消防行政會議管理制度

消防行政會議管理制度第一章總則

一、目的與依據(jù)

為確保消防行政會議的效率與效果，加強會議的組織與管理，提高決策的科學(xué)化、民主化水平，根據(jù)《中華人民共和國消防法》、《中華人民共和國行政處罰法》及有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合消防工作實際，制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于消防行政會議的召開、組織、管理及會議紀(jì)要的跟蹤落實等工作。

三、會議性質(zhì)與分類

1.消防行政會議分為定期會議和臨時會議。

2.定期會議是指按照規(guī)定的時間、周期召開的會議，主要包括年度會議、季度會議、月度會議等。

3.臨時會議是指根據(jù)工作需要，隨時召集的會議。

四、會議組織與管理

1.會議的組織與管理由消防行政管理部門負(fù)責(zé)。

2.會議的組織與管理應(yīng)遵循民主集中制原則，充分發(fā)揚民主，確保決策的科學(xué)性、合理性和公正性。

3.會議的組織與管理應(yīng)確保會議內(nèi)容的保密性，嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密法律法規(guī)。

五、會議參加人員

1.會議參加人員包括：消防行政領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、有關(guān)工作人員及其他相關(guān)人員。

2.會議參加人員應(yīng)按時參加，確因特殊情況不能參加的，應(yīng)提前向會議組織者請假。

3.會議參加人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律，積極參與討論，保守會議秘密。

六、會議通知與材料準(zhǔn)備

1.會議組織者應(yīng)在會議召開前，將會議時間、地點、議程等內(nèi)容通知參會人員。

2.會議材料應(yīng)提前準(zhǔn)備，確保會議內(nèi)容的全面、準(zhǔn)確、簡明。

3.會議材料應(yīng)包括：會議議程、相關(guān)文件、報告、數(shù)據(jù)等。

七、會議記錄與紀(jì)要

1.會議應(yīng)指定專人記錄，確保記錄的準(zhǔn)確性、完整性。

2.會議紀(jì)要應(yīng)包括：會議時間、地點、參會人員、主要議題、討論情況、決議事項等。

3.會議紀(jì)要應(yīng)在會議結(jié)束后及時整理、審核、印發(fā)，并按照規(guī)定存檔。

八、本制度的解釋權(quán)歸消防行政管理部門所有。如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況予以補充。

九、本制度自發(fā)布之日起實施。原有相關(guān)規(guī)定與本制度不符的，以本制度為準(zhǔn)。

第二章會議流程

一、會議籌備

1.確定議題：會議組織者應(yīng)根據(jù)消防行政工作的實際需要，廣泛征求相關(guān)部門和人員的意見，確定會議的主要議題。

2.制定議程：會議組織者應(yīng)根據(jù)確定的議題，制定會議議程，明確會議討論的重點和順序。

3.通知參會人員：會議組織者應(yīng)提前將會議時間、地點、議程等內(nèi)容通知參會人員，并要求參會人員做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。

二、會議召開

1.會議簽到：會議開始前，參會人員應(yīng)進行簽到，會議組織者應(yīng)做好簽到記錄。

2.會議主持人宣布會議開始，并介紹會議議程和參會人員。

3.會議報告：會議組織者或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人就會議議題進行報告，報告內(nèi)容應(yīng)全面、準(zhǔn)確、簡明。

4.討論與決策：參會人員就會議議題展開討論，充分發(fā)表意見，會議主持人引導(dǎo)討論，確保會議高效進行。討論結(jié)束后，根據(jù)討論結(jié)果形成決策。

三、會議記錄

1.會議記錄人應(yīng)認(rèn)真記錄會議全過程，確保記錄的準(zhǔn)確性、完整性。

2.記錄內(nèi)容應(yīng)包括：會議時間、地點、參會人員、報告內(nèi)容、討論情況、決策事項等。

3.會議記錄應(yīng)在會議結(jié)束后及時整理，形成會議紀(jì)要。

四、會議決策的執(zhí)行與監(jiān)督

1.會議決策事項應(yīng)明確責(zé)任部門、責(zé)任人和完成時限。

2.會議組織者應(yīng)跟蹤督促決策事項的執(zhí)行，確保決策落到實處。

3.會議決策的執(zhí)行情況應(yīng)在下一次會議中進行匯報，以便對決策效果進行評估。

五、會議總結(jié)

1.會議結(jié)束后，會議主持人應(yīng)對會議進行總結(jié)，梳理會議成果，對未解決的問題提出解決方案。

2.會議紀(jì)要應(yīng)充分體現(xiàn)會議成果，明確下一步工作計劃和措施。

3.會議紀(jì)要經(jīng)審核后，由會議組織者印發(fā)給參會人員，并按照規(guī)定存檔。

六、會議資料的歸檔

1.會議組織者應(yīng)將會議相關(guān)資料進行整理，包括會議通知、會議議程、會議報告、會議紀(jì)要等。

2.會議資料應(yīng)按照規(guī)定進行歸檔，以備查閱。

七、會議的延期與取消

1.如遇特殊情況，會議組織者可決定延期或取消會議。

2.延期或取消會議的通知應(yīng)提前告知參會人員，并說明原因。

第三章會議紀(jì)要的跟蹤落實

一、會議紀(jì)要的編制與審核

1.會議紀(jì)要應(yīng)由會議記錄人在會議結(jié)束后及時整理，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。

