公司行政車輛管理制度及服務(wù)方案

公司行政車輛管理制度及服務(wù)方案公司行政車輛管理制度及服務(wù)方案篇一1.0目的：為了公司車輛管理的正?；?，提高公司使用輛的及時(shí)性、合理性及規(guī)范化,降低公司用車成本，特制定本制度。2.0范圍：公司所有車輛使用管理3.0職責(zé)：辦公室主任：負(fù)責(zé)監(jiān)管及調(diào)度公司現(xiàn)所有車輛的管理權(quán)，合理的、有效的及規(guī)范化的調(diào)度公司行政車輛及采購(gòu)及模具專用車輛，降低公司用車費(fèi)用，對(duì)公司車輛的年檢、保險(xiǎn)以及相關(guān)證件的保存做統(tǒng)一安排和歸口管理，車輛的維修、保養(yǎng)、規(guī)劃、管理及調(diào)度。各部門(mén)主管：負(fù)責(zé)部門(mén)人員用車的申請(qǐng)審批。4.0車輛使用：4.1個(gè)人因公申請(qǐng)使用車輛的，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)，報(bào)辦公室主任安排車輛。4.2各部門(mén)、車間要求派車的，原則上須提前半天申請(qǐng)，以便辦公室主任統(tǒng)一調(diào)度，對(duì)非急性事物，辦公室主任須本著有序、節(jié)約的管理原則進(jìn)行統(tǒng)籌安排。4.3所有車輛使用完畢或下班后，統(tǒng)一停放公司指定停車位，原則上不允許公車私用或?qū)⒐拒囕v開(kāi)回家等現(xiàn)象。4.4車輛鑰匙統(tǒng)一放置總經(jīng)理辦公室，用車完畢后，將鑰匙交辦公室主任，并在車輛使用情況上登記相關(guān)信息。5.0車輛管理：5.1出車前檢查：5.1.1檢查燃料、潤(rùn)滑油、冷卻液、電液是否足夠，制動(dòng)器、離合器總泵油是否合乎要求。5.1.2檢查輪胎氣壓是否合乎標(biāo)準(zhǔn)，輪胎螺絲是否緊固。5.1.3檢查手、腳制動(dòng)器性能是不良好，各連接管道是否漏油。5.1.4方向機(jī)、轉(zhuǎn)向器、傳動(dòng)軸及轉(zhuǎn)向橫直拉桿是否緊固、有效。5.1.5檢查喇叭、燈光、雨刮器是否正常，電瓶搭線是否牢固清潔。5.1.6按照車輛的技術(shù)規(guī)程啟動(dòng)車輛，并察聽(tīng)聲音是否正常。5.1.7車輛發(fā)動(dòng)后，各種儀表、指示燈工作必須正常(如發(fā)現(xiàn)有故障，應(yīng)馬上熄車并向辦公室主任匯報(bào))。5.1.8自檢本車確認(rèn)技術(shù)性能良好，方可出車。5.2出車時(shí)注意事項(xiàng)：5.2.1不得交給他人駕駛，不得進(jìn)行公司任務(wù)以外的活動(dòng)。5.2.2嚴(yán)守交通規(guī)則，嚴(yán)格控制車速，寧停三分，不搶一秒。5.2.3行駛中，發(fā)現(xiàn)車輛異常，應(yīng)立即停車檢修，并及時(shí)與辦公室主任聯(lián)系匯報(bào)情況。5.2.4應(yīng)按時(shí)保質(zhì)、保量完成公司委派的任務(wù)。5.3下班收車管理：5.3.1保持車輛內(nèi)外清潔(清潔煙灰盒，檢查車內(nèi)是否有熄滅煙頭，及車上有無(wú)他人遺留物品，防止易燃易爆物品在車內(nèi))，然后把車輛開(kāi)回公司指定位置。5.3.2熄燈、入檔、拉緊手制動(dòng)器，檢查輪胎氣壓是否標(biāo)準(zhǔn)，輪胎螺絲是否松動(dòng)。5.3.3補(bǔ)充好車輛的機(jī)油、燃油、冷卻水和電池水。5.3.4詳細(xì)填寫(xiě)好《用車情況表》，并對(duì)車輛當(dāng)天異常情況作書(shū)面記錄，同時(shí)向辦公室主任匯報(bào)。5.3.5關(guān)好車窗，鎖好車門(mén)、尾蓋。6.0車輛保養(yǎng)與維修6.1所有車輛的維修與保養(yǎng)由辦公室主任負(fù)責(zé)。6.2根據(jù)車輛狀況，定期做保養(yǎng)與申請(qǐng)維修，如因保養(yǎng)不及時(shí)所導(dǎo)致車輛出現(xiàn)問(wèn)題，維修費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)10%。6.3車輛需要維修的，提前填寫(xiě)《車輛維修/保養(yǎng)申請(qǐng)單》，呈報(bào)總經(jīng)理審批，審批后到公司定點(diǎn)進(jìn)行維修。更換部件需帶回公司，由倉(cāng)管員核實(shí)后存放在指定位置。未填寫(xiě)《車輛維修/保養(yǎng)申請(qǐng)單》不可私自進(jìn)行維修，特殊情況(車輛壞在路上)可先電話通知辦公室主任，得到同意后方可安排維修。