行政人員考勤管理制度

行政人員考勤管理制度一、目的

為加強(qiáng)行政人員考勤管理，規(guī)范工作秩序，提高工作效率，確保企業(yè)正常運(yùn)營，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況，特制定本考勤管理制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司全體行政人員，包括但不限于辦公室、人力資源部、財(cái)務(wù)部、市場部等部門的員工。

三、工作時(shí)間

1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制，工作時(shí)間如下：

-上午：09:00-12:00

-下午：13:00-18:00

-每天工作8小時(shí)，每周工作5天，周六、周日休息。

2.特殊崗位或部門可根據(jù)工作需要，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，實(shí)行彈性工作制或不定時(shí)工作制。

3.公司將根據(jù)國家法定節(jié)假日及公司實(shí)際情況調(diào)整工作時(shí)間，提前通知全體員工。

4.員工應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的工作時(shí)間上下班，不得遲到、早退或擅自離崗。如有特殊情況，需提前向直接上級(jí)請(qǐng)假。

5.公司鼓勵(lì)員工充分利用工作時(shí)間，提高工作效率，減少加班現(xiàn)象。如有加班需求，需提前向直接上級(jí)申請(qǐng)，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

-員工每日需在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成簽到，簽到方式為公司指定的考勤系統(tǒng)或設(shè)備。

-簽到時(shí)，員工需確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無誤，不得冒用他人身份簽到。

-簽到記錄將作為員工出勤、加班、請(qǐng)假等考勤數(shù)據(jù)的依據(jù)。

2、簽到次數(shù)和時(shí)間

-員工每日需完成兩次簽到，分別為上午上班簽到和下午上班簽到。

-上午上班簽到時(shí)間為08:50至09:10，下午上班簽到時(shí)間為12:50至13:10。

-員工應(yīng)在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到，遲到或早退將按公司規(guī)定處理。

3、因公外出未簽到處理

-因公外出無法按時(shí)簽到的員工，需提前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并在外出返回后及時(shí)補(bǔ)簽。

-補(bǔ)簽需提供外出公干的證明材料，如外出公干單、會(huì)議通知等。

4、忘記簽到處理

-員工如因個(gè)人原因忘記簽到，應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告，并由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)情況后，在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行備注。

-忘記簽到超過一天未報(bào)告的，視為曠工。

5、考勤管理責(zé)任分配

-各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門員工的考勤管理負(fù)有監(jiān)督責(zé)任，確保員工遵守考勤制度。

-人力資源部門負(fù)責(zé)公司整體考勤數(shù)據(jù)的收集、整理和分析，對(duì)異常考勤情況及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理。

-員工本人應(yīng)對(duì)自己的考勤記錄負(fù)責(zé)，如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向人力資源部門反映。

-各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度，對(duì)不遵守規(guī)定的員工進(jìn)行批評(píng)教育，情節(jié)嚴(yán)重的，按照公司規(guī)定給予相應(yīng)處罰。

五、請(qǐng)假制度

1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批

-員工如需請(qǐng)假，應(yīng)提前向直接上級(jí)提交書面請(qǐng)假申請(qǐng)，明確請(qǐng)假原因、起始日期、結(jié)束日期及請(qǐng)假天數(shù)。

-請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)直接上級(jí)審批同意后，報(bào)人力資源部門備案。

-請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)包含請(qǐng)假類型（如病假、事假、婚假等），并提供相應(yīng)證明材料，如病假需提供醫(yī)生開具的診斷證明。

-請(qǐng)假期間，員工應(yīng)保持通訊暢通，以便公司緊急聯(lián)系。

2、請(qǐng)假審批權(quán)限

-一天以內(nèi)（含一天）的請(qǐng)假，由直接上級(jí)審批。

-兩天至三天（含三天）的請(qǐng)假，由直接上級(jí)審批，并報(bào)人力資源部門備案。

-四天以上的請(qǐng)假，需經(jīng)直接上級(jí)、部門負(fù)責(zé)人審批，并報(bào)人力資源部門備案，最終由公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

3、請(qǐng)假銷假要求

-員工請(qǐng)假結(jié)束后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回工作崗位，并立即向直接上級(jí)銷假。

