應(yīng)用文寫(xiě)作（第2版） 課件 項(xiàng)目八 通知

徐鴻張雋主編應(yīng)用文寫(xiě)作（第2版）【情景導(dǎo)入】

曾經(jīng)發(fā)生過(guò)這樣的事情：國(guó)內(nèi)某集團(tuán)公司為了拓展公司的海外業(yè)務(wù)，需要召開(kāi)一個(gè)大型研討會(huì)，參加研討會(huì)的都是各分公司的高層領(lǐng)導(dǎo)、高管人員和技術(shù)專家，由于研討的內(nèi)容涉及公司的核心商業(yè)機(jī)密，所以要求與會(huì)者攜帶相關(guān)的證件到會(huì)。會(huì)議如期舉行，但意想不到的事情發(fā)生了，不少與會(huì)者在進(jìn)入會(huì)場(chǎng)時(shí)因沒(méi)有出示證件而被保安人員拒絕進(jìn)場(chǎng)，會(huì)議因難于甄別這些與會(huì)者的身份只好延期舉行。問(wèn)題出在哪里呢？項(xiàng)目八

通知

原來(lái)負(fù)責(zé)擬發(fā)會(huì)議通知的文秘人員一時(shí)疏忽，竟忘了通知與會(huì)人員攜帶相關(guān)證件到會(huì)這樣的細(xì)節(jié)，文秘部門(mén)的主管領(lǐng)導(dǎo)審核把關(guān)不嚴(yán)就同意發(fā)文，由此釀成此次重大過(guò)失。

請(qǐng)你想想，如果此事發(fā)生在你的身上，結(jié)局會(huì)如何？在今后的工作中，怎樣才能夠撰寫(xiě)出規(guī)范的通知呢？【布置任務(wù)】

背景情況：某校準(zhǔn)備組織初中學(xué)生到某地春游，因某地有美麗的自然風(fēng)光，山勢(shì)險(xiǎn)峻，林木已披新綠。此外還有特別珍貴的參天古樹(shù)，有歷史悠久的文物古跡，也有近代的革命遺跡等。

請(qǐng)代學(xué)校發(fā)一個(gè)通知，說(shuō)明到某地春游的意義，提出有關(guān)的注意事項(xiàng)，以及到達(dá)目的地后的活動(dòng)方式等?！救蝿?wù)要求】（1）掌握通知的寫(xiě)作格式。（2）能夠在具體的公文寫(xiě)作中正確選用通知類型。（3）掌握通知的寫(xiě)作方法和寫(xiě)作要求。【必備知識(shí)】一、通知的適用范圍及特點(diǎn)

通知是最常用的一種公文，使用范圍相當(dāng)廣泛，可謂公文中的“老黃牛”。1．通知適用范圍轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文；傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)；發(fā)布文件；任免人員。2．通知特點(diǎn)（1）使用范圍具有廣泛性。通知不受發(fā)文機(jī)關(guān)級(jí)別高低的限制；行文路線限制不嚴(yán)；寫(xiě)作靈活自由，使用比較方便；發(fā)布形式多樣，多以文本形式送達(dá)。（2）文種功用多具有指導(dǎo)性。上級(jí)向下級(jí)用通知行文，明顯體現(xiàn)出指導(dǎo)性。特別是部署和布置工作、批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)文件等，都需說(shuō)明需要做什么，怎樣做，達(dá)到什么要求等。一部分通知對(duì)下級(jí)或有關(guān)人員有約束力，起指揮、指導(dǎo)作用；另一部分通知?jiǎng)t主要起知照作用。（3）有明顯的時(shí)效性。通知事項(xiàng)一般是要求立即辦理、執(zhí)行或知曉的，不容拖延。有的通知如會(huì)議通知，只在指定的一段時(shí)間內(nèi)有效。二、通知的主要類型

根據(jù)內(nèi)容與作用，通知可分為以下6種類型。（1）指示性通知。有關(guān)行政法規(guī)和規(guī)章、辦法、措施，不宜用命令（令）發(fā)布的，可使用這種通知行文。指示性通知的特點(diǎn)：強(qiáng)制性、指揮性和決策性。（2）批示性通知（批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知）。用于發(fā)布某些行政法規(guī)，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)、同級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，以及批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文。這類通知包括批轉(zhuǎn)性和轉(zhuǎn)發(fā)性兩種。

批轉(zhuǎn)性通知，適用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)部門(mén)的文件加批語(yǔ)下發(fā)，需在標(biāo)題中加“批轉(zhuǎn)”兩字。

