第三方物流系統(tǒng)操作手冊

第三方物流系統(tǒng)

操作手冊

WORD.

金文天地信息咨詢林

目錄

第1章序言..........................................................................5

1.1物流綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)介紹......................................................5

1.2物流綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)特點(diǎn).......................................................6

第2章教師端操作................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.1教師登錄................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.1.1教師登錄........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.1.2返回首頁.........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.1.3修改密碼.........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.2教師操作................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.2.1班級管理.........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.2.2學(xué)生管理.........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.2.3新增單個(gè)學(xué)生....................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.2.4批量新增.........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.2.5授予權(quán)限.........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

第3章學(xué)生操作.....................................................................6

3.1基礎(chǔ)信息管理...............................................................6

3.1.1設(shè)備資源管理.......................................................7

3.1.2人力資源管理........................................................7

3.1.3客戶管理............................................................10

3.1,3.1客戶項(xiàng)目管理.................................................10

3.1.3.2客戶信息管理.................................................11

3.1.3,3取貨地址.....................................................12

3.1.3.4收貨人管理...................................................13

3.1.4合作伙伴管理.......................................................14

3.1.4.1合作伙伴管理................................................14

3.1.5客戶合同管理.......................................................16

3.1.5.1客戶合同管理.................................................16

3.1.5.2客戶合同查詢.................................................17

3.2倉儲管理..................................................................17

3.2.1貨品管理............................................................18

3.2.1.1貨品信息管理................................................18

3.2.1.2貨品操作配置.................................................20

3.2.1.3客戶品檢要求配置.............................................21

3.2.2庫房管理............................................................22

3.2.2.1庫房管理......................................................22

3.2.2.2區(qū)/儲位管理..................................................25

3.2.2.3已注銷貨品...................................................28

3.2.3配置管理............................................................28

3.2.3.1貨品類型品檢要求配置........................................28

3.2.3.2貨品類型操作配置.............................................29

3.2.3.3庫齡管理設(shè)置................................................30

3.2.3.4存位存放規(guī)格.................................................30

3.2.3.5RFID配置....................................................31

3.2.3.6電子標(biāo)簽配置.................................................32

3.2.3.7補(bǔ)貨設(shè)置......................................................32

3.2.3.8POS數(shù)據(jù)同步.................................................33

3.2.4入庫管理............................................................33

3.2,4.1入庫訂單錄入.................................................33

3.2.4.2入庫訂單跟蹤................................................36

3.2,4.3入庫訂單查詢.................................................38

3.2.4.4入庫調(diào)度......................................................38

3.2.4.5入庫反饋......................................................40

3.2.5出庫管理............................................................42

3.2.5.1出庫訂單錄入.................................................42

3.2.5.2出庫訂單跟蹤.................................................45

3.2.5.3出庫訂單查詢.................................................45

3.2.5.4出庫調(diào)度......................................................46

3.2.5.5出庫反饋....................................................49

3.2.6盤點(diǎn)管理............................................................50

3.2.6.1盤點(diǎn)單錄入...................................................50

3.2.6.2盤點(diǎn)作業(yè)......................................................52

3.2.6.3盤點(diǎn)調(diào)整......................................................52

3.2.7移庫管理............................................................54

3.2.7.1移庫單錄入...................................................54

3.2.7.2移庫單提交...................................................56

3.2.7.3移庫單調(diào)度..................................................56

3.2.7.4移庫反庫......................................................58

3.2.8庫存管理............................................................59

3.2,8.1庫存查詢......................................................59

3.2.8.2可視化庫存...................................................60

3.2.8.3儲位使用情況.................................................60

3.2.8.4計(jì)劃庫存......................................................61

3.2.8.5作業(yè)庫存....................................................62

3.2,8.6庫齡管理......................................................62

3.2.8.7庫齡分析......................................................63

3.2,8.8庫存數(shù)量含義修正.............................................63

3.2.8.9作業(yè)查詢......................................................64

3.2,8.10聯(lián)合揀貨查詢................................................65

3.2.8.11作業(yè)明細(xì)查詢................................................66

3.2.8.12出入庫統(tǒng)計(jì)..................................................67

3.2.8.13庫房日吞吐量................................................67

3.2.8.14庫房月吞吐量................................................67

3.2.8.15盤點(diǎn)查詢...................................................68

3.2.8.16庫存凍結(jié)查詢................................................68

3.2.8.17貨品ABC查詢................................................69

3.2,8.18作業(yè)計(jì)時(shí)查詢................................................70

3.2.8.19作業(yè)異常審理................................................70

3.2.8.20貨單查詢.....................................................71

3.3運(yùn)輸作業(yè)...................................................................72

