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文檔簡(jiǎn)介

勞務(wù)派遣投標(biāo)方案

目錄

第一章勞務(wù)派遣服務(wù)方案...........................8

1.1.對(duì)項(xiàng)目背景情況的認(rèn)識(shí)和理解...............8

1.1.1.項(xiàng)目概況.............................8

1.1.2.公司介紹.............................8

1.1.3.對(duì)勞務(wù)派遣的認(rèn)識(shí)和理解.............13

1.2.項(xiàng)目實(shí)施重難點(diǎn)分析及應(yīng)對(duì)措施.............16

1.2.1.對(duì)服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)約定.............16

1.2.2.與人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)和派遣工保持必要溝

通.........................................18

1.2.3.第三方人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)后續(xù)跟進(jìn)和風(fēng)險(xiǎn)

防控.......................................18

1.3.派遣前的人員招聘及審查...................21

1.3.1.派遣人員基本條件...................21

1.3.2.招聘及審查流程.....................21

1.4.工作質(zhì)量保障措施.........................26

1.4.1.專(zhuān)業(yè)服務(wù)優(yōu)勢(shì).......................26

1.4.2.公司服務(wù)的核心優(yōu)勢(shì).................26

第二章公司組織結(jié)構(gòu)及管理機(jī)制.....................28

2.1.公司組織架構(gòu)圖...........................28

2.1.1.組織構(gòu)架圖.........................28

2.1.2.部門(mén)及崗位職責(zé).....................28

1

2.2.公司管理機(jī)制...........................32

2.2.1.內(nèi)部管理架構(gòu).......................32

2.2.2.項(xiàng)目組織架構(gòu)及運(yùn)作流程.............33

2.2.3.管理運(yùn)作機(jī)制.......................34

2.2.4.激勵(lì)機(jī)制...........................35

2.2.5.自我約束機(jī)制.......................36

2.2.6.信息反饋與處理機(jī)制.................37

第三章具體項(xiàng)目實(shí)施方案.........................38

3.1.服務(wù)流程.................................38

3.1.1.服務(wù)內(nèi)容...........................38

3.1.2.派遣人員基本條件...................38

3.1.3.招聘渠道...........................39

3.1.4.勞務(wù)派遣職責(zé).......................63

3.2.保潔方案.................................69

3.2.1.服務(wù)理念...........................69

3.2.2.保潔服務(wù)管理目標(biāo)及定位.............70

3.2.3.管理工作標(biāo)準(zhǔn).......................71

3.2.4.管理服務(wù)模式.......................71

3.2.5.日常管理方案及措施.................78

3.2.6.垃圾分類(lèi)收集、轉(zhuǎn)運(yùn)、清運(yùn)管理方案...98

3.2.7.保潔管理體系——管理運(yùn)作流程.......109

3.2.8.保潔質(zhì)量控制方案.................110

3.2.9.服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、措施...............112

3.2.10通用工具使用方法及保潔消耗品的情況118

2

3.2.11擬投入設(shè)備、物資情況.............127

3.2.12.其他管理制度.....................131

3.3.環(huán)衛(wèi)方案.................................139

3.3.1.管理機(jī)構(gòu)設(shè)立、運(yùn)作流程...........139

3.3.2.對(duì)項(xiàng)目重難點(diǎn)的理解與分析.........159

3.3.3.服務(wù)管理方案.....................165

3.3.4.道路保潔管理.....................243

3.3.5.清掃保潔作業(yè)服務(wù)方案..............253

3.4.保安方案...............................274

3.4.1.項(xiàng)目接管準(zhǔn)備.....................274

3.4.2.項(xiàng)目接管...........................274

3.4.3.管理措施...........................276

3.4.4.崗位職責(zé)與工作要求...............284

3.4.5.保安勤務(wù)有關(guān)規(guī)定.................292

3.4.6.人員培訓(xùn)...........................305

3.4.7.服務(wù)監(jiān)管...........................309

3.4.8.應(yīng)急預(yù)案...........................317

3.4.9.服務(wù)承諾...........................326

第四章人員服務(wù)質(zhì)量跟進(jìn)制度及監(jiān)督考核方案.......328

4.1.保潔人員管理辦法.......................328

4.1.1.自我行為規(guī)范.....................328

4.1.2.禮貌對(duì)待客戶(hù).......................328

4.1.3.維護(hù)公司形象.....................329

4.2.員工培訓(xùn)計(jì)劃............................330

3

4.2.1.培訓(xùn)思路.........................330

4.2.2.主要的培訓(xùn)內(nèi)容計(jì)劃...............331

4.2.3.培訓(xùn)要求.........................332

4.2.4.培訓(xùn)工作流程.....................333

4.2.5.培訓(xùn)種類(lèi).........................333

4.2.6.培訓(xùn)形式.........................335

4.2.7.培訓(xùn)方法.........................336

4.2.8.效果評(píng)估.........................338

4.2.9.培訓(xùn)考核.........................339

4.2.10培訓(xùn)管理機(jī)制.....................340

4.3.培訓(xùn)方案...............................345

4.3.1.培訓(xùn)思路.........................345

4.3.2.主要的培訓(xùn)內(nèi)容計(jì)劃...............346

4.3.3.培訓(xùn)要求.........................347

4.3.4.培訓(xùn)種類(lèi).........................348

4.3.5.培訓(xùn)形式.........................350

4.3.6.培訓(xùn)方法.........................350

4.3.7.效果評(píng)估.........................353

4.3.8.培訓(xùn)考核.........................353

4.3.9.培訓(xùn)管理機(jī)制.....................354

4.3.10勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防措施.................358

4.4.風(fēng)險(xiǎn)防范總則...........................359

4.4.1.組織保障.........................359

4.4.2.制度和技術(shù)保障...................359

4

4.4.3.客戶(hù)關(guān)系維護(hù).......................360

第五章員工管理與服務(wù)方案.......................361

5.1.工傷處理方案...........................365

5.1.1.員工工傷處理辦法...................365

5.1.2.派遣員工意外工傷事故等次劃分......366

5.1.3.意外工傷事故處置安排.............366

5.1.4.工傷申報(bào)需要的材料.................366

5.1.5.工傷類(lèi)型.........................367

5.1.6.工傷申報(bào)、處理程序...............368

5.1.7.工傷有關(guān)費(fèi)用辦理手續(xù)和審批權(quán)限...369

5.1.8.工傷就診范圍.....................370

5.1.9.傷亡事故的結(jié)案處理和預(yù)防事故措施..370

5.1.10工傷致殘的鑒定...................371

5.1.11工傷工資計(jì)發(fā)標(biāo)準(zhǔn).................371

5.1.12工傷護(hù)理.........................372

5.1.13合同解除...........................372

5.2.勞動(dòng)爭(zhēng)議處理方案.......................373

5.2.1.勞務(wù)爭(zhēng)議處理流程...................373

5.2.2.勞動(dòng)爭(zhēng)議預(yù)防.....................373

5.2.3.勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解.......................374

5.3.管理制度及考核制度.....................378

5.3.1.保密工作制度.....................378

5.3.2.安全管理制度.......................379

5.3.3.工資管理制度.......................380

5

5.3.4.社會(huì)保險(xiǎn)管理制度.................381

5.3.5.工作時(shí)間和休息休假制度...........381

5.3.6.日常管理和勞動(dòng)紀(jì)律制度...........382

5.3.7.考核制度...........................384

5.4.勞務(wù)人員關(guān)系管理........................388

5.4.1.勞務(wù)派遣的概念及特點(diǎn)...............388

5.4.2.現(xiàn)行勞務(wù)派遣關(guān)系中員工關(guān)系所存在問(wèn)題389

5.4.3.勞務(wù)派遣員工管理機(jī)制的幾點(diǎn)思考...390

5.4.4.建立派遣職工檔案.................391

5.4.5.建立溝通機(jī)制,實(shí)施人性化管理.....392

5.4.6.引入派遣職工積分制度.............392

第六章其它.....................................394

6.1.檔案管理制度...........................394

6.1.1.總則...............................394

6.1.2.檔案的收集、鑒別、歸檔...........395

6.1.3.人員調(diào)動(dòng)...........................396

6.1.4.安全和保密.........................396

6.1.5.檔案的處置.........................397

6.2.應(yīng)急服務(wù)方案(突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案).........399

