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文檔簡介

考勤管理制度格式范文一、目的

為確保公司各項工作的正常開展,規(guī)范員工考勤管理,維護公司正常的工作秩序,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確員工的工作時間、考勤規(guī)定、請假、休假以及遲到、曠工等相關(guān)事宜,以提高工作效率,保障公司和員工的權(quán)益。

二、適用范圍

本考勤管理制度適用于公司全體正式員工、試用期員工以及合同工。臨時工、兼職工按照雙方簽訂的協(xié)議執(zhí)行。

三、工作時間

1.公司實行標(biāo)準工作制,工作時間如下:

-上午:09:00-12:00

-下午:13:00-18:00

-每日工作時間為8小時,共計40小時/周。

2.公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要,可對工作時間進行調(diào)整,并以公告形式通知全體員工。

3.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時間到崗到位,按時完成工作任務(wù)。

4.員工在法定節(jié)假日、休息日以及公司規(guī)定的其他休息時間享有休息權(quán)利。

5.員工加班需按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并按照國家有關(guān)規(guī)定支付加班費。

6.公司鼓勵員工提高工作效率,減少無效加班,保障員工的身心健康。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

-員工每日需按時進行簽到,簽到方式由公司指定的考勤系統(tǒng)執(zhí)行,包括但不限于指紋識別、刷臉識別、IC卡打卡等。

-簽到為員工每日工作的開始,也是計算工時的依據(jù)。

2、簽到次數(shù)和時間

-員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。

-上午上班簽到時間為08:45至09:00,下午上班簽到時間為12:45至13:00。

-簽到時應(yīng)確??记谟涗洔蚀_無誤,如有異常,員工需立即向考勤管理員報告。

3、因公外出未簽到處理

-因公外出無法正常簽到的,員工需提前向上級主管申請,并填寫《因公外出申請表》。

-經(jīng)上級主管批準后,員工應(yīng)將申請表提交至考勤管理員備案。

-考勤管理員根據(jù)實際情況,在考勤系統(tǒng)中為外出員工進行考勤記錄調(diào)整。

4、忘記簽到處理

-員工如因個人原因忘記簽到,應(yīng)在第一時間內(nèi)向上級主管報告,并說明情況。

-經(jīng)上級主管確認情況屬實,可向考勤管理員申請補簽。

-考勤管理員根據(jù)上級主管的說明,在考勤系統(tǒng)中進行補簽操作。

5、考勤管理責(zé)任分配

-各部門負責(zé)人為本部門考勤管理的第一責(zé)任人,負責(zé)監(jiān)督本部門員工的考勤情況。

-考勤管理員為公司考勤管理的直接責(zé)任人,負責(zé)考勤系統(tǒng)的日常維護、數(shù)據(jù)統(tǒng)計和異常處理。

-人力資源部門負責(zé)制定、解釋和修訂考勤管理制度,并對全公司的考勤情況進行監(jiān)督和檢查。

-員工個人有責(zé)任確保自己按時簽到,并對自己的考勤記錄負責(zé)。

五、請假制度

1、請假申請和審批

-員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級主管提交書面請假申請,并明確請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。

-請假申請需在請假前至少提前3個工作日提交,緊急情況需在請假前盡可能提前通知。

-請假申請應(yīng)詳細說明請假期間的聯(lián)系方式,以便公司必要時與員工聯(lián)系。

-請假申請須由直接上級主管審批,并根據(jù)請假性質(zhì)和時長,可能需要依次提交至更高層級主管審批。

2、請假審批權(quán)限

-當(dāng)日以內(nèi)(含)的請假,由直接上級主管審批。

-超過一日不超過三日的請假,由直接上級主管審批,并報人力資源部門備案。

-超過三日不超過七日的請假,需由直接上級主管審批,并經(jīng)人力資源部門同意。

-超過七日的請假,需由直接上級主管審批,經(jīng)人力資源部門審核,并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準。