如問(wèn)題較小并費(fèi)用在200元以下，由最近的修理廠進(jìn)行修理，開(kāi)好收據(jù)，如超出200元以上修理費(fèi)的，打電話到定點(diǎn)維修廠，由定點(diǎn)維修廠進(jìn)行維修。6.4及時(shí)檢查水與油的情況，及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充，如因無(wú)水或無(wú)油造成車輛維修，由責(zé)任人負(fù)10%。6.5如發(fā)現(xiàn)在車輛維修及保養(yǎng)上有造假情況的，對(duì)當(dāng)事人處罰20-200元/次。7.0責(zé)任擔(dān)當(dāng)：7.1發(fā)生交通事故，屬全責(zé)的，事故金額超過(guò)500元并在1000元以內(nèi)的，駕駛員處罰200元;超過(guò)1000元的，駕駛員處罰300元;7.2發(fā)生交通事故，屬主責(zé)的，事故金額超過(guò)1000元并在20__元以內(nèi)的，駕駛員處罰200元;超過(guò)20__元的，駕駛員處罰300元;7.3發(fā)生交通事故，屬次責(zé)或無(wú)責(zé)任的，不在考核范圍。7.4辦公室主任每月對(duì)各車輛使用狀況進(jìn)行調(diào)查，對(duì)違章記錄進(jìn)行通報(bào)并上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。7.5因亂停車、無(wú)證、未系安全帶造成的違章罰款，由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)，辦公室主任當(dāng)月提報(bào)財(cái)務(wù)進(jìn)行相關(guān)扣款;因超速、闖經(jīng)燈造成的違章罰款，當(dāng)事人扣分，公司負(fù)責(zé)罰款部分(注：一個(gè)年度內(nèi)累計(jì)罰款超過(guò)600元的，超出部分由個(gè)人承擔(dān))。7.6一經(jīng)發(fā)現(xiàn)多報(bào)或在加油費(fèi)用上虛報(bào)的，處違規(guī)金額5倍以上處罰;每次加油未及時(shí)、如實(shí)填寫(xiě)《洗車、加油記錄表》的扣20元/次;7.7無(wú)派車單或發(fā)貨、外加工、模具維修等手續(xù)不全出車的，當(dāng)值保安處罰50元/次;駕駛員處30元/次;7.8車輛使用過(guò)程中，將車輛交由他人行使或?qū)W習(xí)的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處罰當(dāng)事駕駛員20-200元/次;發(fā)生交通事故的(無(wú)論什么責(zé)任或無(wú)責(zé))所產(chǎn)生各項(xiàng)費(fèi)用由當(dāng)值駕駛員個(gè)人承擔(dān)，(包含保險(xiǎn)公司已賠付金額)視事故情節(jié)嚴(yán)重，對(duì)當(dāng)值駕駛員處300-800元/次。7.9發(fā)生其他失職責(zé)任，造成車輛損壞或維修的，視情節(jié)輕重，處20-200元/次處罰。8.0相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷：8.1正常的停車費(fèi)、路橋費(fèi)、洗車費(fèi)、燃油費(fèi)，每天上交至辦公室主任做匯總，并在單據(jù)背后注明具體情況，由辦公室主任在月底進(jìn)行報(bào)銷。8.2燃油補(bǔ)助費(fèi)，公車私用的，按出差次數(shù)補(bǔ)助，武義市區(qū)范圍按30元/次，永康市區(qū)范圍內(nèi)50元/次。(其他未標(biāo)注的，視距離遠(yuǎn)近，最高補(bǔ)助次數(shù)100元/次)9.0相關(guān)表單9.1《洗車、加油記錄表》9.2《使用情況表》9.3《車輛維修/保養(yǎng)記錄表》公司行政車輛管理制度及服務(wù)方案篇二為加強(qiáng)車輛使用和管理，提高車輛使用效率，確保業(yè)務(wù)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)，節(jié)省車輛使用開(kāi)支，結(jié)合我辦(公司)實(shí)際，特制定以下制度：一、車輛調(diào)派使用、用油管理、維修管理、車輛管護(hù)，統(tǒng)一由秘書(shū)科(綜合協(xié)調(diào)部)具體負(fù)責(zé)實(shí)施。二、調(diào)派車輛的原則是先急后緩，先重要后一般，確保工作順利開(kāi)展和行車安全。三、關(guān)于車輛使用管理(一)每天上班時(shí)間，本辦(公司)的車輛統(tǒng)一集中在單位門(mén)前停車場(chǎng)，由秘書(shū)科(綜合協(xié)調(diào)部)根據(jù)用車計(jì)劃進(jìn)行調(diào)派并做好用車登記工作。