轉(zhuǎn)發(fā)性通知是“轉(zhuǎn)發(fā)”有關(guān)文件的通知，需在標(biāo)題中注明“轉(zhuǎn)發(fā)”字樣。（3）事項(xiàng)性通知（工作通知）。要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理某些事項(xiàng)，除交代任務(wù)外，通常還提出工作原則和要求，讓受文單位貫徹執(zhí)行，具有強(qiáng)制性和行政約束力。不宜采用命令和意見(jiàn)行文的，可使用這種通知。（4）知照性通知。用于告知某一事項(xiàng)或某些信息的通知。例如，慶祝節(jié)日，成立、調(diào)整、合并、撤銷機(jī)構(gòu)，人事任免，啟用新印章，更改電話，更正文件差錯(cuò)等。（5）會(huì)議通知。告知開(kāi)會(huì)：對(duì)單位、個(gè)人。（6）任免通知。告知人事任免：對(duì)單位、個(gè)人。三、通知的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法

各種類型的通知，寫(xiě)法不同。以下介紹各類通知標(biāo)題和正文的一般寫(xiě)法。1．標(biāo)題

有完全式和省略式兩種。

完全式標(biāo)題的格式：發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由＋文種。

省略式標(biāo)題有三種情況。（1）省略發(fā)文機(jī)關(guān)

如果標(biāo)題太長(zhǎng)，可省略發(fā)文機(jī)關(guān)。如“關(guān)于縣級(jí)市經(jīng)濟(jì)管理權(quán)限的通知”，這個(gè)標(biāo)題便省略了發(fā)文機(jī)關(guān)。省略發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)題很常見(jiàn)。如果是兩個(gè)單位以上聯(lián)合發(fā)文，不能省略發(fā)文機(jī)關(guān)。（2）省略多余的“關(guān)于”和“通知”字樣

發(fā)布性和批轉(zhuǎn)性通知的標(biāo)題格式：發(fā)文機(jī)關(guān)＋發(fā)布（批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)）＋被發(fā)布文件標(biāo)題＋通知。被發(fā)布、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文為法規(guī)、規(guī)章時(shí)，一般應(yīng)加上書(shū)名號(hào)。有時(shí)由于被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文標(biāo)題中已有“關(guān)于”和“通知”字樣，或者被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題比較長(zhǎng)，這時(shí)，通知的標(biāo)題一般可保留末次發(fā)布（批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)）文件機(jī)關(guān)和始發(fā)文件機(jī)關(guān)，省略多余的“關(guān)于”和“通知”字樣。否則，一個(gè)標(biāo)題中就有多個(gè)“關(guān)于”和“通知”，顯得很長(zhǎng)，讀起來(lái)也拗口。簡(jiǎn)化成為：末次發(fā)布（轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)）機(jī)關(guān)＋轉(zhuǎn)發(fā)＋始發(fā)文機(jī)關(guān)＋關(guān)于＋文件名稱或事由＋的通知。

例如，“××縣人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《××市人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈××省人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)人事部關(guān)于×××同志恢復(fù)名譽(yù)后享受××級(jí)待遇的通知〉的通知》”。這個(gè)標(biāo)題有四個(gè)層次，用了三個(gè)“關(guān)于”、兩個(gè)“的通知”，很不順口。可把這個(gè)標(biāo)題簡(jiǎn)化為：“××縣人民政府轉(zhuǎn)發(fā)人事部關(guān)于×××同志恢復(fù)名譽(yù)后享受××級(jí)待遇的通知”。至于被省、地區(qū)等轉(zhuǎn)發(fā)過(guò)的內(nèi)容，可在轉(zhuǎn)發(fā)意見(jiàn)中交代清楚。（3）省略發(fā)文機(jī)關(guān)和事由

如果通知發(fā)文范圍很小，內(nèi)容簡(jiǎn)單，甚至張貼都可以，標(biāo)題可以只寫(xiě)文種“通知”二字。2．正文

通知的正文主要包括緣由、事項(xiàng)、要求三部分。主體在事項(xiàng)部分。（1）指示性通知的寫(xiě)法

指示性通知的正文，一般先寫(xiě)發(fā)文的緣由、背景、依據(jù)。在事項(xiàng)部分，或?qū)懓l(fā)布行政法規(guī)、規(guī)章制度、辦法、措施等，或?qū)憥в袕?qiáng)制性、指揮性、決策性的原則（或指示性意見(jiàn)）、具體工作要求等。指示性通知的事項(xiàng)，一般影響面較大、比較緊急和有一定的政策性。（2）批示性通知（批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知）的寫(xiě)法

批轉(zhuǎn)與轉(zhuǎn)發(fā)性通知的正文寫(xiě)法大體相同?？梢园堰@兩種通知稱為“批語(yǔ)”，把被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件看作通知的主體內(nèi)容。

批語(yǔ)的內(nèi)容主要有三個(gè)方面。①說(shuō)明批轉(zhuǎn)的目的或陳述轉(zhuǎn)發(fā)的理由。②對(duì)受文單位提出貫徹執(zhí)行的具體要求。③根據(jù)具體情況做出補(bǔ)充性的規(guī)定。

用通知批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)和上級(jí)機(jī)關(guān)的公文時(shí)，對(duì)被批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)的文件已起到了一種公布、認(rèn)可或推薦的作用。