-銷假時(shí)，員工需提交請(qǐng)假期間的相關(guān)證明材料，如病假證明、事假事由說明等。

-如請(qǐng)假期間發(fā)生特殊情況，員工應(yīng)提前通知公司，并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整請(qǐng)假時(shí)間。

-請(qǐng)假未按規(guī)定時(shí)間返回工作崗位且未提前通知公司的，按曠工處理。

六、休假制度

1、假期種類和申請(qǐng)流程

-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。

-員工申請(qǐng)各類假期，需按照公司規(guī)定的申請(qǐng)流程提交申請(qǐng)，包括填寫申請(qǐng)表、提供相關(guān)證明材料等。

-人力資源部門負(fù)責(zé)審核假期申請(qǐng)，并根據(jù)國家法律法規(guī)和公司政策進(jìn)行審批。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

-病假：員工因病需休息，需提供醫(yī)院出具的診斷證明，按國家規(guī)定享受病假待遇。

-事假：員工因私事需請(qǐng)假，需提前申請(qǐng)，按公司規(guī)定扣除相應(yīng)工資。

-婚假：員工結(jié)婚可享受國家規(guī)定的婚假，需提前申請(qǐng)并提供結(jié)婚證書復(fù)印件。

-喪假：員工直系親屬去世可享受喪假，需提供相關(guān)證明材料。

-產(chǎn)假：女員工生育可享受國家規(guī)定的產(chǎn)假，需提前申請(qǐng)并提供相關(guān)生育證明。

3、年假規(guī)定

-員工按照國家規(guī)定和公司政策享受年假，年假天數(shù)根據(jù)員工工齡和公司規(guī)定確定。

-年假需在一年內(nèi)使用完畢，未使用完畢的年假不得跨年累計(jì)。

-員工申請(qǐng)年假，需提前向直接上級(jí)和人力資源部門申請(qǐng)，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可安排休假。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

-女員工產(chǎn)假按照國家規(guī)定執(zhí)行，男員工享有陪產(chǎn)假。

-產(chǎn)假和陪產(chǎn)假期間，員工享受國家規(guī)定的工資待遇。

-員工申請(qǐng)產(chǎn)假和陪產(chǎn)假，需提前向人力資源部門提交申請(qǐng)，并提供相關(guān)生育證明。

5、公眾假期安排

-公司根據(jù)國家法定節(jié)假日安排公眾假期，并在假期前通知全體員工。

-法定節(jié)假日加班的員工，按照國家規(guī)定享受加班工資待遇。

-公司根據(jù)實(shí)際情況，可對(duì)公眾假期進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，確保工作順利進(jìn)行。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到：員工未在規(guī)定上班時(shí)間前到達(dá)工作崗位，視為遲到。遲到時(shí)間以分鐘為單位計(jì)算。

-曠工：員工未按時(shí)到崗且未提前請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)，視為曠工。連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)，將按公司規(guī)定處理。

-遲到處理：遲到不超過30分鐘，視為輕微遲到，由直接上級(jí)記錄并提醒注意；遲到30分鐘以上1小時(shí)以下，視為一般遲到，扣除當(dāng)天工資的1/4；遲到超過1小時(shí)，視為嚴(yán)重遲到，扣除當(dāng)天工資的1/2。

-曠工處理：曠工一天，扣除當(dāng)天工資；連續(xù)曠工兩天，扣除兩天工資并給予警告；連續(xù)曠工三天以上，視為嚴(yán)重違反公司規(guī)定，按辭退處理。

2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理

-未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而缺勤的，視為曠工，按曠工規(guī)定處理。

-偽造考勤記錄、冒用他人身份簽到等行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視為嚴(yán)重違反公司規(guī)定，將給予記過處分，情節(jié)嚴(yán)重者，予以辭退。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-曠工扣除工資按照公司規(guī)定執(zhí)行，扣除的工資用于補(bǔ)償因曠工造成的工作損失。

-連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)或累計(jì)曠工次數(shù)達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，公司將依據(jù)國家法律法規(guī)和公司制度，進(jìn)行辭退處理。

4、未簽到處理

-未簽到且未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)簽的，視為曠工。

-忘記簽到但及時(shí)向直接上級(jí)報(bào)告的，由上級(jí)核實(shí)情況后，在考勤系統(tǒng)中備注，視情況免于處罰。

八、其他

1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求

-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度，對(duì)所屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和記錄。