2.會議紀(jì)要應(yīng)包括：會議時間、地點、參會人員、討論議題、決策事項、責(zé)任部門、責(zé)任人、完成時限等。

3.會議紀(jì)要編制完成后，由會議組織者進行審核，確保紀(jì)要內(nèi)容符合會議實際情況。

二、會議紀(jì)要的印發(fā)與傳達

1.審核通過的會議紀(jì)要應(yīng)由會議組織者及時印發(fā)給參會人員及相關(guān)人員。

2.會議組織者應(yīng)確保會議紀(jì)要傳達至每一位相關(guān)人員，以便了解會議決策內(nèi)容。

三、會議決策事項的跟蹤

1.會議組織者應(yīng)定期對會議決策事項進行跟蹤，了解執(zhí)行進度，確保決策落到實處。

2.跟蹤方式包括：現(xiàn)場查看、聽取匯報、查閱資料等。

四、會議決策事項的督促與協(xié)調(diào)

1.對于執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，會議組織者應(yīng)及時協(xié)調(diào)相關(guān)部門和人員，解決難題，確保決策事項的順利推進。

2.會議組織者應(yīng)加強對責(zé)任部門和責(zé)任人的督促，確保按時完成決策事項。

五、會議決策執(zhí)行情況的反饋與匯報

1.責(zé)任部門應(yīng)定期向會議組織者匯報決策事項的執(zhí)行情況，包括進度、成果、存在問題等。

2.會議組織者應(yīng)將決策事項的執(zhí)行情況反饋給參會人員，以便大家對決策效果進行評估。

六、會議紀(jì)要的存檔與管理

1.會議紀(jì)要應(yīng)按照規(guī)定進行存檔，以備查閱。

2.會議組織者應(yīng)建立會議紀(jì)要管理臺賬，便于查詢和管理。

七、會議紀(jì)要的修訂與補充

1.如會議紀(jì)要內(nèi)容有遺漏或錯誤，會議組織者應(yīng)及時進行修訂和補充。

2.修訂和補充后的會議紀(jì)要應(yīng)重新印發(fā)給相關(guān)人員，確保大家掌握最新信息。

八、會議紀(jì)要的落實評估

1.會議組織者應(yīng)定期對會議紀(jì)要的落實情況進行評估，分析原因，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。

2.評估結(jié)果可作為改進會議管理制度和決策執(zhí)行的依據(jù)。

第四章會議室管理規(guī)定

一、會議室預(yù)訂

1.會議室預(yù)訂采用預(yù)約制度，由會議組織者提前向會議室管理部門提出申請。

2.會議組織者應(yīng)詳細(xì)填寫會議室預(yù)訂申請表，包括會議時間、會議主題、參會人數(shù)、所需設(shè)備等。

3.會議室管理部門根據(jù)申請情況進行統(tǒng)籌安排，確保會議室合理使用。

二、會議室布置與設(shè)施

1.會議室布置應(yīng)根據(jù)會議類型和參會人數(shù)進行合理配置，包括座椅、桌子、投影儀等設(shè)施。

2.會議室管理部門應(yīng)定期檢查會議室設(shè)施，確保設(shè)備正常運行，滿足會議需求。

3.會議組織者如需額外設(shè)施或特殊布置，應(yīng)提前與會議室管理部門溝通，確保會議順利進行。

三、會議室使用規(guī)范

1.會議期間，參會人員應(yīng)遵守會議室紀(jì)律，保持安靜，不得吸煙、進食。

2.會議組織者應(yīng)確保會議內(nèi)容保密，不得泄露會議信息。

3.會議結(jié)束后，參會人員應(yīng)將個人物品帶走，保持會議室整潔。

四、會議室設(shè)備管理

1.會議室管理部門應(yīng)建立設(shè)備管理臺賬，記錄設(shè)備使用情況、維修保養(yǎng)等信息。

2.會議組織者使用會議室設(shè)備時，應(yīng)遵循操作規(guī)程，確保設(shè)備安全。

3.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，會議組織者應(yīng)及時報告會議室管理部門，以便及時維修。

五、會議室清潔與維護

1.會議室管理部門應(yīng)定期對會議室進行清潔，保持環(huán)境整潔。

2.會議組織者在使用會議室期間，應(yīng)保持室內(nèi)衛(wèi)生，不得亂丟垃圾。

3.會議室管理部門應(yīng)定期對會議室設(shè)施進行維護，確保設(shè)備使用壽命。

六、會議室安全管理

1.會議室管理部門應(yīng)制定會議室安全管理制度，確保會議期間人身和財產(chǎn)安全。

2.會議組織者應(yīng)了解會議室安全出口、消防設(shè)施位置，確保遇緊急情況時能迅速應(yīng)對。

3.會議室管理部門應(yīng)定期進行安全檢查，消除安全隱患。

七、會議室使用費用結(jié)算

1.會議室使用費用根據(jù)實際使用情況進行核算。

2.會議組織者應(yīng)按照規(guī)定時間和方式支付會議室使用費用。

3.會議室管理部門應(yīng)定期公布會議室使用費用，接受監(jiān)督。

八、會議室管理制度的修訂與完善

1.會議室管理部門應(yīng)定期對會議室管理制度進行評估，根據(jù)實際情況進行修訂與完善。

2.修訂后的會議室管理制度應(yīng)廣泛征求各方意見，確保合理性和