從構(gòu)成上看，這種通知由批語(yǔ)部分和批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件組成，批語(yǔ)和被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件都不能單獨(dú)作為一份文件。如果批語(yǔ)脫離被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件，沒(méi)有實(shí)際依托內(nèi)容，不能單獨(dú)行文；如果被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件離開(kāi)批語(yǔ)，則不能納入通知的內(nèi)容，不能體現(xiàn)發(fā)文單位的意圖，沒(méi)有批語(yǔ)予以的權(quán)威性和合法地位。（3）事項(xiàng)性通知的寫(xiě)法

事項(xiàng)性通知正文的寫(xiě)作，要使受文單位了解：通知的內(nèi)容（即事項(xiàng)），以及做什么，怎樣做，有什么要求。這類通知多數(shù)用于布置工作，也稱為“工作通知”。

事項(xiàng)性通知正文一般分三部分。

第一部分是開(kāi)頭，說(shuō)明為什么要發(fā)此通知，目的是什么。

第二部分是主體，即事項(xiàng)部分，將通知的具體內(nèi)容一項(xiàng)一項(xiàng)列出，把布置的工作或需周知的事項(xiàng)，闡述清楚，并講清要求、措施、辦法等。

第三部分是結(jié)語(yǔ)，多提出貫徹執(zhí)行要求，如“請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行”“請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行”“請(qǐng)研究貫徹”等習(xí)慣用語(yǔ)；也有的通知結(jié)語(yǔ)不寫(xiě)習(xí)慣用語(yǔ)。

寫(xiě)事項(xiàng)性通知，要做到：開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，邏輯排列，敘述為主，簡(jiǎn)要分析，抓住關(guān)鍵。（4）知照性通知的寫(xiě)法

知照性通知的正文，只要求寫(xiě)：行文的依據(jù)、目的和事項(xiàng)。要求文字明白、簡(jiǎn)潔。（5）會(huì)議通知的寫(xiě)法

會(huì)議通知有兩類，寫(xiě)法不同。①通過(guò)文件傳遞渠道發(fā)出的會(huì)議通知，一般應(yīng)寫(xiě)明：召開(kāi)會(huì)議的原因、目的、會(huì)議名稱、主要議題、到會(huì)人員、會(huì)議及報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)、需要的材料等。通常采用條文式寫(xiě)法。要求內(nèi)容周密，語(yǔ)言清楚，表述準(zhǔn)確，不致產(chǎn)生歧義。②供機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部張貼或廣播的周知性會(huì)議通知，正文開(kāi)頭可不寫(xiě)受文對(duì)象。應(yīng)在通知事項(xiàng)中說(shuō)明：會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、準(zhǔn)備材料及出席人員等。語(yǔ)言力求簡(jiǎn)短、明白。（6）任免通知的寫(xiě)法

任免通知的寫(xiě)法比會(huì)議通知更為簡(jiǎn)單，一般的固定格式是：任免決定＋任免對(duì)象。即：“經(jīng)……研究決定，任命……為……”【寫(xiě)作模板】續(xù)表【相關(guān)鏈接】通知與通告的區(qū)別一、概念的區(qū)別

通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)；任免或聘用干部等。通知大多屬下行公文。

通告是黨和國(guó)家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)時(shí)，使用的下行公文。二、種類的區(qū)別1．通知種類

通知主要分為以下幾種。（1）印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知。用于印發(fā)本級(jí)機(jī)關(guān)，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文以及發(fā)布某些行政法規(guī)等。（2）指示性通知。上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)某一項(xiàng)工作作出指示和安排，而根據(jù)公文內(nèi)容又不必用“命令”或“指示”時(shí)，可使用這類通知。（3）知照性通知。用于告知各有關(guān)方面周知的事項(xiàng)等。這種通知發(fā)送對(duì)象廣泛，對(duì)下級(jí)、對(duì)平級(jí)均可發(fā)送。（4）事務(wù)性通知。用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)就某一具體事項(xiàng)布置工作，交代任務(wù)；同級(jí)機(jī)關(guān)及不相隸屬的單位之間就某一項(xiàng)具體工作的進(jìn)行或某一具體問(wèn)題的解決要求對(duì)方配合、協(xié)助辦理等。（5）任免、聘用通知。用于任免或聘用國(guó)家機(jī)關(guān)工作人員職務(wù)等。2．通告的種類（1）周知類通告。主要是使受文者了解重要情況、重要消息。因此，文中不提直接的執(zhí)行要求。（2）執(zhí)行類通告。主要向受文者交代需要遵守、執(zhí)行的政策、措施以及其他行為規(guī)范，具有一定的強(qiáng)制力。三、寫(xiě)作格式的區(qū)別1．通知的寫(xiě)作格式

通知的寫(xiě)作形式多樣、方法靈活，不同類型的通知使用不同的寫(xiě)作方法。（不同類型通知的寫(xiě)作方法見(jiàn)通知的必備知識(shí)）2．通告的寫(xiě)作格式

通告由標(biāo)題、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)和日期等部分組成。