6.2.1.目的...............................399

6.2.2.適用范圍...........................399

6.2.3.工作原則...........................399

6.2.4.突發(fā)事件預(yù)案流程圖.................400

6.2.5.消防(火警、火災(zāi))處置預(yù)案.......402

6

6.2.6.停電事故處置預(yù)案...................407

6.2.7.緊急停水事故處置預(yù)案...............409

6.2.8.水浸事故處置預(yù)案...................412

6.2.9.電梯困人事故處置預(yù)案...............413

6.2.10自然災(zāi)害天氣處理預(yù)案...............416

6.2.11防恐防暴應(yīng)急預(yù)案...................420

6.2.12群體性上訪(fǎng)事件應(yīng)急處置預(yù)案........426

7

第一章勞務(wù)派遣服務(wù)方案

1.1.對(duì)項(xiàng)目背景情況的認(rèn)識(shí)和理解

1.1.1.項(xiàng)目概況

項(xiàng)目采購(gòu)需求。

1.1.2.公司介紹

1.2.1.公司管理理念

我公司勞務(wù)派遣服務(wù)始終貫徹“以人為本、以信譽(yù)求發(fā)

展”的工作理念,以“協(xié)助企業(yè)解決人的問(wèn)題”、“讓人才成

為品牌”為使命,實(shí)施“三關(guān)注、三同樣”人性化管理,消

除非體制性障礙,視員工為企業(yè)最大財(cái)富,將人力資源與企

業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略緊密聯(lián)系在一起,不斷增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力?!叭P(guān)

注、三同樣”即:關(guān)注成長(zhǎng)、同樣培養(yǎng),關(guān)注業(yè)績(jī)、同樣考

核,關(guān)注生活、同樣待遇。

1.2.2.管理目標(biāo)

派遣人員滿(mǎn)意度達(dá)95%!

用工單位滿(mǎn)意度達(dá)95%!

投訴回復(fù)率達(dá)100%!

實(shí)現(xiàn)作業(yè)安全事故零發(fā)生率!

1.2.3.公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置

公司設(shè)總經(jīng)理1人。下設(shè)綜合業(yè)務(wù)部、招聘培訓(xùn)部、客

服部三大部門(mén)。

8

1、綜合業(yè)務(wù)部

主要職責(zé):主要負(fù)責(zé)人事、行政、財(cái)務(wù)等日常事宜,各

類(lèi)保險(xiǎn)的繳費(fèi),檔案文書(shū)管理等工作。

人員配置:部門(mén)經(jīng)理1名、薪酬社保管理崗1名、員工

管理崗1名、會(huì)計(jì)崗(兼職)1名、出納崗(兼綜合文員)1

名,合計(jì)4名工作人員。

2、招聘培訓(xùn)部

主要職責(zé):主要負(fù)責(zé)公司勞務(wù)派遣的市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、員工招

聘和派遣員工的培訓(xùn)工作。

人員配置:經(jīng)理1名、人才招聘崗2名、培訓(xùn)崗2名(兼

職),合計(jì)5名工作人員。

3、客戶(hù)服務(wù)部

主要職責(zé):主要負(fù)責(zé)同用工單位及派遣人員的合同簽訂,

管理派遣員工,協(xié)調(diào)用工單位,處理派遣勞動(dòng)糾紛、勞動(dòng)仲

裁、工傷鑒定等工作。

人員配置:經(jīng)理1名(兼職客服專(zhuān)員)、法律顧問(wèn)(兼

職)1名、客服專(zhuān)員4名,合計(jì)6名工作人員。

我公司共有員工15人,為該項(xiàng)目共配置各類(lèi)工作人員

總?cè)藬?shù)3人。

附公司圖片

4、公司內(nèi)部人員配置架構(gòu)圖

9

總經(jīng)理

項(xiàng)目經(jīng)理

管理

綜合業(yè)務(wù)部招聘培訓(xùn)部客戶(hù)服務(wù)部

協(xié)謂用工

單位

訓(xùn)

員工

招聘

發(fā)

開(kāi)

場(chǎng)

社保

發(fā)

工資

務(wù)

10

1.1.2.1.公司服務(wù)質(zhì)量體系保障

1、專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)——公司團(tuán)隊(duì)中有企業(yè)人力資源、行政管

理背景的超過(guò)95%,從業(yè)經(jīng)歷三年以上超過(guò)80%。

2、專(zhuān)業(yè)分工、專(zhuān)業(yè)操作——分綜合業(yè)務(wù)、招聘培訓(xùn)、

客戶(hù)服務(wù)等多個(gè)職能模塊,專(zhuān)業(yè)分工與綜合統(tǒng)籌相統(tǒng)一。

3、流程化作業(yè)——從客戶(hù)接觸到方案形成、從合同簽

訂到人員供應(yīng)、從駐進(jìn)管理到信息反饋均有成熟流程指導(dǎo)作

業(yè)。

4、后期管理專(zhuān)人服務(wù)——根據(jù)客戶(hù)需求及派遣員工數(shù)

量,將指定或派駐專(zhuān)員協(xié)同管理、對(duì)接服務(wù)。

5、完善的服務(wù)質(zhì)量管理體系——日?qǐng)?bào)制度;管理報(bào)表

體系(工作日志、異常跟蹤反饋表、人員異動(dòng)情況統(tǒng)計(jì)表、

在職離職人員情況分析報(bào)告等);客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查;危機(jī)處

理反應(yīng)機(jī)制;內(nèi)部績(jī)效考核制度等。

6、多方位的服務(wù)平臺(tái)——從專(zhuān)場(chǎng)招聘會(huì)、人才網(wǎng)站、

委托招聘、職業(yè)培訓(xùn)、人力資源等,到廣泛的勞務(wù)輸送合作

供應(yīng)商(地稅局、中介、政府機(jī)構(gòu)等),完善的服務(wù)體系和

服務(wù)產(chǎn)品使我們能夠提供較高含金量的增值服務(wù)。

1.1.2.2.公司服務(wù)的核心優(yōu)勢(shì)

1、一對(duì)一專(zhuān)業(yè)客服

我公司堅(jiān)持以客戶(hù)為中心,為用工單位提供符合工作崗

位及工作經(jīng)驗(yàn)、個(gè)人能力及處理事務(wù)的應(yīng)變能力及派遣人員

11

的綜合能力較強(qiáng)優(yōu)秀的派遣人員。

2、整合型的社會(huì)資源網(wǎng)絡(luò)

公司業(yè)務(wù)涵蓋嘉峪關(guān)、酒泉,大部分行政事業(yè)機(jī)關(guān)及企

業(yè),橫向聯(lián)系電子商務(wù)、物業(yè)、進(jìn)出口種業(yè)等多個(gè)行業(yè)領(lǐng)域,

具有良好的社會(huì)和政體背景,和諧的同行關(guān)系,充沛的上下

游社會(huì)資源。

3、標(biāo)準(zhǔn)化的企業(yè)管理

按照《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系》系列國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的要求,結(jié)合公司

經(jīng)營(yíng)實(shí)際,運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)化原理和方法,建立健全了以管理標(biāo)準(zhǔn)

為主體,以工作標(biāo)準(zhǔn)和工作流程相配套的標(biāo)準(zhǔn)體系,全面實(shí)

施標(biāo)準(zhǔn)化管理模式,達(dá)到規(guī)范化、系統(tǒng)化和標(biāo)準(zhǔn)化的管理目

標(biāo)。

4、全面高效的專(zhuān)業(yè)服務(wù)和持續(xù)創(chuàng)新的產(chǎn)品服務(wù)