3.3.1站對站的運(yùn)輸作業(yè)..................................................72

3.3.1.1添加運(yùn)力......................................................72

3.3,1.2取派運(yùn)力......................................................73

3.3.1.3運(yùn)輸線路管理.................................................74

3.3.1.4運(yùn)輸訂單錄入.................................................75

3.3.1.5生成作業(yè)計(jì)劃.................................................77

3.3.1.6分單..........................................................77

3.3.1.7自送..........................................................79

3.3.1.8待發(fā)運(yùn)........................................................80

3.3.1.9發(fā)運(yùn)到達(dá)......................................................81

3.3,1.10下站登錄....................................................82

3.3.1.11待到達(dá).......................................................82

3.3,1.12發(fā)運(yùn)到達(dá)....................................................83

3.3.1.13自提.........................................................84

3.3,1.14簽收錄入....................................................85

3.3.1.15返單.........................................................86

3.3.1.16訂單跟蹤...................................................87

3.3.2門對門的運(yùn)輸作業(yè)...................................................88

3.3,2.1取派運(yùn)力......................................................89

3.3.2.2運(yùn)輸線路管理.................................................90

3.3.2.3運(yùn)輸訂單錄入.................................................91

3.3.2.4生成作業(yè)計(jì)劃.................................................93

3.3.2.5分單..........................................................94

3.3.2.6待取..........................................................95

3.3.2.7取派操作......................................................97

3.3.2.8待發(fā)運(yùn)........................................................99

3.3,2.9發(fā)運(yùn)到達(dá).....................................................100

3.3.2.10下站登錄...................................................101

3.3,2.11待到達(dá)......................................................102

3.3.2.12待派.......................................................103

3.3.2.13派操作...................................................105

3.3.2.14發(fā)運(yùn)到達(dá)...................................................106

3.3.2.15簽收錄入...................................................107

3.3.2.16返單......................................................108

3.3.2.17訂單跟蹤..................................................109

第1章序言

1.1物流綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)介紹

金文倉儲管理系統(tǒng)是以中小物流公司或大公司的倉庫或配送中心的業(yè)務(wù)為模型而設(shè)計(jì)

開發(fā)的信息管理系統(tǒng)。金文倉儲管理系統(tǒng)通過對倉庫資源、設(shè)備合理分配、勞動(dòng)力狀況和工

作量的管理，從而使倉庫獲得更大的利潤，并降低運(yùn)營成本。

金文可以實(shí)現(xiàn)本地一個(gè)倉庫的精細(xì)化管理，也可實(shí)現(xiàn)制造企業(yè)、物流企業(yè)、連鎖業(yè)在全

國X困內(nèi)、異地多點(diǎn)倉庫的管理；它可以對貨物存儲和出貨等進(jìn)行動(dòng)態(tài)安排，可以對倉儲作

業(yè)流程的全過程進(jìn)行電子化操作；可以與客服中心建立數(shù)據(jù)接口使客戶通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程

貨物管理，可以與企業(yè)的ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無縫連接。

金文倉儲管理系統(tǒng)集成了條碼技術(shù)，RFID技術(shù)，自動(dòng)化立體倉庫技術(shù)，電子標(biāo)簽技術(shù)，

RF揀選系統(tǒng)，無線手持?jǐn)?shù)據(jù)采集系統(tǒng)，系統(tǒng)具有很強(qiáng)的擴(kuò)展功能。

運(yùn)輸是物流運(yùn)作的重要環(huán)節(jié)，在各個(gè)環(huán)節(jié)中運(yùn)輸時(shí)間及成本占有相當(dāng)比重?，F(xiàn)代運(yùn)輸管

理是對運(yùn)輸網(wǎng)絡(luò)的管理，在這個(gè)網(wǎng)絡(luò)中傳遞著不同區(qū)域的運(yùn)輸任務(wù)、資源控制、狀態(tài)跟蹤、

