高校人事檔案管理制度

高校人事檔案管理制度一、目的和職責(zé)

1、培訓(xùn)管理制度的目的和依據(jù)

本培訓(xùn)管理制度旨在建立健全高校人事檔案管理機制，提高員工的專業(yè)素質(zhì)和工作效率，為高校的發(fā)展提供人才保障。依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國高等教育法》以及《中華人民共和國勞動合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合高校實際情況，特制定本制度。

（1）明確培訓(xùn)目標(biāo)，提高員工對高校人事檔案管理工作的認(rèn)識，增強工作責(zé)任心。

（2）規(guī)范培訓(xùn)流程，確保培訓(xùn)質(zhì)量，提高員工業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。

（3）加強培訓(xùn)管理，提高培訓(xùn)效果，為高校人事檔案管理工作提供人才支持。

2、公司人力行政部的職責(zé)與權(quán)限

（1）制定和修訂培訓(xùn)管理制度，報請校領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。

（2）負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督各類培訓(xùn)活動的開展，確保培訓(xùn)計劃的實施。

（3）負(fù)責(zé)培訓(xùn)資源的配置，包括培訓(xùn)場地、教材、師資等。

（4）對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估，提出改進(jìn)意見和建議。

（5）對違反培訓(xùn)管理制度的行為進(jìn)行查處，保障培訓(xùn)工作的正常進(jìn)行。

（6）定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報培訓(xùn)工作情況，為高校人事檔案管理工作提供決策依據(jù)。

（7）負(fù)責(zé)高層次學(xué)歷/學(xué)位教育費用報批，以及培訓(xùn)預(yù)算與費用管理。

（8）負(fù)責(zé)內(nèi)部講師的選拔、培養(yǎng)和管理，提高內(nèi)部講師隊伍的整體水平。

二、培訓(xùn)類別和方式

1、新入職應(yīng)屆畢業(yè)生培訓(xùn)

（1）第一階段

-培訓(xùn)目的：使新入職應(yīng)屆畢業(yè)生快速了解高校的組織結(jié)構(gòu)、文化理念、人事檔案管理的基本知識，以及相關(guān)的職業(yè)道德和法律法規(guī)。

-培訓(xùn)對象：當(dāng)年新入職的應(yīng)屆畢業(yè)生。

-培訓(xùn)時間：一般為入職后的前兩周，共計40學(xué)時。

-培訓(xùn)方式：采用集中授課、現(xiàn)場參觀、小組討論等形式。

-培訓(xùn)內(nèi)容及分工：包括高校概況、人事檔案管理制度、檔案管理操作流程、職業(yè)素養(yǎng)等，由人力行政部組織并協(xié)調(diào)相關(guān)部門共同完成。

-培訓(xùn)要求：新入職應(yīng)屆畢業(yè)生必須參加第一階段培訓(xùn)，并通過考核。

（2）第二階段

-培訓(xùn)目的：深入理解人事檔案管理業(yè)務(wù)，掌握實際操作技能，提升工作能力。

-培訓(xùn)對象：完成第一階段培訓(xùn)并通過考核的新入職應(yīng)屆畢業(yè)生。

-培訓(xùn)時間：入職后的第3周到第6周，共計60學(xué)時。

-培訓(xùn)方式：采用實操演練、案例分析、角色扮演等互動式教學(xué)方法。

-培訓(xùn)內(nèi)容及分工：側(cè)重于檔案管理的實際操作、信息化管理系統(tǒng)的使用、應(yīng)急處理能力培養(yǎng)等，由經(jīng)驗豐富的檔案管理人員及專業(yè)講師負(fù)責(zé)教學(xué)。

-培訓(xùn)要求：參訓(xùn)人員需積極參與，完成所有課程，并通過實操考核。

（3）復(fù)訓(xùn)

-培訓(xùn)目的：針對新入職應(yīng)屆畢業(yè)生在初期工作中遇到的問題進(jìn)行針對性輔導(dǎo)，鞏固提升培訓(xùn)效果。

-培訓(xùn)對象：入職滿3個月且在工作中遇到困難的新入職應(yīng)屆畢業(yè)生。

-培訓(xùn)時間：根據(jù)實際情況靈活安排，每次復(fù)訓(xùn)不超過20學(xué)時。

-培訓(xùn)方式：一對一輔導(dǎo)、小組討論、專題講座等。

-培訓(xùn)內(nèi)容及分工：由直接上級或指定導(dǎo)師根據(jù)員工具體問題提供個性化培訓(xùn)。

-培訓(xùn)要求：參訓(xùn)人員需主動提出培訓(xùn)需求，積極參與復(fù)訓(xùn)，并反饋培訓(xùn)效果。

2、新員工崗前培訓(xùn)