以?xún)?yōu)質(zhì)的品質(zhì)、專(zhuān)業(yè)的技能和新穎的特色帶給客戶(hù)最具

價(jià)值的服務(wù),為各類(lèi)企事業(yè)單位提供全方位的一站式人力資

源服務(wù)。時(shí)刻關(guān)注行業(yè)發(fā)展動(dòng)向,結(jié)合國(guó)家法律法規(guī),根據(jù)

客戶(hù)需求,迅速整合資源,隨需應(yīng)變、出陳推新,持續(xù)提供

最到位、最前沿的人力資源專(zhuān)業(yè)服務(wù)。運(yùn)用項(xiàng)目管理方法保

證溝通反饋的透明與及時(shí)尊重客戶(hù)意見(jiàn)及合理要求方法。

12

1.1.3.對(duì)勞務(wù)派遣的認(rèn)識(shí)和理解

1.1.3.1.勞務(wù)派遣對(duì)企業(yè)的意義

其優(yōu)勢(shì)在于以下六點(diǎn):

1、解決企業(yè)季節(jié)性用工需求。

企業(yè)因?yàn)橥ㄟ^(guò)勞務(wù)派遣,可以解決季節(jié)性用工需求,

在制造業(yè)、服務(wù)業(yè)、政府項(xiàng)目等在節(jié)假日因?yàn)闃I(yè)務(wù)需求增加,

有了勞務(wù)派遣工,可以解決在節(jié)假日方面的用工量增加的問(wèn)

題。

2、降低企業(yè)招聘費(fèi)用。

企業(yè)自己去招聘的話(huà),會(huì)產(chǎn)生一些招聘費(fèi)用,比如

支付給網(wǎng)絡(luò)招聘平臺(tái)的招聘費(fèi)用、支付給現(xiàn)場(chǎng)招聘平臺(tái)的招

聘費(fèi)用、支付招聘活動(dòng)所產(chǎn)生的資料費(fèi)用、支付給招聘崗位

所產(chǎn)生的工資費(fèi)用等。如果企業(yè)與第三方人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)

合作,至少支付給網(wǎng)絡(luò)招聘平臺(tái)或現(xiàn)場(chǎng)招聘平臺(tái)的招聘費(fèi)用

可以節(jié)省,招聘活動(dòng)所產(chǎn)生的資料費(fèi)用也可以節(jié)省,對(duì)于企

業(yè)來(lái)說(shuō)是降低了招招成本。

3、不用儲(chǔ)備人員。

為了應(yīng)對(duì)可能存在的用工荒和崗位空缺的情況,企

業(yè)都會(huì)進(jìn)行人員儲(chǔ)備。但如果企業(yè)與勞務(wù)派遣公司合同,則

不需要進(jìn)行人員儲(chǔ)備,第三方人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)就能滿(mǎn)足企

業(yè)的用工需求。

4、減少管理成本。

13

企業(yè)雇傭員工,自然會(huì)產(chǎn)生管理成本,包括招聘、

考核、培訓(xùn)、簽勞動(dòng)合同、異動(dòng)管理等情況。如果企業(yè)通過(guò)

第三方人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)合作,則減少了企業(yè)很多管理成本,

讓企業(yè)能夠?qū)P挠谧陨淼膬?nèi)部管理和外部市場(chǎng)開(kāi)發(fā)。

5、減少人員篩選工作。

招聘自然需要進(jìn)行人員篩選,人員試用不合格就要

進(jìn)行解雇,然后重新招聘,這是企業(yè)招聘工作過(guò)程中無(wú)法回

避的問(wèn)題。而企業(yè)與第三方人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)合作,則將人

員篩選工作轉(zhuǎn)移給了第三方人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu),對(duì)于企業(yè)來(lái)

說(shuō)是減少了一項(xiàng)工作內(nèi)容。

6、降低勞資風(fēng)險(xiǎn)。

因?yàn)閯趧?dòng)者與第三方人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)存在勞動(dòng)

關(guān)系,而不與派遣公司存在勞動(dòng)關(guān)系,所以當(dāng)勞動(dòng)者與第三

方人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)之間存在勞動(dòng)糾紛問(wèn)題,那是勞動(dòng)者與

第三方人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)之間的問(wèn)題,與派遣公司沒(méi)有直接

關(guān)系,只是在必要的情況下會(huì)讓派遣公司作為第三方參加仲

裁活動(dòng)。

1.1.3.2.勞務(wù)派遣對(duì)員工的意義

1、保證有限的就業(yè)機(jī)會(huì)優(yōu)先分配給最有效率的群體;

2、無(wú)后顧之憂(yōu)。“津正”依法與勞務(wù)人員建立勞動(dòng)關(guān)系,

工齡、保險(xiǎn)、退休等都由“津正”負(fù)責(zé),保護(hù)了勞動(dòng)者的合

法權(quán)益;

14

3、人、檔分離,激發(fā)勞務(wù)人員的工作積極性、創(chuàng)造性;

4、勞務(wù)人員以個(gè)人能力實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值。

1.1.3.3.勞務(wù)派遣對(duì)社會(huì)的意思

通過(guò)法律、法規(guī)以及各地政府相關(guān)政策的調(diào)配,勞務(wù)派

遣可在保障并逐步完善社會(huì)勞動(dòng)保障的基礎(chǔ)上,一方面促進(jìn)

用工單位人事制度改革,完成“單位人”向“社會(huì)人”的轉(zhuǎn)

變,另一方面又能緩解人才地區(qū)分布不均衡、供求矛盾的現(xiàn)

狀,實(shí)現(xiàn)人才資源優(yōu)化配置。從社會(huì)角度看,勞務(wù)派遣促進(jìn)

了社會(huì)人力資源由粗放型配置向集約型配置的轉(zhuǎn)變。

15

1.2.項(xiàng)目實(shí)施重難點(diǎn)分析及應(yīng)對(duì)措施

1.2.1.對(duì)服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)約定

《勞務(wù)派遣協(xié)議》作為有法律效力的文件,對(duì)于派

遣公司來(lái)說(shuō)是一種法律保護(hù),它不僅規(guī)定了雙方的權(quán)利、義

務(wù)和責(zé)任,同時(shí)還對(duì)雙方可能產(chǎn)生的問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)定。

因此,HR要對(duì)《勞務(wù)派遣協(xié)議》的內(nèi)容特別上心?!秳趧?wù)派

遣協(xié)議》一般分為勞務(wù)派遣服務(wù)基本內(nèi)容、甲乙雙方的權(quán)利

與義務(wù)、工傷事故和職業(yè)病處理、派遣人員的退回和關(guān)系終

止、其他等相關(guān)內(nèi)容。對(duì)于派遣公司來(lái)說(shuō),《勞務(wù)派遣協(xié)議》

的內(nèi)容最重要的還是全面、詳盡和明確,不可有描述不清的

條款內(nèi)容。具體注意事項(xiàng)是:

1)、甲乙雙方的信息要盡可能詳細(xì)。

除了公司名稱(chēng),還有就是公司地址、營(yíng)業(yè)執(zhí)照注冊(cè)號(hào)、

聯(lián)系方式、聯(lián)系人等。

2)、勞務(wù)派遣性質(zhì)要明確。

《勞務(wù)派遣協(xié)議》的內(nèi)容要更多體現(xiàn)“勞務(wù)派遣”的內(nèi)

容,包括勞務(wù)派遣事宜、勞務(wù)派遣期限、勞務(wù)派遣工種、勞

務(wù)派遣工職責(zé)等,都有詳細(xì)而明確的規(guī)定內(nèi)容。

3)、明確第三方人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)與派遣員工簽訂

勞動(dòng)合同的義務(wù)。

為了避免被認(rèn)定為存在勞動(dòng)關(guān)系,在《勞務(wù)派遣協(xié)議》

的內(nèi)容上要明確第三方人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)與派遣員工簽訂

16

勞動(dòng)合同的義務(wù),并明確派遣公司有審查勞動(dòng)合同的權(quán)利,

要求第三方人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)提供與派遣工簽勞動(dòng)合同的

復(fù)印件。

4)、明確第三方人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)依法為派遣員工

按時(shí)發(fā)放工資和繳納社保的義務(wù)。

為了規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),在《勞務(wù)派遣協(xié)議》的內(nèi)容上要明