(二)因工作需要用車的，必須做好用車登記手續(xù)，由秘書(shū)科(綜合協(xié)調(diào)部)調(diào)派車輛;離開(kāi)市轄區(qū)用車的由單位領(lǐng)導(dǎo)審批，未經(jīng)批準(zhǔn)調(diào)派的車輛不得擅自出車。(三)單位車輛原則上不外借，特殊情況需外借時(shí)，必須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);外借期間，車輛的用油和司機(jī)的補(bǔ)助，由借車方承擔(dān)。(四)車輛調(diào)派使用時(shí)，原則上由專職司機(jī)駕駛，專職司機(jī)不夠安排時(shí)，可安排具有合法駕照的人員駕駛，其他人擅自駕車發(fā)生事故的，一切責(zé)任由其承擔(dān)。專職司機(jī)和有合法駕照人員因違反交通規(guī)則由其承擔(dān)責(zé)任發(fā)生事故的，視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟(jì)賠償。(五)司機(jī)行車必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保行車安全。如發(fā)生意外事故，司機(jī)要積極采取措施，協(xié)助處理，并及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)和秘書(shū)科(綜合協(xié)調(diào)部)報(bào)告。四、關(guān)于車輛用油管理(一)市內(nèi)行車加油，原則上持卡到加油站加油，特殊情況經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意才可現(xiàn)金加油。市外行車需加油時(shí)，須憑蓋有稅務(wù)、加油站單位印章的正式發(fā)票報(bào)銷。(二)潤(rùn)滑油更換按規(guī)定里程報(bào)秘書(shū)科(綜合協(xié)調(diào)部)核準(zhǔn)后進(jìn)行更換，登記工作由秘書(shū)科(綜合協(xié)調(diào)部)負(fù)責(zé)。五、關(guān)于車輛維修管理(一)車輛需維修、更換零配件的，先由司機(jī)提出申請(qǐng)，小故障由司機(jī)檢查確診，大的故障由二名以上司機(jī)會(huì)診，能自己處理的故障盡量自己處理，不能處理的，填寫(xiě)《車輛維修申請(qǐng)表》，按程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，到定點(diǎn)的維修站(廠)進(jìn)行處理維修。(二)在市轄區(qū)外車輛發(fā)生故障需要維修的，要及時(shí)向秘書(shū)科(綜合協(xié)調(diào)部)報(bào)告，根據(jù)實(shí)際情況就地維修，但事后必須補(bǔ)填《車輛維修申請(qǐng)表》，按程序呈報(bào)審批。六、關(guān)于車輛管護(hù)工作(一)車輛與司機(jī)相對(duì)固定，因工作需要調(diào)整時(shí)，由秘書(shū)科(綜合協(xié)調(diào)部)安排;辦(公司)領(lǐng)導(dǎo)用車相對(duì)固定，辦(公司)領(lǐng)導(dǎo)離開(kāi)貴港不用車時(shí)，其使用的車輛和司機(jī)要照常到辦(公司)報(bào)到，由秘書(shū)科(綜合協(xié)調(diào)部)統(tǒng)一安排使用。(二)沒(méi)有安排使用的車輛，上班時(shí)間必須停放在辦(公司)門(mén)前停車場(chǎng);下班時(shí)間和節(jié)假日期間，由司機(jī)或相對(duì)明確保管該車的同志保管，無(wú)特殊情況，一般不能出車使用。(三)司機(jī)要經(jīng)常檢查車輛狀況，及時(shí)排除安全隱患，要保持車況良好，長(zhǎng)途用車前要做細(xì)致檢查;車輛要保持清潔衛(wèi)生，統(tǒng)一持卡到定點(diǎn)地方洗車。(四)車輛年審、養(yǎng)路費(fèi)購(gòu)置、車輛保險(xiǎn)由秘書(shū)科(綜合協(xié)調(diào)部)安排人員具體辦理，并做好記錄，按有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。(五)司機(jī)或相關(guān)人員要認(rèn)真保管好車輛，防止丟失和人為損壞。如因保管人責(zé)任心不強(qiáng)，造成車輛丟失或損壞的，要追究其責(zé)任，關(guān)視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟(jì)賠償。