（1）崗前培訓(xùn)目的

-幫助新員工了解崗位職責(zé)，熟悉工作流程，快速融入崗位。

（2）培訓(xùn)對象

-所有新入職的非應(yīng)屆畢業(yè)生員工。

（3）培訓(xùn)時間

-一般為入職后的前兩周，共計30學(xué)時。

（4）培訓(xùn)方式

-采用講授、實操、互動交流等多種形式。

（5）培訓(xùn)內(nèi)容及分工

-包括崗位知識、工作流程、團(tuán)隊協(xié)作、安全知識等，由所在部門負(fù)責(zé)具體實施。

（6）培訓(xùn)要求

-新員工必須完成崗前培訓(xùn)，并通過考核。

3、在職員工培訓(xùn)

（1）培訓(xùn)目的

-提升在職員工的專業(yè)技能，增強工作創(chuàng)新能力，促進(jìn)個人與高校的共同發(fā)展。

（2）培訓(xùn)種類及實施主體

-崗位技能提升培訓(xùn)：針對在職員工的崗位需求，由各相關(guān)部門提出培訓(xùn)計劃，人力行政部協(xié)調(diào)實施。

-管理能力提升培訓(xùn)：針對中高層管理人員，由人力行政部負(fù)責(zé)組織，外部專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)合作實施。

-職業(yè)發(fā)展規(guī)劃培訓(xùn)：根據(jù)員工個人發(fā)展需求，由人力行政部與員工共同制定培訓(xùn)計劃，內(nèi)外部資源結(jié)合實施。

三、培訓(xùn)需求分析與計劃制定

1、培訓(xùn)需求分析

-人力行政部應(yīng)定期組織各部門進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查，通過問卷調(diào)查、訪談、工作分析等方式，收集員工在崗位技能、管理能力、職業(yè)發(fā)展等方面的培訓(xùn)需求。

-各部門負(fù)責(zé)人需根據(jù)本部門工作計劃和發(fā)展目標(biāo)，提出本部門的年度培訓(xùn)需求。

-人力行政部對收集到的培訓(xùn)需求進(jìn)行整理和分析，確定培訓(xùn)重點和優(yōu)先級，制定年度培訓(xùn)計劃。

2、培訓(xùn)計劃制定

-年度培訓(xùn)計劃應(yīng)包括培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)方式、預(yù)算等。

-人力行政部在制定培訓(xùn)計劃時，應(yīng)充分考慮培訓(xùn)資源的合理分配，確保培訓(xùn)的針對性和實效性。

-培訓(xùn)計劃需報請校領(lǐng)導(dǎo)審批，批準(zhǔn)后由人力行政部負(fù)責(zé)組織實施。

四、培訓(xùn)預(yù)算與費用管理

1、培訓(xùn)預(yù)算

-人力行政部根據(jù)年度培訓(xùn)計劃，編制年度培訓(xùn)預(yù)算，包括培訓(xùn)費用、講師費用、教材費用、場地租賃費用等。

-培訓(xùn)預(yù)算應(yīng)合理控制，遵循節(jié)儉原則，確保培訓(xùn)資金的有效利用。

2、費用管理

-培訓(xùn)費用由人力行政部統(tǒng)一管理，各部門不得擅自使用。

-培訓(xùn)費用的報銷需按照高校財務(wù)制度執(zhí)行，提供正規(guī)發(fā)票和相關(guān)證明材料。

-人力行政部應(yīng)定期對培訓(xùn)費用進(jìn)行審查，確保費用使用的合規(guī)性和合理性。

五、高層次學(xué)歷/學(xué)位教育費用報批

1、高層次學(xué)歷/學(xué)位教育

-對于員工參加高層次學(xué)歷/學(xué)位教育，需向人力行政部提出申請，并提交教育計劃、費用預(yù)算等相關(guān)材料。

-人力行政部對申請進(jìn)行審核，根據(jù)員工的工作績效、發(fā)展?jié)摿透咝Ｈ瞬判枨螅瑳Q定是否批準(zhǔn)教育費用報批。

2、費用報批流程

-經(jīng)批準(zhǔn)的學(xué)歷/學(xué)位教育費用，需按照高校財務(wù)流程進(jìn)行報批，確保費用的合法性和透明性。

-員工完成學(xué)業(yè)并獲得相應(yīng)學(xué)歷/學(xué)位后，可根據(jù)高校相關(guān)規(guī)定，申請部分或全部學(xué)費的報銷。

-人力行政部應(yīng)建立高層次學(xué)歷/學(xué)位教育檔案，跟蹤管理員工的學(xué)習(xí)進(jìn)度和費用報銷情況。

六、培訓(xùn)實施和管理

1、培訓(xùn)管理部門的職責(zé)

-人力行政部作為培訓(xùn)管理部門，負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)管理制度，策劃、組織、實施和評估各類培訓(xùn)活動。

