第9章-招聘管理

第9章招聘管理第9章招聘管理ppt課件（全）主要內容一、系統(tǒng)功能二、基礎設置三、業(yè)務操作主要根據(jù)用人單位需要選擇招聘渠道，制定招聘需求和招聘計劃，管理應聘者的應聘資料和保存相關應聘簡歷等。主要節(jié)點包括：招聘渠道招聘需求招聘計劃應聘管理人才庫管理一、系統(tǒng)功能注意：使用本模塊前，應先在U8[基礎信息]的[基礎檔案]中建立起公司的組織架構、崗位和人員；人員錄用后，可在人事管理模塊下[人員管理]中進行[報到]，報到后，應聘者信息轉入員工。在啟用招聘系統(tǒng)之前，必須先啟用HR基礎設（HB）和人事管理（HM）。二、基礎設置1.招聘渠道：分類別記錄招聘渠道的基本情況，記錄與渠道歷史合作情況。招聘渠道在后續(xù)業(yè)務活動中可以被調用?；厩闆r包括渠道名稱、公司所在地、廣告方式、費用、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、通訊地址、郵編等。歷史合作情況包括合作時間、廣告形式、費用、應聘人員數(shù)量、錄用人員數(shù)量、效果評估等。系統(tǒng)預制網(wǎng)站、報紙、雜志、電視、廣播、招聘會、獵頭等渠道類別，同時支持用戶對渠道類別進行自定義（在HR基礎設置進行）。系統(tǒng)按照名稱+廣告方式+費用進行重復性校驗。三、業(yè)務操作三、業(yè)務操作2.招聘需求：制定、維護招聘需求單，作為招聘計劃制定的依據(jù)。招聘需求單記錄需求部門、需求崗位、部門編制人數(shù)、部門現(xiàn)有人數(shù)、崗位編制人數(shù)、崗位現(xiàn)有人數(shù)、擬招聘人數(shù)、要求到崗日期、需求原因等信息。招聘需求單可在此業(yè)務節(jié)點填寫，也可通過[經(jīng)理自助]填寫；通過[經(jīng)理自助]填寫時，系統(tǒng)自動帶入操作人員的行政部門，且只能瀏覽、編輯該行政部門（包括其下級部門）的招聘需求單。三、業(yè)務操作注意：1.需求單格式支持用戶自定義（HR基礎設置）。2.失效日期由用戶自行設定，超過此時間后，需求自動失效，失效后需求單不可再被引用；如不對日期進行設定，則系統(tǒng)默認失效日期為本年度最后一天。3.需求單也可以由經(jīng)理在經(jīng)理自助（WEB端）中增加。對從C/S端招聘需求直接增加或缺遍分析生成的招聘需求，其類型系統(tǒng)默認為‘公司’類型，允許修改；從B/S經(jīng)理自助提交，類型系統(tǒng)默認為‘部門’類型，不允許修改。從B/S端提交的需求，在C/S端允許瀏覽、修改。B/S端能夠瀏覽和修改'申請部門'為經(jīng)理所在行政部門及授權部門的需求。三、業(yè)務操作三、業(yè)務操作3.招聘計劃：制定、維護招聘計劃，作為招聘活動開展的依據(jù)。包括招聘需求、信息發(fā)布渠道、費用、成員及職責及進程安排五個子集。招聘需求子集反映招聘的崗位、所屬部門、崗位編制人數(shù)、現(xiàn)有人數(shù)、擬招聘人數(shù)、招聘原因等信息；信息發(fā)布渠道指用戶發(fā)布招聘信息的途徑；成員及職責反映參與計劃的人員以及各人員的分工；進程安排反映招聘計劃擬實施的步驟，如信息發(fā)布、簡歷初選、初試、復試等。三、業(yè)務操作需求計劃保存后需要發(fā)布，發(fā)布途徑有門戶和網(wǎng)站。發(fā)布到門戶：選擇一個招聘計劃，點擊發(fā)布--發(fā)布到門戶，彈出發(fā)布模版選擇框，選擇一個模版，確認后，進入招聘計劃發(fā)布信息編輯界面，系統(tǒng)按照預制的模版帶入相應內容，如果編輯后的內容需直接發(fā)布到門戶，則勾選"信息發(fā)布后在門戶立即可見"選項；如內容還需修改，則無須勾選該項。登陸門戶后，可對該條發(fā)布信息進行修改，修改的前提是，給該人員授予"企業(yè)門戶""門戶模塊"中"公告信息"的"編輯"功能權限，且該人員只能對自己發(fā)布的活動進行修改（數(shù)據(jù)權限）。系統(tǒng)預制的模版可修改。三、業(yè)務操作三、業(yè)務操作4.應聘管理：記錄、維護應聘登記表，對應聘者的相關信息進行瀏覽、查詢、維護，確認應聘人員所處狀態(tài)，確認錄用人員并給錄用人員及相關部門發(fā)送通知。記錄應聘者所處狀態(tài)，包括初選未通過、面試未通過、備選、錄用四種狀態(tài)，在執(zhí)行下有這四個狀態(tài)，只有執(zhí)行某狀態(tài)后才可以生效。三、業(yè)務操作注意：1.所有應聘登記單初始狀態(tài)是應聘登記。2.錄用狀態(tài)的應聘者在【人事管理】--人員管理--人員報到管理節(jié)點被引用，報到確認后應聘者相應信息帶入人事管理系統(tǒng)。3.只能對狀態(tài)為‘應聘登記’的人員發(fā)送‘面試通知’、狀態(tài)為‘錄用’的人員發(fā)送‘錄用通知’；發(fā)送通知前需在HR基礎設置處定義好通知模板。4.姓名、應聘部門、應聘崗位必錄項，電子郵件、家庭電話、手機三者必錄一項，身份證號碼錄入后自動帶出出生年月和性別。5.應聘者報到后，其信息不允許修改；6.可以從人才庫引入應聘者信息，但人員報到后，不允許再重復引入。三、業(yè)務操作三、業(yè)務操作5.人才庫管理：建立人才庫，存儲應聘者簡歷并提供瀏覽、查詢、維護等功能。