確第三方人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)依法為派遣員工按時(shí)發(fā)放工資

和繳納社保的義務(wù),并明確派遣公司有審查第三方人力資源

服務(wù)機(jī)構(gòu)是否依法為派遣員工按時(shí)發(fā)放工資和繳納社保的

權(quán)利,要求第三方人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)提供派遣工工資發(fā)放和

繳納社保的復(fù)印件。

5)、明確派遣工工傷處理的內(nèi)容。

為規(guī)避工傷風(fēng)險(xiǎn),在《勞務(wù)派遣協(xié)議》的內(nèi)容上要

明確派遣工發(fā)生工傷如何處理的內(nèi)容,建議是:在《勞務(wù)派

遣協(xié)議》的內(nèi)容上明確第三方人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)為派遣工購(gòu)

買(mǎi)工傷保險(xiǎn)的義務(wù),相應(yīng)的用工單位有為派遣工提供必要?jiǎng)?/p>

動(dòng)保護(hù)的條件的義務(wù),在派遣工發(fā)生工傷時(shí),用工單位應(yīng)在

第一時(shí)間將受傷的派遣工送醫(yī)救治,并通知第三方人力資源

服務(wù)機(jī)構(gòu),前期費(fèi)用由用工單位墊付,第三方人力資源服務(wù)

機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理工傷申請(qǐng)、工傷報(bào)銷(xiāo)等事宜。對(duì)于第三方人力

資源服務(wù)機(jī)構(gòu)未按協(xié)議內(nèi)容為派遣工購(gòu)買(mǎi)工傷保險(xiǎn)所造成

的后果由第三方人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)承諾。

17

6)、明確派遣工退回和關(guān)系終止的內(nèi)容。

派遣工雖然不是與用工單位不存在勞動(dòng)關(guān)系,但理

應(yīng)遵守用工單位的規(guī)章制度和操作流程,因此,在《勞務(wù)派

遣協(xié)議》的內(nèi)容上要明確派遣工退回和關(guān)系終止的內(nèi)容,比

如派遣工被證明不符合用工單位的錄用條件、派遣工存在嚴(yán)

重失職、瀆職,給用工單位造成重大經(jīng)濟(jì)損失等,用工單位

有權(quán)利退回第三方人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu),因派遣工嚴(yán)重失職、

瀆職給用工單位造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失由第三方人力資源服務(wù)

機(jī)構(gòu)承擔(dān)賠償責(zé)任。

1.2.2.與人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)和派遣工保持必要溝通

用工單位在采用勞務(wù)派遣用工的情況下,就需要與第三

方人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)和派遣工保持必要的溝通,這是必要的。

在與第三方人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)工作溝通過(guò)程中,可以向

其對(duì)接人介紹用工單位的企業(yè)文化、崗位要求、崗位職責(zé)等

情況,并向其通報(bào)派遣工工作表現(xiàn)和主管評(píng)價(jià)。

雖然派遣工沒(méi)有與用工單位存在勞動(dòng)關(guān)系,但用工單位

應(yīng)將其視為企業(yè)的一份子,在工作培訓(xùn)、工作指導(dǎo)、后勤保

障、員工活動(dòng)等方面適當(dāng)給予派遣工必要的關(guān)懷和幫助,多

傾聽(tīng)派遣工的心聲,以最大程度上降低派遣工的流失率。

1.2.3.第三方人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)后續(xù)跟進(jìn)和風(fēng)險(xiǎn)防控

派遣工的后續(xù)跟進(jìn)和風(fēng)險(xiǎn)防控至關(guān)重要,需要做的工作

18

有:

1)、建立派遣工信息資料庫(kù)。

把有關(guān)派遣工的信息資料,包括派遣工的姓名、年

齡、崗位、勞動(dòng)合同簽訂期限、社保購(gòu)買(mǎi)時(shí)間、工資發(fā)放情

況等,錄入到派遣工信息資料庫(kù)中,以備用工單位更好管理

派遣工。

2)、對(duì)派遣工進(jìn)行滿(mǎn)意度調(diào)查。

派遣工對(duì)第三方人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)的工作效率、解

決問(wèn)題效率、服務(wù)態(tài)度等評(píng)價(jià)意見(jiàn),是用工單位對(duì)第三方人

力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行有效評(píng)估的重要途徑,其可以作為日后

用工單位篩選第三方人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)的重要基礎(chǔ)資料。

3)、有效監(jiān)控第三方人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)和財(cái)

務(wù)狀況。

當(dāng)派遣工工資沒(méi)有得到及時(shí)發(fā)放的時(shí)候,用工單位

就要予以高度關(guān)注,并通過(guò)各種渠道了解第三方人力資源服

務(wù)機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)狀況,以及關(guān)鍵人員的異動(dòng)情況,并制

定應(yīng)急處置措施。

4)、建立風(fēng)險(xiǎn)防控預(yù)警機(jī)制。

用工單位需要站在對(duì)所有服務(wù)商進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)有效防

控的戰(zhàn)略高度,審視第三方人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)的工作績(jī)效、

經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)狀況、服務(wù)質(zhì)量等,當(dāng)對(duì)第三方人力資源服

務(wù)機(jī)構(gòu)的評(píng)估結(jié)果是不合格的,那么就要及時(shí)予以預(yù)警,并

19

采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。

勞務(wù)派遣用工雖然給用工單位省去了不必要的工

作,也給用工單位降低了很多用工風(fēng)險(xiǎn),但其中還是存在一

定的風(fēng)險(xiǎn)的,如果用工單位能熟知相關(guān)勞動(dòng)法規(guī),并且能夠

在細(xì)節(jié)上加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)的管控,還是可以將勞務(wù)派遣用工優(yōu)勢(shì)最

大化、用工風(fēng)險(xiǎn)最小化。

20

1.3.派遣前的人員招聘及審查

1.3.1.派遣人員基本條件

(1)具有良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì),信念堅(jiān)定、為民服

務(wù)、勤政務(wù)實(shí)、敢于擔(dān)當(dāng)、清正廉潔。

(2)遵紀(jì)守法,具有良好的思想品德,作風(fēng)正派,無(wú)

違法犯罪記錄。

(3)身體健康,無(wú)傳染?。痪哂姓B男新氊?zé)的身體

條件和工作能力,工作責(zé)任感強(qiáng),能吃苦耐勞,承受工作壓

力,有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。

(4)接受用人單位的工作安排和培訓(xùn)安排。

(5)符合用人單位要求及日常管理工作規(guī)范。

(6)擬派遣崗位和法律、法規(guī)規(guī)定的其他資格條件。

(7)用人單位可根據(jù)實(shí)際情況或需求,對(duì)派遣人員資

格條件要求進(jìn)行調(diào)整,我公司必須服從,且派遣的人員必須

符合用人單位的要求。

1.3.2.招聘及審查流程

(1)勞務(wù)派遣人員可由用人單位自行面試、確認(rèn)錄用。

(2)由我公司招聘并交由用人單位確定。

報(bào)考人員如需咨詢(xún)《用人單位招聘派遣員工崗位表》中

相關(guān)事項(xiàng),可按《招聘公告》公布的電話(huà)直接與用人單位聯(lián)