-確保培訓(xùn)計劃的順利執(zhí)行，監(jiān)控培訓(xùn)進(jìn)度和質(zhì)量，提供必要的資源支持。

-對培訓(xùn)過程中出現(xiàn)的問題及時進(jìn)行調(diào)整和解決，確保培訓(xùn)目標(biāo)的實現(xiàn)。

2、培訓(xùn)活動的節(jié)儉原則

-培訓(xùn)活動應(yīng)遵循節(jié)儉高效的原則，避免鋪張浪費，合理使用培訓(xùn)經(jīng)費。

-培訓(xùn)場地、設(shè)備、材料等資源應(yīng)充分利用，避免不必要的額外支出。

3、培訓(xùn)準(zhǔn)備

-培訓(xùn)前，培訓(xùn)管理部門需做好培訓(xùn)場地、設(shè)備、教材等準(zhǔn)備工作。

-確定培訓(xùn)講師，提供講師所需的教學(xué)資料和培訓(xùn)工具。

-通知參訓(xùn)人員培訓(xùn)時間、地點、內(nèi)容等相關(guān)信息。

4、培訓(xùn)控制

-培訓(xùn)過程中，培訓(xùn)管理部門應(yīng)監(jiān)控培訓(xùn)進(jìn)度，確保培訓(xùn)內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性。

-對培訓(xùn)活動進(jìn)行記錄，包括參訓(xùn)人員出勤、學(xué)習(xí)態(tài)度、互動情況等。

5、培訓(xùn)評價

-培訓(xùn)結(jié)束后，組織參訓(xùn)人員填寫培訓(xùn)評價表，收集對培訓(xùn)內(nèi)容、方式、講師等方面的意見和建議。

-培訓(xùn)管理部門根據(jù)評價結(jié)果，對培訓(xùn)活動進(jìn)行總結(jié)，提出改進(jìn)措施。

6、外訓(xùn)學(xué)員的管理

-對于參加外部培訓(xùn)機構(gòu)學(xué)習(xí)的學(xué)員，培訓(xùn)管理部門應(yīng)建立外訓(xùn)檔案，跟蹤學(xué)習(xí)進(jìn)度和成果。

-學(xué)員需定期向培訓(xùn)管理部門匯報學(xué)習(xí)情況，并提交學(xué)習(xí)報告。

7、培訓(xùn)效果的評估與考核

-培訓(xùn)管理部門需對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估，包括理論知識掌握、實際操作能力提升、工作績效改善等方面。

-對參訓(xùn)人員進(jìn)行考核，考核結(jié)果作為員工績效評價和職業(yè)發(fā)展的參考。

8、培訓(xùn)費用的報銷條件

-培訓(xùn)費用報銷需符合高校財務(wù)規(guī)定，提供正規(guī)發(fā)票和相關(guān)證明材料。

-報銷范圍包括培訓(xùn)費、交通費、住宿費等，具體標(biāo)準(zhǔn)按照高校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

9、培訓(xùn)服務(wù)期的約定

-員工在參加培訓(xùn)后，如中途離職需按照高校規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的培訓(xùn)費用。

-培訓(xùn)服務(wù)期的長度根據(jù)培訓(xùn)的性質(zhì)和層次進(jìn)行約定，具體規(guī)定在員工培訓(xùn)合同中明確。

七、內(nèi)部講師管理

1、內(nèi)部講師的職責(zé)

-內(nèi)部講師負(fù)責(zé)根據(jù)培訓(xùn)計劃，進(jìn)行課程開發(fā)和講授，確保培訓(xùn)內(nèi)容的實用性和針對性。

-參與培訓(xùn)需求分析，為培訓(xùn)內(nèi)容和方式的制定提供專業(yè)意見。

-對參訓(xùn)人員進(jìn)行輔導(dǎo)和指導(dǎo)，解答學(xué)員疑問，提供實踐操作的幫助。

-收集培訓(xùn)反饋，持續(xù)改進(jìn)課程質(zhì)量和教學(xué)方法。

2、內(nèi)部講師資格評審及程序

-內(nèi)部講師資格評審由人力行政部組織，評審標(biāo)準(zhǔn)包括專業(yè)知識、實踐經(jīng)驗、教學(xué)能力和個人品德等方面。

-教師資格申請者需提交個人簡歷、教學(xué)大綱、試講視頻等材料，通過評審委員會的評審。

-評審?fù)ㄟ^的教師將獲得內(nèi)部講師資格認(rèn)證，并納入內(nèi)部講師人才庫。

3、內(nèi)部講師的獎勵與優(yōu)先權(quán)

-對表現(xiàn)優(yōu)秀的內(nèi)部講師，高校將給予一定的獎勵，包括物質(zhì)獎勵、榮譽稱號等。

-內(nèi)部講師在職位晉升、專業(yè)發(fā)展、培訓(xùn)學(xué)習(xí)等方面享有優(yōu)先權(quán)。

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