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文檔簡介
物業(yè)服務處置方案
一、合法處理不繳納物業(yè)費的處置方案
解決物業(yè)欠費糾紛需要業(yè)主與物業(yè)公司雙方的相互理解。作為
業(yè)主一方,一是要理解和懂得,享受服務就應該支付相應費用。二
是通過學習相關法律、法規(guī),正確認識物業(yè)管理的內容和范圍,正
確理解和認識業(yè)主在享受物業(yè)服務權利的同時,也必須履行物業(yè)服
務合同規(guī)定的交納物業(yè)費的義務。物業(yè)公司也要不斷改進自身工作,
增強服務意識,努力提高物業(yè)服務品質,嚴格履行物業(yè)服務合同內
容,力所能及地為業(yè)主提供便利和增值服務。
(-)業(yè)主不交物業(yè)費的原因
(1)因工程遺留問題,如房屋內外墻開裂或有裂紋,屋頂、天
花或者外墻滲漏水,門窗變形,玻璃起霧等原因拒交物業(yè)費。
(2)因家中財物被盜,如電動車、自行車、私家小轎車被盜或
被損毀等等原因拒交物業(yè)費。
(3)因為沒入住,以房屋空置為由拒交物業(yè)費。
(4)“老賴”業(yè)主,無任何正當理由拒交物業(yè)費。
(二)合法處理不繳納物業(yè)費的處置方案
(1)因房屋質量拒交物業(yè)費的處置方案
①從法律、法規(guī)和相關管理規(guī)定的角度出發(fā),物業(yè)工作人員要
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耐心解釋,曉之以理,動之以情。用《物業(yè)管理條例》和《物業(yè)服
務合同》等與業(yè)主溝通、解釋。雖然如今許多物業(yè)服務企業(yè)和開發(fā)
商隸屬同一個集團公司,但從法律角度上屬于不同的獨立法人單位。
②物業(yè)服務企業(yè)與業(yè)主之間是物業(yè)服務合同關系,而開發(fā)商與
業(yè)主之間是商品房買賣合同關系,房屋質量等問題屬于業(yè)主與開發(fā)
商之間的商品房買賣合同的范疇,因此業(yè)主不能以房屋質量問題拒
交物業(yè)費。在現(xiàn)實的物業(yè)管理服務中,許多業(yè)主混淆了物業(yè)管理服
務質量與房屋工程質量問題的本質區(qū)別,把本不屬于物業(yè)服務范疇
的工程質量問題誤認為是物業(yè)服務質量問題。
③要讓業(yè)主明白工程遺留問題不是物業(yè)公司造成的,物業(yè)公司
收取的物業(yè)費中并不包含保修期內的工程維修費用。
④讓業(yè)主明白已享受了物業(yè)服務的權利一一物業(yè)服務,就必須
履行其義務一一按時足額繳納物業(yè)服務費。
⑤積極協(xié)調和督促開發(fā)商及時高效地對遺留工程問題進行修復。
物業(yè)公司通過上述溝通和努力,如果業(yè)主還是拒交物業(yè)費,物業(yè)公
司首先可以進行電話催繳,之后發(fā)催費函,直至根據(jù)拖欠情況,如
欠費時間長短和欠費金額大小決定是否向法院起訴。
(2)因財產被盜、損毀拒交物業(yè)費的處置方案
業(yè)主因財物被盜或車輛摧毀而拒交物業(yè)費分兩種情形:
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①業(yè)主與物業(yè)服務企業(yè)在物業(yè)服務合同中沒有財產保險、保管
專項約定的。首先要明確的是物業(yè)服務企業(yè)所提供的安全防范工作
是有服務范圍的,即負責對物業(yè)區(qū)域規(guī)劃紅線以內,業(yè)主戶門以外
的公共區(qū)域秩序維護和公共設施的看管及消防管理工作。
②如果業(yè)主與物業(yè)服務企業(yè)在物業(yè)服務合同中另有專項約定,
簽訂了私人財產和車輛的保險和保管合同,并依合同繳納了相關保
險、保管費用的,物業(yè)服務企業(yè)未能履行物業(yè)服務合同的約定,導
致業(yè)主人身、財產安全受到損害的,應當承擔相應的法律責任。業(yè)
主因之拒交物業(yè)費也就有據(jù)可依了。
(3)因房屋空置拒繳物業(yè)費的應對方法
①司法解釋:物業(yè)服務企業(yè)已經按照合同約定以及相關規(guī)定提
供服務,業(yè)主不能因自身原因未居住,以房屋空置、未享受或者無
需接受相關物業(yè)服務為由,要求減免物業(yè)費或拒交物業(yè)費的,法院
一般不予支持。同時物業(yè)服務企業(yè)有權視情況決定是否給予減免物
業(yè)費。
②目前,有些業(yè)主認為,自己沒有得到物業(yè)服務可以拒付物業(yè)
費。在實際情況下,物業(yè)合同不大可能與每一個單個業(yè)主簽訂,但
合同的效力仍然對單個業(yè)主有效。即使業(yè)主一段時間不在小區(qū)居住,
房屋空閑,但物業(yè)服務使小區(qū)建筑物及其附屬設施正常運行,仍然
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間接地為業(yè)主提供了服務。
(4)無任何“理由”拒交物業(yè)費的應對方法
對無任何“理由”拒交物業(yè)費的,采取電話催繳、上門催繳、