系。

21

1.報(bào)名、資格審查及打印準(zhǔn)考證

報(bào)名:在報(bào)名規(guī)定期限內(nèi),報(bào)考人員登錄發(fā)布信息網(wǎng)站

或到我公司辦公地點(diǎn),按要求填寫(xiě)報(bào)名信息,生成《報(bào)名表》,

我公司按照用人單位要求,審核《報(bào)名表》或由用人單位審

核《報(bào)名表》同意后,將《報(bào)名表》妥善保管,進(jìn)行資格初

審。

明確報(bào)名注意事項(xiàng):報(bào)名實(shí)行嚴(yán)格的自律機(jī)制。報(bào)考人

員必須對(duì)提交審核報(bào)名信息的真實(shí)性負(fù)責(zé),在證件審核時(shí),

凡弄虛作假的或發(fā)現(xiàn)網(wǎng)上填報(bào)的信息與實(shí)際情況不一致的,

取消報(bào)考資格。

資格初審:我公司對(duì)報(bào)考人員資格承諾在24小時(shí)內(nèi)完

成初審,并及時(shí)向用人單位和報(bào)考人員反饋審核結(jié)果?!皩?/p>

核未通過(guò)”的,可根據(jù)原因,修改填報(bào)信息或改報(bào)其他崗位

并重新提交審核;“審核通過(guò)”的,填報(bào)信息將不能再修改。

我公司承諾,各遴選派遣崗位報(bào)考人數(shù)與招聘計(jì)劃比例不低

于5:1。

2.制作并發(fā)放準(zhǔn)考證。通過(guò)資格審查的報(bào)考人員可登錄

相關(guān)網(wǎng)站自行下載打印筆試準(zhǔn)考證或由我公司制作筆試準(zhǔn)

考證并發(fā)放報(bào)考人員。

3.筆試

筆試內(nèi)容:筆試內(nèi)容可由用人單位根據(jù)崗位實(shí)際需求自

行安排,或由我公司根據(jù)用人單位要求,擬定筆試內(nèi)容,報(bào)

22

請(qǐng)用人單位審核同意后確定,主要測(cè)試報(bào)考者的政策理論水

平、分析和解決實(shí)際問(wèn)題能力、文字表達(dá)能力等綜合素質(zhì)。

時(shí)間地點(diǎn):與用人單位溝通后,確定筆試時(shí)間和筆試地

點(diǎn),地點(diǎn)由用人單位制定提供或由我公司安排,并通知報(bào)考

人員攜帶相關(guān)證件按時(shí)到達(dá)筆試地點(diǎn)備考。

公布筆試成績(jī):在相關(guān)網(wǎng)站公布筆試成績(jī)、筆試最低控

制分?jǐn)?shù)線(xiàn)、進(jìn)入資格復(fù)審人選、資格復(fù)審時(shí)間地點(diǎn)。對(duì)在筆

試最低控制分?jǐn)?shù)線(xiàn)以上人員,以該職位筆試成績(jī)從高到低的

順序,按照公布的《用人單位招聘派遣員工崗位表》中進(jìn)入

面試人選比例,確定進(jìn)入資格復(fù)審人選。

4.資格復(fù)審

面試前,用人單位或我公司對(duì)面試人選進(jìn)行資格復(fù)審。

復(fù)審材料包括但不限于:本人身份證、報(bào)名表、準(zhǔn)考證、學(xué)

歷學(xué)位證書(shū)以及用人單位要求條件的其他證明材料的原件。

5.面試公告及專(zhuān)業(yè)測(cè)試

面試及專(zhuān)業(yè)測(cè)試公告:與用人單位溝通后,確定面試時(shí)

間和地點(diǎn),在相關(guān)網(wǎng)站進(jìn)行公告面試及專(zhuān)業(yè)測(cè)試時(shí)間、地點(diǎn),

或由我公司書(shū)面或電話(huà)通知參加面試、專(zhuān)業(yè)水平測(cè)試的人員。

面試:面試內(nèi)容可由用人單位確定或委托我公司擬定,

報(bào)用人單位審核同意后確定,主要測(cè)試報(bào)考人員履行職位職

責(zé)所要求的基本素質(zhì)和能力。

專(zhuān)業(yè)測(cè)試:專(zhuān)業(yè)測(cè)試內(nèi)容可由用人單位確定或委托我公

23

司擬定,報(bào)用人單位審核同意后確定,用人單位要求進(jìn)行專(zhuān)

業(yè)測(cè)試的,安排在面試前或面試后進(jìn)行。

6.合成總成績(jī)

根據(jù)報(bào)考崗位總成績(jī)從高到低的順序,按規(guī)定的比例確

定體檢、考察人選。比例內(nèi)末位總成績(jī)相同的,根據(jù)用人單

位意見(jiàn),可依次按專(zhuān)業(yè)測(cè)試成績(jī)高者、面試成績(jī)高者、基層

工作經(jīng)歷長(zhǎng)者、學(xué)歷高者等順序確定,都相同的一并進(jìn)入體

檢、考察,用人單位根據(jù)體檢、考察情況確定擬聘用派遣人

員。

7.體檢與考察

體檢:體檢標(biāo)準(zhǔn)由用人單位確定或參照《公務(wù)員錄用體

檢通用標(biāo)準(zhǔn)(試行)》,體檢地點(diǎn)由用人單位指定或委托我公

司擬定,報(bào)用人單位同意后確定。

考察:由用人單位確定考察標(biāo)準(zhǔn),由用人單位或我公司

對(duì)考察對(duì)象的德、能、勤、績(jī)、廉情況及其政治業(yè)務(wù)素質(zhì)與

擬派遣崗位的適應(yīng)程度進(jìn)行全面考察。突出考察政治思想、

道德品行、工作表現(xiàn)、作風(fēng)及廉政情況。

8.確定人選、公示

考察結(jié)束后,由用人單位研究擇優(yōu)確定擬聘用派遣人員,

在用人單位指定地點(diǎn)進(jìn)行公示,公示期滿(mǎn),對(duì)沒(méi)有問(wèn)題或反

映問(wèn)題不影響派遣工作的,我公司按有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。

對(duì)反映有嚴(yán)重問(wèn)題并查有實(shí)據(jù)的,取消資格,并由我公司做

24

好解釋工作。

25

1.4.工作質(zhì)量保障措施

1.4.1.專(zhuān)業(yè)服務(wù)優(yōu)勢(shì)

●專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)——我公司秉承“讓專(zhuān)業(yè)的人做專(zhuān)業(yè)的

事”,公司團(tuán)隊(duì)中有企業(yè)人力資源、行政管理背景的超過(guò)

95%,從業(yè)經(jīng)歷五年以上人員超過(guò)90%。

●專(zhuān)業(yè)分工、專(zhuān)業(yè)操作——分綜合業(yè)務(wù)、招聘培訓(xùn)、

客戶(hù)服務(wù)、政策法規(guī)咨詢(xún)、客戶(hù)后期維護(hù)等多個(gè)職能模塊,

專(zhuān)業(yè)分工與綜合統(tǒng)籌相統(tǒng)一。

流程化作業(yè)——從客戶(hù)接觸到方案形成、從合同

簽訂到人員供應(yīng)、從駐進(jìn)管理到信息反饋均有成熟流程指

導(dǎo)作業(yè)。

●后期管理專(zhuān)人服務(wù)——根據(jù)客戶(hù)需求及派遣員

工數(shù)量,將指定或派駐專(zhuān)員協(xié)同管理、對(duì)接服務(wù)。

●完善的服務(wù)質(zhì)量管理體系——日?qǐng)?bào)制度;管理報(bào)

表體系(工作日志、異常跟蹤反饋表、人員異動(dòng)情況統(tǒng)計(jì)

表、在職離職人員情況分析報(bào)告等);客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查;

危機(jī)處理反應(yīng)機(jī)制;內(nèi)部績(jī)效考核制度等。

1.4.2.公司服務(wù)的核心優(yōu)勢(shì)

一對(duì)一專(zhuān)業(yè)客服

我公司堅(jiān)持以客戶(hù)為中心,為用工單位提供受過(guò)專(zhuān)業(yè)培

訓(xùn)的派遣人員,為客戶(hù)提供專(zhuān)崗專(zhuān)職“一對(duì)一”、視頻客服

26

“面對(duì)面”等服務(wù)方式,支撐客戶(hù)全方位服務(wù)體系,包括變

動(dòng)、數(shù)據(jù)核對(duì)等專(zhuān)業(yè)服務(wù)及各項(xiàng)增值服務(wù)。

標(biāo)準(zhǔn)化的企業(yè)管理

按照《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系》系列國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的要求,結(jié)合公司

