作排程看板查看工作排程看板,根據(jù)技師目前的工作狀態(tài)來(lái)控工板
決定派工
03技師工作狀態(tài)分析技師當(dāng)前工作安排、進(jìn)度、車(chē)輛數(shù)
04設(shè)備分析車(chē)間主任根據(jù)車(chē)型、維修項(xiàng)目分析設(shè)備承受能力
和場(chǎng)地
業(yè)務(wù)專(zhuān)員根據(jù)以上四點(diǎn)綜合考慮,選擇合適班
05班組技師選擇組、技師進(jìn)行派工,登陸電腦選定人員
06登陸控工板將派工單據(jù)放置于控工板上,做好標(biāo)記:確定車(chē)
輛進(jìn)廠時(shí)間、預(yù)估出廠時(shí)間與維修人員
07移交派工單業(yè)務(wù)專(zhuān)員進(jìn)車(chē)間,將派工單交給所派班組人員,
對(duì)細(xì)節(jié)進(jìn)行交待
08控制維修進(jìn)度業(yè)務(wù)專(zhuān)員在派工后,應(yīng)間隔時(shí)間(半小時(shí))到車(chē)
間關(guān)注車(chē)輛維修進(jìn)度,做好用戶(hù)溝通、進(jìn)度匯報(bào)
作業(yè)流程圖審核制作
流程名稱(chēng)標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)流程一品質(zhì)控制代號(hào)
編制單位維修管理部日期
技師質(zhì)量檢驗(yàn)員洗車(chē)工
作業(yè)流程圖審核制作
流程名稱(chēng)標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)流程一工作排程代號(hào)
編制單位維修管理部日期
作業(yè)編號(hào)作業(yè)名稱(chēng)作業(yè)說(shuō)明與控制重點(diǎn)輔助資料
01接受派工業(yè)務(wù)專(zhuān)員打印派工單,并將車(chē)輛和派工單交到技
師手中,技師根派工單的容進(jìn)行維修作業(yè)
02維修
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