郵寄催費通知單等方式進行催收?!段飿I(yè)管理條例》第四十二條規(guī)
定,業(yè)主享受了物業(yè)服務的權利,就應當根據(jù)物業(yè)服務合同的約定,
履行按時足額交納物業(yè)服務費用的義務。業(yè)主與物業(yè)使用人約定由
物業(yè)使用人交納物業(yè)服務費用的,從其約定,業(yè)主負連帶交納責任。
否則,物業(yè)服務企業(yè)有權向人民法院提起訴訟,維護自身權益。
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二、應對業(yè)主問卷調查滿意度不高問題的處置方案
(一)業(yè)主問卷調查滿意度的意義
通過對業(yè)主滿意度進行客觀、科學的量化,具有以下重要意義:
第一,通過深度分析業(yè)主對物業(yè)服務的期望和要求,可以為企業(yè)建
立以顧客為中心的產品策略和營銷策略提供決策支持。第二,可以
幫助企業(yè)識別影響滿意度的因素及各因素的作用強度.提高服務水
平,提升業(yè)主對企業(yè)的忠誠度,改善企業(yè)經營績效。第三,通過滿
意度調查,可以幫助物業(yè)企業(yè)改善與業(yè)主之間信息不對稱的情況,
有利于建立和諧社區(qū)和實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
(-)業(yè)主問卷調查滿意度不高問題的處置方案
1、主動了解業(yè)主
業(yè)主訪談是了解業(yè)主很好的方式,考慮到部分業(yè)主上班時間不
在家,入戶、電話訪談方式均可,這樣可以了解業(yè)主心理需求,最
好建立電子檔案,每個客服負責本區(qū)域內業(yè)主訪談及反映問題的跟
進處理,由小區(qū)負責人監(jiān)督執(zhí)行。
把物業(yè)服務中心電話公布在每棟樓的單元門廳宣傳欄上,讓業(yè)
主知道與物管溝通有哪些便利渠道。在每層樓道或單元門廳內設置
意見箱及簡潔有效的調查問卷,每個客服負責本區(qū)域內業(yè)主意見的
收集,對反映的問題需及時回復處理。
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2、讓業(yè)主了解物業(yè)
在每個單元門內宣傳欄上張貼保潔月計劃、年度綠化養(yǎng)護計劃。
因為保潔、綠化是最基礎且最直觀的服務,也是業(yè)主易視而不見的
服務,需讓業(yè)主知道物管具體在這方面做了什么、做了多少。
業(yè)主有權利和興趣了解所交物業(yè)費的具體用途,可每季度在小
區(qū)主出入口處設置財務報表告示板,用簡潔明了的圖表說明物業(yè)費
用收支明細。
3、挖掘業(yè)主潛在需求,量力而行提供附加服務
可以針對業(yè)主相對普遍的需求,結合本小區(qū)現(xiàn)實條件,為業(yè)主
提供一些成本低、效果好的便民服務,預備業(yè)主可能會需要的便民
信息或電話,放在物業(yè)服務中心或宣傳欄,如供電營業(yè)廳、自來水
公司地址及電話,具體辦理卡扣電費、水費、物業(yè)費流程及地址等。
其實很多小區(qū)已經具備這方面的便民信息卡,但還不夠,可根據(jù)業(yè)
主平常咨詢較多的信息制作常用問答材料,首先讓服務人員都弄明
白,碰到業(yè)主咨詢都能回答出來,或者直接打印成紙質版提供給業(yè)
主。
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三、針對本項目員工在服務過程中可能存在的違法違紀違規(guī)
問題處置方案
(-)違紀違規(guī)行為處置方案
1、擅自離開工作崗位半個小時內扣半天工資,半個小時以上扣
一天工資,一個月出現(xiàn)三次作開除處理。
2、門衛(wèi)對出入人員不登記,交接班不簽字,值班當天事宜記錄
不清,對可疑人員、外來車輛未經批準入小區(qū)的,作通報批評處理,
屢教不改的,作開除處理。
3、發(fā)現(xiàn)不安全因素不處理,不報警、不向上級領導報告的一次
扣50元,二次扣100元。三次開除,造成亞重后果的依法追究責任。
4、遲到、早退一次扣50元,屢次的,作開除處理;不請假曠工
一次扣3天工資。請事假一個月可請2天,2天內提前3天申請,
由班長或隊長代批2天以上至1個月的,提前15天申請,要經小區(qū)
管理人員以及公司領導批準方能生效。
5、值班期間睡崗的,發(fā)現(xiàn)一次扣50元。屢次的,作開除處理。
脫崗的,一次扣3天工資。
6、擅自給住戶及其它人員配發(fā)大門、辦公室、庫房、鍋爐房鑰
匙的,作辭退處理。
7、對損壞公共設施設備,丟失分管保管各種物品的責任人要折
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價賠償。隨意把公共物品拿回家的,作辭退處理。
8、交接班不認真履行手續(xù)的一次扣30元,由此造成后果的根
據(jù)情節(jié)輕重嚴肅處理。
9、不服從領導,不做臨時指定工作的一次扣50元;多次的作辭
退處理。頂撞領導,給公司拉偏套的作辭退處理。
10、巡邏時不檢查電、線路,公共設施、設備的,
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