經(jīng)營(yíng)實(shí)際,運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)化原理和方法,建立健全了以管理標(biāo)準(zhǔn)

為主體,以工作標(biāo)準(zhǔn)和工作流程相配套的標(biāo)準(zhǔn)體系,全面實(shí)

施標(biāo)準(zhǔn)化管理模式,達(dá)到規(guī)范化、系統(tǒng)化和標(biāo)準(zhǔn)化的管理目

標(biāo)。

全面高效的專(zhuān)業(yè)服務(wù)和持續(xù)創(chuàng)新的產(chǎn)品服務(wù)

以?xún)?yōu)質(zhì)的品質(zhì)、專(zhuān)業(yè)的技能和新穎的特色帶給客戶(hù)最具

價(jià)值的服務(wù),為各類(lèi)企事業(yè)單位提供全方位的一站式人力資

源服務(wù)。時(shí)刻關(guān)注行業(yè)發(fā)展動(dòng)向,結(jié)合國(guó)家法律法規(guī),根據(jù)

客戶(hù)需求,迅速整合資源,隨需應(yīng)變、出陳推新,持續(xù)提供

最到位、最前沿的人力資源專(zhuān)業(yè)服務(wù)。運(yùn)用項(xiàng)目管理方法保

證溝通反饋的透明與及時(shí)尊重客戶(hù)意見(jiàn)及合理要求。

27

第二章公司組織結(jié)構(gòu)及管理機(jī)制

2.1.公司組織架構(gòu)圖

2.1.1.組織構(gòu)架圖

經(jīng)

副副

經(jīng)經(jīng)

理理

財(cái)

業(yè)

招礎(chǔ)行

務(wù)

務(wù)

務(wù)

培訓(xùn)服

部部部部部部

人糾

財(cái)

業(yè)人

合行

務(wù)

務(wù)

力員政

務(wù)

同金

洽輸招培管走咨處管管管管

2.1.2.部門(mén)及崗位職責(zé)

(1)業(yè)務(wù)部

①負(fù)責(zé)聯(lián)系用工單位并就用工單位所需人員情況進(jìn)行

洽談;

②負(fù)責(zé)與用工單位相關(guān)協(xié)議的擬定;

③負(fù)責(zé)本部門(mén)的月、季、年度工作計(jì)劃的擬定,以及對(duì)

計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,負(fù)責(zé)審核用工單位的資質(zhì)與合法

性;

④派遣人員相關(guān)手續(xù)的辦理及福利待遇等的確定;

28

⑤負(fù)責(zé)勞務(wù)派遣、人力資源外包及人事代理客戶(hù)基本資

料建檔并進(jìn)行分級(jí)管理,并且定時(shí)回訪(fǎng)與調(diào)研。

(2)招聘培訓(xùn)部

①負(fù)責(zé)根據(jù)用工單位需求,綜合考慮各方面因素,編

制人員招聘計(jì)劃;

②負(fù)責(zé)起草招聘信息,并通過(guò)各種渠道發(fā)布招聘信息及

對(duì)應(yīng)聘人員的資料進(jìn)行收集、統(tǒng)計(jì)和分析;

③加強(qiáng)與現(xiàn)有用工單位聯(lián)系,根據(jù)用人單位實(shí)際情況,

鞏固和拓展合作關(guān)系;

④負(fù)責(zé)收集應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷并予以存檔,建立人才信息庫(kù),

實(shí)施人才的儲(chǔ)備管理,以便及時(shí)向用工單位提供所需人才;

⑤根據(jù)用工單位員工培訓(xùn)需求,進(jìn)行調(diào)查和分析,制定

相關(guān)員工培訓(xùn)計(jì)劃;

⑥多方面收集和整理相關(guān)資料,為培訓(xùn)項(xiàng)目開(kāi)展和培訓(xùn)

計(jì)劃的開(kāi)發(fā)提供參考;

⑦維護(hù)培訓(xùn)秩序,及時(shí)解決培訓(xùn)中出現(xiàn)的各種問(wèn)題,以

及針對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行分析,提出相應(yīng)的改進(jìn)措施。

(3)客服部

①通過(guò)員工溝通渠道與平臺(tái),與被派遣人員保持良好溝

通關(guān)系,及時(shí)解決他們存在的各種問(wèn)題,并準(zhǔn)確了解記錄他

們的工作狀態(tài);

②負(fù)責(zé)建立勞動(dòng)合同臺(tái)賬,協(xié)助編寫(xiě)勞務(wù)合同及相關(guān)工

29

作協(xié)議,以及協(xié)助辦理被派遣人員合同的簽訂、變更、續(xù)簽

和解除工作;

③負(fù)責(zé)調(diào)查核實(shí)被派遣人員檔案的完整性和真實(shí)性,以

及被派遣人員檔案的備份、存檔和保管工作;

④負(fù)責(zé)受理各類(lèi)勞動(dòng)糾紛或員工投訴,及時(shí)上報(bào)上級(jí)主

管,并協(xié)助主管調(diào)查、取證和解決,以及認(rèn)真做好勞務(wù)糾紛

或員工投訴的記錄工作。

(4)法務(wù)部

①預(yù)防和控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),并建立和完善公司法務(wù)工

作的管理制度;

②負(fù)責(zé)處理與企業(yè)相關(guān)的各項(xiàng)法律事務(wù),為公司內(nèi)部和

用工單位提供法律咨詢(xún)服務(wù),處理被派遣員工的各類(lèi)勞動(dòng)糾

紛;

③負(fù)責(zé)起草、審查公司公章規(guī)章制度、參與公司重大經(jīng)

營(yíng)決策等,維護(hù)公司的合法權(quán)益并保證公司決策的合法性;

④按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)對(duì)公司擬定的各類(lèi)合同進(jìn)行

審查。

(5)財(cái)務(wù)部

①負(fù)責(zé)建立公司的會(huì)計(jì)核算體系,擬定公司的財(cái)務(wù)管理

辦法及流程;

②負(fù)責(zé)總經(jīng)理所需的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料的整理編報(bào),為上級(jí)

提供經(jīng)營(yíng)決策的財(cái)務(wù)依據(jù);

30

③負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的管理,監(jiān)督檔案的借閱、保密和保存

工作;

④負(fù)責(zé)公司各類(lèi)日記賬、分類(lèi)賬、總賬的填制;

⑤負(fù)責(zé)公司的會(huì)計(jì)資料會(huì)計(jì)報(bào)表的匯總、綜合分析工作,

針對(duì)總體財(cái)務(wù)收支提出有效的資金管理建議;

⑥負(fù)責(zé)編制銀行收付憑證、現(xiàn)金收付憑證、登記銀行存

款及現(xiàn)金日記賬。

(6)行政部

①負(fù)責(zé)制定公司辦公、行政、總務(wù)等行政管理相關(guān)制度

規(guī)范與計(jì)劃以及行政管理年度、季度、月度計(jì)劃;

②組織籌備和安排公司會(huì)議,對(duì)會(huì)議安排的執(zhí)行情況進(jìn)

行催辦和檢查;

③負(fù)責(zé)安排領(lǐng)導(dǎo)或員工的出差、商務(wù)旅行事宜,督促相

關(guān)人員做好機(jī)票、火車(chē)票、酒店的預(yù)定工作;

④負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)組織、實(shí)施重要客戶(hù)接待和重大事件的

公關(guān)事務(wù)以及處理公司日常公關(guān)事務(wù)和日??蛻?hù)接待;

⑤負(fù)責(zé)采購(gòu)和配置公司公共設(shè)施和設(shè)備,并指導(dǎo)維修人

員對(duì)公司公共設(shè)施進(jìn)行維修、保養(yǎng);

⑥負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部各類(lèi)文件的核對(duì)、下發(fā)與傳達(dá),各類(lèi)

文件資料的整理、編號(hào)和歸檔及文件的打印、復(fù)印與裝訂。

31

2.2.公司管理機(jī)制

2.2.1.內(nèi)部管理架構(gòu)