3、請假銷假要求

-請假結(jié)束后,員工需在回到工作崗位的第一個工作日內(nèi)向直接上級主管銷假。

-銷假時應(yīng)提交銷假申請,注明實際請假天數(shù)和返回工作日期。

-如請假期間發(fā)生特殊情況,需及時向公司報告,并按公司要求提供相關(guān)證明材料。

-未經(jīng)銷假而擅自離職的,按照曠工處理。如有特殊情況導(dǎo)致無法按時返回崗位,員工應(yīng)提前通知公司,并根據(jù)公司規(guī)定辦理相應(yīng)手續(xù)。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。

-員工申請假期,需按照公司規(guī)定的申請流程提交申請。一般情況下,應(yīng)提前向直接上級主管提交書面申請,注明假期種類、起止日期、請假事由等。

-各類假期的申請均需經(jīng)相應(yīng)權(quán)限的主管審批,并根據(jù)假期種類可能需要人力資源部門的審核或備案。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

-病假:員工因病需休息,需提供正規(guī)醫(yī)療機構(gòu)出具的診斷證明,按照國家規(guī)定享受病假工資。

-事假:員工因私事需請假,應(yīng)提前申請,事假期間不享受工資。

-婚假:員工可享受國家規(guī)定的婚假天數(shù),并提供結(jié)婚證書復(fù)印件。

-喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假天數(shù),并提供相關(guān)證明。

-產(chǎn)假:女性員工按照國家規(guī)定享受產(chǎn)假,并提供相關(guān)醫(yī)療證明。

3、年假規(guī)定

-年假天數(shù)根據(jù)員工在公司的工作年限和公司規(guī)定執(zhí)行。

-員工需在年度內(nèi)使用完畢年假,逾期不補。

-年假使用需提前申請,并經(jīng)上級主管批準。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

-女性員工產(chǎn)假按照國家法律規(guī)定執(zhí)行,男性員工可享受陪產(chǎn)假。

-產(chǎn)假和陪產(chǎn)假期間,員工按照國家規(guī)定享受相應(yīng)待遇。

5、公眾假期安排

-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在假期前后進行工作調(diào)整,以確保員工休息權(quán)益。

-公司在公眾假期期間可能根據(jù)業(yè)務(wù)需要安排值班或加班,相關(guān)安排將提前通知員工,并按照國家規(guī)定支付加班費。

-若公眾假期與公司實際情況沖突,公司有權(quán)調(diào)整假期安排,并提前通知全體員工。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始前到達工作崗位,視為遲到。遲到超過規(guī)定時間(如15分鐘)但未滿1小時,按遲到處理;遲到超過1小時,按曠工半天處理。

-曠工:員工未按規(guī)定請假且未到崗,或請假未經(jīng)批準而擅自缺勤,視為曠工。曠工分為半天曠工和全天曠工。

-遲到和曠工的處理:遲到和曠工情況將在每月工資中予以體現(xiàn),并根據(jù)公司規(guī)定扣除相應(yīng)工資。

2、未請假或偽造記錄處理

-員工未請假缺勤,或故意偽造考勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按曠工處理,并根據(jù)情節(jié)嚴重程度給予警告、記過等處分。

-偽造考勤記錄情節(jié)嚴重者,公司將依法解除勞動合同。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-曠工工資扣除:曠工期間,公司將按照國家法律規(guī)定和公司制度扣除相應(yīng)工資。

-辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過規(guī)定次數(shù)(如連續(xù)曠工3天或一個月內(nèi)累計曠工5天),公司將有權(quán)解除勞動合同。

4、未簽到處理

-員工未按時簽到,需在當(dāng)日內(nèi)向上級主管報告并說明原因,經(jīng)批準后,由考勤管理員進行補簽。

-未按時簽到且未及時報告的,視同遲到或曠工處理。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

-各級主管應(yīng)嚴格執(zhí)行考勤管理制度,對所轄員工的考勤情況進行監(jiān)督和檢查。

-各級主管需確保員工考勤記錄

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