信息反饋等等信息，通過人為控制運(yùn)輸網(wǎng)絡(luò)信息效率低、準(zhǔn)確性差、反映遲緩，無法滿足客

戶需求。隨著市場競爭的加劇，對于物流服務(wù)質(zhì)量的要求越來越高，尤其是運(yùn)輸環(huán)節(jié)。為了

適應(yīng)中國運(yùn)輸管理領(lǐng)域的發(fā)展，金文天地科技##開發(fā)了自主知識產(chǎn)權(quán)的金文運(yùn)輸管理系統(tǒng)系

列運(yùn)輸管理系統(tǒng)。

金文運(yùn)輸管理系統(tǒng)是基于運(yùn)輸作業(yè)流程的管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)以運(yùn)輸任務(wù)、貨品、商務(wù)為

三條線索設(shè)計(jì)開發(fā)。運(yùn)輸任務(wù)是該系統(tǒng)管理的核心，系統(tǒng)通過對運(yùn)輸任務(wù)接收、調(diào)度、運(yùn)輸

狀態(tài)跟蹤過程確定任務(wù)的執(zhí)行狀態(tài)；貨品是系統(tǒng)管理的對象，通過對進(jìn)入系統(tǒng)貨品的品質(zhì)、

狀態(tài)的管理能夠時(shí)時(shí)反饋貨品的所處狀態(tài)，即實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)跟蹤功能；商務(wù)是伴隨著運(yùn)輸任務(wù)發(fā)

生的應(yīng)收應(yīng)付費(fèi)用，通過對應(yīng)收和應(yīng)付的管理及運(yùn)輸任務(wù)對應(yīng)的收支的核算，能夠統(tǒng)計(jì)分析

實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用和每筆業(yè)務(wù)的利潤等。

1.2物流綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)特點(diǎn)

?具有高度的功能完備性-系統(tǒng)全面考慮了各種倉儲作業(yè)流程，進(jìn)行了嚴(yán)格定義，與實(shí)

際業(yè)務(wù)緊密結(jié)合。

?操作靈活、方便易用-系統(tǒng)從界面和功能的組織上體現(xiàn)人性化，方便操作，并通過快

捷操作功能極大的提高工作效率。

?兼容性強(qiáng)-系統(tǒng)并預(yù)留了各種數(shù)據(jù)接口，能夠與其他系統(tǒng)無縫，全面集成。

,倉儲流程的標(biāo)準(zhǔn)化，為員工之間、部門之間的相互協(xié)作提供統(tǒng)一的作業(yè)平臺。

?實(shí)時(shí)監(jiān)控庫存動(dòng)態(tài)，有效控制庫存的異常狀況。

?對貨物進(jìn)庫、出庫、庫存情況的全程跟蹤，提高庫存精度。

?全面監(jiān)控、分析倉庫的運(yùn)營狀況，為管理決策提供科學(xué)依據(jù)。

?提升客戶服務(wù)的響應(yīng)能力，提高客戶的滿意度。

?包含先進(jìn)的物流管理思想。例如：支持多種揀貨原則，支持貨品ABC分類等。

?良好的可擴(kuò)展性-采用國際標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)表達(dá)技術(shù)，面向?qū)ο蟮脑O(shè)計(jì)方法，實(shí)現(xiàn)組件化

使系統(tǒng)具備良好的可擴(kuò)展性。系統(tǒng)集成了自動(dòng)化立體倉庫技術(shù)，RFID技術(shù)，條碼技術(shù)，

電子標(biāo)簽技術(shù)，RF揀選技術(shù)等。

第2章學(xué)生操作

學(xué)生操作，對基礎(chǔ)信息維護(hù)，添加貨品、設(shè)計(jì)庫房，并對倉儲進(jìn)行管理、運(yùn)輸作業(yè)，

如入庫、出庫、越庫、盤點(diǎn)、移庫等操作。

2.1基礎(chǔ)信息管理

基礎(chǔ)信息管理，主要是對設(shè)備資源、人力資源、客戶信息、客戶項(xiàng)目、客戶合同、取貨

地址、收貨人、合作伙伴等信息進(jìn)行管理。

2.1.1設(shè)備資源管理

在操作界面的【基本信息管理】—＞【資源管理】一＞【設(shè)備資源管理】下點(diǎn)擊【新增】

按鈕，填寫設(shè)備資源信息后，點(diǎn)擊【提交】新增完成。

操作界面如下圖所示:

新明修改|查看|刪除|

圖3-7設(shè)備資源管理

設(shè)備編眄|

謾備類型叉車V?狀態(tài)*

使用機(jī)構(gòu)北京站IIJ*所屬類型本公司V,

區(qū)嬲■0221I*然油類型柴油V

所屬單位IIIJ動(dòng)力類型內(nèi)燃機(jī)V

睫量|2000可載貨長1.68

可載貨寬|0-97可載貨高|1.3I

底盤同度________I顏色紅色

生產(chǎn)廠冢標(biāo)椒車集酸份公司購買日期2009-02-02

價(jià)值24000|折舊率II

圖3-8錄入設(shè)備信息

2.1.2人力資源管理

在【基本信息管理】一〉【資源管理】一〉【人力資源管理】下點(diǎn)擊【新增】按鈕，填寫

個(gè)人信息和人員工種后，點(diǎn)擊【提交】新增完成。

操作界面如下圖所示：

資源管理

D人力資源管理

&

人員編碼姓名所屬類型性別出生日期工作日期狀態(tài)

設(shè)備資源管安

☆010211王勝江本公司男1981-04-012008-02-16碘

逐

☆010212朱世龍本公司男1977-09-092008-11-01硼

人力資源管理

☆010218王顏彩本公司男1981-04-212008-10-14□

口首頁B上頁G下頁￡3末頁囪黑案囪打印轉(zhuǎn)至第|一而每面河一條幽共1面3條記錄第1面

新增|修改|查看|晦|

圖3-9人力資源管理模塊

?當(dāng)前位置人力資源管理

I才渾值■]|人員工種I

人員編碼

所屬機(jī)構(gòu)

姓名

所屬單位

出生日期

職務(wù)

證件號碼

電話

EMAIL

備注

畫

圖3-3新增

?當(dāng)前位置人力資源省理

I基本值注[人員工種I__________________________________________________________________________________________________

人員編碼010212

所雇機(jī)構(gòu)西安站」區(qū)別碼KGY-091103003」*

姓名朱世龍□?所屬類型本公司v],

所屬單位J性別◎男。女

出生日期1977-09-09_|工作日期12008-11-01

職務(wù)□證件類型|居民身份證5*

證件號碼|*住址山東泰安市大紅門區(qū)

電話□手/p>

EMAIL□空閑*

各注

整

圖3-11錄入新增信息

＞當(dāng)前位置:人力資源管理

|基本信息||人民工種|

|增加修改||確定|

人員翁碼.0212|

工種類型||Q*工種證件號||

版本日期||經(jīng)驗(yàn)一般一短

工種類型工種證件號裝本日期經(jīng)婺

呵

圖3-12添加工種

t＞當(dāng)前位置一人力資源管理

______

I增加I修改II靛I

人員編碼.0212|

工種類型怦管員]Q*工種證件號[印9110.93]