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人

管理人員

項(xiàng)目操作人員

董事長(zhǎng)

總經(jīng)理

[綜合業(yè)務(wù)部昭聘培訓(xùn)部圖盧服務(wù)部

合管理

員工塘洲

舊上繳市員員協(xié)

常次納場(chǎng)工工調(diào)

事發(fā)社|開(kāi)招管用

務(wù)放保發(fā)聘理工

32

2.2.2.項(xiàng)目組織架構(gòu)及運(yùn)作流程

質(zhì)檢部

責(zé)任人作

經(jīng)層

領(lǐng)班

tH

構(gòu)說(shuō)明:

(1)結(jié)構(gòu)的設(shè)置原則是精干高效、一專(zhuān)多能,項(xiàng)目實(shí)

行公司領(lǐng)導(dǎo)下的經(jīng)理負(fù)責(zé)制。

(2)項(xiàng)目?jī)?nèi)部實(shí)行垂直領(lǐng)導(dǎo),減少管理環(huán)節(jié),提高效

率管理方法分區(qū)域3.進(jìn)行管理實(shí)行公司領(lǐng)導(dǎo)下的部門(mén)責(zé)任

制及安全作業(yè)第一責(zé)任人。

(3)現(xiàn)場(chǎng)使用分崗、分工、直接在駐場(chǎng)責(zé)任人統(tǒng)一管

理下實(shí)行崗位責(zé)任制。

(4)通過(guò)專(zhuān)業(yè)技術(shù)競(jìng)賽,榮譽(yù)晉升等激勵(lì)機(jī)制進(jìn)行管

理。

33

2.2.3.管理運(yùn)作機(jī)制

(1)前期準(zhǔn)備程序系統(tǒng)

市場(chǎng)調(diào)研機(jī)構(gòu)組建中標(biāo)接笞

擬完方家尚位培訓(xùn)日堂管理

(2)內(nèi)部運(yùn)作流程圖

監(jiān)督

公司操

管理指揮作

中心層

反饋

(3)內(nèi)部運(yùn)作流程圖說(shuō)明:

在內(nèi)部運(yùn)作流程說(shuō)明中,堅(jiān)持全過(guò)程管理,保證指揮、

監(jiān)督的封閉性。管理層既是指揮者,又是監(jiān)督者,計(jì)劃、組

織、控制、反饋集于一身,避免管理環(huán)節(jié)出現(xiàn)缺漏和盲點(diǎn),

有效保證管理及時(shí)到位。操作層職責(zé)明確,工作程序有嚴(yán)格

的質(zhì)量文件進(jìn)行規(guī)范。

34

2.2.4.激勵(lì)機(jī)制

>獎(jiǎng)勵(lì)措施

(1)在執(zhí)勤中及時(shí)發(fā)現(xiàn)和正確處置重要情況,確保服

務(wù)區(qū)范圍內(nèi)人員和物資的安全,避免了重大損失,酌情給當(dāng)

事人獎(jiǎng)勵(lì)100元以上現(xiàn)金。

(2)全年沒(méi)有發(fā)生綜合服務(wù)管理責(zé)任事故,給每人獎(jiǎng)

勵(lì)200元以上現(xiàn)金。

(3)平時(shí)工作表現(xiàn)出色,重大節(jié)日酌情獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金或?qū)?/p>

物。

(4)因綜合服務(wù)管理原因使城區(qū)政府獲得南寧市以上

黨政機(jī)關(guān)的獎(jiǎng)勵(lì),酌情給每名工作人員獎(jiǎng)勵(lì)一定數(shù)額的現(xiàn)金。

>激勵(lì)機(jī)制激勵(lì)系統(tǒng)示意圖:

工資福

思想工獎(jiǎng)懲機(jī)

作激勵(lì)機(jī)制

企業(yè)文培訓(xùn)提

>激勵(lì)示意圖說(shuō)明:

(1)激勵(lì)是我們?nèi)诵怨芾淼闹饕绞?。新生個(gè)體權(quán)利,

35

保持團(tuán)隊(duì)精神,服務(wù)客戶(hù)和創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)、社會(huì)雙重效益是權(quán)衡

考核的唯一標(biāo)準(zhǔn)。

(2)思想工作機(jī)制注重激發(fā)潛能,形成共享的價(jià)值觀,

充分發(fā)揮群眾效能和工作積極性。引導(dǎo)員工工作動(dòng)機(jī),尊重

個(gè)人情感。并且針對(duì)個(gè)性心理做適時(shí)的思想工作。

(3)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制在實(shí)際工作中以獎(jiǎng)為主,以懲為輔,堅(jiān)

持優(yōu)勝劣汰,獎(jiǎng)懲分明,通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)“引”著員工往前走,通

過(guò)懲罰“趕”著員工朝前走。做到人人有動(dòng)力,個(gè)個(gè)有壓力。

(4)培養(yǎng)提拔機(jī)制在實(shí)際工作中極具價(jià)值。我們將培

訓(xùn)放在集體和個(gè)人發(fā)展的重要位置上,培養(yǎng)的目標(biāo)是使員工

忠于企業(yè),一專(zhuān)多能,精益求精。在提拔上不拘一格,能者

上,平者讓?zhuān)拐呦拢瑸槿瞬诺拿摲f而出創(chuàng)造良性環(huán)境。

(5)工資福利系統(tǒng)重在考核,依據(jù)貢獻(xiàn)大小進(jìn)行工資

決策。既考慮群體效能,更重視個(gè)人利益,充分肯定努力工

作所應(yīng)得的優(yōu)厚報(bào)酬,吸引人才,挽留人才,激勵(lì)員工取得

更好的工作績(jī)效。

(6)文化活動(dòng)系統(tǒng)是公司的發(fā)展之源,通過(guò)文化活動(dòng)

的開(kāi)展,增強(qiáng)凝聚力和向心力,增強(qiáng)員工的自信和認(rèn)同感。

通過(guò)文化的凝聚功能、引導(dǎo)功能、約束功能把員工的目標(biāo)和

公司的目標(biāo)緊密結(jié)合起來(lái)。

2.2.5.自我約束機(jī)制

為了確保服務(wù)質(zhì)量,服務(wù)改善的關(guān)鍵是如何挖掘員工的

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主觀能動(dòng)性,發(fā)揮自我約束機(jī)制。

自我約自我約自我約自我約外部監(jiān)

束教育束制度束獎(jiǎng)懲束考評(píng)督壓力

2.2.6.信息反饋與處理機(jī)制

反饋

員工用戶(hù)

項(xiàng)目操作層

監(jiān)督

傳媒委托方服務(wù)中心

管理部

指揮

其他上級(jí)

信息反饋圖說(shuō)明:

信息是我們重要的經(jīng)營(yíng)管理資源。信息源要全面,匯聚

與區(qū)域作業(yè)有關(guān)的所有信息,使反饋具有一定的范圍和密度。

信息采集真實(shí)、科學(xué)。保證信息反饋道暢通,信息反饋中,

所有信息匯到公司管理中心,經(jīng)過(guò)分析管理,并由管理中心

發(fā)出指令,跟蹤檢查。

37

第三章具體項(xiàng)目實(shí)施方案

3.1.服務(wù)流程

3.1.1.服務(wù)內(nèi)容

用工單位與我公司簽訂《勞務(wù)派遣合同》,提出派遣人

員的需求(派遣人員可以由用工單位于在用人員中選定,或

用工單位自行面試、確認(rèn)錄用,也可以由我公司招聘并交由

用人單位確定),確定用人名單,然后由我公司辦理用工手

續(xù),輸送派遣到用人單位工作。

3.1.2.派遣人員基本條件

(1)具有良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì),信念堅(jiān)定、為民服

務(wù)、勤政務(wù)實(shí)、敢于擔(dān)當(dāng)、清正廉潔。

(2)遵紀(jì)守法,具有良好的思想品德,作風(fēng)正派,無(wú)