七、每個(gè)月初，由單位投資財(cái)務(wù)管理科(部)統(tǒng)計(jì)好每輛車上個(gè)月外出公差、維修、用油等情況并統(tǒng)一公布，秘書(shū)科(綜合協(xié)調(diào)部)要將每星期的用車登記情況報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)。公司行政車輛管理制度及服務(wù)方案篇三1、車輛的管理、調(diào)度1.1公司所有車輛由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)管理。1.2配送車輛由物流部調(diào)度，公務(wù)用車和私人借車必須是保證物流業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)之上方可調(diào)度，否則不予以批準(zhǔn)。1.3公務(wù)車由總經(jīng)辦進(jìn)行調(diào)度，員工因公務(wù)出車，必須填寫(xiě)出車申請(qǐng)單，報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人審批簽字后，方可出車，同時(shí)，在出車申請(qǐng)單上真實(shí)地填寫(xiě)出車情況;1.4員工個(gè)人不得隨意借用公司車輛，但員工有特殊原因，需要用車的，填寫(xiě)出車申請(qǐng)單，經(jīng)批準(zhǔn)后，方可出車;所發(fā)生的停車費(fèi)、過(guò)橋過(guò)路費(fèi)等附加費(fèi)用由員工自己負(fù)擔(dān)。1.5未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私自調(diào)用公司車輛。私自開(kāi)車造成的一切經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任由責(zé)任人承擔(dān)，公司有權(quán)根據(jù)情節(jié)給予扣績(jī)效分、通報(bào)批評(píng)、降級(jí)、降職的處分，情節(jié)嚴(yán)重的，予以開(kāi)除。2、車輛的安全2.1車輛需按規(guī)定進(jìn)行維修和保養(yǎng)。2.2駕駛員須嚴(yán)格遵守國(guó)家的道路交通法規(guī)和公司制定的有關(guān)規(guī)定。因違反上述法規(guī)和規(guī)定，所造成的損失由駕駛員負(fù)責(zé)全責(zé)。2.3堅(jiān)持定人定車制度，駕駛員不得將車交與他人駕駛(特殊情況報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn))。2.4應(yīng)堅(jiān)持“六不”開(kāi)車：酒后不開(kāi)車、疲勞不開(kāi)車、有情緒不開(kāi)車、有故障不開(kāi)車、證照不齊不開(kāi)車、無(wú)安排不開(kāi)車。2.5收車后，車輛必須停放在公司規(guī)定地點(diǎn)，不得異地停放或開(kāi)回家停放(特殊情況經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn))。2.6堅(jiān)持每周六安全檢查工作。2.7為保證車輛行駛的安全，對(duì)于連續(xù)行車及休息不足的駕駛員應(yīng)安排適當(dāng)?shù)男菹ⅰ?、車輛的維護(hù)及修理3.1駕駛員必須經(jīng)常性地進(jìn)行車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)，每天上班前對(duì)車輛進(jìn)行例行檢查(如油、水、胎、電等)和衛(wèi)生清理。每周六對(duì)車輛內(nèi)外及引擎進(jìn)行全面的清潔、檢查、保養(yǎng)。3.2車輛維修由配送部主管負(fù)責(zé)鑒定。對(duì)于車輛出現(xiàn)的問(wèn)題，鑒定是小問(wèn)題，由駕駛員自行維修;鑒定為須進(jìn)修理廠維修的，由配送主管填寫(xiě)《車輛報(bào)修單》，經(jīng)行政人事部經(jīng)理簽字，每次預(yù)計(jì)超過(guò)500元的報(bào)總經(jīng)理簽字。3.3駕駛員憑批準(zhǔn)后的報(bào)修單到公司指定修理廠修理，在修理過(guò)程中駕駛員應(yīng)在場(chǎng)監(jiān)督廠家修理，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向配送主管匯報(bào)。3.4公司車輛實(shí)行定點(diǎn)加油。4、駕駛員管理4.1保持車輛衛(wèi)生，愛(ài)護(hù)車輛，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和故障及時(shí)處理或