監(jiān)本日期|200&08~。1|經(jīng)黔

工種類型工種證件號裝本日期經(jīng)要

/庫營員KGO911030032008-08-01一般X

膽

圖3-13錄入工種信息

2.1.3客戶管理

2.1.3.1客戶項(xiàng)目管理

在操作界面【客戶管理】一＞【客戶信息管理】—＞【客戶項(xiàng)目管理】界面中點(diǎn)擊【新增】

按鈕，填寫項(xiàng)目信息，點(diǎn)擊【提交】新增完成。

操作界面如下圖所示：

客戶信息肯理

?客戶項(xiàng)目管理

K項(xiàng)目代碼噴目名稱項(xiàng)目描述口

客戶項(xiàng)目含理

☆XH2OO87達(dá)能餅干發(fā)送至全運(yùn)庭銷商□

企

☆XJI20091康師傅方便面送至全竭白帝□

☆XK20093云南白藥采購項(xiàng)目云南白藥采購，運(yùn)輸?shù)奖本└鞔笏幏俊?/p>

金☆XH20095碧浪洗秘發(fā)貨到全國各大賣場□

取貨地址☆XH20096豢牛西安乳制品加工項(xiàng)目王要加工酸奶發(fā)往陜西周邊□

0下頁目末頁面饌索向打印轉(zhuǎn)至第|一頁每頁師一條幽共1頁5條記錄第1頁

仝口苜頁。上頁

收貨人替理

合作伙伴笞理

鞋增I修改I又看I用賒I

圖3-14客戶項(xiàng)目管理

客戶信息營理

i＞客戶項(xiàng)目菅理

項(xiàng)目代碼項(xiàng)目名稱耍目描述

客戶項(xiàng)目首理□

☆XM20087達(dá)能餅干發(fā)送至全國經(jīng)銷商□

&送至全國經(jīng)銷商

☆XM20091康師傅方便面□

客戶信息笞理

☆XM20093云南白藥采購項(xiàng)目云南白藥采購，運(yùn)輸?shù)奖本└鞔笏幏俊?/p>

會☆XM20095碧波洗衣粉發(fā)貨到全國各大賣場□

取貨地址☆XM20096豢牛西安乳制品加工項(xiàng)目主要加工酸奶發(fā)往陜西周邊□

口首頁。上頁。下頁口末頁◎按索闔打印轉(zhuǎn)至第|一頁每頁同一條咨］共1頁5條記錄第1頁

金

收貨人管理

合作伙伴笞理

I新增II修改I堂看I巡除I

圖3T5新增

?當(dāng)前位置:客戶項(xiàng)目笞理

__________________________________________________________________________________________________________________________________________

項(xiàng)目代碼臨420096

項(xiàng)目名稱裝牛西安乳制品加工項(xiàng)目

項(xiàng)目特殊類

。是◎否

型

主要加工酸奶發(fā)往陜西周邊

項(xiàng)目描述

畫

圖3T6錄入客戶項(xiàng)目

錄入完提交5完成添加。

2.1.3.2客戶信息管理

【客戶管理】一＞【客戶信息管理】一＞【客戶信息管理】界面中點(diǎn)擊【新增】按鈕，填

寫客戶信息表，點(diǎn)擊【提交】新增完成。

操作界面如下圖所示：

客尸信息營理

＞客戶信息管理

&

客戶帳號客戶名稱客戶經(jīng)理聯(lián)系人客戶級別耍目名稱

客戶項(xiàng)目管理□

☆G00290011陜西華凱通訊有限公司朱林銅郡少峰□

☆G002900111陜西華凱通信設(shè)備有限公司都少味□

☆GOO29OO12西安楊森知囪有限公司車英華配送林A□

企☆GO15O81蒙牛西安分公司劉志遠(yuǎn)周紅正A募中西安乳制品加工項(xiàng)目—5

取貸地址U首頁0上頁G下頁。末頁◎搜索向打印轉(zhuǎn)至第I一頁每頁師一條與皂I共1頁4條記錄第1頁

會

收貸人管理

合作伙伴哲理幽|老曳J追J型j

圖3-17客戶信息管理

客戶信息管理

D客戶信息管理

企

客戶觸號客戶名稱客戶經(jīng)理聯(lián)系人客戶級別項(xiàng)目名稱口

客戶項(xiàng)目管理

☆G00290011陜西華凱通訊有限公司朱林樹都少味□

IS☆G002900111陜西華凱通信設(shè)備有限公司一|鄰少峰］"口］

客尸信息管理

☆G00290012西安楊森制藥有照公司車英華配送普A口

&☆G015081蒙牛西安分公司劉志遠(yuǎn)周紅正A募牛西安乳制品加工項(xiàng)目口

取貨地址口首頁e上頁0下頁日末頁由穌曲打印轉(zhuǎn)至第|一頁每頁［io-條設(shè)置|共1頁4條記錄第1頁

企

收貨人管理

合作伙伴管理［1網(wǎng)修改］|鄴賒|

圖3-18新增

圖3-19錄入客戶信息并保存

錄入完提交，完成添加。

2.1.3.3取貨地址

在【客戶管理】一〉【客戶信息維護(hù)】一》【取貨地址】界面中點(diǎn)擊【新增】按鈕，填寫

客戶取貨信息，點(diǎn)擊【提交】，即新增完畢。

操作界面如下圖所示：

客尸信息管理

取貨地址

會

客戶帳號聯(lián)系人