違法犯罪記錄。

(3)身體健康,無(wú)傳染??;具有正常履行職責(zé)的身體

條件和工作能力,工作責(zé)任感強(qiáng),能吃苦耐勞,承受工作壓

力,有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。

(4)接受用人單位的工作安排和培訓(xùn)安排。

(5)符合用人單位要求及日常管理工作規(guī)范。

(6)擬派遣崗位和法律、法規(guī)規(guī)定的其他資格條件。

(7)用人單位可根據(jù)實(shí)際情況或需求,對(duì)派遣人員資

格條件要求進(jìn)行調(diào)整,我公司必須服從,且派遣的人員必須

38

符合用人單位的要求。

3.1.3.招聘渠道

(1)勞務(wù)派遣人員可由用人單位自行面試、確認(rèn)錄用。

(2)由我公司招聘并交由用人單位確定。

報(bào)考人員如需咨詢(xún)《用人單位招聘派遣員工崗位表》中

相關(guān)事項(xiàng),可按《招聘公告》公布的電話(huà)直接與用人單位聯(lián)

系。

1.報(bào)名、資格審查及打印準(zhǔn)考證

報(bào)名:在報(bào)名規(guī)定期限內(nèi),報(bào)考人員登錄發(fā)布信息網(wǎng)站

或到我公司辦公地點(diǎn),按要求填寫(xiě)報(bào)名信息,生成《報(bào)名表》,

我公司按照用人單位要求,審核《報(bào)名表》或由用人單位審

核《報(bào)名表》同意后,將《報(bào)名表》妥善保管,進(jìn)行資格初

審。

明確報(bào)名注意事項(xiàng):報(bào)名實(shí)行嚴(yán)格的自律機(jī)制。報(bào)考人

員必須對(duì)提交審核報(bào)名信息的真實(shí)性負(fù)責(zé),在證件審核時(shí),

凡弄虛作假的或發(fā)現(xiàn)網(wǎng)上填報(bào)的信息與實(shí)際情況不一致的,

取消報(bào)考資格。

資格初審:我公司對(duì)報(bào)考人員資格承諾在24小時(shí)內(nèi)完

成初審,并及時(shí)向用人單位和報(bào)考人員反饋審核結(jié)果。“審

核未通過(guò)”的,可根據(jù)原因,修改填報(bào)信息或改報(bào)其他崗位

并重新提交審核;“審核通過(guò)”的,填報(bào)信息將不能再修改。

39

我公司承諾,各遴選派遣崗位報(bào)考人數(shù)與招聘計(jì)劃比例不低

于5:1。

2.制作并發(fā)放準(zhǔn)考證。通過(guò)資格審查的報(bào)考人員可登錄

相關(guān)網(wǎng)站自行下載打印筆試準(zhǔn)考證或由我公司制作筆試準(zhǔn)

考證并發(fā)放報(bào)考人員。

3.筆試

筆試內(nèi)容:筆試內(nèi)容可由用人單位根據(jù)崗位實(shí)際需求

自行安排,或由我公司根據(jù)用人單位要求,擬定筆試內(nèi)容,

報(bào)請(qǐng)用人單位審核同意后確定,主要測(cè)試報(bào)考者的政策理論

水平、分析和解決實(shí)際問(wèn)題能力、文字表達(dá)能力等綜合素質(zhì)。

時(shí)間地點(diǎn):與用人單位溝通后,確定筆試時(shí)間和筆試地

點(diǎn),地點(diǎn)由用人單位制定提供或由我公司安排,并通知報(bào)考

人員攜帶相關(guān)證件按時(shí)到達(dá)筆試地點(diǎn)備考。

公布筆試成績(jī):在相關(guān)網(wǎng)站公布筆試成績(jī)、筆試最低控

制分?jǐn)?shù)線(xiàn)、進(jìn)入資格復(fù)審人選、資格復(fù)審時(shí)間地點(diǎn)。對(duì)在筆

試最低控制分?jǐn)?shù)線(xiàn)以上人員,以該職位筆試成績(jī)從高到低的

順序,按照公布的《用人單位招聘派遣員工崗位表》中進(jìn)入

面試人選比例,確定進(jìn)入資格復(fù)審人選。

4.資格復(fù)審

面試前,用人單位或我公司對(duì)面試人選進(jìn)行資格復(fù)審。

復(fù)審材料包括但不限于:本人身份證、報(bào)名表、準(zhǔn)考證、學(xué)

歷學(xué)位證書(shū)以及用人單位要求條件的其他證明材料的原件。

40

5.面試公告及專(zhuān)業(yè)測(cè)試

面試及專(zhuān)業(yè)測(cè)試公告:與用人單位溝通后,確定面試時(shí)

間和地點(diǎn),在相關(guān)網(wǎng)站進(jìn)行公告面試及專(zhuān)業(yè)測(cè)試時(shí)間、地點(diǎn),

或由我公司書(shū)面或電話(huà)通知參加面試、專(zhuān)業(yè)水平測(cè)試的人員。

面試:面試內(nèi)容可由用人單位確定或委托我公司擬定,

報(bào)用人單位審核同意后確定,主要測(cè)試報(bào)考人員履行職位職

責(zé)所要求的基本素質(zhì)和能力。

專(zhuān)業(yè)測(cè)試:專(zhuān)業(yè)測(cè)試內(nèi)容可由用人單位確定或委托我公

司擬定,報(bào)用人單位審核同意后確定,用人單位要求進(jìn)行專(zhuān)

業(yè)測(cè)試的,安排在面試前或面試后進(jìn)行。

6.合成總成績(jī)

根據(jù)報(bào)考崗位總成績(jī)從高到低的順序,按規(guī)定的比例確

定體檢、考察人選。比例內(nèi)末位總成績(jī)相同的,根據(jù)用人單

位意見(jiàn),可依次按專(zhuān)業(yè)測(cè)試成績(jī)高者、面試成績(jī)高者、基層

工作經(jīng)歷長(zhǎng)者、學(xué)歷高者等順序確定,都相同的一并進(jìn)入體

檢、考察,用人單位根據(jù)體檢、考察情況確定擬聘用派遣人

員。

7.體檢與考察

體檢:體檢標(biāo)準(zhǔn)由用人單位確定或參照《公務(wù)員錄用體

檢通用標(biāo)準(zhǔn)(試行)》,體檢地點(diǎn)由用人單位指定或委托我公

司擬定,報(bào)用人單位同意后確定。

41

考察:由用人單位確定考察標(biāo)準(zhǔn),由用人單位或我公司

對(duì)考察對(duì)象的德、能、勤、績(jī)、廉情況及其政治業(yè)務(wù)素質(zhì)與

擬派遣崗位的適應(yīng)程度進(jìn)行全面考察。突出考察政治思想、

道德品行、工作表現(xiàn)、作風(fēng)及廉政情況。

8.確定人選、公示

考察結(jié)束后,由用人單位研究擇優(yōu)確定擬聘用派遣人員,

在用人單位指定地點(diǎn)進(jìn)行公示,公示期滿(mǎn),對(duì)沒(méi)有問(wèn)題或反

映問(wèn)題不影響派遣工作的,我公司按有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。

對(duì)反映有嚴(yán)重問(wèn)題并查有實(shí)據(jù)的,取消資格,并由我公司做

好解釋工作。

4、開(kāi)展培訓(xùn)

我公司將根據(jù)派遣工作性質(zhì)及要求,組織派遣人員進(jìn)行

崗前培訓(xùn)。培訓(xùn)可由用人單位根據(jù)實(shí)際需求組織,或由我公

司擬定《培訓(xùn)方案》,報(bào)用人單位審核同意后確定,由我公

司邀請(qǐng)行業(yè)內(nèi)專(zhuān)家、權(quán)威人士為擬派遣員工進(jìn)行針對(duì)性的培

訓(xùn),達(dá)到用人單位任職要求。

42

派遣服務(wù)流程圖

工作管理

用工單位

派道協(xié)議工作地點(diǎn)

執(zhí)行工作

勞動(dòng)合同

派道公司

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